出国访学[访问学者J1]申请的程序和Tips
2012-03-30 11:29:47| 分类： 交流 |举报|字号 订阅
昨天终于拿到了签证护照和机票行程单，4月15日的机票，算是确定了出国访学的确要成为现实了，这才敢上网跟想去访学的老师们分享一下经验。
一、准备工作：
首先、可以多途径申请出国访学。学校的项目是可以争取的。要关注学校的网页。一般9月开始递交申请书。但比较难，因为想去的老师很多，可能大家不能顺利申请到。但是要坚持每年都申请，尽力充实自己，比如进修和发表文章，使申请表“好看”。
其次、可以关注http://www.csc.edu.cn/ 国家留学网 的项目。这里的资助幅度大，有的项目竞争人数还没有学校的多。但要提前联系学校，不要等3月份提交的时间再联系就来不及了。
第三、可以关注汉办http://www.hanban.edu.cn/等网页的项目。通过国家的途径出国教书或者当志愿者，也可以丰富教学经验和海外生活经历。
自己联系导师的话，建议关注导师的学历、教学和科研背景是否和自己的领域是合拍的。一般自己在此领域有一定文章发表，有详细的研究计划的话，老师会感兴趣，得到邀请信的机会就会更大。不一定非要自己认识的老师介绍。自己的独立研究能力是国外老师比较看重的。国外导师在很多方面有很大的权力，所以直接联系导师即可，不需要通过行政方面。
据学校相关领导讲，学校准备大力资助自己可以联系到学校去访学和读书的老师。学校可能会资助相关经费来鼓励老师这么做的。不过由于没有看到文件，所以大家还是要到学校去核实一下，如果不在学校派遣的项目中，是否可以得到资助。
二、得到对方邀请之后：
首先、把对方学校导师发来的邀请函和一张中国护照照片（近期）拿到上师大的国际交流中心，中心人员会向市外事办申请政府批文，拿到批文才能为您办理因公护照；
其次、如果对方有申请费的话，先按照要求付款。（有的学校没有申请费。这个费用一般是对方的国际交流中心收取的。）一般都会要求美元汇款到对方账号，或者买汇票寄去。如果要求寄汇票，可以购买中国银行或者交通银行的汇票，通过EMS寄到。为了缩短时间，也可以让已经在美国的老师、朋友或者同学帮忙汇款，等您到了以后再给他/她还。
第三、按照要求填写申请美国签证用的DS-2019表。一般是网上下载电子表格，填好后用电子邮件发送到对方的国际交流中心，或者直接给导师。还要扫描护照和银行财产证明（10万以上冻结半年，可以在建行开，一份中英文的20元），和DS-2019表一起email
给导师或者国际交流中心。对方国际交流中心的负责人签字寄回来DS-2019表后，您再签字。
第四、如果是去美国，拍美国签证照。是正方形的大头照，最少准备5张。
第五、上指定的美国政府签证网站填写DS-160表。此网站需要用到DS-2019表和您的护照上的信息。上传签证照片，并详细填写自己的资料，包括个人信息、教育和工作背景等等。注意填写随访人员时一定要填写NO。否则有被调查和拒签的可能。这样会浪费至少2-4周时间。每个项目都要仔细和认真负责的填写，否则会有意想不到的麻烦，比如延迟排队时间或者由于信息不确切或者虚假被拒签。
第六、拿上因公护照、DS-2019的复印件，按照国际交流中心给的格式写的英文简历和DS-160表的确认函以及美国签证照片一张到外事办（坐93路在华山路下即到）办理美国大使馆签证预约。
第七、拿到预约单，立刻准备能证明您与中国有不可割裂的牢固约束力的文件，比如您的房产证、行驶证、驾照、学历学位、结婚证、全家照、发表的文章和专著等。
