帐套管理
一、 新建帐套
步骤:开始→程序→金蝶K3→金蝶K3服务器配置工具→帐套管理
帐套管理登陆
按【确定】
进入金蝶K3帐套管理窗口,按【新建】
出现当前窗口
输入帐套号和帐套名称深圳绿色原野公司,选择数据库文件路径和日志文件路径,按【确定】,等待几分钟后,会显示出来帐套列表。
然后进行属性设置。
二、
帐套备份
第一次备份一定要完全备份。
用户管理
在【帐套管理】界面点击【用户】。
进入【用户管理】界面。
点击
新建用户。
设置完成后点【确定】。
系统初始化
一、 核算参数设置 打开金蝶K3主控台登录。
要选择自己新建好的帐套,选择【命名用户身份登录】,输入用户名和密码,点击【确定】。 进入金蝶K3主界面。
【系统设置】→【初始化】→【存货核算】→【系统参数设置】
点击【完成】,完成系统参数设置。
二、 系统设置
【系统设置】→【系统设置】→【存货核算】→【系统设置】
三、 基础资料设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】 单击【文件】菜单下的【从模版中引入科目】
进入【科目模版】窗口,选择股份制企业。
单击【引入】
单击【全选】后按【确定】
正在引入科目
引入科目成功。
引入好的会计科目。 四、 计量单位设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】
点击【新增】,在框中输入“数量组1”
在新增的数量组里面输入新增的计量单位,输入好后按【确定】
设置好的数量组。
五、 会计科目设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】 在【资产】中新增科目
六、 部门设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【核算项目管理】
在左边核算项目中点击【部门】,然后在右侧点击【新增】,在出现的窗口中输入代码和名称。
七、 职员设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的职员列表
八、
供应商设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的供应商列表
九、
客户设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的客户列表
十、 仓库设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的仓库列表
十一、物料设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的物料列表
十二、暂估入库
【系统设置】→【初始化】→【采购管理】→【录入启用期前的暂估入库单】,进入下面窗口。
按【确定】,进入下面窗口,按【新增】。
出现外购入库单,并录入数据内容。
录入完毕后单击【保存】,按【退出】,返回到【启用期前的暂估入库】界面,在该界面按【审核】,就完成了暂估入库单的录入。
单据审核成功。
【系统设置】→【初始化】→【采购管理】→【录入启用前未核销销售出库单】,类似于录入启用期前的暂估入库单的步骤,完成销售出库单。
十三、启用供应链系统
【系统设置】→【初始化】→【库存核算】→【启动系统业务】,弹出如下窗口。
单击【是】,会重新弹出登录界面,完成初始化。
供应链系统日常业务处理
一、 采购业务 流程:【采购申请单】→【采购订单】→【收料通知单】→【外购入库单】→【采购发票】→【付款单】,除【付款单】外,其他单据在采购系统中处理。
业务1:2006年7月5日从苏州电子厂采购鼠标键盘各50个,采购单价为10元 【采购申请单】 在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购申请】→【采购申请单-新增】,如下图所示。
进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
生成单据后要在【采购申请单-维护】中审核。
【采购订单】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购订单】→【采购订单-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
生成单据后要在【采购订单-维护】中审核。
【收料通知单】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【收料通知】→【收料通知单-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
【外购入库单】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【外购入库】→【外购入库单-新增】,进入后可进行单据的输入或从其他单据引入数据,输入后点【保存】。
