浅析企业存货的管理
[摘要]随着全球经济一体化进程的加快，势必推进国内企业与国际市场全面接轨的步伐，然而，就目前的管理现状与经营水平来说，我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距，尤其是中国企业在资本、技术、管理等方面相对众多外国财团占绝对劣势的情况下，如何能在全方位的竞争中求得生存？企业的流动资产中,存货占很大比重,占用企业大部分资金,是企业财务成本管理的重要对象。
[关键词]存货管理 存货管理目标 ABC分类法 零存货 JIT 经济批量
引言
如果企业的资本成本是10%,存货规模维持在100万元,那么每年就相当于损失10万元[100×(1+10%)-100=10]。这种由于存货积压的损失大多数只能被转嫁到产品成本中,导致产品成本大幅上升。与我国平均高达50%左右的存货占用资金率相比,西方发达国家的这一比率明显比较低。据日本有关方面统计,日本一般企业的库存平均占用资金25%,波动在9—25%之间,而美国的一般企业库存平均占用资金也不过30%左右。之所以产生如此大的差距,我认为主要是与西方国家普遍采用现代存货管理方法进行存货管理不无关系。下面我就如何加强和改进企业存货管理，降低产品成本，采用适合企业自身发展状况的存货管理方法作一定的探讨。
一、存货及存货管理的目标
(一)存货及其范围
按照财政部于2001年11月9日发布的《企业会计准则—存货》的定义，存货指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其范围包括原材料、在途物资、在产品、库存商品、包装物、低值易耗品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、分期收款发出商品、发出商品等。
（二）存货管理目标
1.存货的功能
（1）保证生产或销售的经营需要
实际上，企业很少能做到企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使是市场供应量充足的物资也如此。这不仅因为不时会出现某种材料的市场断档，还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺，生产经营将被迫停顿，造成损失。为了避免或减
少出现停工待料、停业待货等事故，企业需要储存存货。
（2）维持均衡生产
对于那些所生产产品属于季节性产品，生产所需的供应具有季节性的企业，为实现均衡生产，降低生产成本，就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。否则，这些企业若按照季节变动组织生产活动，难免会产生忙时超负荷运转，闲时生产能力得不到充分利用的情形，这也会导致生产成本的提高。拥有合理的存货可以缓冲这些变化对企业生产活动及获力能力的影响。
（3）维持均衡生产
对于那些所生产产品属于季节性产品，生产所需的供应具有季节性的企业，为实现均衡生产，降低生产成本，就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。否则，这些企业若按照季节变动组织生产活动，难免会产生忙时超负荷运转，闲时生产能力得不到充分利用的情形，这也会导致生产成本的提高。拥有合理的存货可以缓冲这些变化对企业生产活动及获力能力的影响。
2.存货成本
（1）订货成本 是指订购存货时发生的费用.如:因订货而发生的通讯费、业务费、采购部门的管理费等.一般情况下,订货成本与订货次数直接有关,而与订货数量无关.企业要降低订货成本,需要大批量采购,以减少订货次数.
（2）持有成本 储存和保管存货的费用为持有成本也称储存成本.其中包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等.某项库存物品一定时期内的储存成本,即该物品存放在这时期内的全部费用.储存成本与库存量有直接关系,企业要减低存货的储存成本,则需要小批量采购,减少储存数量.
（3）采购成本 采购成本是指物品从外部购入时的购买价格.在供应商确定的情况下,它是一个常数,所以在建立库存模式时不予考虑.但是,当供应商提供销货折扣时,购入成本则应该进行修正.这时材料购价就成为进行储存决策的有关因素,必须予以考虑.
（4）缺货成本 缺货成本是指由于外部和内部中断供应所产生的一切经济损失.当企业作为用户方得不到它所需要的全部订货时,称外部缺货;当企业内部某一段组或部门得不到它所需要的材料时,称内部缺货.企业发生外部缺货将产生延期交货成本,即为应急加速订货所付的手续费、专门包装和运输费等,还将导致停工待料的经营损失和未来利润损失、商誉损失.内部缺货会导致停工待料,因延误完工日期而不能按时履行合同产生的罚款损失.缺货成本可按每单位物品缺货一次所耗费的缺货费用计算.