第八、把这些准备的东西和您的DS-2019表、DS-160的确认函、个人简历（英文）以及研究计划带上，到梅龙镇广场旁边的奉贤路按照预约时间排队。一般每天只有两个预约时间：8点和12点。所以去晚了一点也没有关系，但去早了没用，还是要被分在早上或者下午两大块中排队。记得不要带手机和任何其他电子设备，否则存包在天蟾剧院旁边的一个小旅馆，远不说，要交10元，还浪费排队时间。排队处分因公和因私两列，注意不要排错队。一般因公出国的人少，而且总是被照顾，排队时间短。记得那天要穿正装，平底鞋（排队时间可能很长）。最好不要系有金属扣的皮带，否则上楼过安检时必须抽下来，您得提着裤子，很不雅。另外，记得要穿不带洞的袜子哦！因为会被要求脱鞋安检的！（偷笑！）
第九、拿号后上到8楼继续排队。（注意可以用梅龙镇广场的其他电梯，这样可以节省排队时间。）进去安检前需要出示护照和DS-160的确认函和预约表。安检后就进入大厅继续排队了。先到2、3号窗口排队按手印和指纹，然后继续排队等待其他窗口的签证官面谈。
第十、面谈时不要紧张，要举止大方、不卑不亢，有问必答，不问不讲。注意用英语哦！（真的有用汉语的，比如上次我前面那位帅哥，结果直接就被拒签了！）一般会问你此行的目的，研究的内容等。所以对自己去干什么一定要说清楚。如果签证官问您要DS-2019表签字，就证明您通过了。护照会被签证官收走贴签，三至五天后由外事办交给学校，您再去取。
三、面签通过后：
首先、学校可以根据您的行程买机票了；
其次、您从人事处蔡老师那里获得协议（电邮给您），打印一式三份，拿回学院填好，让院长签字，办公室主任盖章，再拿回人事处蔡老师那里签字盖章，人事处留一份，您给学院一份，您自己留一份。
第三、从蔡老师处拿一个付款的条子，到3楼财务处交2万保证金。可以刷卡，所以不要带现金。注意保存好发票，回国后还要凭条子拿钱的。
第四、拿着盖好章的出国协议到8楼国际交流中心取回护照、机票电子行程单和一份取款单；
第五、拿取款单和身份证到漕宝路的Ramada酒店那里的中国银行取学校资助的美元。（注意带入美国1万美金以上需要申报，所以美元现金不要全带上。可以存在有双币功能的储蓄卡中，到国外可以通过具有Visa或者万事达标志的Pos机刷卡，直接消费美元，不收手续费。但如果您刷卡的Pos机是银联标记的，则消费的美元会被换算成人民币，您的账单就得通过人民币来支付了。）
第六、把银行给的一张绿单子一张黄单子拿回国际交流中心，一切就都办好了。
申请的经过十分漫长、程序也非常的繁琐，但是对我们学语言的人来说，出去感受外国文化和提高语言质量及研究能力是十分有益的，所以大家还是要尽量争取。
预祝大家都能顺利得到出国访学的机会！
美国访学-申请流程 (2009-09-12 04:21:24)转载▼
标签： 美国访学 事务 国内 杂谈
1. 报名与考试
2．缴费
除了高师和学校资助的，差额需自己不足。缴费后即可获得邀请函原件。
3．办理护照
因公护照由各单位外事员办理，一般不对访学者个人，各单位要求大同小异，按要求在第一时间提供信息和材料即可。
4．申请DS-2019表
向美国大学的VIPP项目中心E-mail以下材料（电子）：
（1）VIPP申请表
（2）本人英文简历
（3）英文研究计划
（4）最高学位证书
（5）签字后的协议
（6）护照
以上所有文件最好是Word文档或Pdf文档，以附件形式发送。以上材料发送后2周内，即可到北京市高师培训中心领取DS-2019表等材料。美国有的院校会先发一份电子版，用以预约面谈。
3．预约面签
向北京市外事办出入境人员服务中心报送以下材料：
（1） 邀请函复印件1份
（2） 专用日程表1份（单位盖章）
（3） 预约面谈表
（4） 如2年内曾被拒签，必须提供拒签说明。
外事办会通知单位去取面签的外交照会等材料。
4．面签
面签当日，比预约时间提前15-60分钟达到美国大使馆，从非移民签证入口进入，
按照工作人员指引完成各项步骤。面签所采材料（纸质）如下：
（1） 有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。
