在通常情况下，人们在观看和阅读黑板报时，总是要站在一定的位置和距离，这就使观者和黑板报之间产生了一个视觉距离。在这个距离中，黑板报最小的视觉单位，这里所说的最小视觉单位指的是板书粉笔字，也就是粉笔字的大小(标点符号除外)，要调整到适合观者观看的视觉范围之内，字体既不能太大也不能过小，只有这样，才能根据一个单位所占有的空间，来确定版面文字的总体容量，才能进行排版设计。
然而，我们在出版黑板报时，经常会遇到较长的稿件，如果不对稿件的文字内容进行修改和删减，而是将板书粉笔字人为的缩小，一字不拉的进行照抄照搬，这种为保全稿件，不顾观者在阅读时费不费力和能否看清楚的做法，不但会造成版面拥挤，减少和缩小版面的其它构成部分，还会给观看者的心里造成压抑和沉闷的感觉，而影响黑板报的宣传效果。反之，稿件文字较少，而把板书粉笔字设计过大，又会造成版面松散和空洞，内容信息量减少，主体没有分量，就会使黑板报其它构成部分不得不为凑满版面而迫于夸大，造成版面结构失衡。这样，就降低了黑板报的出版质量，也失去了“报”的信息含量，使观者阅读兴趣减弱。
在通常情况下，人们在观看和阅读黑板报时，总是要站在一定的位置和距离，这就使观者和黑板报之间产生了一个视觉距离。在这个距离中，黑板报最小的视觉单位，这里所说的最小视觉单位指的是板书粉笔字，也就是粉笔字的大小(标点符号除外)，要调整到适合观者观看的视觉范围之内，字体既不能太大也不能过小，只有这样，才能根据一个单位所占有的空间，来确定版面文字的总体容量，才能进行排版设计。
然而，我们在出版黑板报时，经常会遇到较长的稿件，如果不对稿件的文字内容进行修改和删减，而是将板书粉笔字人为的缩小，一字不拉的进行照抄照搬，这种为保全稿件，不顾观者在阅读时费不费力和能否看清楚的做法，不但会造成版面拥挤，减少和缩小版面的其它构成部分，还会给观看者的心里造成压抑和沉闷的感觉，而影响黑板报的宣传效果。反之，稿件文字较少，而把板书粉笔字设计过大，又会造成版面松散和空洞，内容信息量减少，主体没有分量，就会使黑板报其它构成部分不得不为凑满版面而迫于夸大，造成版面结构失衡。这样，就降低了黑板报的出版质量，也失去了“报”的信息含量，使观者阅读兴趣减弱。