项目资料安全管理办法

项目资料安全管理办法

项目资料是项目作业证明文件,是验收必备条件。项目资料的管理是一项重要的日常管理工作。为保障项目顺利开展,规定如下:

一、纸质文件采用高拍仪扫描发公司文件服务器。纸质文件归档的检查验收由PMO 负责,PMO 根据项目提交的资料填写《一项目一表过程管理记录》,对提交的成果进行逐项登记核实,《一项目一表过程管理记录》作为财务资金拨付唯一依据。项目需要提交的资料包括:

1.原始资料

纸质文件包括身份证复印件、户口簿复印件,村组原始档案与账册。

2.承包土地地块界址点测量资料与成果

a 、纸质工作底图一份;

b 、承包地块分布子区分布图;

c 、分村承包土地承包地块分布图;

d 、地块面积统计成果;

3.权属调查

a 、承包土地地块行政村分布示意图;

b 、承包土地地块权属调(核)查表;

c 、承包土地地块示意图;

d 、指界结果公示图、表;

e 、承包土地地块审批表;

f 、承包土地地块承包合同;

g 、农村土地承包经营权登记簿;

h 、农村土地承包经营权确权登记发包方调查表;

i 、 农村土地承包经营权确权登记承包方调查表;

j 、 农村土地承包经营权确权登记承包地块调查表;

k 、 农村土地承包经营权公示结果归户表;

l 、行政村承包土地地块面积成果汇总表;

m 、农村土地承包经营权确权登记承包地块摸底表。

4.项目文档部分

a. 检查记录;

b. 工作总结。

5.其他成果资料

1) 权属来源证明文件(如:承包合同、纠纷调解协议、会议记录、决议等) ;

2) 申请书、委托书材料;

3) 地块测量原始记录;

4) 村、组承包土地地块图、地块分布图;

5) 土地承包台账;

6) 农村土地承包经营权登记申请书;

7) 以权利人、组、村、乡镇、县为单元的地块面积汇总表。

二、电子文件上传公司文件服务备份

土地承包经营权确权登记调查(含测量和权属调查)电子数据成果(按照农业部2014年3月1日发布规程)

信息中心是公司服务器主管部门。工程中心每双周对服务器备份的完整性进行验证,并根据验证结果进行追责处理。

三、质检软件使用

质检软件是公司的数据作业及质量检查软件,同时具备数据安全备份功能,要求项目人员无条件使用本软件。凡是不使用的视为成果未提交,不予拨付资金。由PMO 进行监督落实。

项目资料安全管理办法

项目资料是项目作业证明文件,是验收必备条件。项目资料的管理是一项重要的日常管理工作。为保障项目顺利开展,规定如下:

一、纸质文件采用高拍仪扫描发公司文件服务器。纸质文件归档的检查验收由PMO 负责,PMO 根据项目提交的资料填写《一项目一表过程管理记录》,对提交的成果进行逐项登记核实,《一项目一表过程管理记录》作为财务资金拨付唯一依据。项目需要提交的资料包括:

1.原始资料

纸质文件包括身份证复印件、户口簿复印件,村组原始档案与账册。

2.承包土地地块界址点测量资料与成果

a 、纸质工作底图一份;

b 、承包地块分布子区分布图;

c 、分村承包土地承包地块分布图;

d 、地块面积统计成果;

3.权属调查

a 、承包土地地块行政村分布示意图;

b 、承包土地地块权属调(核)查表;

c 、承包土地地块示意图;

d 、指界结果公示图、表;

e 、承包土地地块审批表;

f 、承包土地地块承包合同;

g 、农村土地承包经营权登记簿;

h 、农村土地承包经营权确权登记发包方调查表;

i 、 农村土地承包经营权确权登记承包方调查表;

j 、 农村土地承包经营权确权登记承包地块调查表;

k 、 农村土地承包经营权公示结果归户表;

l 、行政村承包土地地块面积成果汇总表;

m 、农村土地承包经营权确权登记承包地块摸底表。

4.项目文档部分

a. 检查记录;

b. 工作总结。

5.其他成果资料

1) 权属来源证明文件(如:承包合同、纠纷调解协议、会议记录、决议等) ;

2) 申请书、委托书材料;

3) 地块测量原始记录;

4) 村、组承包土地地块图、地块分布图;

5) 土地承包台账;

6) 农村土地承包经营权登记申请书;

7) 以权利人、组、村、乡镇、县为单元的地块面积汇总表。

二、电子文件上传公司文件服务备份

土地承包经营权确权登记调查(含测量和权属调查)电子数据成果(按照农业部2014年3月1日发布规程)

信息中心是公司服务器主管部门。工程中心每双周对服务器备份的完整性进行验证,并根据验证结果进行追责处理。

三、质检软件使用

质检软件是公司的数据作业及质量检查软件,同时具备数据安全备份功能,要求项目人员无条件使用本软件。凡是不使用的视为成果未提交,不予拨付资金。由PMO 进行监督落实。


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