内部事项 注意保存
xx集团有限公司管理文件
文件编号： 第1版 签发：
印章、介绍信、授权委托书管理办法
1 总则
1.1为加强xx集团有限公司（以下简称公司）印章、介绍信、授权委托书的管理工作，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定》，根据公司实际，特制订本管理办法。
1.2本管理办法适用于公司及其总部各部室、各子公司以及各直属单位（以下统称部门和单位）。
2 印章的管理
2.1公司印章由公司级印章、各部门和单位二级印章以及各类专用章等。
2.2公司办公室（党委办公室）是印章综合管理部门。 2.2.1公司办公室负责公司行政印章的专业管理，公司党委办公室负责党委印章的专业管理。
2.2.2 负责制订公司印章管理办法。
2.2.3 负责公司印章、钢印以及领导名章、签名章等管理使用。 2.2.4 负责公司各部门和单位行政印章审核、刻制及监督管理。 2.2.5 负责公司各类合同专用章、业务印章、名章以及签名章的刻制。
2.2.6 负责行政印章作废后的回收与销毁。
2.3 法律事务部是公司合同专用章的专业管理部门。
2.3.1 负责公司合同专用章的审核、授权使用和使用范围以及监督管理。
2.3.2 负责公司合同专用章的发放、作废印章的回收、销毁。 2.3.3 制订合同专用章使用的管理规定。
2.4 经营财务部是公司财务专用章的专业管理部门。
2.4.1 负责提出公司财务专用章的刻制申请及使用范围。
2.4.2 负责公司财务专用章的发放、使用、监督、回收、销毁工作。
2.4.3 制订财务专用章使用的管理规定。
2.5 各部门和单位负责下属机构印章及业务专用章的刻制、保管、
2006年6月2日发布 2006年6月9日实施
共5页 第1页
使用、回收、销毁工作。
2.6 印章的规格、式样和制发
2.6.1 公司党委、行政、工会、团委、纪委的印章由上一级组织刻制颁发。
2.6.2各部门和单位的行政印章由办公室根据公司机构设置的文件制发，印章尺寸直径为4.2厘米，中央刊五角星，外圈刊公司名称，自左而右环行，五角星下端刊公司部门名称，自左而右横排。
2.6.3 党群系统各部门和单位的印章，由党委办公室根据公司党委机构设置的文件制发，印章尺寸直径为4.2厘米，中央刊党徽，外圈刊公司名称，自左而右环行，党徽下端刊公司部门名称，自左而右横排。
2.6.4 各部门和单位应负责下一级机构印章的刻制下发，并制订相应的印章管理细则，印章尺寸直径为4.0或3.8厘米，公司党委下属党总支、党支部原则上不制作印章。
2.6.5 公司及子公司中上市公司、合资公司的行政印章可采用中英文对照，外圈为英文、内圈为中文。
2.6.6 公司项目组，原则上不制作印章，但为便于各职能部门之间联系工作，可予刻制一枚业务专用章。
2.6.7 合同章、财务章、业务章式样由业务专业管理部门提出，并对其式样、尺寸审核后，由办公室刻制，各专业管理部门下发。
2.6.8 有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等，因工作需要刻制印章的，必须提出书面申请，并附样章和尺寸，经办公室（党委办公室）审核后，报公司主管领导批准，方能刻制。
2.6.9 印章所刊汉字，使用国务院公布的简化字，字体为宋体。 2.7 印章的使用与管理
2.7.1 公司下发给部门和单位的各类印章应留印鉴，印章交接办理签收手续，印章领用之日起即可启用，启用时原则上不发启用印章通知；如业务需要，可向办公室（党委办公室）提出申请，由办公室（党委办公室）行文。
2.7.2 各部门和单位应对印章严格管理，并设专人负责，妥善保管和使用。要制订印章使用和管理规定，建立用印台帐。
2.7.3 需公司用印，用印部门必须填写“xx集团有限公司用印审批单”（见附件2），并经领导批准。
2.7.4公司印章、财务章不准带出公司使用。特殊情况下，必须经主管领导同意后方可按特事特办处理。
2.7.5严格按照用印程序使用印章，杜绝盲目用印，更不能私自使用印章。
2.7.6印章损坏，提出申请后，由办公室（党委办公室）按程序重
