超市进销存管理系统需求规格说明书

二、需求规格说明书

目 录

1.引言 ........................................................................................................................... 2 1.1编写目的 . ................................................................................................................ 2 1.2项目背景 . ................................................................................................................ 2 1.3定义 . ....................................................................................................................... 3 1.4参考资料 . ................................................................................................................ 3 2.任务概述 .................................................................................................................... 3 2.1目标 . ....................................................................................................................... 3 2.2运行环境 . ................................................................................................................ 3 2.3条件与限制 ............................................................................................................. 3 3.数据描述 .................................................................................................................... 4 3.1静态数据 . ................................................................................................................ 4 3.2动态数据 . ................................................................................................................ 4 3.3数据库介绍 ............................................................................................................. 4 3.4数据词典 . ................................................................................................................ 4 3.5数据采集 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 4.流程图 . ....................................................................................................................... 5 4.1业务流程图 ............................................................................................................. 5 4.2数据流程图与过程流程图 ........................................................................................ 6 5.功能需求 .................................................................................................................... 8 5.1功能划分 . ................................................................................................................ 8 5.2功能描述 . ................................................................................................................ 8 6.性能需求 .................................................................................................................... 8 6.1数据精确度 ............................................................................................................. 9 6.2时间特性 . ................................................................................................................ 9 6.3适应性 .................................................................................................................... 9 7.运行需求 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1用户界面 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 7.2硬件接口 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 7.3软件接口 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 7.4故障处理 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 8.其它需求 .................................................................................................................. 10

1.引言

1.1编写目的

1.1.1 文档目的

本文档主要针对超市进销存的使用环境与功能提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

1.1.2 文档范围

本文档包含以下几部分:

1. 产品介绍

2. 产品面向的用户群体

3. 产品应当遵循的标准或规范 4. 产品的范围 5. 产品中的角色 4. 产品的功能性需求 5. 产品的非功能性需求 6. 需求确认

1.1.3 读者对象

本文档的读者范围包括:

1. 需求提供方具体责任人

2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员

1.2项目背景

a. 需求提供方:xxx 超市负责人

开发方:赵丽梅、徐姗姗、刘学杰、徐萌萌、刘英杰、杨芬

b. 这是一个简单的超市进销存软件,主要功能有:供应商、员工、商品进货、库存管理及

数据库的备份和还原,同时还可以设置库存报警等。

具体如下:

基本档案(员工信息的添加、修改、删除和查找;供应商信息的添加、修改、

删除和查找),进货管理(商品进货信息的添加、修改、删除和查找),销售管理(商品销售信息的添加、修改和删除;商品退货信息的添加、修改和删除),库存管理(库存报警;库存查询),系统维护(数据备份;数据还原)。

1.3定义

【SupEXC :超市进销存】

1.4参考资料

2.任务概述

2.1目标

利用超市进销存管理系统,管理超市日常经营的全过程。

覆盖超市商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节,使各模块操作界面简单、实用,软件帮助系统图文并茂,让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法,帮助用户生意早日更上一层楼。

软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大,灵活,同时为用户提供方便实用的模糊查询功能,用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。

2.2运行环境

操作系统:Windows98或Windows2000/WindowsXP 支持环境:Microsoft Visual Studio 2008 IIS 5.0

数 据 库:Microsoft SQL Server 2005

2.3条件与限制

本产品的是一套标准的进销存软件,符合国家财务标准,本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。

3.数据描述

3.1静态数据

【数据备份;数据还原】

3.2动态数据

【员工信息的添加、修改、删除和查找;供应商信息的添加、修改、删除和查找;商品进货信息的添加、修改、删除和查找;商品销售信息的添加、修改和删除;商品退货信息的添加、修改和删除;】

3.3数据库介绍

【DB_Li】

3.4用例

1. 超市进销存管理系统总用例图

登录系统

系统维护

图 3.1超市进销存管理系统总用例图

2.维护系统用例图

用户资料维

密码修改

图 3.2维护系统用例图

4.流程图

4.1业务流程图

图 4.1业务流程图

4.2数据流程图与过程流程图

图 4.2 数据流程图(1)