二、传统存货管理方法
（一）定额控制
所谓定额控制,是从满足生产经营的需求和最大限度地节约资金的目的出发,采取一定方法,确定生产经营过程中的存货资金的数量标准,据以对存货资金的占用和费用支出进行有效的控制。定额管理通常是与归口分级管理结合起来,通过纠正偏差达到有效控制。在企业对固定成本而言,由于在相关范围内相对稳定,将资金项目控制在定额之内并尽可能使之降低肯定有积极的意义,但对于变动成本,随着业务量的变化该类成本是要随之变动的,因此发现定额超支需要分清原因,力图剔除正常占用部分,使非正常占用部分降到最低限度。
（二）挂签控制
挂签控制法是指对主要存货都悬挂一张记载永续盘存记录的标签,在标签上载明各种信息的卡片,其中包括存货的名称、编号、经济批量、订货点、收入、发出、结存等基本资料。这种方法简单易行,能随时观察存货的收支结存数量,能及时组织订货,有利于做好存货控制工作。但如果存货较多,收发频繁,则工作量将很大。
三、现代存货管理方法
(一)ＡＢＣ分类法
ＡＢＣ分类法又称重点管理法，是根据事物在技术经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法，是意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的,以后经不断完善和发展,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。在物资库存控制中应用这一方法时，其组织方法是：
（1）按一定标准，如储备占用资金的多少，将库存物资顺序排列，计算出每种物资的资金占全部库存物资的比率，并依次逐项进行累积，相应的求出累积项数占总项数的百分比。
（2）然后，将全部库存物资分为A，B，C三类，A类物资项数约为10%左右，所占资金约为70%左右；C类物资项数约为70%左右，所占资金约为10%左右；其余为B类物资，其项数与所占资金均为20%左右。
（3）再绘ABC分析图，以累积品种百分数为横坐标，累计占用资金百分比为纵坐标，按ABC分析列示的对应关系，在坐标图上取点，并连结各点成曲线，即绘成ABC分析图。
由于物资的重要性往往不只反映在物资的某一方面，如价格高低或占用资金多少，还与资源取得的难易，物资对生产的影响等因素有关。因而，其分类也可以采用其他标准或结合多种影响因素，统一分类。同时，A，B，C三类物资所占百分比数，也需要根据所管库存物资的具体情况加以规定。A、B、C三类物资区
分以后，再权衡管理力量与经济效果，对三类对象进行有区别的管理。对重点的A类物资，要严格控制，尽可能降低定购量，减少库存量，一般采用定期库存控制法进行管理。对于B类物资的管理可适当放宽一些，可用选择补充库存制度进行控制；对C类物资的管理，可适当加大定购批量、提高保险储备量、采用定量库存控制进行控制，如库存量等于或低于再定购点时，就补充定购，以减少日常的管理工作。
(二)零存货与及时制管理（JIT）
零存货是对某个具体企业，具体商店、车间而言，是在有充分社会储备保障前提下的一种特殊形式。零存货主要有以下4种形式：
（1）委托保管方式
接受用户的委托，由受托方代存代管所有权属于用户的物资，从而使用户不再保有库存，甚至可不再保有保险储备库存，从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于：受委托方利用其专业的优势，可以实现较高水平和较低费用的库存管理，用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务，集中力量子生产经营。但是，这种零库存方式主要是靠库存转移实现的，并未能使库存总量降低。
（2）准时供应系统
在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动，这不仅是一件难度很大的系统工程，而且，需要很大的投资，同时，有一些产业也不适合采用轮动方式。因而，广泛采用此轮动方式有更多灵活性、较容易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统，而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调，从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠“硬件”的话，那么准时供应系统则在很大程度上依靠“软件”。
（3）看板方式
是准时方式中一种简单有效的方式，也称“传票卡制度”或“卡片”制度，是日本丰田公司首先采用的。在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业与供应者之间，采用固定格式的卡片为凭证，由某一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，从而协调关系，做到准时同步。采用看板方式，有可能使供应库存实现零库存。
（4）配送方式
是综合运用。上述若干方式采取配送制度保证供应从而实现零库存。
“零库存”是综合管理实力的体现。在物流方面要求有充分的时空观念，以严密的计划、科学的采购，达到生产资料的最佳衔接；要求资金高效率运转，原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益，达到库存最少的目的。要
做到“零库存”，你就得重视市场，把市场需求摸得滚瓜烂熟。要以销定产、以产定购，做到产得出、销得掉，发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”，仓库不过是产品的休息室，只有产品投向市场的快捷反应，才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳，达到“零库存”的目标。从企业内部来讲，加强产品质量管理，实行全面质量控制是实行JIT的基本保障。由于实施JIT会导致企业在产品和产成品存货水平的大幅下降，在这种情况下，大批次品的出现很可能使企业生产停顿，延误产品交货时间，给企业造成不必要的损失。如果这种损失经常出现，超过了低存货所带来的成本的节约，那么实施JIT对于企业就很不经济了。JIT最大限度地节省了存货中的定货成本和储备成本,提高了生产经营效率和工人的熟练程度,无疑是一种较为先进的成本管理思想和方法。但及时制管理也需要花费一定代价,比如提高职工技能的培训费,高质量的机器设备等。这要求企业的管理水平较高,电算化的普及率达到一定程度,而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。只有在质量管理水平较高的企业，才可能谈得上运用JIT，达到进一步减少浪费、提高效益的目的。
四、我国部分企业存货管理存在的一些问题
企业经营中,有些经营者对存货管理不够重视,在日常管理和核算中存在一些问题:
1.存货积压,滞销严重,存货资金周转较慢.许多企业没有意识到市场竞争的残酷性,管理者决策失误,盲目采购材料与商品,造成积压.许多生产企业只求产量,不求销量,使产成品过剩.