共5页 第2页
新刻制。因保管不当造成印章丢失，要及时报告，并查找原因。未经批准，不得擅自刻制印章，隐瞒不报并擅自刻制印章，要追究有关人员的责任。
2.8印章的收缴和销毁
2.8.1 有关部门和单位由于机构撤并、改制等，自发文之日起应停止印章使用，印章将由办公室（党委办公室）收缴并封存。如需新印章按规定执行。
2.8.2 撤、并、改的机构善后工作仍需要原印章时，应指定专人妥善保管，待善后工作结束后予以封存或销毁。
2.8.3 办公室（党委办公室）对过期的作废印章定期进行销毁或上缴。
2.9 公司印章管理业务流程图（附件1） 2.10 公司用印审批单（附件2） 3 介绍信的管理
3.1 公司介绍信由公司办公室负责管理。
3.1.1 公司部门和公司子公司需以公司名义对外联系工作时，凭本单位出具的介绍信到办公室开具公司介绍信。
3.1.2 公司介绍信由办公室统一外委印制。 4授权委托书的管理。
4.1公司授权委托书包括“一次性授权委托书”和“期限性授权委托书”。
4.2办公室根据法律事务部签发的“一次性授权委托书审核书”，负责开具“一次性授权委托书”。
4.3“期限性授权委托书”需经法律事务部审核并报公司批准后,由法律事务部会同办公室办理。
5 附则
5.1 子公司可参照本办法，制定相应的管理制度。 5.2 本办法由公司办公室负责解释。
5.3 本办法自实施之日起，原《行政印章、介绍信、法人委托书的管理办法》废止。
共5页 第3页
附件1：
印章管理业务流程图
共5页 第4页
附件2：
xx集团有限公司用印审批单
xx集团（总）字第 号 年 月 日
用印单位： 经办人：
单位负责人审核： 用印份数：
事由：
报送机关或单位：
领导审签：
xx集团有限公司办公室 盖印人：
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xx集团有限公司管理文件
文件编号： 第1版 签发：
印章、介绍信、授权委托书管理办法
1 总则
1.1为加强xx集团有限公司（以下简称公司）印章、介绍信、授权委托书的管理工作，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理规定》，根据公司实际，特制订本管理办法。
1.2本管理办法适用于公司及其总部各部室、各子公司以及各直属单位（以下统称部门和单位）。
2 印章的管理
2.1公司印章由公司级印章、各部门和单位二级印章以及各类专用章等。
2.2公司办公室（党委办公室）是印章综合管理部门。 2.2.1公司办公室负责公司行政印章的专业管理，公司党委办公室负责党委印章的专业管理。
2.2.2 负责制订公司印章管理办法。
2.2.3 负责公司印章、钢印以及领导名章、签名章等管理使用。 2.2.4 负责公司各部门和单位行政印章审核、刻制及监督管理。 2.2.5 负责公司各类合同专用章、业务印章、名章以及签名章的刻制。
2.2.6 负责行政印章作废后的回收与销毁。
2.3 法律事务部是公司合同专用章的专业管理部门。
2.3.1 负责公司合同专用章的审核、授权使用和使用范围以及监督管理。
2.3.2 负责公司合同专用章的发放、作废印章的回收、销毁。 2.3.3 制订合同专用章使用的管理规定。
2.4 经营财务部是公司财务专用章的专业管理部门。
2.4.1 负责提出公司财务专用章的刻制申请及使用范围。
2.4.2 负责公司财务专用章的发放、使用、监督、回收、销毁工作。
2.4.3 制订财务专用章使用的管理规定。
2.5 各部门和单位负责下属机构印章及业务专用章的刻制、保管、
2006年6月2日发布 2006年6月9日实施
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使用、回收、销毁工作。
2.6 印章的规格、式样和制发
2.6.1 公司党委、行政、工会、团委、纪委的印章由上一级组织刻制颁发。
2.6.2各部门和单位的行政印章由办公室根据公司机构设置的文件制发，印章尺寸直径为4.2厘米，中央刊五角星，外圈刊公司名称，自左而右环行，五角星下端刊公司部门名称，自左而右横排。
