大 型 文 艺 晚 会 策 划 书
主办方：湖南软件职业学院数控与测量工程系团学会
2009年11月13日
目 录
● 《关于举办“软件发展我成长”大型文艺晚会的策划》···2-3 ● 《晚会活动经费预算表》·················4 ● 《湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会意外排 除》··························5 ● 《湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会招商合作方案》························6-8
附：
附1. 《晚会场地平面图（舞台布置）》
附2. 《湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会赞助商合
作协议书样本》
关于举办“软件发展我成长”
大型文艺晚会的策划
一．整体情况
活动名称： “软件发展我成长”大型文艺晚会
活动方式； 舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，
特设有奖问答的互动游戏。 活动目的：为活跃校园气氛，丰富同学们的课余文化生活；庆祝湖南
软件职业学院乔迁一周年。同时也为表示一个学生与学校起成长，共同发展的情怀。 活动主题： “软件发展我成长”
活动时间： 2009年12月15日19：00---21：00 活动地点： 教学楼前操场
参与对象： 学院领导、老师、学生，赞助商代表、其他院校受邀人员 活动组织： 数控与测量工程系团学会 晚会流程：（预定）
开场舞主持人宣布晚会开始（介绍本次晚会的主题，目的，冠名。介绍在场我院领导，赞助商，外校节目表者，···可适当宣传赞助商···）（领导致词。赞助商代表致词）第一
个节目（节目评分）个节目穿插小游戏或别的互动 5穿插学生讲话或别的互动个节目评奖、颁奖。
二、工作人员和项目组
工作人员：
顾问：数控与测量工程系团总支书记：蒋伟民 总策划：数控与测量工程系团学会
项目组：
湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会晚会
经费预算表
数控与测量工程系团学会
2009年11月15日
意外排除：
一． 天气情况
若在晚会开展前发生意外天气情况，则由策划组根据实际情况决定晚会延后举行或改天举行。 二． 电力情况
若在晚会开始前，发生停电情况。则将晚会延后10分钟后开始，若10分钟后仍未恢复供电，则由主持人宣布晚会改天举行；若在晚会前半部分发生停电事故，则由主持人宣布等待10分钟，10分钟后仍未恢复供电，则由主持人宣布晚会改天举行；若在晚会后半部分发生停电事故，则由主持人直接宣布晚会结束。 三． 人员情况
若晚会时发生观众吵闹，扰乱现场秩序的情况则有执勤组负责将闹事观众驱逐出场，或报告学校保卫处由保安负责处理，情况严重者应该及时拨打110报案。此时，若有必要则由主持人宣布晚会暂停，待问题解决后由主持人宣布晚会继续。
商合作方案 一、 独家总冠名权
整台晚会独家总冠名如：“湖南软件职业学院
xxxx “软件发展
我成长”大型文艺晚会
冠名回报：
1、 自冠名确定开始所有通知、宣传、均采用冠名后的主题名称发
布。（活动进度汇报、节目排练花絮、活动现场报道、活动总结等。） 2、 活动现场背板、条幅均都将设计比较突出的总冠名商企业名称或
者标志logo ； 3、 节目单首页设计冠名商logo ，节目单内将感谢并介绍总冠名商，
介绍文字不超过一百字； 4、 入场券，将设计总冠名商企业标志；
5、 活动现场为冠名商可设置一米宽的咨询台、易拉宝和其他类型展
板两块（企业自行提供）； 6、 安排总冠名企业负责人在晚会现场观看文艺表演、3分钟以内的
致词； 7、 提供晚会嘉宾席座位10个，供冠名商职工出席用；
8、 组委会发放节目单的同时发放冠名商企业的宣传促销资料，资料
由企业自行提供； 9、给每个演员发放印有冠名企业名称或标志和晚会演出标志的纪念品（纪念品由商家资源提供，晚会组委会可以协助设计制作） 10、 晚会结束后评选晚会最佳创意奖、最佳舞台奖、最上镜奖等节目组奖项，获奖节目组成员均获得奖状一份，冠名企业作为主办单位 之一落款盖章。（奖状由组委会提供） ；
11、 晚会录像结尾将制作特别鸣谢冠名单位的镜头和图片； 12、 个性方案：
1） 金融机构类：所有演员家庭办理金融机构的借记卡或者信用卡
（约70份）。（写给自己人看的：因为赞助拿到的费用大头都跟演 出相关，为了能够尽可能多地负担集体节目的教练费和服装租赁费，所以只能强制要求演员家庭配合此项内容以获取赞助） 2） 摄影、幼儿用品等商家类：具体协商