2.实物保管条件差,造成存货损失严重.有些企业由于仓储条件不足,许多货物露天存放,整日风吹日晒,天长日久,已成了报废物资,存货资产损失严重,企业效益相应受到影响.
3.在存货核算中,实物盘点不细,账物不符.实物盘点是企业定期或不定期进行的对存货数量的全面盘点清查,目的是随时掌握存货的实际数量,存货结构情况,以利于存货进行有效地控制和调整.
五、完善存货管理的对策及现实意义
（一）改善企业存货管理的对策
(1)强化管理意识,树立效益观念
过去人们普遍注重资金的管理而忽视其它资产管理,存货是一种很重要的资产,它直接影响企业的资金流。存货管理的目标是为了在满足生产经营的同时,减少浪费、损耗,降低采购成本、仓储成本、管理成本,正确核算产品的直接材料成本,为产品定价和领导决策提供可靠依据。把产品生产出来固然重要,但生产过程中的存货管理也很重要,直接关系到企业如何降低成本提高效益。
做到“零库存”，你就得重视市场，把市场需求摸得滚瓜烂熟。要以销定产、以产定购，做到产得出、销得掉，发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”，仓库不过是产品的休息室，只有产品投向市场的快捷反应，才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳，达到“零库存”的目标。从企业内部来讲，加强产品质量管理，实行全面质量控制是实行JIT的基本保障。由于实施JIT会导致企业在产品和产成品存货水平的大幅下降，在这种情况下，大批次品的出现很可能使企业生产停顿，延误产品交货时间，给企业造成不必要的损失。如果这种损失经常出现，超过了低存货所带来的成本的节约，那么实施JIT对于企业就很不经济了。JIT最大限度地节省了存货中的定货成本和储备成本,提高了生产经营效率和工人的熟练程度,无疑是一种较为先进的成本管理思想和方法。但及时制管理也需要花费一定代价,比如提高职工技能的培训费,高质量的机器设备等。这要求企业的管理水平较高,电算化的普及率达到一定程度,而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。只有在质量管理水平较高的企业，才可能谈得上运用JIT，达到进一步减少浪费、提高效益的目的。
四、我国部分企业存货管理存在的一些问题
企业经营中,有些经营者对存货管理不够重视,在日常管理和核算中存在一些问题:
1.存货积压,滞销严重,存货资金周转较慢.许多企业没有意识到市场竞争的残酷性,管理者决策失误,盲目采购材料与商品,造成积压.许多生产企业只求产量,不求销量,使产成品过剩.
2.实物保管条件差,造成存货损失严重.有些企业由于仓储条件不足,许多货物露天存放,整日风吹日晒,天长日久,已成了报废物资,存货资产损失严重,企业效益相应受到影响.
3.在存货核算中,实物盘点不细,账物不符.实物盘点是企业定期或不定期进行的对存货数量的全面盘点清查,目的是随时掌握存货的实际数量,存货结构情况,以利于存货进行有效地控制和调整.
