办公室主管

1、办公室管理制度的监督执行与奖惩

2、办公室卫生、安全与钥匙领用等的监管

3、各岗位职责的落实监管与更新

4、负责负责员工招聘的网站注册与每日更新,人才交流会的报名与筹备

5、公司人员招聘、入职、离职、保险办理等流程的执行与档案统计管理

6、公司人员请假、打卡、出差等相关事项的备案与统计。

7、节假日通知、福利的发放,及人员值班的安排

8、公司资质的定期审核、资质变更的申办

9、公章、法人账、财务章、发票章等印鉴的保管、使用申请及记录

10、 每月监管会计办理国税、地税的报税、落实并上报

11、 周会(每周六上午9点)的筹备及召开(工作总结、计划安排、会议记录上报及发放等)

12、 月度会议(每月月初)的筹备及召开(上月工作总结、上月绩效表现、本月计划安排、会议记录上报及发放等)

13、 每日早会安排及每月早会表现评比

14、 员工每月工作任务的监管与考量

15、 每月话费的缴纳( 8316177\8088880\3389099等)

16、 办公费用统计每月5日前发邮箱上报。

日常费用及报销流程:

日常办公以降低成本为根本,可提交电子版的无需打印。

市内交通无紧急理由一律按照公交报销,超出费用自理。

1、 公司员工提交办公室负责人依据员工手册进行初步审核。

2、 交由上级主管进行批复

3、 交由会计填写报销单整理凭证

4、 会计提交单据、签字批复、打款

5、 于费用发生当日最迟次日提交,逾期不予办理。

员工出差及差旅费报销流程:

1、出差前填写出差申请表、借款单。

2、提醒出差员工 回来后当日内(最迟次日)填写补刷卡单及差旅费报销单,逾期不再予以办理。

费用审核流程:

1、核对时间及事项 ,确认报销项目是否在报销范围及报销额度内

2、报销单据:

发票、水单明细等,( 发票外其他单据不可用)

发票抬头为:山东万川实业有限公司

地址:兖州

品名:(办公用品,食品,不可用)

可为:具体办公文具名称、电脑耗材、房费、餐饮费、住宿费等

3、核对票面价值与报销金额是否一致

4、核对借款金额及剩余款项

5、 将报销单、发票及明细、借款单、余款一起上报。

1、办公室管理制度的监督执行与奖惩

2、办公室卫生、安全与钥匙领用等的监管

3、各岗位职责的落实监管与更新

4、负责负责员工招聘的网站注册与每日更新,人才交流会的报名与筹备

5、公司人员招聘、入职、离职、保险办理等流程的执行与档案统计管理

6、公司人员请假、打卡、出差等相关事项的备案与统计。

7、节假日通知、福利的发放,及人员值班的安排

8、公司资质的定期审核、资质变更的申办

9、公章、法人账、财务章、发票章等印鉴的保管、使用申请及记录

10、 每月监管会计办理国税、地税的报税、落实并上报

11、 周会(每周六上午9点)的筹备及召开(工作总结、计划安排、会议记录上报及发放等)

12、 月度会议(每月月初)的筹备及召开(上月工作总结、上月绩效表现、本月计划安排、会议记录上报及发放等)

13、 每日早会安排及每月早会表现评比

14、 员工每月工作任务的监管与考量

15、 每月话费的缴纳( 8316177\8088880\3389099等)

16、 办公费用统计每月5日前发邮箱上报。

日常费用及报销流程:

日常办公以降低成本为根本,可提交电子版的无需打印。

市内交通无紧急理由一律按照公交报销,超出费用自理。

1、 公司员工提交办公室负责人依据员工手册进行初步审核。

2、 交由上级主管进行批复

3、 交由会计填写报销单整理凭证

4、 会计提交单据、签字批复、打款

5、 于费用发生当日最迟次日提交,逾期不予办理。

员工出差及差旅费报销流程:

1、出差前填写出差申请表、借款单。

2、提醒出差员工 回来后当日内(最迟次日)填写补刷卡单及差旅费报销单,逾期不再予以办理。

费用审核流程:

1、核对时间及事项 ,确认报销项目是否在报销范围及报销额度内

2、报销单据:

发票、水单明细等,( 发票外其他单据不可用)

发票抬头为:山东万川实业有限公司

地址:兖州

品名:(办公用品,食品,不可用)

可为:具体办公文具名称、电脑耗材、房费、餐饮费、住宿费等

3、核对票面价值与报销金额是否一致

4、核对借款金额及剩余款项

5、 将报销单、发票及明细、借款单、余款一起上报。


相关文章

  • 总-人力资源管理工作流程图
  • 目1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.录1 2 4 5 6 7 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31人事编制预算编制审批流程„„„„ ...查看


  • 厂务公开制度 3
  • 厂务公开制度 为进一步建立和完善我厂厂务公开制度,规范公开的内容和程序,提高厂务公开的质量和效果,进一步加强职工民主管理,充分调动广大职工参与企业管理的积极性,促进企业的改革.发展与稳定,根据上级的有关文件精神制定本实施细则. 一.厂务公开 ...查看


  • 珠宝公司组织机构
  • 亚 洲 珠 宝 业 龙 头 B R I L L I A N T 公 司 亚洲珠宝业龙头brilliant公司 亚洲珠宝业龙头brilliant公司历程简介 : 公司成立于2008年,起初公司人数不到50人,办公规模只有一间写字楼大小:201 ...查看


  • 环境方案1
  • 大庆市城市管理行政执法局 城市环境综合整治实施方案 根据全市"四化一畅"城市环境综合整治动员大会精神,按照庆政办发[2006]41号文件要求,特制订本方案.一.指导思想以邓小平理论和"三个代表"重要思 ...查看


  • 房地产业财务会计制度
  • 北京某房地产开发有限公司财务管理制度 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理.筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作.编制公司各项财务收支计划:审核各项资金使用和费用开支 ...查看


  • 小企业财务部工作范围和主要职责
  • 此文档由仁和会计星沙校区友情提供 小企业财务部工作范围和主要职责 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理.筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作.编制公司各项财务收支计划 ...查看


  • 办公室管理制度
  • 一.办公室办公管理制度 (一).员工遵守纪律管理制度 1.遵纪守法,掌握与不本职业务相关的法律知识,模范地执行国家的各项法律.法规. 2.严格遵守企业的各项规章制度,自觉地执行劳动纪律.工作标准.作业规程和岗位规 范. 3.严格遵守作息时间 ...查看


  • [潜伏]在办公室
  • 缓冲的消失--<潜伏>在办公室(完整版)之八(陆琪作品) 前文连载:<潜伏>在办公室--"余则成"教你职场生存(精简版二十条) 你是小人物么?--<潜伏>在办公室(完整版)之一(陆琪作 ...查看


  • 浙江省机关事务管理办法
  • 浙江省人民政府令 第339号 <浙江省机关事务管理办法>已经省人民政府第51次常务会议审议通过,现予公布,自2015年10月1日起施行. 省长 李强 2015年8月31日 浙江省机关事务管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强 ...查看


  • 教育机构管理制度
  • 北京清汉华教育科技有限公司(子公司) 管理制度汇编 说 明 本制度依据中华人民共和国相关法律.法规,结合本学校工作需要而制定. 一.本制度包括以下四部分 1.组织机构设置 2.人力资源管理 3.财务管理 4.行政管理 二.因各校区业务不断发 ...查看


热门内容