成功的生管人员应具备之条件
01月16日 20:22 作者： 寒崖
想要扮演好成功的生管和物管人员的角色，不是一件容易的是。他/她要对公司的产品和生产步骤相当了解，也要对物料的特性和用途有所认识，还要时时刻刻掌控生产进度和物料的状况。才能做好生产和物料的计划和管制。除了专业的技能和知识之外，他/她还要具备何种特质呢？
美国生产及存货管理协会(APICS)列举一位计划人员(planner)应该具备十种的特质，以下就逐项说明。
1. 良好的数字观念
由于生产及物料的计划与控制所处理的都与数目有关，例如：生产或采购的订单数量是多少？哪一个项目(料号)? 存货金额价值多少？哪一天订单应该完成(何时)? 而且数目随时在变，若是缺乏数字观念，做起来就会觉得吃力，且不易把事情做好。具有良好数字观念与否多半是个人的天性，后天的努力和改变是有限的，这是担任此项职务的人要先对自己的特质有所认识。
2. 掌握数目隐含的意义
数目字固然提供了一些信息，但是它说明了什么事情？例如：存货是否偏高或太低？计划是否可以如期达成？生产的效率是否符合预期？对客户的如期交货率是否有改善？这一些都需要生管或物管人员去探讨或说明。因此，要对数字背后隐含的意义有更深的了解，才有助于工作。
3. 承受压力之下依然冷静
由于生管/物管人员面对瞬息万变的状况，有许多原先意想不到的问题会发生，许多事情无法依照原先的计划去进行，例如：供货商延迟送货、库存料帐不准造成短缺…等，生管/物管人员在此种压力下，必须依然保持冷静，才能作更好的替代方案，使不预期的冲击所带来的负面效果减至最低，如果生管/物管
人员慌乱，生产和相关部门的人必会随之慌乱而不知所措。
4. 要有弹性，找出方法做到别人认为不可能的事
由于现实环境状况一直在变化，原先的计划无法执行时，生管/物管人员就必须想出较佳的方法来解决问题。而解决的方法不是仅有一种或二种，诚\如工业工程人员所尊奉的信条：「凡事都有更好的方法」。生管/物管人员也必须在面对问题时，想出更好的方法」生管/物管人员也必须在面对问题时，想出更好的方法，并付诸计划与实行。
5. 做一个解决问题的人而不仅是救火队
生管/物管人员每天都可能面对许多问题，这些问题可能是一时的，也可能是长期以来经常发生的，如果仅是扮演救火队员的角色，只能把当时获当天的问题解决，但若没有找出其问题的根源，加以解决，问题仍会一而再地发生。因此，生管/物管人员除了解决一时的问题(救火) ，也要设法找出问题的症结，彻底解决，以免再度发生，或减少其发生的频率。在实际工作里，许多生管/物管人员努力去扮演好救火队员每天的工作，却无力获无心去解决根本的问题，例如建立一个制度或提出改善方案，因此，常觉得十分劳累。
6. 有条理，资料保存的好，准确性高
生管/物管人员每天处理的数据量极大，举凡客户订单、生产排程、制造工单、派工单、采购订单、供货商交货单、入库单…等。如果平时没有良好的习惯，随时将这些数据分类、归档，以便查询，避免需要时找不到所要的数据。因此，需先要求自己做到凡事要有条理，而且也要求自己提供给别人或由别人提供的数据，其准确性要高，例如：库存数、生产完成数、销售预测数、客户订单的规格、数量等。数据若不准确，依据其所做的决策就会错误，而错误的决策往往需要十倍，甚至百倍的力量才能弥补。
7. 坚定以达成预期任务
由于计划的执行往往会遭遇困难，生管和物管人员必须要有坚定不移的决心，才能排除万难，达成原订的目标。
8. 好的沟通者
生管和物管人员所扮演的角色是许多功能部门的协调者，因此也必须要具备良好的沟通技巧。此种沟通技巧包括口头、书面和人际间的沟通，以调和各部门的意见，群策群力，共同解决问题。
9. 赢得信赖与信心
生管和物管人员负责计划和控制，他(她) 所做的决策为生产、采购以及其它部门所遵行。因此平常必须建立别人对他/她的计划给予尊重和信心，才可能有效地执行。生/物管人员事前审慎的思考和计划，并考虑可能发生的状况，以免「朝令夕改」，如此才能赢得相关部门的信赖和信心。
10. 为了解决问题
愿意将问题反映至组织里更高的层级：生管或物管人员面临的小问题往往是影响整个大企业的大问题，例如：对客户承诺的货无法如期交货、生产线因故停线、工人无事做。此时生管或物管人员就必须立刻向上反映，请求上及做裁示获协助解决，「人微言轻」，不敢向上反映，以致拖延处理的时效，小问题摆久了便成为大问题。
结语
生管和物管人员是制造业里协调各单位、拟定生产或物料计划的人，要做好这项工作，有些是要具备一些天生的特质，例如良好的数字观念；有些却可由对自己的要求和训练得来，例如前述的遇事冷静、沉着、坚定、准确性高、良好的沟通技巧和解决问题的能力，成功的生管/物管人员不但会有良好的工作生涯，也是制造业里一项最重要、不可缺少的资产。
如何写工作总结（工作总结的写法）
01月21日 12:14 作者： 寒崖
工作总结的写作
一, 工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结, 分析和研究, 肯定成绩, 找出问题, 得出经验教训, 摸索事物的发展规律, 用于指导下一阶段工作的一种书面文体. 它所要解决和回答的中心问题, 不是某一时期要做什么, 如何去做, 做到什么程度的问题, 而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论, 是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节. 通过它, 可以全面地, 系统地了解以往的工作情况, 可以正确认识以往工作中的优缺点; 可以明确下一步工作的方向, 少走弯路, 少犯错误, 提高工作效益.