五、完善存货管理的对策及现实意义
（一）改善企业存货管理的对策
(1)强化管理意识,树立效益观念
过去人们普遍注重资金的管理而忽视其它资产管理,存货是一种很重要的资产,它直接影响企业的资金流。存货管理的目标是为了在满足生产经营的同时,减少浪费、损耗,降低采购成本、仓储成本、管理成本,正确核算产品的直接材料成本,为产品定价和领导决策提供可靠依据。把产品生产出来固然重要,但生产过程中的存货管理也很重要,直接关系到企业如何降低成本提高效益。
(2)制定合理的存货周转流程
针对公司的具体情况,以财务部为中心制定一套适合本公司的高效合理的存货周转流程。市场部、生产调度中心、生产部、采购中心、库房、车间按照流程填制各类单证,保证原材料的采购、领用、加工、入库、发货和销售,使每一环节物流、单证流同步进行,财务部根据单证按照一定的方法及时记帐,对重点存货做到永续盘存,从财务帐上反映出产品如采煤机的生产过程。
(3)进行合理的存货分类
采煤机所用原材料的品种和规格繁多,而且收发频繁,为加强对原材料的管理,必须对原材料进行合理分类。将原材料分为委托加工材料、外购件、备品备件、辅助材料等,对每一类原材料分类建帐。设置分类明细帐反映外协加工件的名称、数量、加工费用和运杂费,计算委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实际成本。必须对一些自制半成品件进行管理,比便从财务帐上能反映出半成品的加工过程。
(4)建立内部稽核制度
采购、保管、记帐应分工而不能由一个部门担当,部门之间互相稽核。财务部对仓库的稽核只能通过实物盘点,才能做到帐物相符,如帐物不符,应及时查找原因,进行相应的帐务处理,制定盘点制度按每季度进行一次由财务参加的实物抽盘,年度进行一次存货的全面盘点。财务部对销售部门也应稽核,核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票?款项是否收回?领货至开票给客户之间存在着时间差,有可能会导致物品从仓库已出库而财务尚未出库,帐帐不符。所以应在财务帐上专门设立存货科目用以核算稽核这部分存货,确保企业资产的安全。
(5)采用现代科学的存货管理方法及手段
存货管理手段的落后会降低工作效率,增加重复工作,影响存货的流转速度和产品的生产及其销售。应使用一套合适的库存管理软件,建立计算机内部网络系统,在相关部门设立站点,从采购计划的制定到销售的实现数据共享。根据各部门性质给予相应的权限,比如对销售采购部门只能查阅不能修改、仓库不能修改财务的记录等,这样各部门就可以根据需要及时查阅所需信息,提高工作效率,减少部门与部门间的扯皮,使仓库帐与财务帐之间的时间滞后问题不再存在。
（二）存货管理的现实意义
(1)可盘活存量资产由于惯性作用,计划经济体制时期的库存物资在国有大中型企业现有存货中仍占有一定量的比重,这部分物资随着生产设备的更新其使用价值不断被淘汰,又因滞留库存时间长、保管不善等原因,其原有的使用价值很大程度上被毁损或破坏,要使这部分资产价值量最大程度地得到保全,必须进行清仓利库、实地盘点、摸清家底。即各类物资库存量多少,每一种物资库存储备
时间长短,具体物资质量性能状况、尚可利用的使用价值与尚存在的价值量等,重新登记造册、分类,按明细逐项逐笔填列,做到心中有数,以便将现有的存量资产充分盘活,为企业灵活调度资金提供充足的资金来源。
(2)可保全存量资产在摸清家底的基础上,利用闲置的物资对外投资或搞联营加工,分得红利或联营利润,或者将长期闲置不用的库存物资外拨、外卖,换取货币资金,为企业扩大再生产或重新再投资取得资金来源,变死钱为活钱,提高资金利用率。
(3)可加速存量资产周转存货物资是围绕着企业生产经营而发生与存在的,一个生产经营周期内可变现的流动性资产。一个或几个生产经营周期内,一定量的存货物资得不到有效的周转使用或售出,其内在的价值量按照货币时间价值计算就不能得到保全,部分物资可能因为库存时间过长或保管不善而发生质变,直接影响到存货物资的使用价值,则存货物资赖以存在的内在价值量不但不能得到有效保全,而且还会贬值。由此,企业存货资金的有效使用量也会随之造成损失。存货资金实际占用量不能满足等额的资金需求量,就会造成企业资金使用浪费及资金需求平衡缺口,直接影响到企业资金周转过程中所带来的当期经济效益及未来的企业经济实力。可见,存货管理不但要有实物部门的量化管理,更要有财会部门的资金流向跟踪管理,做好事后反映、监督与分析,充分利用现有的库存物资,生产上能耗用就先耗用,采购上能不新储就不新储,盘活库存资金,加速资金周转,提高资金利用率。
总之，企业要想在竞争激烈的商战中生存，要想尽可能的降低产品成本，提高企业经济效益，必须采用科学先进的管理方法理念，尤其是存货管理方法。只有这样，企业才能得到长期健康快速的发展。
【参考文献】
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[3]黎诣远.《经济数学基础》.中国人民大学出版社,2004年版
[4]赵丰年,李连昌.《财务与会计》.东北财经大学出版社,2001年版
[5] George MICKHAIL（澳大利亚）“The Paradox of Meaning in Audit Judgment”