（2） 一张照片:于6个月内拍摄的5 X5厘米正方形白色背景的彩色正面照。请将照片用胶水粘贴在DS-156电子签证申请表上。详情请见照片要求。
（3） 签证申请费收据原件: 您可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申请费904元人民币（自2008年7月24日起执行）。非移民签证申请人现在将DS-156电子签证申请表填写完毕并打印出来后，必须将其申请费收据粘贴于表格的最后一页上。请注意粘贴收据时不要将条形码区域遮挡住，另外请勿用订书钉或胶水（胶棒）粘贴收据。[用透明胶条]
（4） 填写完毕的签证申请表格: DS-156、DS-157和DS-158非移民签证申请表。
（5） 填写完整的 DS-2019 表：表格上的姓名必须与您护照上的姓名完全一致，并已被美国的学术机构输入学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）。请点击查看更多有关学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)的信息。
（6） SEVIS费收据：大多数J, F 和 M 类签证的申请人现在必须支付维护学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）的费用。请在前来面谈时携带电子版收据或I-797收据原件。请点击查看如何支付SEVIS费。
（7） 在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。【北京外事办批件、盖章后的行程表】
（8） 资金证明：证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用，由高师中心提供。
（9） 研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息，包括您所在美国大学的导师和/或系主任的名字及电子邮件地址。
（10） 个人简历：详细描述您过去在学术和工作方面的经历，包括一份所发表文章的清单。【加上：13个问题的中英文答案】。
（11） 导师的个人情况介绍: 已经在美国大学里被分配了导师的研究生应当带来导师的个人情况介绍、简历或网页打印件。
（12） 本人英文简历
有关“J”类申请人的特殊规定
学术准备工作: “J”交流访问学者必须有足够的学术准备和英语知识以保证申请人在接收其的教育机构完成整个学习过程。如果申请人的英语水平不足以让其完成整个学业，申请人必须出示文件证明接收学院已为其安排了特殊的英语语言课程。
医学专业的教育和培训: 按照“J”交流访问学者计划参加医学专业本科学习或培训
的人员必须符合几项特殊规定，包括必须已通过外国医学专业学生考试并有足够的英语语言知识。他们在访问计划完成后如无特殊规定将受“两年美国国外居住要求”的限制，并必须在访问计划的期限到达后离开美国。作为交流访问学者赴美进行考察、咨询、教学或研究活动但基本不行医的医师不受上述规定的限制。
请注意以上材料并非毫无遗漏，在面谈时出示以上文件也不能确保您获得签证。您必须提前做好准备，以便能够在面谈时合理解释您的访美目的和回国理由，并出示相关证据证明自己的陈述。
面签后2个工作日左右，北京市外事办会通知单位取签过证的护照和除签证费外的收费发票（中信银行的签证费收据已经给了）。取护照时需提交：
（1） 受理条
（2）单位介绍信
（3）身份证（仅出示，不提交）
（4）人民币86元整。
5．订机票
取回护照后，如面签通过，应尽快向高师中心通报情况，要求订票。向高师中心提供以下材料（纸质）：
（1）国际双币卡卡号。【大银行在美国的刷卡网点较多，消费更方便】