【采购发票】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购发票】→【采购发票-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
二、
委外加工业务
业务2:2006年7月5日,葛放从原料仓领料镀锌钢板100公斤,发送到西安电子厂采用新工艺加工,2006年7月15日将加工好的物料框架外壳90个送回半成品仓。同日加工单位开来发票金额1800元,发生运费400元(可抵扣40元)。 流程:【委外加工发出】→【委外加工成品的入库】→【费用发票】→【采购发票】→【钩稽】→【委外加工入库核算】 【委外加工发出】
【供应链】→【采购管理】→【委外加工管理】→【委外加工出库-新增】
【委外加工后物料的入库】
【供应链】→【采购管理】→【委外加工管理】→【委外加工入库-新增】
【委外加工费用发票】
【供应链】→【采购管理】→【费用发票】→【费用发票-新增】
【委外加工发票】
【供应链】→【采购管理】→【采购发票】→【采购发票-新增】
【委外加工成品的入库】
三、 销售业务 销售资料设置
业务3:天津一汽丰田有限公司订货绿色牌高端电脑在20台以内,报价为8000元,20台至100台,报价为7500元,100台以上为7000元,但最低价格不得低于7000元。 销售价格管理
步骤:【供应链】→【销售管理】→【价格管理】→【价格参数设置】 打开价格管理选项。如图所示,全部资料采取默认设置。
【基础资料】→【销售管理】→【价格政策维护】
单击【新增】,填写价格价格政策编号和价格政策名称,然后单击【保存】。 在左边华北区选择天津一汽丰田有限公司,单击【新增】。 填写好信息,如下图所示:
单击【保存】,退出后在价格方案维护窗口内再点击【价控】,进入填写相应信息。
完成价格资料的设置。
信用管理
业务4:天津一汽丰田有限公司信用等级是A,信用额度是人民币100000元,同时也进行信用数量和信用期限的管理。
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【客户】,在华北区选择天津一汽丰田有限公司,单击【属性】,打开【客户-修改】,在【是否进行信用管理】处挑勾。
【供应链】→【销售管理】→【信用管理】→【信用管理维护】,打开【系统基本资料(信用管理)】,选择天津一汽丰田有限公司,单击【启用】,再单击【管理】,进行信用管理,输入相应数据后,单击【保存】。
在工具菜单的【选项】设置信用参数,【公式】选项中设置信用额度。
销售业务处理
业务5:华南电子科技中心于2006年7月8日向销售部杨柳订购绿色牌终端电脑10台,销售6000元(不含税),2006年7月10日,销售部通知仓库发货,同日仓库发货。仓管部何家于2006年7月10日根据销售部通知仓库发货,会计杨峥2006年7月10日开出增值税发票,各业务主管人员负责审核所负责的所有单据。 销售订单 步骤:【供应链】→【销售管理】→【销售订单】→【销售订单-新增】
录入信息后,进入订单维护,进行审核。
步骤:【供应链】→【销售管理】→【发货通知】→【发货通知单-新增】,用管理法填制单据。
销售出库单
步骤:【供应链】→【销售管理】→【销售出库】→【销售出库单-新增】,用管理法填制单据。
销售发票
业务6:上海大江公司于2006年7月5日向销售部宋朝订购绿叶电脑10台,销售价4000元(不含税);2006年7月6日销售部开具销售发票;2006年7月10日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。 销售发票
流程:【供应链】→【销售管理】→【销售发票】→【销售发票-新增】
四、 仓存业务处理
基础设置,设置存量管理成功,如下图所示。
产品入库
业务7:7月20日收到总装车间送来的绿色电脑中高端各50台,当日入成品库。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【产品入库-新增】
业务7:7月20日收到广州彩管厂送来的最新样品光驱50个,入原料仓。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【其他入库-新增】
出库处理
生产领料
业务8:剪板车间小王于2006年7月11日从原粮仓领用镀锌钢板60公斤。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【生产领料-新增】
其它出库
调拨处理
业务9:7月23日发现多媒体印象应该入成品库而现在入了原料仓,现更改重新入库。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【仓库调拨】→【调拨单-新增】
仓库盘点处理
备份账存数据
物料盘点表
物料盘点报告单
盘点报告单
受托加工处理
业务10:7月1日接受兵马电子公司镀锌钢板100公斤,7月20生产出框架外壳90个,7月23日把货发给委托方兵马电子公司,同日开出发票5000元。
流程:【供应链】→【仓存管理】→【受托加工】→【受托加工材料入库-新增】