[6]谷祺,刘淑莲.《现代财务管理》.东北财经大学出版社,2003年版
[7]熊正平,黄君麟.《库存管理》.机械工业出版社,2007年版
[8]沃尔特斯(Waters D.) .《库存控制与管理》.机械工业出版社,2011年版
[9]Keown合著.《现代财务管理基础》.清华大学出版社,1997年版
[10]刘东明,张雁 .《企业会计学》.中国人民大学出版社,2010年版
浅析企业存货的管理
[摘要]随着全球经济一体化进程的加快，势必推进国内企业与国际市场全面接轨的步伐，然而，就目前的管理现状与经营水平来说，我国企业与世界先进企业相比尚存在着较大的差距，尤其是中国企业在资本、技术、管理等方面相对众多外国财团占绝对劣势的情况下，如何能在全方位的竞争中求得生存？企业的流动资产中,存货占很大比重,占用企业大部分资金,是企业财务成本管理的重要对象。
[关键词]存货管理 存货管理目标 ABC分类法 零存货 JIT 经济批量
引言
如果企业的资本成本是10%,存货规模维持在100万元,那么每年就相当于损失10万元[100×(1+10%)-100=10]。这种由于存货积压的损失大多数只能被转嫁到产品成本中,导致产品成本大幅上升。与我国平均高达50%左右的存货占用资金率相比,西方发达国家的这一比率明显比较低。据日本有关方面统计,日本一般企业的库存平均占用资金25%,波动在9—25%之间,而美国的一般企业库存平均占用资金也不过30%左右。之所以产生如此大的差距,我认为主要是与西方国家普遍采用现代存货管理方法进行存货管理不无关系。下面我就如何加强和改进企业存货管理，降低产品成本，采用适合企业自身发展状况的存货管理方法作一定的探讨。
一、存货及存货管理的目标
(一)存货及其范围
按照财政部于2001年11月9日发布的《企业会计准则—存货》的定义，存货指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其范围包括原材料、在途物资、在产品、库存商品、包装物、低值易耗品、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、分期收款发出商品、发出商品等。
（二）存货管理目标
1.存货的功能
（1）保证生产或销售的经营需要
实际上，企业很少能做到企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资，即使是市场供应量充足的物资也如此。这不仅因为不时会出现某种材料的市场断档，还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺，生产经营将被迫停顿，造成损失。为了避免或减
少出现停工待料、停业待货等事故，企业需要储存存货。
（2）维持均衡生产
对于那些所生产产品属于季节性产品，生产所需的供应具有季节性的企业，为实现均衡生产，降低生产成本，就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。否则，这些企业若按照季节变动组织生产活动，难免会产生忙时超负荷运转，闲时生产能力得不到充分利用的情形，这也会导致生产成本的提高。拥有合理的存货可以缓冲这些变化对企业生产活动及获力能力的影响。
（3）维持均衡生产
对于那些所生产产品属于季节性产品，生产所需的供应具有季节性的企业，为实现均衡生产，降低生产成本，就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。否则，这些企业若按照季节变动组织生产活动，难免会产生忙时超负荷运转，闲时生产能力得不到充分利用的情形，这也会导致生产成本的提高。拥有合理的存货可以缓冲这些变化对企业生产活动及获力能力的影响。
2.存货成本
（1）订货成本 是指订购存货时发生的费用.如:因订货而发生的通讯费、业务费、采购部门的管理费等.一般情况下,订货成本与订货次数直接有关,而与订货数量无关.企业要降低订货成本,需要大批量采购,以减少订货次数.
（2）持有成本 储存和保管存货的费用为持有成本也称储存成本.其中包括存货占用资金的利息、仓库设备的折旧费和维修费、仓储费、通风照明费、运杂费、存货变质损耗费等.某项库存物品一定时期内的储存成本,即该物品存放在这时期内的全部费用.储存成本与库存量有直接关系,企业要减低存货的储存成本,则需要小批量采购,减少储存数量.
（3）采购成本 采购成本是指物品从外部购入时的购买价格.在供应商确定的情况下,它是一个常数,所以在建立库存模式时不予考虑.但是,当供应商提供销货折扣时,购入成本则应该进行修正.这时材料购价就成为进行储存决策的有关因素,必须予以考虑.
（4）缺货成本 缺货成本是指由于外部和内部中断供应所产生的一切经济损失.当企业作为用户方得不到它所需要的全部订货时,称外部缺货;当企业内部某一段组或部门得不到它所需要的材料时,称内部缺货.企业发生外部缺货将产生延期交货成本,即为应急加速订货所付的手续费、专门包装和运输费等,还将导致停工待料的经营损失和未来利润损失、商誉损失.内部缺货会导致停工待料,因延误完工日期而不能按时履行合同产生的罚款损失.缺货成本可按每单位物品缺货一次所耗费的缺货费用计算.