费用：现金或晚会所需实物，限一家。（独家冠名商应该承担晚会举办的大部分器材或费用）
二、 协办单位方案一
协办单位赞助回报：
1、 在网络上对协办单位表示重要感谢，部分网络通知提及协办单位。
2、 活动现场背板将设计赞助商企业名称和标志logo 。
3、 节目单中的协办单位内容中，附赞助商的企业名称和标志（尺寸小于上一类别）。
4、 提供晚会门票5张，供协办单位职工出席用。
5、 组委会发放节目单的同时发放协办单位的宣传促销资料（资料由企业自行提供。
6、晚会后将由举办方制作宣传海报特别鸣谢冠名（协办）单位的名称。
三、 协办单位方案二
协办单位赞助回报：
1、 活动现场背板将设计赞助商企业名称或者标志logo 。 2、节目单中的协办单位内容中，附赞助商的企业名称和标志（尺寸小于以上两类）。
3、组委会发放节目单的同时发放协办单位的宣传促销资料，资料由企业自行提供。
4、晚会后将由举办方制作宣传海报特别鸣谢冠名（协办）单位的名称。
各赞助商均可选择赞助现金或者实物。
本次活动的最终解释权归湖南软件职业学院数控与测量工程系团学会所有。
附2：
湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚
会赞助商合作协议书样本
学生社团名称： （以下简称甲方） 赞助单位名称： （以下简称乙方）
甲乙双方本着“繁荣校园文化，服务学生成才，宣传企业形象 合作互惠共赢”的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。 一、合作期限
经双方协商，合作期限自 年 月 日至 年 月 日止。甲乙双方中任何一方均有权在本协议到期前10天内向对方提出续约通知，否则协议到期后将自行终止。 二、甲方、乙方合作方式
由乙方向甲方提供赞助，甲方向乙方提供企业和产品的宣传服务，甲
乙双方合作开展 ：“湖南软件职业学院‘软件发展我成长’大型文 艺晚会 ”
三、双方义务与权利 （一）甲方义务
在本协议规定期限内，甲方在开展活动过程中为乙方提供企业和产品的宣传服务。宣传和服务的种类由双方根据赞助金额的数量情况，本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。主要宣传方式或宣传载体经甲乙双方协商同意后在下列方式中进行共同选择： （1）活动独家冠名； （2）活动标识、会徽； （3）活动节目单、入场券；
（4）；活动现场安排喷绘或横幅宣传；
（5）工作人员文化衫、帽（由志愿者在活动期间穿戴）
（6）；活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象，尽显企事业单位对高等教育的关注，对大学生的人文关怀，树立良好的企业形象）；
（7）活动过程中安排抽奖（由赞助方提供奖品或奖金）； （8）活动期间在校园内安排署名赞助方的校园文化宣传横幅；
“软件发展我成长”大型文艺晚会
（9）活动期间在校园内安排小型咨询或促销摊位（1-2天）；
（10）活动现场派发宣传企事业单位及其产品的宣传单；
（11）甲乙双方协商同意的其他合作方式：
（二）甲方权利
1、甲方有权在收到协议所列由乙方提供的现金或实物赞助之后再 开展活动。
（三）乙方义务
1、乙方向甲方提供现金赞助金额：人民币（大写） 元，
在 年 月 日前以（现金、转帐）方式交付甲方。
2、乙方向甲方提供实物赞助如下：
折合人民币 元，在 年 月 日前将上述实物交付甲方。
（四）乙方权利
1、有权在按期交付协议所列现金或实物赞助后，按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。
四、免责条款
1、双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性和版权等负责，因真实性和版权等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。
2、因人力不可抗因素导致的责任，双方互不承担。
五、未尽事宜：双方友好协商解决。
六、协议生效与终止
协议生效：本协议一式二份，双方各执一份，自签字之日起生效，有效期从 年 月 日起至 年 月 日止。
协议中止：本协议遇下列情况发生时可由任何一方中止
任何一方有违反国家法律法规的行为。
任何一方未按照协议履行义务，对方有权中止本协议。
任何一方有损害国家利益，损害对方及相关联用户权益的行为，对方有权中止本协议。
学生社团（盖章）： 乙方单位（盖章）：
学生社团代表（签字）： 乙方代表（签字）：
