培训管理补充细则
1.0目的
规范和促进公司培训工作的系统化组织,提升员工职业技能和职业素养,实现员工与企业的共同成长。 2.0适用范围
适用于集团、直管项目及下属公司培训实施。 3.0职责
3.1 集团人力资源部
负责培训管理细则的制定、实施及执行的检查监督。
负责集团、直管项目培训工作的归口管理,下属公司培训管理工作的过程指导及成果检验。
3.2下属公司人力板块
负责参照集团标准流程贯彻实施所属公司培训管理工作,定期向集团总部反馈培训成果及提出有效建议。 4.0操作流程 4.1新员工入职培训
新进人员在试用期间需接受入职培训,包括公司统一组织的集中培训及对应部门安排的专业技能培训。主要流程包括:入职指引——公司集训——岗位培训。 4.1.1 入职指引:使新员工了解公司整体概况,熟悉办公环境及基本行为规范。 (1)入职前,人力资源部以口头或书面的形式通知被录用人员具体到岗时间、需携带资料、体检要求及其他注意事项。
(2) 入职时,指导新员工填写人事资料表后存档;
(3) 入职须知讲解:简述公司组织架构及各中心岗位职责;告知办公室应知基本管理规定:包括考勤、用餐、办公设备使用及个人行为规范等相关规定。 (4)引领新员工到各中心参观后带至归属中心负责人处;由中心负责人代表中心欢迎新员工的加入并指定导师进行“传帮带”。
(5)导师向员工介绍其岗位职责与工作说明,并做好《试用期员工培训计划》,在一周内交人力资源部;
(6)入职指引结束后由新员工于指引表签名确认。(附件《新员工入职手续指引》)
4.1.2公司集训
(1)培训组织:集团及直属项目新进员工集训由人力行政中心统一组织进行。原则上新员工入职两个月内需受训完毕。下属公司新进员工由该公司培训负责人根据公司实际情况安排,于试用期内完成。
(2)培训内容:1、企业概况及企业文化;2、公司架构、各中心职责及基本管理规章制度(人事、行政、财务、IT );3、业务项目参观等。
(3)培训考核:培训结束后需进行培训测试,测试内容主要针对公司制度,测试结果将作为试用期转正依据之一。 4.1.3岗位培训
(1)中心/项目负责人指定导师,协助新进人员制订试用期培训计划,确定学习目标并进行辅导。下属公司副经理级以上员工培训计划经负责人审批后交人力行政中心存档。
(2)培训内容包括:1中心承担的主要职能和责任;2、岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导;3、岗位基本技能。
(3)培训考核:
试用期培训期间,副经理级以下员工试用期每月提交《试用期培训反馈表》,副经理级及以上(含)员工每周提交《工作周志》,集团所有员工及下属公司副经理级以上员工提交相应报告经负责人审批后至人力行政中心备案,作为试用期转正依据之一。 4.2在职培训 4.2.1内部培训:
公司/中心根据发展需求及年度培训计划,制定具体培训方案后提交《培训需求申请表》进行审批后执行。
(1)
跨部门培训由人力行政中心组织:培训计划审批—培训通知审批发放—
参训部门文员统计人员报人力行政中心—安排培训场地—培训签到—培训实施—参训人员于按三天内提交培训评估报告—人力行政中心更新培训档案。
(2)
下属公司参与集团组织培训课程,培训管理者需提前统计人员名单,并
协助集团人力行政中心做好培训签到及培训过程管理并最终对员工培训记录做归口管理。
(3) 中心/下属公司内部培训自行组织:培训申请审批—安排培训场地—培训
签到—培训实施—培训签到表、培训课件交人力行政中心存档。 4.2.2外派培训
(1)申请人发起《培训需求申请表》审批—人力行政中心根据培训协议启签标准判定是否签订协议—报名并提醒外出培训注意事项—申请人借支培训经费,参训—人力行政中心追踪申请人《培训评估报告》—人力行政中心审核申请人外出培训费用—人力行政中心更新培训档案。
(2)下属公司员工外出培训经集团审批审批后自行组织,培训报告抄送人力行政中心。 5.0培训结果运用
5.1根据公司年度经营目标制定的培训考核标准为:人均课时不得低于25课时/年,具体考核标准如下:
5.2中心、项目部主导内训人均课时不低于5课时/年。 5.3 员工当月应参加培训而未参加、迟到、早退、旷课等,月度考核中自我开发热情指标得分为0。
5.4人力行政中心根据培训记录统计员工年度实际参训课时,最终结果与年度考核项目中的自我开发热情指标挂钩。 6.0培训费用
6.1根据公司薪酬福利标准,集团及下属公司人均培训费用如下:
6.2以上培训费用为培训课程费,期间产生的差旅费、会务费等归属部门行政费用,人力行政中心对公司整体培训预算进行管控。
6.3 由公司组织的培训(包括但不限于通用管理类)的费用由人力行政中心统一报销;由中心提出的专业类培训,培训费由各中心自行报销。
6.4 员工外出培训经审批后自行到财务管理中心借支培训费用,期间产生的差旅费按出差标准报销,超出部分自行承担。
6.5外出培训费用报销需附培训报告,经人力行政中心审核方可报财务审批。