二、传统存货管理方法
（一）定额控制
所谓定额控制,是从满足生产经营的需求和最大限度地节约资金的目的出发,采取一定方法,确定生产经营过程中的存货资金的数量标准,据以对存货资金的占用和费用支出进行有效的控制。定额管理通常是与归口分级管理结合起来,通过纠正偏差达到有效控制。在企业对固定成本而言,由于在相关范围内相对稳定,将资金项目控制在定额之内并尽可能使之降低肯定有积极的意义,但对于变动成本,随着业务量的变化该类成本是要随之变动的,因此发现定额超支需要分清原因,力图剔除正常占用部分,使非正常占用部分降到最低限度。
（二）挂签控制
挂签控制法是指对主要存货都悬挂一张记载永续盘存记录的标签,在标签上载明各种信息的卡片,其中包括存货的名称、编号、经济批量、订货点、收入、发出、结存等基本资料。这种方法简单易行,能随时观察存货的收支结存数量,能及时组织订货,有利于做好存货控制工作。但如果存货较多,收发频繁,则工作量将很大。
三、现代存货管理方法
(一)ＡＢＣ分类法
ＡＢＣ分类法又称重点管理法，是根据事物在技术经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法，是意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的,以后经不断完善和发展,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。在物资库存控制中应用这一方法时，其组织方法是：
（1）按一定标准，如储备占用资金的多少，将库存物资顺序排列，计算出每种物资的资金占全部库存物资的比率，并依次逐项进行累积，相应的求出累积项数占总项数的百分比。
（2）然后，将全部库存物资分为A，B，C三类，A类物资项数约为10%左右，所占资金约为70%左右；C类物资项数约为70%左右，所占资金约为10%左右；其余为B类物资，其项数与所占资金均为20%左右。
（3）再绘ABC分析图，以累积品种百分数为横坐标，累计占用资金百分比为纵坐标，按ABC分析列示的对应关系，在坐标图上取点，并连结各点成曲线，即绘成ABC分析图。
由于物资的重要性往往不只反映在物资的某一方面，如价格高低或占用资金多少，还与资源取得的难易，物资对生产的影响等因素有关。因而，其分类也可以采用其他标准或结合多种影响因素，统一分类。同时，A，B，C三类物资所占百分比数，也需要根据所管库存物资的具体情况加以规定。A、B、C三类物资区
分以后，再权衡管理力量与经济效果，对三类对象进行有区别的管理。对重点的A类物资，要严格控制，尽可能降低定购量，减少库存量，一般采用定期库存控制法进行管理。对于B类物资的管理可适当放宽一些，可用选择补充库存制度进行控制；对C类物资的管理，可适当加大定购批量、提高保险储备量、采用定量库存控制进行控制，如库存量等于或低于再定购点时，就补充定购，以减少日常的管理工作。
(二)零存货与及时制管理（JIT）
零存货是对某个具体企业，具体商店、车间而言，是在有充分社会储备保障前提下的一种特殊形式。零存货主要有以下4种形式：
（1）委托保管方式
接受用户的委托，由受托方代存代管所有权属于用户的物资，从而使用户不再保有库存，甚至可不再保有保险储备库存，从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于：受委托方利用其专业的优势，可以实现较高水平和较低费用的库存管理，用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务，集中力量子生产经营。但是，这种零库存方式主要是靠库存转移实现的，并未能使库存总量降低。
（2）准时供应系统
在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动，这不仅是一件难度很大的系统工程，而且，需要很大的投资，同时，有一些产业也不适合采用轮动方式。因而，广泛采用此轮动方式有更多灵活性、较容易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统，而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调，从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠“硬件”的话，那么准时供应系统则在很大程度上依靠“软件”。
（3）看板方式
是准时方式中一种简单有效的方式，也称“传票卡制度”或“卡片”制度，是日本丰田公司首先采用的。在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业与供应者之间，采用固定格式的卡片为凭证，由某一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，从而协调关系，做到准时同步。采用看板方式，有可能使供应库存实现零库存。
（4）配送方式
是综合运用。上述若干方式采取配送制度保证供应从而实现零库存。
“零库存”是综合管理实力的体现。在物流方面要求有充分的时空观念，以严密的计划、科学的采购，达到生产资料的最佳衔接；要求资金高效率运转，原材料、生产成本在标准时间内发挥较好的作用与效益，达到库存最少的目的。要
做到“零库存”，你就得重视市场，把市场需求摸得滚瓜烂熟。要以销定产、以产定购，做到产得出、销得掉，发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”，仓库不过是产品的休息室，只有产品投向市场的快捷反应，才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳，达到“零库存”的目标。从企业内部来讲，加强产品质量管理，实行全面质量控制是实行JIT的基本保障。由于实施JIT会导致企业在产品和产成品存货水平的大幅下降，在这种情况下，大批次品的出现很可能使企业生产停顿，延误产品交货时间，给企业造成不必要的损失。如果这种损失经常出现，超过了低存货所带来的成本的节约，那么实施JIT对于企业就很不经济了。JIT最大限度地节省了存货中的定货成本和储备成本,提高了生产经营效率和工人的熟练程度,无疑是一种较为先进的成本管理思想和方法。但及时制管理也需要花费一定代价,比如提高职工技能的培训费,高质量的机器设备等。这要求企业的管理水平较高,电算化的普及率达到一定程度,而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。只有在质量管理水平较高的企业，才可能谈得上运用JIT，达到进一步减少浪费、提高效益的目的。
四、我国部分企业存货管理存在的一些问题
企业经营中,有些经营者对存货管理不够重视,在日常管理和核算中存在一些问题:
1.存货积压,滞销严重,存货资金周转较慢.许多企业没有意识到市场竞争的残酷性,管理者决策失误,盲目采购材料与商品,造成积压.许多生产企业只求产量,不求销量,使产成品过剩.