年 月 日 年 月 日
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大 型 文 艺 晚 会 策 划 书
主办方：湖南软件职业学院数控与测量工程系团学会
2009年11月13日
目 录
● 《关于举办“软件发展我成长”大型文艺晚会的策划》···2-3 ● 《晚会活动经费预算表》·················4 ● 《湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会意外排 除》··························5 ● 《湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会招商合作方案》························6-8
附：
附1. 《晚会场地平面图（舞台布置）》
附2. 《湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会赞助商合
作协议书样本》
关于举办“软件发展我成长”
大型文艺晚会的策划
一．整体情况
活动名称： “软件发展我成长”大型文艺晚会
活动方式； 舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，
特设有奖问答的互动游戏。 活动目的：为活跃校园气氛，丰富同学们的课余文化生活；庆祝湖南
软件职业学院乔迁一周年。同时也为表示一个学生与学校起成长，共同发展的情怀。 活动主题： “软件发展我成长”
活动时间： 2009年12月15日19：00---21：00 活动地点： 教学楼前操场
参与对象： 学院领导、老师、学生，赞助商代表、其他院校受邀人员 活动组织： 数控与测量工程系团学会 晚会流程：（预定）
开场舞主持人宣布晚会开始（介绍本次晚会的主题，目的，冠名。介绍在场我院领导，赞助商，外校节目表者，···可适当宣传赞助商···）（领导致词。赞助商代表致词）第一
个节目（节目评分）个节目穿插小游戏或别的互动 5穿插学生讲话或别的互动个节目评奖、颁奖。
二、工作人员和项目组
工作人员：
顾问：数控与测量工程系团总支书记：蒋伟民 总策划：数控与测量工程系团学会
项目组：
湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚会晚会
经费预算表
数控与测量工程系团学会
2009年11月15日
意外排除：
一． 天气情况
若在晚会开展前发生意外天气情况，则由策划组根据实际情况决定晚会延后举行或改天举行。 二． 电力情况
若在晚会开始前，发生停电情况。则将晚会延后10分钟后开始，若10分钟后仍未恢复供电，则由主持人宣布晚会改天举行；若在晚会前半部分发生停电事故，则由主持人宣布等待10分钟，10分钟后仍未恢复供电，则由主持人宣布晚会改天举行；若在晚会后半部分发生停电事故，则由主持人直接宣布晚会结束。 三． 人员情况
若晚会时发生观众吵闹，扰乱现场秩序的情况则有执勤组负责将闹事观众驱逐出场，或报告学校保卫处由保安负责处理，情况严重者应该及时拨打110报案。此时，若有必要则由主持人宣布晚会暂停，待问题解决后由主持人宣布晚会继续。
商合作方案 一、 独家总冠名权
整台晚会独家总冠名如：“湖南软件职业学院
xxxx “软件发展
我成长”大型文艺晚会
冠名回报：
1、 自冠名确定开始所有通知、宣传、均采用冠名后的主题名称发
布。（活动进度汇报、节目排练花絮、活动现场报道、活动总结等。） 2、 活动现场背板、条幅均都将设计比较突出的总冠名商企业名称或
者标志logo ； 3、 节目单首页设计冠名商logo ，节目单内将感谢并介绍总冠名商，
介绍文字不超过一百字； 4、 入场券，将设计总冠名商企业标志；
5、 活动现场为冠名商可设置一米宽的咨询台、易拉宝和其他类型展
板两块（企业自行提供）； 6、 安排总冠名企业负责人在晚会现场观看文艺表演、3分钟以内的
致词； 7、 提供晚会嘉宾席座位10个，供冠名商职工出席用；
8、 组委会发放节目单的同时发放冠名商企业的宣传促销资料，资料
由企业自行提供； 9、给每个演员发放印有冠名企业名称或标志和晚会演出标志的纪念品（纪念品由商家资源提供，晚会组委会可以协助设计制作） 10、 晚会结束后评选晚会最佳创意奖、最佳舞台奖、最上镜奖等节目组奖项，获奖节目组成员均获得奖状一份，冠名企业作为主办单位 之一落款盖章。（奖状由组委会提供） ；
11、 晚会录像结尾将制作特别鸣谢冠名单位的镜头和图片； 12、 个性方案：
1） 金融机构类：所有演员家庭办理金融机构的借记卡或者信用卡
