集团有限公司合同编号规则

***集团有限公司 合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外,适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。

第二章 职责

第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1. 适应公司主营业务的合同管理需要;

2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

附件五 第 1 页 共 7 页

第五条 合同分类编号方法 (一)合同编号规则

1. 合同编号由九个字母和八个数字组成;

2.编号形式:×××-△△-■■-####-****,其中符号所代表的含义如下图所示:

合同编号规则示意图

(二)合同编号具体编写规则:

附件五 第 2 页 共 7 页

1. 一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:

2. 二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则: ①常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:

附件五 第 3 页 共 7 页

②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。

例如:“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写:“JC ”,依据本条规定,可分别缩写成:“JW ”和“JA ”。

③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。

例如:“基建部”和“纪检部”都缩写成:“JJ ”和“JB ”, 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”, “纪检部”扩展为“纪律检察部”,即可解决。

附件五 第 4 页 共 7 页

④表格中未列明的部门,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门,应注明部门汉字全称及缩写字母。

3. 三级编码:合同类型或业务缩写规则 1)有名合同缩写规则:

附件五 第 5 页 共 7 页

②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。

例如:“建设工程合同”与“技术合同”都可缩写:“JS ”,依据本条规定,可分别缩写成:“JG ”和“JH ”。

2)无名合同缩写规则:

①未列明的合同名称缩写,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与有名合同的缩写重合。

②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的,可使用项目名称缩写,但是不得与有名合同的缩写相同。

③无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则. 4. 四级编码即合同签订年份。

例如:在2009年签订的,该级编码即为:2009 5. 五级编码:该年份内所签合同份数顺序号

附件五 第 6 页 共 7 页

根据合同签订先后顺序编流水号,从“0000”自“9999”止,列在该合同编码最后四位。

(三)补充协议编码规则的处理

1. 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)”。

例如:该补充协议是***集团有限公司法务部在2009年第45份委托合同的第三次补充的,流水号为003,则合同的第一份补充协议的编号为“HQJ-FW-WT-2009-0045(003)”。

2. 合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的,按诉讼案件编码,不受本规则约束。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属法务部及档案管理部门。

附件五 第 7 页 共 7 页

***集团有限公司 合同分类编号规则

第一章 总则

第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。

第二条 本规则除特别指明外,适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。

第二章 职责

第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章 原则和方法标准描述

第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1. 适应公司主营业务的合同管理需要;

2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

附件五 第 1 页 共 7 页

第五条 合同分类编号方法 (一)合同编号规则

1. 合同编号由九个字母和八个数字组成;

2.编号形式:×××-△△-■■-####-****,其中符号所代表的含义如下图所示:

合同编号规则示意图

(二)合同编号具体编写规则:

附件五 第 2 页 共 7 页

1. 一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:

2. 二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则: ①常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:

附件五 第 3 页 共 7 页

②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。

例如:“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写:“JC ”,依据本条规定,可分别缩写成:“JW ”和“JA ”。

③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。

例如:“基建部”和“纪检部”都缩写成:“JJ ”和“JB ”, 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”, “纪检部”扩展为“纪律检察部”,即可解决。

附件五 第 4 页 共 7 页

④表格中未列明的部门,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门,应注明部门汉字全称及缩写字母。

3. 三级编码:合同类型或业务缩写规则 1)有名合同缩写规则:

附件五 第 5 页 共 7 页

②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。

例如:“建设工程合同”与“技术合同”都可缩写:“JS ”,依据本条规定,可分别缩写成:“JG ”和“JH ”。

2)无名合同缩写规则:

①未列明的合同名称缩写,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与有名合同的缩写重合。

②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的,可使用项目名称缩写,但是不得与有名合同的缩写相同。

③无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则. 4. 四级编码即合同签订年份。

例如:在2009年签订的,该级编码即为:2009 5. 五级编码:该年份内所签合同份数顺序号

附件五 第 6 页 共 7 页

根据合同签订先后顺序编流水号,从“0000”自“9999”止,列在该合同编码最后四位。

(三)补充协议编码规则的处理

1. 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)”。

例如:该补充协议是***集团有限公司法务部在2009年第45份委托合同的第三次补充的,流水号为003,则合同的第一份补充协议的编号为“HQJ-FW-WT-2009-0045(003)”。

2. 合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的,按诉讼案件编码,不受本规则约束。

第四章 附则

第六条 本规则自发布之日起开始施行。

第七条 本规则解释权属法务部及档案管理部门。

附件五 第 7 页 共 7 页


相关文章

  • 万科企业股份有限公司合同分类编号规则
  • 万科企业股份有限公司合同分类编号规则 1. 目的 为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据<万科企业股份有限公司合同管理规范>,制定本规则. 2. 范围 2.1 本规则除特别指明外,适用于: 2.1.1 万科企 ...查看


  • CMP-A05-2合同分类编号规则指引
  • 1. 目的 为加强合同的标准化管理,适应相关管理的需要,根据<湖北致远科技集团合同管理规范>,制定本规则. 2. 范围 2.1 本规则除特别指明外,适用于: 2.1.1 致远集团其控股的各项目公司: 2.1.2 公司作为一方当事 ...查看


  • 关于调整客户分类编码规则及名称的暂行规定
  • 关于调整客户分类编码规则及名称的暂行规定 (讨论稿) 为贯彻执行蓝盾集团2015年7月27日颁布的<关于两地工厂2015年度销售开票的会议决议及附件>会议精神,解决按照新方式下客户系统下单问题,结合ERP目前客户分类编码现状和财 ...查看


  • 开户及账户授权资料(集团公司)
  • 一.开户须提供以下复印件并加盖公章: 1.营业执照正.副本复印件: 2.组织机构代码证正本复印件: 3.国税.地税正副本复印件: 4.人行基本账户.临时账户等开户许可证复印件: 5.企业法人代表身份证复印件: 6.公司章程: 7. 如存在授 ...查看


  • 公司人力资源调研报告
  • ABC公司系统实施文档 --人力资源 调研报告 中国ABC公司公司 二零一一年三月 文档控制 修改记录 审核记录 目 录 1 2 概述 .................................................... ...查看


  • 招聘面试填写表单
  • 人力资源基本流程操作规范 人力资源专用表格目录 1.<201 年度人员需求计划表>----------------------------------------------------1 2. <人员需求申请表>- ...查看


  • 贵阳车辆厂拟出售部分资产资产评估报告书摘要
  • 贵阳车辆厂拟出售部分资产资产评估报告书摘要 天一会计师事务所有限公司接受贵阳车辆厂的委托,根据国家有关 资产评估的规定,本着客观.独立.公正.科学的原则,按照公认的资 产评估办法,对拟出售的部分资产进行了评估工作.本所评估人员按照 必要的评 ...查看


  • 企业文件编号规范
  • 修改历史记录 序号 更改单号 版本 编制\日期 审核\日期 批准\日期 录 1     目的... 4 2     使用范围... 4 3     编号办法... 4 3.1          公司名称及项目名称约定: 4 3.2      ...查看


  • 电热毯产品生产许可证实施细则
  • 编号:(×)XK16-001 电热毯产品生产许可证实施细则 2011年1月19日公布 2011年1月19日实施 国家质量监督检验检疫总局 目 录 1 总则 . ........................................ ...查看


热门内容