绩效面谈:一个最被忽视的管理工具

说到绩效面谈,很多小伙伴的表情都会像上图一样。

原本只是通过上级和下级之间的对话、找出工作中的优点及不足并制定改进方案的过程,但在很多小伙伴眼里,绩效面谈就是浪费时间的走形式。

作为提高下级能力和绩效水平的重要工具,绩效面谈在西方企业受到高度重视。但是,在很多国内企业,尤其是在国有企业和民营企业中,却被忽视到可以不做。

绩效面谈做得不好,除却一些文化因素,有两个主要原因:

1、很多职业经理人不掌握绩效面谈的要领;

2、下级很被动,面谈之前没有任何思考和准备。

为推动企业做好绩效面谈工作,本文从两个方面进行阐述:经理人应该掌握的绩效面谈要领;下级在面谈之前应该做什么准备。

下级在绩效面谈之前,应该从三个方面进行准备:回顾过去,检查现在,展望未来。回顾过去:

哪些工作做对了,哪些工作做错了,有哪些经验和教训值得牢记;

检查现在:哪些工作有问题要解决,哪些工作进展不错,哪些可以做得更好些;

展望未来:思考一下自己的个人发展、个人目标以及什么能够帮助自己成功。

具体操作步骤,请见下图:

经理人在绩效面谈之前,也要做相应的准备,比如,要安排好面谈时间、地点,整理一下对下级工作表现和违纪情况的记录。除此之外,更重要的是,经理人要掌握绩效面谈的三个要领:坦诚相见,直面问题,达成一致。这三个要领也是绩效面谈的基本步骤。

1、坦诚相见。

在绩效面谈中,让下级与上级坦诚相见、反映实情,是保证绩效面谈取得成效的首要环节。把握四个要点:营造宽松的氛围;赞扬下级的优点并鼓励下级说话(下级至少要有一半时间在说话);询问改进工作的建议、倾听员工的答复并确认理解正确;关注员工的职业发展。

2、直面问题。

在绩效面谈中,上级要确保:在指出下级的问题时,下级不要和上级对抗、争辩,使下级能够坦然面对工作中的不足之处。注意四个方面:引导下级进行自我评估;讨论员工的工作表现而不要批评员工的性格;保持积极正面;绩效面谈的重点在于如何取得进展而不是失败的原因。

3、达成一致。

在绩效面谈中,第三步就是如何与下级达成一致的改进目标。上级需要掌握四个要点:设立讨论框架(做好计划,掌握主动);关注事实,避免含混;订立可衡量的目标以及检查时间;避免自我防御,上级要倾听下级对自己的建议和评价。作为上级,尤其在面谈之前,不要预设结果。请惠存下图。

绩效管理能力是经理人的三项必备能力(团队管理,绩效管理,问题分析与解决)之一,而绩效面谈又是绩效管理的重要环节,因此,经理人必须能够熟练驾驭这一管理工具。

绩效面谈小技巧:

鼓励员工多讲话的技巧

适当地保持沉默;

提一些开放性的问题;

根据员工所存在的问题提问题;

提出一些命令性的问题;

运用选择性的问话试探性的弄清楚他们隐藏在谈话背后的某些感受;

将员工谈到的最后一点作为一个问题提出来;

不要自己喋喋不休;

不要使用限制性的问话;

不要主观武断;

不要随便提建议;

不要直呼其名的指责、嘲笑,讽刺谈话对象等。

不让下属在面谈中找“理由'

为了不让下属在面谈中找“理由”,主管可以用到下面几种语言:

我们看一下原因在哪里?

你是不是要找点自己的原因呢?

你看我怎么能够帮到你?

你怎么觉得我不支持你?

可能是事出有打因吧,都有哪些呢?

这件亊不做好你不需要找点原因吗?

你说的这个观点值得我考虑!

1、贡献型=好的工作业绩+好的工作态度

该类员工是创造良好团队业绩的主力,需要保留和关注,在充分了解公司激励政策和员工自身需求的前提下予以适当地奖励,并提出更高的工作目标和要求。

2、冲锋型=好的工作业绩+差的工作态度

该类员工工作业绩和态度不稳定,对于此类员工切忌两种倾向,一是放纵:只要业绩好,工作态度不好没有关系; 二是管理过度:对管理者带来的麻烦比工作多,非要“治治”。面谈策略一是沟通:通过良好的沟通建立信任,改善其工作态度;二是辅导:辅导其改变工作态度。