（2）国内保险单复印件。
（3）SEVIS费正式收据
高师中心会和您签订四方协议，出票后通知您取机票。
出国访学[访问学者J1]申请的程序和Tips
2012-03-30 11:29:47| 分类： 交流 |举报|字号 订阅
昨天终于拿到了签证护照和机票行程单，4月15日的机票，算是确定了出国访学的确要成为现实了，这才敢上网跟想去访学的老师们分享一下经验。
一、准备工作：
首先、可以多途径申请出国访学。学校的项目是可以争取的。要关注学校的网页。一般9月开始递交申请书。但比较难，因为想去的老师很多，可能大家不能顺利申请到。但是要坚持每年都申请，尽力充实自己，比如进修和发表文章，使申请表“好看”。
其次、可以关注http://www.csc.edu.cn/ 国家留学网 的项目。这里的资助幅度大，有的项目竞争人数还没有学校的多。但要提前联系学校，不要等3月份提交的时间再联系就来不及了。
第三、可以关注汉办http://www.hanban.edu.cn/等网页的项目。通过国家的途径出国教书或者当志愿者，也可以丰富教学经验和海外生活经历。
自己联系导师的话，建议关注导师的学历、教学和科研背景是否和自己的领域是合拍的。一般自己在此领域有一定文章发表，有详细的研究计划的话，老师会感兴趣，得到邀请信的机会就会更大。不一定非要自己认识的老师介绍。自己的独立研究能力是国外老师比较看重的。国外导师在很多方面有很大的权力，所以直接联系导师即可，不需要通过行政方面。
据学校相关领导讲，学校准备大力资助自己可以联系到学校去访学和读书的老师。学校可能会资助相关经费来鼓励老师这么做的。不过由于没有看到文件，所以大家还是要到学校去核实一下，如果不在学校派遣的项目中，是否可以得到资助。
二、得到对方邀请之后：
首先、把对方学校导师发来的邀请函和一张中国护照照片（近期）拿到上师大的国际交流中心，中心人员会向市外事办申请政府批文，拿到批文才能为您办理因公护照；
其次、如果对方有申请费的话，先按照要求付款。（有的学校没有申请费。这个费用一般是对方的国际交流中心收取的。）一般都会要求美元汇款到对方账号，或者买汇票寄去。如果要求寄汇票，可以购买中国银行或者交通银行的汇票，通过EMS寄到。为了缩短时间，也可以让已经在美国的老师、朋友或者同学帮忙汇款，等您到了以后再给他/她还。
第三、按照要求填写申请美国签证用的DS-2019表。一般是网上下载电子表格，填好后用电子邮件发送到对方的国际交流中心，或者直接给导师。还要扫描护照和银行财产证明（10万以上冻结半年，可以在建行开，一份中英文的20元），和DS-2019表一起email
给导师或者国际交流中心。对方国际交流中心的负责人签字寄回来DS-2019表后，您再签字。
第四、如果是去美国，拍美国签证照。是正方形的大头照，最少准备5张。
第五、上指定的美国政府签证网站填写DS-160表。此网站需要用到DS-2019表和您的护照上的信息。上传签证照片，并详细填写自己的资料，包括个人信息、教育和工作背景等等。注意填写随访人员时一定要填写NO。否则有被调查和拒签的可能。这样会浪费至少2-4周时间。每个项目都要仔细和认真负责的填写，否则会有意想不到的麻烦，比如延迟排队时间或者由于信息不确切或者虚假被拒签。
第六、拿上因公护照、DS-2019的复印件，按照国际交流中心给的格式写的英文简历和DS-160表的确认函以及美国签证照片一张到外事办（坐93路在华山路下即到）办理美国大使馆签证预约。
第七、拿到预约单，立刻准备能证明您与中国有不可割裂的牢固约束力的文件，比如您的房产证、行驶证、驾照、学历学位、结婚证、全家照、发表的文章和专著等。