工作总结还是认识世界的重要手段, 是由感性认识上升到理性认识的必经之路. 通过工作总结, 使零星的, 肤浅的, 表面的感性认识上升到全面的, 系统的, 本质的理性认识上来, 寻找出工作和事物发展的规律, 从而掌握并运用这些规律. 毛泽东同志曾指出:领导者的责任, 就是不断指出斗争的方向, 规定斗争的任务, 而且必须总结具体的经验, 向群众传播这个经验, 使正确的获得推广, 错误的不致重犯. 写好工作总结, 须勤于思索, 善于总结. 这样可以提高领导的管理水平, 培养出更多理论与实践相结合, 具有工作能力的干部. 总结中, 须对工作的失误等有个正确的认识, 勇于承认错误, 可以形成批评与自我批评的良好作风. 写好总结, 须从以往的工作实际出发, 可养成调查研究之风. 总之, 写好工作总结是非常重要的, 但也要非常困难的. 难度主要表现在两方面; 一是总(过去的工作), 二是结(工作的经验, 教训, 规律). 要正确处理好两者关系:总是结的依据, 结是总的概括.
二, 工作总结的种类, 特点和内容
(一) 工作总结的种类
1. 按内容划分
(1)思想工作总结
(2)经济工作总结
2. 按范围划分
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
3. 按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)年度工作总结.
(4)三年以上工作总结
4. 按性质划分
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二) 工作总结的特点
1. 客观性
总结是对过去工作的回顾和评价, 因而要尊重客观事实, 以事实为依据.
2. 典型性
总结出的经验教训是基本的, 突出的, 本质的, 有规律性的东西, 在日常学习, 工作, 生活中很有现实意义, 具有鼓舞, 针砭等作用.
3. 指导性
通过工作总结, 深知过去工作的成绩与失误及其原因, 吸取经验教训, 指导将来的工作, 使今后少犯错误, 取得更大的成绩.
4. 证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明), 它要用自身实践活动中的真实的, 典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
(三) 工作总结的内容
工作情况不同, 总结的内容也就不同, 总的来说, 一般包括以下几个方面:
1. 基本情况
包括工作的有关条件, 工作经过情况和一些数据等等.
2. 成绩, 缺点
这是工作总结的中心重点. 总结的目的就是要肯定成绩, 找出缺点.
3. 经验教训
在写总结时, 须注意发掘事物的本质及规律, 使感性认识上升为理性认识, 以指导将来的工作.
三, 工作总结的格式和构成
(一) 工作总结的格式
总结的格式, 也就是总结的结构, 是组织和安排材料的表现形式. 其格式不固定, 一般有以下几种:
1. 条文式
条文式也称条款式, 是用序数词给每一自然段编号的文章格式. 通过给每个自然段编号, 总结被分为几个问题, 按问题谈情况和体会. 这种格式有灵活, 方便的特点.
2. 两段式
总结分为两部分:前一部分为总, 主要写做了哪些工作, 取得了什么成绩; 后一部分是结, 主要讲经验, 教训. 这种总结格式具有结构简单, 中心明确的特点.
3. 贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结, 要以各个主要阶段的情况,
完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述. 常按时间顺序叙述情况, 谈经验. 这种格式具有结构紧凑, 内容连贯的特点.