3、安分型=差的工作业绩+好的工作态度

该类员工工作兢兢业业,但工作业绩不理想,应当制定明确的、严格的绩效改进计划,并予以考核,不能以态度代替工作业绩。

4、堕落型=差的工作业绩+差的工作态度

该类员工会想尽一切的理由来为自身辩解,面谈策略是,重申工作目标,指出工作差距,制定改进计划并考核。

以上。

本文部分来源:南开大熊丨nankaidaxiong

授权HRGO整理发布

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说到绩效面谈,很多小伙伴的表情都会像上图一样。

原本只是通过上级和下级之间的对话、找出工作中的优点及不足并制定改进方案的过程,但在很多小伙伴眼里,绩效面谈就是浪费时间的走形式。

作为提高下级能力和绩效水平的重要工具,绩效面谈在西方企业受到高度重视。但是,在很多国内企业,尤其是在国有企业和民营企业中,却被忽视到可以不做。

绩效面谈做得不好,除却一些文化因素,有两个主要原因:

1、很多职业经理人不掌握绩效面谈的要领;

2、下级很被动,面谈之前没有任何思考和准备。

为推动企业做好绩效面谈工作,本文从两个方面进行阐述:经理人应该掌握的绩效面谈要领;下级在面谈之前应该做什么准备。

下级在绩效面谈之前,应该从三个方面进行准备:回顾过去,检查现在,展望未来。回顾过去:

哪些工作做对了,哪些工作做错了,有哪些经验和教训值得牢记;

检查现在:哪些工作有问题要解决,哪些工作进展不错,哪些可以做得更好些;

展望未来:思考一下自己的个人发展、个人目标以及什么能够帮助自己成功。

具体操作步骤,请见下图:

经理人在绩效面谈之前,也要做相应的准备,比如,要安排好面谈时间、地点,整理一下对下级工作表现和违纪情况的记录。除此之外,更重要的是,经理人要掌握绩效面谈的三个要领:坦诚相见,直面问题,达成一致。这三个要领也是绩效面谈的基本步骤。

1、坦诚相见。

在绩效面谈中,让下级与上级坦诚相见、反映实情,是保证绩效面谈取得成效的首要环节。把握四个要点:营造宽松的氛围;赞扬下级的优点并鼓励下级说话(下级至少要有一半时间在说话);询问改进工作的建议、倾听员工的答复并确认理解正确;关注员工的职业发展。

2、直面问题。

在绩效面谈中,上级要确保:在指出下级的问题时,下级不要和上级对抗、争辩,使下级能够坦然面对工作中的不足之处。注意四个方面:引导下级进行自我评估;讨论员工的工作表现而不要批评员工的性格;保持积极正面;绩效面谈的重点在于如何取得进展而不是失败的原因。

3、达成一致。

在绩效面谈中,第三步就是如何与下级达成一致的改进目标。上级需要掌握四个要点:设立讨论框架(做好计划,掌握主动);关注事实,避免含混;订立可衡量的目标以及检查时间;避免自我防御,上级要倾听下级对自己的建议和评价。作为上级,尤其在面谈之前,不要预设结果。请惠存下图。

绩效管理能力是经理人的三项必备能力(团队管理,绩效管理,问题分析与解决)之一,而绩效面谈又是绩效管理的重要环节,因此,经理人必须能够熟练驾驭这一管理工具。

绩效面谈小技巧:

鼓励员工多讲话的技巧

适当地保持沉默;

提一些开放性的问题;

根据员工所存在的问题提问题;

提出一些命令性的问题;

运用选择性的问话试探性的弄清楚他们隐藏在谈话背后的某些感受;

将员工谈到的最后一点作为一个问题提出来;

不要自己喋喋不休;

不要使用限制性的问话;

不要主观武断;

不要随便提建议;

不要直呼其名的指责、嘲笑,讽刺谈话对象等。

不让下属在面谈中找“理由'

为了不让下属在面谈中找“理由”,主管可以用到下面几种语言:

我们看一下原因在哪里?

你是不是要找点自己的原因呢?

你看我怎么能够帮到你?

你怎么觉得我不支持你?

可能是事出有打因吧,都有哪些呢?

这件亊不做好你不需要找点原因吗?

你说的这个观点值得我考虑!

1、贡献型=好的工作业绩+好的工作态度

该类员工是创造良好团队业绩的主力,需要保留和关注,在充分了解公司激励政策和员工自身需求的前提下予以适当地奖励,并提出更高的工作目标和要求。

2、冲锋型=好的工作业绩+差的工作态度

该类员工工作业绩和态度不稳定,对于此类员工切忌两种倾向,一是放纵:只要业绩好,工作态度不好没有关系; 二是管理过度:对管理者带来的麻烦比工作多,非要“治治”。面谈策略一是沟通:通过良好的沟通建立信任,改善其工作态度;二是辅导:辅导其改变工作态度。

3、安分型=差的工作业绩+好的工作态度

该类员工工作兢兢业业,但工作业绩不理想,应当制定明确的、严格的绩效改进计划,并予以考核,不能以态度代替工作业绩。

4、堕落型=差的工作业绩+差的工作态度

该类员工会想尽一切的理由来为自身辩解,面谈策略是,重申工作目标,指出工作差距,制定改进计划并考核。

以上。

本文部分来源:南开大熊丨nankaidaxiong

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