公文包使用

“公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

一、创建新“公文包”

那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下:

1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。

2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。

4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。

3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一:

A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多

个公文包来组织文件。

2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。

四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

2、在便携式计算机上处理文件。

3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一:

A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

处理文件时,不需要连接两台计算机。

五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。

2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。

将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

六、检查“公文包”中文件的状态

有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。

1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。

2、在“文件”菜单上,单击“属性”。

3、单击“更新状态”选项卡。

“公文包”是Windows自带的文件同步工具,最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹,Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件,或者某个文件是否为“孤立文件”。下面我们就来看看Windows XP操作系统中“公文包”的六大技巧。

一、创建新“公文包”

那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单,具体如下:

1、打开“我的电脑”,双击桌面上的“我的电脑”图标。

2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3、在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“公文包”即可。

4、如果要在桌面上创建新的“公文包”,先右键单击桌面的任何位置,接着单击“新建”,然后单击“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

2、打开“公文包”,然后将相应的文件复制到公文包中。

3、将“公文包”拖动到磁盘,此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

4、从主计算机取出磁盘,并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5、从磁盘打开“公文包”,并处理其中的文件。当准备同步文件时,从便携式计算机上取出磁盘,然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

6、从磁盘打开“公文包”,然后执行以下步骤之一:

A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件,那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多

个公文包来组织文件。

2、如果想在网络上使用共享文件,则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动,然后在下一次连接到网络时同步它们。

四、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一样,可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

1、在你的计算机处于连接状态时,打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

2、在便携式计算机上处理文件。

3、在处理完文件后,请连接两台计算机(如果它们已经断开),打开便携式计算机上的“公文包”,然后完成以下步骤之一:

A:要更新所有文件,在“公文包”菜单上,单击“全部更新”。

B:要只更新部分文件,选择要更新的文件,然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

这里要注意的是:当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时,必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

处理文件时,不需要连接两台计算机。

五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

1、打开“公文包”,然后单击要拆分的文件。

2、在“公文包”菜单上,单击“脱离原文件”。

将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后,该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

六、检查“公文包”中文件的状态

有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态,以便于合理的使用公文包。

1、打开“公文包”,然后单击要检查的文件。

2、在“文件”菜单上,单击“属性”。

3、单击“更新状态”选项卡。


相关文章

  • 公文包的使用
  • 月亮岛主 [神] ■怎么用公文包 Windows里有一个非常实用的小工具--"我的公文包".顾名思义,它的功能与我们日常用的公文包差不多,是存放一些重要而又要经常移动,但它还有一个非常重要的功能,就是可以确保你的文件永远 ...查看


  • 使用公文包自动同步更新文件
  • 使用公文包自动同步更新文件 使用公文包 Windows XP 中的"公文包"功能通过自动同步文件的多个副本帮助您让文件保持为最新状态.换句话说,"公文包"可以跟踪两台或更多台计算机上文件之间的关系.例 ...查看


  • 公文写作能力.
  • 快速掌握与提高公文写作能力 公文写作的思维方式是转喻的方式雅各布森研究表明,隐喻和转喻是人类组织语言进行表达的基本深层机制. 所谓隐喻和转喻,简单讲,就是我们表述某一个东西的时候,不直接说出事物本身,而是用别的方法表述这件事物.说某人:这头 ...查看


  • 党政机关标准公文模板制作方法示例
  • 对照标准制作模板 规范格式方便应用 --党政机关标准公文模板制作方法(示例) 徐州市政协 徐智勇 文章摘要: 如何规范党政机关行政公文的格式?如何使印发的行政公文符合<国家行政机关公文处理办法>和<国家行政机关公文格式&g ...查看


  • 公文格式印制规范
  • 机关公文格式印制规范 第一条 为规范全系统国家行政机关公文格式,保证国家行政机关公文形式的严肃.整洁.统一,根据国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>有关规定及国家质量技术监督局发布的<国家行政机关公文格式>(GB ...查看


  • OA公文流转的具体流程
  • 公文流转的具体流程是什么? 最佳答案 一.主要开发模式 纵观目前市场上成型的公文流转系统,其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段,系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系,开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术. ...查看


  • 国家行政机关公文格式
  • 国家行政机关公文格式 第一条 为规范本市国家行政机关公文格式,保证国家行政机关公文形式的严肃.整洁.统一,根据国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>有关规定及国家质量技术监督局发布的<国家行政机关公文格式>(GB/ ...查看


  • 如何写好文件主题词
  • 如何写文件主题词 进入21世纪,计算机技术在办公领域得到普遍应用,推动了各类机关办公的现代化.为了适应办公现代化的要求,便于计算机检索和公文的管理,公文‚主题词‛应运而生.国务院办公厅于994年4月23日以国办秘函"1994&qu ...查看


  • 机关公文写作基础知识
  • 机关公文写作基础知识 开场白: 各们学员,大家好! 我重要性. 1950年5月16日,也就是全国革命胜利后不久的一天,邓小平带着愉快的心情在西南区新闻工作会议上作了一个生动的报告.这个报告的中心是谈领导艺术的,报告告诫党内干部一定要重视笔杆 ...查看


热门内容