工作指导
黑龙江档案2015年第4期总第211期
浅谈城建档案编研工作
誚王禹
城建档案编研工作是开发城建档案信息资源、延长珍贵档案寿命、服务于城市建设的一项非常重要的工作，编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。我们要对这项工作给予充分的重视，并做到以馆藏档案资料为基础，以市场需求为导向，以创新发展为动力，以利用服务为目的，努力开拓编研工作思路，不断深化和推进编研工作的开展，并以此促进城建档案工作水平的提高和扩大城建档案工作的社会影响。
一、城建档案编研工作存在的问题（一）对编研工作没有给予应有的重视。一些城建档案部门，特别是中小城市的城建档案部门，对编研工作认识还很不够，对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，对编研工作长期不闻不问，对于编研工作没有放到应有的位置，这造成编研部门没有地位，编研工作长期难以纳入馆核心工作的现状。缺少资金投入，没有开展长期规划，影响城建档案编研工作的开展。
（二）编研选题在深度、广度上存在不足。由于受到人力、财力等各方面原因的影响，目前不少城建档案部门的编研工作在不同程度上存在着题材贫乏、深度欠缺等问题。目前，多数城建档案编研成果的选题与形势结合不够，与工作结合不够，针对性较差，远远不能满足城市建设和经济社会发展的需求。
（三）编研成果的形式较为单一。编研成果可以通过多种类型体现，如文字、图片、电视短片等等，目前城建档案编研工作的编研成果多以文字形式居多，这在
网络大行其道的信息社会，似乎与人们对信息的电视、
需求渠道有点脱节。结果造成编研成果形式单一，含金量少，缺少具有潜在优势的智能型、编研型和技术型的开发。
（四）联合编研开展的不够。随着社会信息化高速发展，社会对城建档案的需求广度也进一步扩大，多方合作、信息融合已成为必然的发展趋势。多年来，城建档案编研工作基本处于各自为政，依据自身的编研力量和馆藏资源进行开发编研。虽有成效，但局限性也是明显的，难上一个更高的水平。
（五）编研人员素质有待提高。编研工作作为一项研究工作，需要对大量原始档案进行整理、汇集、研究，因此需要相对足够、稳定的队伍。然而由于多年来受到“重藏轻用”思想的影响，目前很多城建档案部门对编研工作并不重视，仍将主要精力放在档案的接收和保管方面，编研力量相对而言十分薄弱，这无疑是制约城建档案文化价值开发的一个瓶颈。
二、做好城建档案编研工作的对策（一）要充分重视档案编研工作。我们要转变观念，主动向有关人员特别是领导做好宣传工作，提高他们对档案编研工作的认识，加强对档案编研工作的组织领导，使其把档案编研工作纳入到本单位业务建设规划中，纳入业务建设的日常管理中，对编研工作既要有
单项任务计划，更要考虑长远规划，做到机短期计划、
人员到位、工作到位，从而保证这项工作的健构到位、
康发展。
（二）要注重档案编研的选题。选题就是选择档案编研的题目，它是档案编研工作的首要环节，其他环节的工作都是依据选题来开展的，因此，档案编研工作的选题很重要，选题的精炼、准确和新颖是档案编研成果质量高低的关键。要做好档案编研的选题，编研人员就必须深入城市建设第一线，加强调查研究，了解城市建设的重点和动态，正确分析和预测在一个时期内城市建设对城建档案信息的需求情况，确定编研工作的选题。选择编研选题要立足于为领导决策服务，为经济发展服务，为城市建设服务，为社会各界服务，应根据不同利用者的不同需求，有针对性地选择主题。
（三）要不断丰富档案编研的形式。目前，多数城建档案编研成果都是诸如汇编、大事记等一些形式单一、浅层次的材料，城建档案部门应努力改变这种状况，多开展一些编纂型、声像型、展览型等的编研工作。编研
短产品不要拘泥于文字一种形式，而要大胆尝试图片、
片等各种形式，逐步积累和丰富档案部门的研究成果。在编研成果形式上，可利用计算机网络、多媒体技术，开展档案编研工作。编研成果形式要向多载体、全方位、深层次的方向转变。随着计算机和网络技术的日新月异，传播方式也在不断增加，制作光盘、在互联网上发布多媒体产品等逐渐成为新的传播渠道，编研人员要将传统和现代相结合，充分利用各种媒介进行传播。
（四）走联合编研之路。在必要的情况下，可以在馆内编研力量相对薄弱的情况下，联合其他部门或其他城建档案编研机构开展编研工作，走协作开发或联合编研的路子，以克服信息单一、力量薄弱、信息渠道不畅的缺点。在城建档案的编研上要注重社会联动合作，善于行业内合作、社会合作、个人合作是编研工作的重要方法，读物类成果、理论性文萃、展览型效果、声像片作品等都是开展编研工作的合作渠道和发展平台。此外，在市际合作、省际合作，甚至国际合作编研等方面的扩大和探索更是编研工作的长期目标和改进方向，从而在更大范围内深入挖掘城建档案的内在价值。
（五）要强化档案编研人员的素质。要提高编研成果的质量，最重要的是要有高素质的编研人员。编研工作者不仅要具备较好的档案专业知识和相关科学知识，还要学习和掌握一定的互联网知识和多媒体合成技术，成为复合型人才，这样才能满足档案编研工作发展的需要。档案部门最好吸纳一些有责任感、有事业心、热爱本职、精通专业技术知识、熟悉馆藏、文字功底好、肯钻研、综合素质高的人员从事城建档案编研工作。对现有人员，要营造良好的学习氛围，调动他们刻苦学习、钻研业务的积极性，边干边学，以干促学，全面提高自身综合素质。
（作者单位：哈尔滨市城市建设档案馆）
[责编：刘彤]
-輪輮-
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浅谈城建档案编研工作