流程:【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【销售出库-新增】
帐套管理
一、 新建帐套
步骤:开始→程序→金蝶K3→金蝶K3服务器配置工具→帐套管理
帐套管理登陆
按【确定】
进入金蝶K3帐套管理窗口,按【新建】
出现当前窗口
输入帐套号和帐套名称深圳绿色原野公司,选择数据库文件路径和日志文件路径,按【确定】,等待几分钟后,会显示出来帐套列表。
然后进行属性设置。
二、
帐套备份
第一次备份一定要完全备份。
用户管理
在【帐套管理】界面点击【用户】。
进入【用户管理】界面。
点击
新建用户。
设置完成后点【确定】。
系统初始化
一、 核算参数设置 打开金蝶K3主控台登录。
要选择自己新建好的帐套,选择【命名用户身份登录】,输入用户名和密码,点击【确定】。 进入金蝶K3主界面。
【系统设置】→【初始化】→【存货核算】→【系统参数设置】
点击【完成】,完成系统参数设置。
二、 系统设置
【系统设置】→【系统设置】→【存货核算】→【系统设置】
三、 基础资料设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】 单击【文件】菜单下的【从模版中引入科目】
进入【科目模版】窗口,选择股份制企业。
单击【引入】
单击【全选】后按【确定】
正在引入科目
引入科目成功。
引入好的会计科目。 四、 计量单位设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【计量单位】
点击【新增】,在框中输入“数量组1”
在新增的数量组里面输入新增的计量单位,输入好后按【确定】
设置好的数量组。
五、 会计科目设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【科目】 在【资产】中新增科目
六、 部门设置
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【核算项目管理】
在左边核算项目中点击【部门】,然后在右侧点击【新增】,在出现的窗口中输入代码和名称。
七、 职员设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的职员列表
八、
供应商设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的供应商列表
九、
客户设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的客户列表
十、 仓库设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的仓库列表
十一、物料设置
步骤类似于“新增部门” 新增好的物料列表
十二、暂估入库
【系统设置】→【初始化】→【采购管理】→【录入启用期前的暂估入库单】,进入下面窗口。
按【确定】,进入下面窗口,按【新增】。
出现外购入库单,并录入数据内容。
录入完毕后单击【保存】,按【退出】,返回到【启用期前的暂估入库】界面,在该界面按【审核】,就完成了暂估入库单的录入。
单据审核成功。
【系统设置】→【初始化】→【采购管理】→【录入启用前未核销销售出库单】,类似于录入启用期前的暂估入库单的步骤,完成销售出库单。
十三、启用供应链系统
【系统设置】→【初始化】→【库存核算】→【启动系统业务】,弹出如下窗口。
单击【是】,会重新弹出登录界面,完成初始化。
供应链系统日常业务处理
一、 采购业务 流程:【采购申请单】→【采购订单】→【收料通知单】→【外购入库单】→【采购发票】→【付款单】,除【付款单】外,其他单据在采购系统中处理。
业务1:2006年7月5日从苏州电子厂采购鼠标键盘各50个,采购单价为10元 【采购申请单】 在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购申请】→【采购申请单-新增】,如下图所示。
进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
生成单据后要在【采购申请单-维护】中审核。
【采购订单】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购订单】→【采购订单-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
生成单据后要在【采购订单-维护】中审核。
【收料通知单】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【收料通知】→【收料通知单-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
【外购入库单】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【外购入库】→【外购入库单-新增】,进入后可进行单据的输入或从其他单据引入数据,输入后点【保存】。