2.6.3 党群系统各部门和单位的印章，由党委办公室根据公司党委机构设置的文件制发，印章尺寸直径为4.2厘米，中央刊党徽，外圈刊公司名称，自左而右环行，党徽下端刊公司部门名称，自左而右横排。
2.6.4 各部门和单位应负责下一级机构印章的刻制下发，并制订相应的印章管理细则，印章尺寸直径为4.0或3.8厘米，公司党委下属党总支、党支部原则上不制作印章。
2.6.5 公司及子公司中上市公司、合资公司的行政印章可采用中英文对照，外圈为英文、内圈为中文。
2.6.6 公司项目组，原则上不制作印章，但为便于各职能部门之间联系工作，可予刻制一枚业务专用章。
2.6.7 合同章、财务章、业务章式样由业务专业管理部门提出，并对其式样、尺寸审核后，由办公室刻制，各专业管理部门下发。
2.6.8 有关“组织、团体、协会、委员会、领导小组”等，因工作需要刻制印章的，必须提出书面申请，并附样章和尺寸，经办公室（党委办公室）审核后，报公司主管领导批准，方能刻制。
2.6.9 印章所刊汉字，使用国务院公布的简化字，字体为宋体。 2.7 印章的使用与管理
2.7.1 公司下发给部门和单位的各类印章应留印鉴，印章交接办理签收手续，印章领用之日起即可启用，启用时原则上不发启用印章通知；如业务需要，可向办公室（党委办公室）提出申请，由办公室（党委办公室）行文。
2.7.2 各部门和单位应对印章严格管理，并设专人负责，妥善保管和使用。要制订印章使用和管理规定，建立用印台帐。
2.7.3 需公司用印，用印部门必须填写“xx集团有限公司用印审批单”（见附件2），并经领导批准。
2.7.4公司印章、财务章不准带出公司使用。特殊情况下，必须经主管领导同意后方可按特事特办处理。
2.7.5严格按照用印程序使用印章，杜绝盲目用印，更不能私自使用印章。
2.7.6印章损坏，提出申请后，由办公室（党委办公室）按程序重
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新刻制。因保管不当造成印章丢失，要及时报告，并查找原因。未经批准，不得擅自刻制印章，隐瞒不报并擅自刻制印章，要追究有关人员的责任。
2.8印章的收缴和销毁
2.8.1 有关部门和单位由于机构撤并、改制等，自发文之日起应停止印章使用，印章将由办公室（党委办公室）收缴并封存。如需新印章按规定执行。
2.8.2 撤、并、改的机构善后工作仍需要原印章时，应指定专人妥善保管，待善后工作结束后予以封存或销毁。
2.8.3 办公室（党委办公室）对过期的作废印章定期进行销毁或上缴。
2.9 公司印章管理业务流程图（附件1） 2.10 公司用印审批单（附件2） 3 介绍信的管理
3.1 公司介绍信由公司办公室负责管理。
3.1.1 公司部门和公司子公司需以公司名义对外联系工作时，凭本单位出具的介绍信到办公室开具公司介绍信。
3.1.2 公司介绍信由办公室统一外委印制。 4授权委托书的管理。
4.1公司授权委托书包括“一次性授权委托书”和“期限性授权委托书”。
4.2办公室根据法律事务部签发的“一次性授权委托书审核书”，负责开具“一次性授权委托书”。
4.3“期限性授权委托书”需经法律事务部审核并报公司批准后,由法律事务部会同办公室办理。
5 附则
5.1 子公司可参照本办法，制定相应的管理制度。 5.2 本办法由公司办公室负责解释。
5.3 本办法自实施之日起，原《行政印章、介绍信、法人委托书的管理办法》废止。
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附件1：
印章管理业务流程图
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附件2：
xx集团有限公司用印审批单
xx集团（总）字第 号 年 月 日
用印单位： 经办人：
单位负责人审核： 用印份数：
事由：
报送机关或单位：
领导审签：
xx集团有限公司办公室 盖印人：
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