4. 标题式
把总结的内容分成若干部分, 每部分提炼出一个小标题, 分别阐述. 这种格式具有层次分明, 重点突出的特点.
一篇总结, 采用何种格式来组织和安排材料, 是由内容决定的. 所选结论应反映事物的内在联系, 服从全文中心.
(二) 工作总结的构成
总结一般是由标题, 正文, 署名和日期几个部分构成的.
1. 标题
标题, 即总结的名称. 标明总结的单位, 期限和性质.
2. 正文
正文一般又分为三个部分:开头, 主体和结尾.
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容; 或介绍单位的基本情况; 或把所取得的成绩简明扼要地写出来; 或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结. 不管以何种方式开头, 都应简炼, 使总结很快进入主体.
(2)主体
是总结的主要部分, 是总结的重点和中心. 它的内容就是总结的内容.
(3)结尾
是总结的最后一部分, 对全文进行归纳, 总结. 或突出成绩; 或写今后的打算和努力的方向; 或指出工作中的缺点和存在的问题.
3. 署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位, 就要在正文右下方写明. 最后还
要在署名的下面写明日期.
四, 工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结, 其写作都应遵循以下要求:
(一) 掌握客观事实, 广泛占有材料
这是写总结的基础. 总结, 就是总括事实, 得出结论. 没有事实就无法得出结论. 总结的材料要准确, 典型, 丰富. 写总结的人得花大量的精力去搜集, 积累丰富的材料, 又要对搜集的材料进行筛选, 确保材料的真实性和典型性.
(二) 对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键. 认真分析与研究, 首先要有正确的指导思想. 这就要求工作总结者加强学习马列主义, 毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论, 并将其作为评价工作得失的理论依据.
其次, 要坚持实事求是的原则, 克服夸大成绩, 回避错误的缺点.
再次, 要坚持运用辩证法, 全面地看待过去的工作. 既能看到得, 又能看到失; 既能看到现象, 又能看到本质; 既能看到主流, 又能看到支流.
最后, 要突出重点. 总结不是流水账, 不能不分主次地去罗列数字和事例, 要围绕一个中心主题精心选用, 分析典型材料, 突出主要问题.
(三) 反映特点, 找出规律
这是撰写工作总结的重点. 每个单位都有自己的特点, 好的总结应当总结出那些具有典型意义的, 反映自身特点的以及带规律性的经验教训.
(四) 要走群众路线
从群众中来, 到群众中去, 是党的一切工作的根本路线. 只有走群众路线, 才能集中群众的智慧和经验, 丰富总结的思想内容.
(五) 具体写作过程中的要求
1. 编好写作提纲
在编写的提纲中, 要明确回答想写什么问题, 哪些问题是主要问题等. 就是简单的总结, 不写提纲, 也得有个腹稿.
2. 交待要简要, 背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要. 对工作成绩的大小以及工作的先进, 落后, 叙述一般要用比较法, 通过纵横比较, 使得背景鲜明突出.
3. 详略须得当
根据总结的目的及中心, 对主要问题要详写, 次要的要略写.
工作总结忌“三多”
当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
可如今，一些单位的工作总结则变了“调”，串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
工作总结格式要求
各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求（原始材料除外）：
（1）页面设置：
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页边距：上2.5厘米；下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
（2）字体、字号
正文：4号仿宋体
一级标题：小2号黑体
二级标题：3号黑体
三级标题：4号黑体
（3）标题格式
一级标题：一、 二、 三、
二级标题：（一） （二） （三）
三级标题：1． 2． 3．
（4）行距：单倍行距
（5）字距：默认
精英：跳槽前必须思考的六个问题
