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第一章 服务范围、模式及内容 . .........................................3
第二章 组织架构、招聘标准及服务流程 . ..........................4
第三章 服务规范 ................................................................6
第四章 岗位职责 .............................................................. 17
第五章 各项工作制度 ........................................................ 21
第一章 服务范围、模式及内容
一、售楼处大厅
在售楼处大厅采用“酒店式”的服务模式(五星级酒店服务标准),设立大厅门岗礼宾员一名专职迎接客户,引导客户进入售楼处大厅,水吧员负责客户入座后提供茶水或饮料。售楼处大厅内提供24小时安全服务,并保证在开放时间内保洁工作井然有序。
二、 样板区
在样板间内也采用“酒店式”的服务模式,每个样板房内设置一名专职保洁员,保证在样板房开放时间内,向客户提供的“五星级酒店”的保洁标准,并保持样板间内的装饰物品摆放如一。样板间区域设置保安岗并24小时值班,保证样板房内的安全。
三、 办公室
设专职保洁人员一名,提供正常的保洁工作。
四、外围临时停车场
设专职车辆疏导保安员一名,在售楼处开放时间内维持外围地面停车场的秩序,指挥好进出车辆,保持通道畅通。
第二章 组织架构、招聘标准及服务流程
一、组织架构
二、招聘标准
二、服务流程
改善及反馈
第三章 服务规范
一、员工基本行为规范
1. 仪容仪表
1.1为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立项目公司的形象,每位物业管理人员都应把自身形象与项目公司形象溶为一体。售楼处、样板间员工必须保持健康、微笑与端庄的仪表,必须保持工服整齐,确保没有强烈体味,指甲洁净,不得涂指甲油或蓄长指甲;
1.2男职工应每天修面,头发梳理整齐,发长不得超出耳朵和领子;
1.3女职工不得过分化妆,头发应符合岗位要求。
2.文明用语
2.1在工作场所每次见到客户、上级或同事之间应主动问“您好”;
2.2在工作场所随时在讲话之前说“请”,如“请你绕行”;
2.3在工作场所当您打扰了客户、上级或同事时应先说“对不起”;
2.4在工作场所当您得到了别人的帮助后应主动说“谢谢”;
2.5在工作场所当别人向您表示感谢时,您应立即说“别客气”、“没关系”;
2.6在工作场所当别人需要您帮忙时,您应主动说“我能帮助您吗?”;
2.7在工作场所当您无法帮助别人时,您应说“请您原谅”;
2.8在工作场所因工作原因使他人等待时应说“对不起,让您久等了”;
2.9当您接听电话时应先说“您好”;
2.10在工作场所每次客户、上级或同事准备离开时应说“再见”;
2.11在工作场所对客户、上级要说“您”而不应说“你”;
2.12在工作场所不能讲“这不是我管”、“不是我的工作”、“我不知道”,而应说“您稍等一下,我问一下我的上级”、“您可以问一下问讯台”。
3. 工作基本要求
3.1售楼处、样板间内严禁员工间吵闹嘻笑、高声喊叫,吹口哨或唱歌;
3.2保护环境整洁,严禁随地吐痰随地乱扔垃圾废品,严禁在公共场所吸烟;
3.3严禁在售楼处、样板间内串岗走动,严禁使用客用设施或接打私人电话;
3.4员工必须严格执行岗位职责;
3.5严禁从事与工作无关的事情;
3.6未经部门主管批准,严禁为客户提供工作范围以外的服务;
3.7严禁利用工作之便,向客户索取报酬或其他好处;
3.8严禁议论客户私生活,严禁向客户透露其他客人的姓名或房号;
3.9积极参加培训和训练,不断提高服务技能技巧,提高服务质量;
3.10尽可能记住常客姓名、习惯、喜爱,使客人有宾至如归之感;
3.11熟悉公寓的物业服务设施和项目,以便解答客人询问;
3.12建立健全物资管理制度,做好维护保养的工作,并做好售楼处、样板间安全和防火工作。
4. 礼仪注意事项
4.1现场服务人员未经授权,不得向客户解释有关物业销售任何事宜;即使得到同意,也不得对自己不清楚之事宜进行解释或介绍;
4.2行走期间遇到访客,应侧立,微笑请访客先行,而不得与访客抢路,或从访客中间穿过;
4.3售楼处清洁人员遇销售接待人手不足时,可微笑指引请无人照顾之访客落座,请其稍等,并可递水或指示有关宣传资料摆放位置,不能向访客介绍;
4.4保安人员若遇购房人士与公司有关人员发生争执,不得随便上前帮助任何一方。如若声音过大,在报知保安领班,保安领班在必要情况下应礼貌客气邀请双方至独立封闭房间商谈;
4.5任何情况下,保安人员均不得出手伤人,否则将有可能引致法律纠纷。如若有外来人士袭击售楼处人员或故意破坏售楼处物品,在保证自己及售楼处人员安全之前提下,进行劝阻,但不可以暴制暴,除非对方手持凶器,否则不可使用任何器械制暴,并即时请求现场经理处理意见,以决定是否报警处理。