【采购发票】
在主界面中,【供应链】→【采购管理】→【采购发票】→【采购发票-新增】,进入后可进行单据的输入,输入后点【保存】。
二、
委外加工业务
业务2:2006年7月5日,葛放从原料仓领料镀锌钢板100公斤,发送到西安电子厂采用新工艺加工,2006年7月15日将加工好的物料框架外壳90个送回半成品仓。同日加工单位开来发票金额1800元,发生运费400元(可抵扣40元)。 流程:【委外加工发出】→【委外加工成品的入库】→【费用发票】→【采购发票】→【钩稽】→【委外加工入库核算】 【委外加工发出】
【供应链】→【采购管理】→【委外加工管理】→【委外加工出库-新增】
【委外加工后物料的入库】
【供应链】→【采购管理】→【委外加工管理】→【委外加工入库-新增】
【委外加工费用发票】
【供应链】→【采购管理】→【费用发票】→【费用发票-新增】
【委外加工发票】
【供应链】→【采购管理】→【采购发票】→【采购发票-新增】
【委外加工成品的入库】
三、 销售业务 销售资料设置
业务3:天津一汽丰田有限公司订货绿色牌高端电脑在20台以内,报价为8000元,20台至100台,报价为7500元,100台以上为7000元,但最低价格不得低于7000元。 销售价格管理
步骤:【供应链】→【销售管理】→【价格管理】→【价格参数设置】 打开价格管理选项。如图所示,全部资料采取默认设置。
【基础资料】→【销售管理】→【价格政策维护】
单击【新增】,填写价格价格政策编号和价格政策名称,然后单击【保存】。 在左边华北区选择天津一汽丰田有限公司,单击【新增】。 填写好信息,如下图所示:
单击【保存】,退出后在价格方案维护窗口内再点击【价控】,进入填写相应信息。
完成价格资料的设置。
信用管理
业务4:天津一汽丰田有限公司信用等级是A,信用额度是人民币100000元,同时也进行信用数量和信用期限的管理。
【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【客户】,在华北区选择天津一汽丰田有限公司,单击【属性】,打开【客户-修改】,在【是否进行信用管理】处挑勾。
【供应链】→【销售管理】→【信用管理】→【信用管理维护】,打开【系统基本资料(信用管理)】,选择天津一汽丰田有限公司,单击【启用】,再单击【管理】,进行信用管理,输入相应数据后,单击【保存】。
在工具菜单的【选项】设置信用参数,【公式】选项中设置信用额度。
销售业务处理
业务5:华南电子科技中心于2006年7月8日向销售部杨柳订购绿色牌终端电脑10台,销售6000元(不含税),2006年7月10日,销售部通知仓库发货,同日仓库发货。仓管部何家于2006年7月10日根据销售部通知仓库发货,会计杨峥2006年7月10日开出增值税发票,各业务主管人员负责审核所负责的所有单据。 销售订单 步骤:【供应链】→【销售管理】→【销售订单】→【销售订单-新增】
录入信息后,进入订单维护,进行审核。
步骤:【供应链】→【销售管理】→【发货通知】→【发货通知单-新增】,用管理法填制单据。
销售出库单
步骤:【供应链】→【销售管理】→【销售出库】→【销售出库单-新增】,用管理法填制单据。
销售发票
业务6:上海大江公司于2006年7月5日向销售部宋朝订购绿叶电脑10台,销售价4000元(不含税);2006年7月6日销售部开具销售发票;2006年7月10日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。 销售发票
流程:【供应链】→【销售管理】→【销售发票】→【销售发票-新增】
四、 仓存业务处理
基础设置,设置存量管理成功,如下图所示。
产品入库
业务7:7月20日收到总装车间送来的绿色电脑中高端各50台,当日入成品库。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【产品入库-新增】
业务7:7月20日收到广州彩管厂送来的最新样品光驱50个,入原料仓。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【其他入库-新增】
出库处理
生产领料
业务8:剪板车间小王于2006年7月11日从原粮仓领用镀锌钢板60公斤。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【生产领料-新增】
其它出库
调拨处理
业务9:7月23日发现多媒体印象应该入成品库而现在入了原料仓,现更改重新入库。 步骤:【供应链】→【仓存管理】→【仓库调拨】→【调拨单-新增】
仓库盘点处理
备份账存数据
物料盘点表
物料盘点报告单
盘点报告单
受托加工处理
业务10:7月1日接受兵马电子公司镀锌钢板100公斤,7月20生产出框架外壳90个,7月23日把货发给委托方兵马电子公司,同日开出发票5000元。
流程:【供应链】→【仓存管理】→【受托加工】→【受托加工材料入库-新增】
流程:【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【销售出库-新增】