培训管理补充细则
1.0目的
规范和促进公司培训工作的系统化组织,提升员工职业技能和职业素养,实现员工与企业的共同成长。 2.0适用范围
适用于集团、直管项目及下属公司培训实施。 3.0职责
3.1 集团人力资源部
负责培训管理细则的制定、实施及执行的检查监督。
负责集团、直管项目培训工作的归口管理,下属公司培训管理工作的过程指导及成果检验。
3.2下属公司人力板块
负责参照集团标准流程贯彻实施所属公司培训管理工作,定期向集团总部反馈培训成果及提出有效建议。 4.0操作流程 4.1新员工入职培训
新进人员在试用期间需接受入职培训,包括公司统一组织的集中培训及对应部门安排的专业技能培训。主要流程包括:入职指引——公司集训——岗位培训。 4.1.1 入职指引:使新员工了解公司整体概况,熟悉办公环境及基本行为规范。 (1)入职前,人力资源部以口头或书面的形式通知被录用人员具体到岗时间、需携带资料、体检要求及其他注意事项。
(2) 入职时,指导新员工填写人事资料表后存档;
(3) 入职须知讲解:简述公司组织架构及各中心岗位职责;告知办公室应知基本管理规定:包括考勤、用餐、办公设备使用及个人行为规范等相关规定。 (4)引领新员工到各中心参观后带至归属中心负责人处;由中心负责人代表中心欢迎新员工的加入并指定导师进行“传帮带”。
(5)导师向员工介绍其岗位职责与工作说明,并做好《试用期员工培训计划》,在一周内交人力资源部;
(6)入职指引结束后由新员工于指引表签名确认。(附件《新员工入职手续指引》)
4.1.2公司集训
(1)培训组织:集团及直属项目新进员工集训由人力行政中心统一组织进行。原则上新员工入职两个月内需受训完毕。下属公司新进员工由该公司培训负责人根据公司实际情况安排,于试用期内完成。
(2)培训内容:1、企业概况及企业文化;2、公司架构、各中心职责及基本管理规章制度(人事、行政、财务、IT );3、业务项目参观等。
(3)培训考核:培训结束后需进行培训测试,测试内容主要针对公司制度,测试结果将作为试用期转正依据之一。 4.1.3岗位培训
(1)中心/项目负责人指定导师,协助新进人员制订试用期培训计划,确定学习目标并进行辅导。下属公司副经理级以上员工培训计划经负责人审批后交人力行政中心存档。
(2)培训内容包括:1中心承担的主要职能和责任;2、岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导;3、岗位基本技能。
(3)培训考核:
试用期培训期间,副经理级以下员工试用期每月提交《试用期培训反馈表》,副经理级及以上(含)员工每周提交《工作周志》,集团所有员工及下属公司副经理级以上员工提交相应报告经负责人审批后至人力行政中心备案,作为试用期转正依据之一。 4.2在职培训 4.2.1内部培训:
公司/中心根据发展需求及年度培训计划,制定具体培训方案后提交《培训需求申请表》进行审批后执行。
(1)
跨部门培训由人力行政中心组织:培训计划审批—培训通知审批发放—
参训部门文员统计人员报人力行政中心—安排培训场地—培训签到—培训实施—参训人员于按三天内提交培训评估报告—人力行政中心更新培训档案。
(2)
下属公司参与集团组织培训课程,培训管理者需提前统计人员名单,并
协助集团人力行政中心做好培训签到及培训过程管理并最终对员工培训记录做归口管理。
(3) 中心/下属公司内部培训自行组织:培训申请审批—安排培训场地—培训
签到—培训实施—培训签到表、培训课件交人力行政中心存档。 4.2.2外派培训
(1)申请人发起《培训需求申请表》审批—人力行政中心根据培训协议启签标准判定是否签订协议—报名并提醒外出培训注意事项—申请人借支培训经费,参训—人力行政中心追踪申请人《培训评估报告》—人力行政中心审核申请人外出培训费用—人力行政中心更新培训档案。
(2)下属公司员工外出培训经集团审批审批后自行组织,培训报告抄送人力行政中心。 5.0培训结果运用
5.1根据公司年度经营目标制定的培训考核标准为:人均课时不得低于25课时/年,具体考核标准如下:
5.2中心、项目部主导内训人均课时不低于5课时/年。 5.3 员工当月应参加培训而未参加、迟到、早退、旷课等,月度考核中自我开发热情指标得分为0。
5.4人力行政中心根据培训记录统计员工年度实际参训课时,最终结果与年度考核项目中的自我开发热情指标挂钩。 6.0培训费用
6.1根据公司薪酬福利标准,集团及下属公司人均培训费用如下:
6.2以上培训费用为培训课程费,期间产生的差旅费、会务费等归属部门行政费用,人力行政中心对公司整体培训预算进行管控。
6.3 由公司组织的培训(包括但不限于通用管理类)的费用由人力行政中心统一报销;由中心提出的专业类培训,培训费由各中心自行报销。
6.4 员工外出培训经审批后自行到财务管理中心借支培训费用,期间产生的差旅费按出差标准报销,超出部分自行承担。
6.5外出培训费用报销需附培训报告,经人力行政中心审核方可报财务审批。