2.实物保管条件差,造成存货损失严重.有些企业由于仓储条件不足,许多货物露天存放,整日风吹日晒,天长日久,已成了报废物资,存货资产损失严重,企业效益相应受到影响.
3.在存货核算中,实物盘点不细,账物不符.实物盘点是企业定期或不定期进行的对存货数量的全面盘点清查,目的是随时掌握存货的实际数量,存货结构情况,以利于存货进行有效地控制和调整.
五、完善存货管理的对策及现实意义
（一）改善企业存货管理的对策
(1)强化管理意识,树立效益观念
过去人们普遍注重资金的管理而忽视其它资产管理,存货是一种很重要的资产,它直接影响企业的资金流。存货管理的目标是为了在满足生产经营的同时,减少浪费、损耗,降低采购成本、仓储成本、管理成本,正确核算产品的直接材料成本,为产品定价和领导决策提供可靠依据。把产品生产出来固然重要,但生产过程中的存货管理也很重要,直接关系到企业如何降低成本提高效益。
做到“零库存”，你就得重视市场，把市场需求摸得滚瓜烂熟。要以销定产、以产定购，做到产得出、销得掉，发运及时。任何企业都须明白“市场是产品的最后归宿”，仓库不过是产品的休息室，只有产品投向市场的快捷反应，才会顺利跨越生产至销售的惊人一跳，达到“零库存”的目标。从企业内部来讲，加强产品质量管理，实行全面质量控制是实行JIT的基本保障。由于实施JIT会导致企业在产品和产成品存货水平的大幅下降，在这种情况下，大批次品的出现很可能使企业生产停顿，延误产品交货时间，给企业造成不必要的损失。如果这种损失经常出现，超过了低存货所带来的成本的节约，那么实施JIT对于企业就很不经济了。JIT最大限度地节省了存货中的定货成本和储备成本,提高了生产经营效率和工人的熟练程度,无疑是一种较为先进的成本管理思想和方法。但及时制管理也需要花费一定代价,比如提高职工技能的培训费,高质量的机器设备等。这要求企业的管理水平较高,电算化的普及率达到一定程度,而且外部的商品供应处于一种稳定的状态下采用。只有在质量管理水平较高的企业，才可能谈得上运用JIT，达到进一步减少浪费、提高效益的目的。
四、我国部分企业存货管理存在的一些问题
企业经营中,有些经营者对存货管理不够重视,在日常管理和核算中存在一些问题:
1.存货积压,滞销严重,存货资金周转较慢.许多企业没有意识到市场竞争的残酷性,管理者决策失误,盲目采购材料与商品,造成积压.许多生产企业只求产量,不求销量,使产成品过剩.
2.实物保管条件差,造成存货损失严重.有些企业由于仓储条件不足,许多货物露天存放,整日风吹日晒,天长日久,已成了报废物资,存货资产损失严重,企业效益相应受到影响.
3.在存货核算中,实物盘点不细,账物不符.实物盘点是企业定期或不定期进行的对存货数量的全面盘点清查,目的是随时掌握存货的实际数量,存货结构情况,以利于存货进行有效地控制和调整.