图 4.3 数据流程图(2)

图 4.4 过程流程图(1)

图 4.5 过程流程图(2)

5.功能需求

5.1功能划分

① 记录仓库存货、销售以及进货情况 ② 了解超市进货渠道、商品单价、数量

③ 了解库存商品种类数量,所售商品种类、价格、数量 ④ 统计核算日常的不断变化的数据,并登记有关文件

⑤ 分项显示销售商品后开出的发票的内容,并且详细显示商品价格数额 ⑥ 在当天汇总时修改相应文件,如总金额、总数量 ⑦ 根据日常统计,制作月统计,并制作月报表 ⑧ 操作失误保护

5.2功能描述

图 5.1 功能描述图

6.性能需求

6.1性能

① 稳定快速,实时控制

② 核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用 ③ 准确统计核算日常的不断变化的数据 ④ 结构化模块,层次清楚 ⑤ 提示通俗易懂 ⑥ 查询资料简便 ⑦维护手段齐全

6.2时间特性

【响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间合适。】

6.3适应性

【需适应运行环境。

项目同用户的接口人员是杨芬。

本项目由杨芬负责同本单位的财务部门、质量管理部门等各管理机构的接口工

作。

在操作方式、运行环境、与其它软件的接口以及开发计划等发生变化时,应具有应有的适应能力。】

7.运行需求

7.1用户界面

7.2硬件接口

7.3软件接口

7.4故障处理

8.其它需求

【可使用性强;安全保密性高;可维护】 安全与保密要求:

① 数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码 ② 不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人更改数据 ③ 查看资料需输入正确密码

④ 销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜

⑤ 万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单 ⑥ 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失

二、需求规格说明书

目 录

1.引言 ........................................................................................................................... 2 1.1编写目的 . ................................................................................................................ 2 1.2项目背景 . ................................................................................................................ 2 1.3定义 . ....................................................................................................................... 3 1.4参考资料 . ................................................................................................................ 3 2.任务概述 .................................................................................................................... 3 2.1目标 . ....................................................................................................................... 3 2.2运行环境 . ................................................................................................................ 3 2.3条件与限制 ............................................................................................................. 3 3.数据描述 .................................................................................................................... 4 3.1静态数据 . ................................................................................................................ 4 3.2动态数据 . ................................................................................................................ 4 3.3数据库介绍 ............................................................................................................. 4 3.4数据词典 . ................................................................................................................ 4 3.5数据采集 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 4.流程图 . ....................................................................................................................... 5 4.1业务流程图 ............................................................................................................. 5 4.2数据流程图与过程流程图 ........................................................................................ 6 5.功能需求 .................................................................................................................... 8 5.1功能划分 . ................................................................................................................ 8 5.2功能描述 . ................................................................................................................ 8 6.性能需求 .................................................................................................................... 8 6.1数据精确度 ............................................................................................................. 9 6.2时间特性 . ................................................................................................................ 9 6.3适应性 .................................................................................................................... 9 7.运行需求 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 7.1用户界面 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 7.2硬件接口 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 7.3软件接口 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 7.4故障处理 . .................................................................................. 错误!未定义书签。 8.其它需求 .................................................................................................................. 10

1.引言

1.1编写目的

1.1.1 文档目的

本文档主要针对超市进销存的使用环境与功能提出具体的要求,同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。

1.1.2 文档范围

本文档包含以下几部分:

1. 产品介绍

2. 产品面向的用户群体

3. 产品应当遵循的标准或规范 4. 产品的范围 5. 产品中的角色 4. 产品的功能性需求 5. 产品的非功能性需求 6. 需求确认

1.1.3 读者对象

本文档的读者范围包括:

1. 需求提供方具体责任人

2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员

1.2项目背景

a. 需求提供方:xxx 超市负责人

开发方:赵丽梅、徐姗姗、刘学杰、徐萌萌、刘英杰、杨芬

b. 这是一个简单的超市进销存软件,主要功能有:供应商、员工、商品进货、库存管理及

数据库的备份和还原,同时还可以设置库存报警等。

具体如下:

基本档案(员工信息的添加、修改、删除和查找;供应商信息的添加、修改、

删除和查找),进货管理(商品进货信息的添加、修改、删除和查找),销售管理(商品销售信息的添加、修改和删除;商品退货信息的添加、修改和删除),库存管理(库存报警;库存查询),系统维护(数据备份;数据还原)。

1.3定义

【SupEXC :超市进销存】

1.4参考资料

2.任务概述

2.1目标

利用超市进销存管理系统,管理超市日常经营的全过程。

覆盖超市商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节,使各模块操作界面简单、实用,软件帮助系统图文并茂,让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法,帮助用户生意早日更上一层楼。

软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大,灵活,同时为用户提供方便实用的模糊查询功能,用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。

2.2运行环境

操作系统:Windows98或Windows2000/WindowsXP 支持环境:Microsoft Visual Studio 2008 IIS 5.0

数 据 库:Microsoft SQL Server 2005

2.3条件与限制

本产品的是一套标准的进销存软件,符合国家财务标准,本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。

3.数据描述

3.1静态数据

【数据备份;数据还原】

3.2动态数据

【员工信息的添加、修改、删除和查找;供应商信息的添加、修改、删除和查找;商品进货信息的添加、修改、删除和查找;商品销售信息的添加、修改和删除;商品退货信息的添加、修改和删除;】

3.3数据库介绍

【DB_Li】

3.4用例

1. 超市进销存管理系统总用例图

登录系统

系统维护

图 3.1超市进销存管理系统总用例图

2.维护系统用例图

用户资料维

密码修改

图 3.2维护系统用例图

4.流程图

4.1业务流程图

图 4.1业务流程图

4.2数据流程图与过程流程图

图 4.2 数据流程图(1)

图 4.3 数据流程图(2)

图 4.4 过程流程图(1)

图 4.5 过程流程图(2)

5.功能需求

5.1功能划分

① 记录仓库存货、销售以及进货情况 ② 了解超市进货渠道、商品单价、数量

③ 了解库存商品种类数量,所售商品种类、价格、数量 ④ 统计核算日常的不断变化的数据,并登记有关文件

⑤ 分项显示销售商品后开出的发票的内容,并且详细显示商品价格数额 ⑥ 在当天汇总时修改相应文件,如总金额、总数量 ⑦ 根据日常统计,制作月统计,并制作月报表 ⑧ 操作失误保护

5.2功能描述

图 5.1 功能描述图

6.性能需求

6.1性能

① 稳定快速,实时控制

② 核算准确,使实存商品、销售商品与所记帐目一致,能够被超市长期有效使用 ③ 准确统计核算日常的不断变化的数据 ④ 结构化模块,层次清楚 ⑤ 提示通俗易懂 ⑥ 查询资料简便 ⑦维护手段齐全

6.2时间特性

【响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间合适。】

6.3适应性

【需适应运行环境。

项目同用户的接口人员是杨芬。

本项目由杨芬负责同本单位的财务部门、质量管理部门等各管理机构的接口工

作。

在操作方式、运行环境、与其它软件的接口以及开发计划等发生变化时,应具有应有的适应能力。】

7.运行需求

7.1用户界面

7.2硬件接口

7.3软件接口

7.4故障处理

8.其它需求

【可使用性强;安全保密性高;可维护】 安全与保密要求:

① 数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码 ② 不能轻易被破坏,不能让管理人员以外的人更改数据 ③ 查看资料需输入正确密码

④ 销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜

⑤ 万一泄露密码,应设修改密码的程序,同时密码不能过于简单 ⑥ 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失


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