（约70份）。（写给自己人看的：因为赞助拿到的费用大头都跟演 出相关，为了能够尽可能多地负担集体节目的教练费和服装租赁费，所以只能强制要求演员家庭配合此项内容以获取赞助） 2） 摄影、幼儿用品等商家类：具体协商
费用：现金或晚会所需实物，限一家。（独家冠名商应该承担晚会举办的大部分器材或费用）
二、 协办单位方案一
协办单位赞助回报：
1、 在网络上对协办单位表示重要感谢，部分网络通知提及协办单位。
2、 活动现场背板将设计赞助商企业名称和标志logo 。
3、 节目单中的协办单位内容中，附赞助商的企业名称和标志（尺寸小于上一类别）。
4、 提供晚会门票5张，供协办单位职工出席用。
5、 组委会发放节目单的同时发放协办单位的宣传促销资料（资料由企业自行提供。
6、晚会后将由举办方制作宣传海报特别鸣谢冠名（协办）单位的名称。
三、 协办单位方案二
协办单位赞助回报：
1、 活动现场背板将设计赞助商企业名称或者标志logo 。 2、节目单中的协办单位内容中，附赞助商的企业名称和标志（尺寸小于以上两类）。
3、组委会发放节目单的同时发放协办单位的宣传促销资料，资料由企业自行提供。
4、晚会后将由举办方制作宣传海报特别鸣谢冠名（协办）单位的名称。
各赞助商均可选择赞助现金或者实物。
本次活动的最终解释权归湖南软件职业学院数控与测量工程系团学会所有。
附2：
湖南软件职业学院“软件发展我成长”大型文艺晚
会赞助商合作协议书样本
学生社团名称： （以下简称甲方） 赞助单位名称： （以下简称乙方）
甲乙双方本着“繁荣校园文化，服务学生成才，宣传企业形象 合作互惠共赢”的原则，经协商签订如下合作协议并承诺共同遵守协议中各项条款。 一、合作期限
经双方协商，合作期限自 年 月 日至 年 月 日止。甲乙双方中任何一方均有权在本协议到期前10天内向对方提出续约通知，否则协议到期后将自行终止。 二、甲方、乙方合作方式
由乙方向甲方提供赞助，甲方向乙方提供企业和产品的宣传服务，甲
乙双方合作开展 ：“湖南软件职业学院‘软件发展我成长’大型文 艺晚会 ”
三、双方义务与权利 （一）甲方义务
在本协议规定期限内，甲方在开展活动过程中为乙方提供企业和产品的宣传服务。宣传和服务的种类由双方根据赞助金额的数量情况，本着“合作互惠共赢”的原则进行协商。主要宣传方式或宣传载体经甲乙双方协商同意后在下列方式中进行共同选择： （1）活动独家冠名； （2）活动标识、会徽； （3）活动节目单、入场券；
（4）；活动现场安排喷绘或横幅宣传；
（5）工作人员文化衫、帽（由志愿者在活动期间穿戴）
（6）；活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象，尽显企事业单位对高等教育的关注，对大学生的人文关怀，树立良好的企业形象）；
（7）活动过程中安排抽奖（由赞助方提供奖品或奖金）； （8）活动期间在校园内安排署名赞助方的校园文化宣传横幅；
“软件发展我成长”大型文艺晚会
（9）活动期间在校园内安排小型咨询或促销摊位（1-2天）；
（10）活动现场派发宣传企事业单位及其产品的宣传单；
（11）甲乙双方协商同意的其他合作方式：
（二）甲方权利
1、甲方有权在收到协议所列由乙方提供的现金或实物赞助之后再 开展活动。
（三）乙方义务
1、乙方向甲方提供现金赞助金额：人民币（大写） 元，
在 年 月 日前以（现金、转帐）方式交付甲方。
2、乙方向甲方提供实物赞助如下：
折合人民币 元，在 年 月 日前将上述实物交付甲方。
（四）乙方权利
1、有权在按期交付协议所列现金或实物赞助后，按照协议在规定范围规定时间内开展宣传或咨询活动。
四、免责条款
1、双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性和版权等负责，因真实性和版权等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。
2、因人力不可抗因素导致的责任，双方互不承担。
五、未尽事宜：双方友好协商解决。
六、协议生效与终止
协议生效：本协议一式二份，双方各执一份，自签字之日起生效，有效期从 年 月 日起至 年 月 日止。
协议中止：本协议遇下列情况发生时可由任何一方中止
任何一方有违反国家法律法规的行为。
任何一方未按照协议履行义务，对方有权中止本协议。
任何一方有损害国家利益，损害对方及相关联用户权益的行为，对方有权中止本协议。
学生社团（盖章）： 乙方单位（盖章）：
学生社团代表（签字）： 乙方代表（签字）：
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