五、完善存货管理的对策及现实意义
（一）改善企业存货管理的对策
(1)强化管理意识,树立效益观念
过去人们普遍注重资金的管理而忽视其它资产管理,存货是一种很重要的资产,它直接影响企业的资金流。存货管理的目标是为了在满足生产经营的同时,减少浪费、损耗,降低采购成本、仓储成本、管理成本,正确核算产品的直接材料成本,为产品定价和领导决策提供可靠依据。把产品生产出来固然重要,但生产过程中的存货管理也很重要,直接关系到企业如何降低成本提高效益。
(2)制定合理的存货周转流程
针对公司的具体情况,以财务部为中心制定一套适合本公司的高效合理的存货周转流程。市场部、生产调度中心、生产部、采购中心、库房、车间按照流程填制各类单证,保证原材料的采购、领用、加工、入库、发货和销售,使每一环节物流、单证流同步进行,财务部根据单证按照一定的方法及时记帐,对重点存货做到永续盘存,从财务帐上反映出产品如采煤机的生产过程。
(3)进行合理的存货分类
采煤机所用原材料的品种和规格繁多,而且收发频繁,为加强对原材料的管理,必须对原材料进行合理分类。将原材料分为委托加工材料、外购件、备品备件、辅助材料等,对每一类原材料分类建帐。设置分类明细帐反映外协加工件的名称、数量、加工费用和运杂费,计算委托外单位加工但尚未加工完成的外协件的实际成本。必须对一些自制半成品件进行管理,比便从财务帐上能反映出半成品的加工过程。
(4)建立内部稽核制度
采购、保管、记帐应分工而不能由一个部门担当,部门之间互相稽核。财务部对仓库的稽核只能通过实物盘点,才能做到帐物相符,如帐物不符,应及时查找原因,进行相应的帐务处理,制定盘点制度按每季度进行一次由财务参加的实物抽盘,年度进行一次存货的全面盘点。财务部对销售部门也应稽核,核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票?款项是否收回?领货至开票给客户之间存在着时间差,有可能会导致物品从仓库已出库而财务尚未出库,帐帐不符。所以应在财务帐上专门设立存货科目用以核算稽核这部分存货,确保企业资产的安全。
(5)采用现代科学的存货管理方法及手段
存货管理手段的落后会降低工作效率,增加重复工作,影响存货的流转速度和产品的生产及其销售。应使用一套合适的库存管理软件,建立计算机内部网络系统,在相关部门设立站点,从采购计划的制定到销售的实现数据共享。根据各部门性质给予相应的权限,比如对销售采购部门只能查阅不能修改、仓库不能修改财务的记录等,这样各部门就可以根据需要及时查阅所需信息,提高工作效率,减少部门与部门间的扯皮,使仓库帐与财务帐之间的时间滞后问题不再存在。
（二）存货管理的现实意义
(1)可盘活存量资产由于惯性作用,计划经济体制时期的库存物资在国有大中型企业现有存货中仍占有一定量的比重,这部分物资随着生产设备的更新其使用价值不断被淘汰,又因滞留库存时间长、保管不善等原因,其原有的使用价值很大程度上被毁损或破坏,要使这部分资产价值量最大程度地得到保全,必须进行清仓利库、实地盘点、摸清家底。即各类物资库存量多少,每一种物资库存储备
时间长短,具体物资质量性能状况、尚可利用的使用价值与尚存在的价值量等,重新登记造册、分类,按明细逐项逐笔填列,做到心中有数,以便将现有的存量资产充分盘活,为企业灵活调度资金提供充足的资金来源。
(2)可保全存量资产在摸清家底的基础上,利用闲置的物资对外投资或搞联营加工,分得红利或联营利润,或者将长期闲置不用的库存物资外拨、外卖,换取货币资金,为企业扩大再生产或重新再投资取得资金来源,变死钱为活钱,提高资金利用率。
(3)可加速存量资产周转存货物资是围绕着企业生产经营而发生与存在的,一个生产经营周期内可变现的流动性资产。一个或几个生产经营周期内,一定量的存货物资得不到有效的周转使用或售出,其内在的价值量按照货币时间价值计算就不能得到保全,部分物资可能因为库存时间过长或保管不善而发生质变,直接影响到存货物资的使用价值,则存货物资赖以存在的内在价值量不但不能得到有效保全,而且还会贬值。由此,企业存货资金的有效使用量也会随之造成损失。存货资金实际占用量不能满足等额的资金需求量,就会造成企业资金使用浪费及资金需求平衡缺口,直接影响到企业资金周转过程中所带来的当期经济效益及未来的企业经济实力。可见,存货管理不但要有实物部门的量化管理,更要有财会部门的资金流向跟踪管理,做好事后反映、监督与分析,充分利用现有的库存物资,生产上能耗用就先耗用,采购上能不新储就不新储,盘活库存资金,加速资金周转,提高资金利用率。
总之，企业要想在竞争激烈的商战中生存，要想尽可能的降低产品成本，提高企业经济效益，必须采用科学先进的管理方法理念，尤其是存货管理方法。只有这样，企业才能得到长期健康快速的发展。
【参考文献】
[1]刘文华.《经济法概论》.中国科技文化出版社,2001年版
[2]王绪君.《管理学基础》.经济科学出版社,2001年版
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[4]赵丰年,李连昌.《财务与会计》.东北财经大学出版社,2001年版
[5] George MICKHAIL（澳大利亚）“The Paradox of Meaning in Audit Judgment”
[6]谷祺,刘淑莲.《现代财务管理》.东北财经大学出版社,2003年版
[7]熊正平,黄君麟.《库存管理》.机械工业出版社,2007年版
[8]沃尔特斯(Waters D.) .《库存控制与管理》.机械工业出版社,2011年版
[9]Keown合著.《现代财务管理基础》.清华大学出版社,1997年版
[10]刘东明,张雁 .《企业会计学》.中国人民大学出版社,2010年版