第八、把这些准备的东西和您的DS-2019表、DS-160的确认函、个人简历（英文）以及研究计划带上，到梅龙镇广场旁边的奉贤路按照预约时间排队。一般每天只有两个预约时间：8点和12点。所以去晚了一点也没有关系，但去早了没用，还是要被分在早上或者下午两大块中排队。记得不要带手机和任何其他电子设备，否则存包在天蟾剧院旁边的一个小旅馆，远不说，要交10元，还浪费排队时间。排队处分因公和因私两列，注意不要排错队。一般因公出国的人少，而且总是被照顾，排队时间短。记得那天要穿正装，平底鞋（排队时间可能很长）。最好不要系有金属扣的皮带，否则上楼过安检时必须抽下来，您得提着裤子，很不雅。另外，记得要穿不带洞的袜子哦！因为会被要求脱鞋安检的！（偷笑！）
第九、拿号后上到8楼继续排队。（注意可以用梅龙镇广场的其他电梯，这样可以节省排队时间。）进去安检前需要出示护照和DS-160的确认函和预约表。安检后就进入大厅继续排队了。先到2、3号窗口排队按手印和指纹，然后继续排队等待其他窗口的签证官面谈。
第十、面谈时不要紧张，要举止大方、不卑不亢，有问必答，不问不讲。注意用英语哦！（真的有用汉语的，比如上次我前面那位帅哥，结果直接就被拒签了！）一般会问你此行的目的，研究的内容等。所以对自己去干什么一定要说清楚。如果签证官问您要DS-2019表签字，就证明您通过了。护照会被签证官收走贴签，三至五天后由外事办交给学校，您再去取。
三、面签通过后：
首先、学校可以根据您的行程买机票了；
其次、您从人事处蔡老师那里获得协议（电邮给您），打印一式三份，拿回学院填好，让院长签字，办公室主任盖章，再拿回人事处蔡老师那里签字盖章，人事处留一份，您给学院一份，您自己留一份。
第三、从蔡老师处拿一个付款的条子，到3楼财务处交2万保证金。可以刷卡，所以不要带现金。注意保存好发票，回国后还要凭条子拿钱的。
第四、拿着盖好章的出国协议到8楼国际交流中心取回护照、机票电子行程单和一份取款单；
第五、拿取款单和身份证到漕宝路的Ramada酒店那里的中国银行取学校资助的美元。（注意带入美国1万美金以上需要申报，所以美元现金不要全带上。可以存在有双币功能的储蓄卡中，到国外可以通过具有Visa或者万事达标志的Pos机刷卡，直接消费美元，不收手续费。但如果您刷卡的Pos机是银联标记的，则消费的美元会被换算成人民币，您的账单就得通过人民币来支付了。）
第六、把银行给的一张绿单子一张黄单子拿回国际交流中心，一切就都办好了。
申请的经过十分漫长、程序也非常的繁琐，但是对我们学语言的人来说，出去感受外国文化和提高语言质量及研究能力是十分有益的，所以大家还是要尽量争取。
预祝大家都能顺利得到出国访学的机会！
美国访学-申请流程 (2009-09-12 04:21:24)转载▼
标签： 美国访学 事务 国内 杂谈
1. 报名与考试
2．缴费
除了高师和学校资助的，差额需自己不足。缴费后即可获得邀请函原件。
3．办理护照
因公护照由各单位外事员办理，一般不对访学者个人，各单位要求大同小异，按要求在第一时间提供信息和材料即可。
4．申请DS-2019表
向美国大学的VIPP项目中心E-mail以下材料（电子）：
（1）VIPP申请表
（2）本人英文简历
（3）英文研究计划
（4）最高学位证书
（5）签字后的协议
（6）护照
以上所有文件最好是Word文档或Pdf文档，以附件形式发送。以上材料发送后2周内，即可到北京市高师培训中心领取DS-2019表等材料。美国有的院校会先发一份电子版，用以预约面谈。
3．预约面签
向北京市外事办出入境人员服务中心报送以下材料：
（1） 邀请函复印件1份
（2） 专用日程表1份（单位盖章）
（3） 预约面谈表
（4） 如2年内曾被拒签，必须提供拒签说明。
外事办会通知单位去取面签的外交照会等材料。
4．面签
面签当日，比预约时间提前15-60分钟达到美国大使馆，从非移民签证入口进入，