誚王禹
城建档案编研工作是开发城建档案信息资源、延长珍贵档案寿命、服务于城市建设的一项非常重要的工作，编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。我们要对这项工作给予充分的重视，并做到以馆藏档案资料为基础，以市场需求为导向，以创新发展为动力，以利用服务为目的，努力开拓编研工作思路，不断深化和推进编研工作的开展，并以此促进城建档案工作水平的提高和扩大城建档案工作的社会影响。
一、城建档案编研工作存在的问题（一）对编研工作没有给予应有的重视。一些城建档案部门，特别是中小城市的城建档案部门，对编研工作认识还很不够，对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，对编研工作长期不闻不问，对于编研工作没有放到应有的位置，这造成编研部门没有地位，编研工作长期难以纳入馆核心工作的现状。缺少资金投入，没有开展长期规划，影响城建档案编研工作的开展。
（二）编研选题在深度、广度上存在不足。由于受到人力、财力等各方面原因的影响，目前不少城建档案部门的编研工作在不同程度上存在着题材贫乏、深度欠缺等问题。目前，多数城建档案编研成果的选题与形势结合不够，与工作结合不够，针对性较差，远远不能满足城市建设和经济社会发展的需求。
（三）编研成果的形式较为单一。编研成果可以通过多种类型体现，如文字、图片、电视短片等等，目前城建档案编研工作的编研成果多以文字形式居多，这在
网络大行其道的信息社会，似乎与人们对信息的电视、
需求渠道有点脱节。结果造成编研成果形式单一，含金量少，缺少具有潜在优势的智能型、编研型和技术型的开发。
（四）联合编研开展的不够。随着社会信息化高速发展，社会对城建档案的需求广度也进一步扩大，多方合作、信息融合已成为必然的发展趋势。多年来，城建档案编研工作基本处于各自为政，依据自身的编研力量和馆藏资源进行开发编研。虽有成效，但局限性也是明显的，难上一个更高的水平。
（五）编研人员素质有待提高。编研工作作为一项研究工作，需要对大量原始档案进行整理、汇集、研究，因此需要相对足够、稳定的队伍。然而由于多年来受到“重藏轻用”思想的影响，目前很多城建档案部门对编研工作并不重视，仍将主要精力放在档案的接收和保管方面，编研力量相对而言十分薄弱，这无疑是制约城建档案文化价值开发的一个瓶颈。
二、做好城建档案编研工作的对策（一）要充分重视档案编研工作。我们要转变观念，主动向有关人员特别是领导做好宣传工作，提高他们对档案编研工作的认识，加强对档案编研工作的组织领导，使其把档案编研工作纳入到本单位业务建设规划中，纳入业务建设的日常管理中，对编研工作既要有
单项任务计划，更要考虑长远规划，做到机短期计划、
人员到位、工作到位，从而保证这项工作的健构到位、
康发展。
（二）要注重档案编研的选题。选题就是选择档案编研的题目，它是档案编研工作的首要环节，其他环节的工作都是依据选题来开展的，因此，档案编研工作的选题很重要，选题的精炼、准确和新颖是档案编研成果质量高低的关键。要做好档案编研的选题，编研人员就必须深入城市建设第一线，加强调查研究，了解城市建设的重点和动态，正确分析和预测在一个时期内城市建设对城建档案信息的需求情况，确定编研工作的选题。选择编研选题要立足于为领导决策服务，为经济发展服务，为城市建设服务，为社会各界服务，应根据不同利用者的不同需求，有针对性地选择主题。
（三）要不断丰富档案编研的形式。目前，多数城建档案编研成果都是诸如汇编、大事记等一些形式单一、浅层次的材料，城建档案部门应努力改变这种状况，多开展一些编纂型、声像型、展览型等的编研工作。编研
短产品不要拘泥于文字一种形式，而要大胆尝试图片、
片等各种形式，逐步积累和丰富档案部门的研究成果。在编研成果形式上，可利用计算机网络、多媒体技术，开展档案编研工作。编研成果形式要向多载体、全方位、深层次的方向转变。随着计算机和网络技术的日新月异，传播方式也在不断增加，制作光盘、在互联网上发布多媒体产品等逐渐成为新的传播渠道，编研人员要将传统和现代相结合，充分利用各种媒介进行传播。
（四）走联合编研之路。在必要的情况下，可以在馆内编研力量相对薄弱的情况下，联合其他部门或其他城建档案编研机构开展编研工作，走协作开发或联合编研的路子，以克服信息单一、力量薄弱、信息渠道不畅的缺点。在城建档案的编研上要注重社会联动合作，善于行业内合作、社会合作、个人合作是编研工作的重要方法，读物类成果、理论性文萃、展览型效果、声像片作品等都是开展编研工作的合作渠道和发展平台。此外，在市际合作、省际合作，甚至国际合作编研等方面的扩大和探索更是编研工作的长期目标和改进方向，从而在更大范围内深入挖掘城建档案的内在价值。
（五）要强化档案编研人员的素质。要提高编研成果的质量，最重要的是要有高素质的编研人员。编研工作者不仅要具备较好的档案专业知识和相关科学知识，还要学习和掌握一定的互联网知识和多媒体合成技术，成为复合型人才，这样才能满足档案编研工作发展的需要。档案部门最好吸纳一些有责任感、有事业心、热爱本职、精通专业技术知识、熟悉馆藏、文字功底好、肯钻研、综合素质高的人员从事城建档案编研工作。对现有人员，要营造良好的学习氛围，调动他们刻苦学习、钻研业务的积极性，边干边学，以干促学，全面提高自身综合素质。
（作者单位：哈尔滨市城市建设档案馆）
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