二、售楼处接待规范
1. 售楼处接待流程
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第二章 组织架构、招聘标准及服务流程 . ..........................4
第三章 服务规范 ................................................................6
第四章 岗位职责 .............................................................. 17
第五章 各项工作制度 ........................................................ 21
第一章 服务范围、模式及内容
一、售楼处大厅
在售楼处大厅采用“酒店式”的服务模式(五星级酒店服务标准),设立大厅门岗礼宾员一名专职迎接客户,引导客户进入售楼处大厅,水吧员负责客户入座后提供茶水或饮料。售楼处大厅内提供24小时安全服务,并保证在开放时间内保洁工作井然有序。
二、 样板区
在样板间内也采用“酒店式”的服务模式,每个样板房内设置一名专职保洁员,保证在样板房开放时间内,向客户提供的“五星级酒店”的保洁标准,并保持样板间内的装饰物品摆放如一。样板间区域设置保安岗并24小时值班,保证样板房内的安全。
三、 办公室
设专职保洁人员一名,提供正常的保洁工作。
四、外围临时停车场
设专职车辆疏导保安员一名,在售楼处开放时间内维持外围地面停车场的秩序,指挥好进出车辆,保持通道畅通。
第二章 组织架构、招聘标准及服务流程
一、组织架构
二、招聘标准
二、服务流程
改善及反馈
第三章 服务规范
一、员工基本行为规范
1. 仪容仪表
1.1为保证客户有一个舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立项目公司的形象,每位物业管理人员都应把自身形象与项目公司形象溶为一体。售楼处、样板间员工必须保持健康、微笑与端庄的仪表,必须保持工服整齐,确保没有强烈体味,指甲洁净,不得涂指甲油或蓄长指甲;
1.2男职工应每天修面,头发梳理整齐,发长不得超出耳朵和领子;
1.3女职工不得过分化妆,头发应符合岗位要求。
2.文明用语
2.1在工作场所每次见到客户、上级或同事之间应主动问“您好”;
2.2在工作场所随时在讲话之前说“请”,如“请你绕行”;
2.3在工作场所当您打扰了客户、上级或同事时应先说“对不起”;
2.4在工作场所当您得到了别人的帮助后应主动说“谢谢”;
2.5在工作场所当别人向您表示感谢时,您应立即说“别客气”、“没关系”;
2.6在工作场所当别人需要您帮忙时,您应主动说“我能帮助您吗?”;
2.7在工作场所当您无法帮助别人时,您应说“请您原谅”;
2.8在工作场所因工作原因使他人等待时应说“对不起,让您久等了”;
2.9当您接听电话时应先说“您好”;
2.10在工作场所每次客户、上级或同事准备离开时应说“再见”;
2.11在工作场所对客户、上级要说“您”而不应说“你”;
2.12在工作场所不能讲“这不是我管”、“不是我的工作”、“我不知道”,而应说“您稍等一下,我问一下我的上级”、“您可以问一下问讯台”。
3. 工作基本要求
3.1售楼处、样板间内严禁员工间吵闹嘻笑、高声喊叫,吹口哨或唱歌;
3.2保护环境整洁,严禁随地吐痰随地乱扔垃圾废品,严禁在公共场所吸烟;
3.3严禁在售楼处、样板间内串岗走动,严禁使用客用设施或接打私人电话;
3.4员工必须严格执行岗位职责;
3.5严禁从事与工作无关的事情;
3.6未经部门主管批准,严禁为客户提供工作范围以外的服务;
3.7严禁利用工作之便,向客户索取报酬或其他好处;
3.8严禁议论客户私生活,严禁向客户透露其他客人的姓名或房号;
3.9积极参加培训和训练,不断提高服务技能技巧,提高服务质量;
3.10尽可能记住常客姓名、习惯、喜爱,使客人有宾至如归之感;
3.11熟悉公寓的物业服务设施和项目,以便解答客人询问;
3.12建立健全物资管理制度,做好维护保养的工作,并做好售楼处、样板间安全和防火工作。
4. 礼仪注意事项
4.1现场服务人员未经授权,不得向客户解释有关物业销售任何事宜;即使得到同意,也不得对自己不清楚之事宜进行解释或介绍;
4.2行走期间遇到访客,应侧立,微笑请访客先行,而不得与访客抢路,或从访客中间穿过;
4.3售楼处清洁人员遇销售接待人手不足时,可微笑指引请无人照顾之访客落座,请其稍等,并可递水或指示有关宣传资料摆放位置,不能向访客介绍;
4.4保安人员若遇购房人士与公司有关人员发生争执,不得随便上前帮助任何一方。如若声音过大,在报知保安领班,保安领班在必要情况下应礼貌客气邀请双方至独立封闭房间商谈;
4.5任何情况下,保安人员均不得出手伤人,否则将有可能引致法律纠纷。如若有外来人士袭击售楼处人员或故意破坏售楼处物品,在保证自己及售楼处人员安全之前提下,进行劝阻,但不可以暴制暴,除非对方手持凶器,否则不可使用任何器械制暴,并即时请求现场经理处理意见,以决定是否报警处理。
二、售楼处接待规范
1. 售楼处接待流程