按照工作人员指引完成各项步骤。面签所采材料（纸质）如下：
（1） 有效护照：如果您的护照将在距您预计抵美日期的六个月内过期、或已损坏、或护照上已无空白的签证签发页, 请在前来面谈之前先申请一本新护照。
（2） 一张照片:于6个月内拍摄的5 X5厘米正方形白色背景的彩色正面照。请将照片用胶水粘贴在DS-156电子签证申请表上。详情请见照片要求。
（3） 签证申请费收据原件: 您可以在中信银行在中国的任何分行支付签证申请费904元人民币（自2008年7月24日起执行）。非移民签证申请人现在将DS-156电子签证申请表填写完毕并打印出来后，必须将其申请费收据粘贴于表格的最后一页上。请注意粘贴收据时不要将条形码区域遮挡住，另外请勿用订书钉或胶水（胶棒）粘贴收据。[用透明胶条]
（4） 填写完毕的签证申请表格: DS-156、DS-157和DS-158非移民签证申请表。
（5） 填写完整的 DS-2019 表：表格上的姓名必须与您护照上的姓名完全一致，并已被美国的学术机构输入学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）。请点击查看更多有关学生和交流访问学者信息系统(SEVIS)的信息。
（6） SEVIS费收据：大多数J, F 和 M 类签证的申请人现在必须支付维护学生和交流访问学者信息系统（SEVIS）的费用。请在前来面谈时携带电子版收据或I-797收据原件。请点击查看如何支付SEVIS费。
（7） 在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。【北京外事办批件、盖章后的行程表】
（8） 资金证明：证明您有能力无需工作即可支付在美停留整个期间的费用，由高师中心提供。
（9） 研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息，包括您所在美国大学的导师和/或系主任的名字及电子邮件地址。
（10） 个人简历：详细描述您过去在学术和工作方面的经历，包括一份所发表文章的清单。【加上：13个问题的中英文答案】。
（11） 导师的个人情况介绍: 已经在美国大学里被分配了导师的研究生应当带来导师的个人情况介绍、简历或网页打印件。
（12） 本人英文简历
有关“J”类申请人的特殊规定
学术准备工作: “J”交流访问学者必须有足够的学术准备和英语知识以保证申请人在接收其的教育机构完成整个学习过程。如果申请人的英语水平不足以让其完成整个学业，申请人必须出示文件证明接收学院已为其安排了特殊的英语语言课程。
医学专业的教育和培训: 按照“J”交流访问学者计划参加医学专业本科学习或培训
的人员必须符合几项特殊规定，包括必须已通过外国医学专业学生考试并有足够的英语语言知识。他们在访问计划完成后如无特殊规定将受“两年美国国外居住要求”的限制，并必须在访问计划的期限到达后离开美国。作为交流访问学者赴美进行考察、咨询、教学或研究活动但基本不行医的医师不受上述规定的限制。
请注意以上材料并非毫无遗漏，在面谈时出示以上文件也不能确保您获得签证。您必须提前做好准备，以便能够在面谈时合理解释您的访美目的和回国理由，并出示相关证据证明自己的陈述。
面签后2个工作日左右，北京市外事办会通知单位取签过证的护照和除签证费外的收费发票（中信银行的签证费收据已经给了）。取护照时需提交：
（1） 受理条
（2）单位介绍信
（3）身份证（仅出示，不提交）
（4）人民币86元整。
5．订机票
取回护照后，如面签通过，应尽快向高师中心通报情况，要求订票。向高师中心提供以下材料（纸质）：
（1）国际双币卡卡号。【大银行在美国的刷卡网点较多，消费更方便】
（2）国内保险单复印件。
（3）SEVIS费正式收据
高师中心会和您签订四方协议，出票后通知您取机票。