01月21日 12:22 作者： 寒崖
青睐精英白领的，不仅有求贤若渴的企业，更有信息敏锐的猎头公司。在白领精英短缺的当下，猎头在精英跳槽中，起着决定性的作用。他们一方面给精英白领带来更广阔的选择空间和机遇，另一方面，也给他们带来更多的选择风险。猎头公司不怕精英白领错跳，因为他们可以再次提供选择的机会，重复利用“资源”。有些精英也不怕跳错，因为每次跳槽，总会带来薪资的小幅上扬。但是，职场生涯禁不起频繁的跳跃性成长方式。最终，当你的企业忠诚度遭到质疑时，
职场生涯也许会提前断送。从小白领到被打造成职场精英，是一个历练的过程。如何在职场精英这个范畴内站稳脚跟，寻找到最好的职场发展空间，跳槽前，请自问6个问题：
问题1：我过了35岁了吗？如果答案是YES ，请慎重。35岁到40岁之间，在职场上属于建功立业期。此时的你，应该稳定在一个岗位上，踏踏实实发挥自己的作用，强化自己在企业中的重要性，一方面积累职场决策经验，等待接受更高的挑战；一方面努力成为企业发展的功臣，为自己的将来预留平稳发展空间。如果此时因为单纯的薪资上调和不切实际的职位虚名匆忙一跳，结果往往适得其反。
问题2：从大企业跳到小企业吗？如果答案是
YES ，请慎重。也许你的选择是当初的GOOGLE 或者阿里巴巴，但这样的成功传奇并不是每天都发生着。别让“后视偏见”（也就是事后诸葛亮的思维）折磨你，既然你已经生长在大企业、成熟在大企业，还是继续关注大企业吧。 问题3：从外企跳到民企吗？如果答案是YES ，请慎重。你已经熟悉了国际化的操作方式，对中国式的管理能否适应？当然，如果您去承担的是力挽狂澜的首席决策角色，另当别论。
问题4：钞票重要还是发展空间重要？如果加薪的幅度就在千把块之间，您还是慎重考虑一下。没钱是万万不能的，但是，钱也不是万能的。
问题5：你了解多少新公司的企业文化？每天必须面对的工作方式、人际关系、团队合作密切度等问题，不是单纯靠“适应”就能解决的。
问题6：新公司究竟要你去做什么？如果是让你做“救火队长”，请慎重。结果很可能是在“火”被熄灭之后，你成为平息众怒的“替罪羊”。
成功的生管人员应具备之条件
01月16日 20:22 作者： 寒崖
想要扮演好成功的生管和物管人员的角色，不是一件容易的是。他/她要对公司的产品和生产步骤相当了解，也要对物料的特性和用途有所认识，还要时时刻刻掌控生产进度和物料的状况。才能做好生产和物料的计划和管制。除了专业的技能和知识之外，他/她还要具备何种特质呢？
美国生产及存货管理协会(APICS)列举一位计划人员(planner)应该具备十种的特质，以下就逐项说明。
1. 良好的数字观念
由于生产及物料的计划与控制所处理的都与数目有关，例如：生产或采购的订单数量是多少？哪一个项目(料号)? 存货金额价值多少？哪一天订单应该完成(何时)? 而且数目随时在变，若是缺乏数字观念，做起来就会觉得吃力，且不易把事情做好。具有良好数字观念与否多半是个人的天性，后天的努力和改变是有限的，这是担任此项职务的人要先对自己的特质有所认识。
2. 掌握数目隐含的意义
数目字固然提供了一些信息，但是它说明了什么事情？例如：存货是否偏高或太低？计划是否可以如期达成？生产的效率是否符合预期？对客户的如期交货率是否有改善？这一些都需要生管或物管人员去探讨或说明。因此，要对数字背后隐含的意义有更深的了解，才有助于工作。
3. 承受压力之下依然冷静
由于生管/物管人员面对瞬息万变的状况，有许多原先意想不到的问题会发生，许多事情无法依照原先的计划去进行，例如：供货商延迟送货、库存料帐不准造成短缺…等，生管/物管人员在此种压力下，必须依然保持冷静，才能作更好的替代方案，使不预期的冲击所带来的负面效果减至最低，如果生管/物管
人员慌乱，生产和相关部门的人必会随之慌乱而不知所措。
4. 要有弹性，找出方法做到别人认为不可能的事
由于现实环境状况一直在变化，原先的计划无法执行时，生管/物管人员就必须想出较佳的方法来解决问题。而解决的方法不是仅有一种或二种，诚\如工业工程人员所尊奉的信条：「凡事都有更好的方法」。生管/物管人员也必须在面对问题时，想出更好的方法」生管/物管人员也必须在面对问题时，想出更好的方法，并付诸计划与实行。
5. 做一个解决问题的人而不仅是救火队
生管/物管人员每天都可能面对许多问题，这些问题可能是一时的，也可能是长期以来经常发生的，如果仅是扮演救火队员的角色，只能把当时获当天的问题解决，但若没有找出其问题的根源，加以解决，问题仍会一而再地发生。因此，生管/物管人员除了解决一时的问题(救火) ，也要设法找出问题的症结，彻底解决，以免再度发生，或减少其发生的频率。在实际工作里，许多生管/物管人员努力去扮演好救火队员每天的工作，却无力获无心去解决根本的问题，例如建立一个制度或提出改善方案，因此，常觉得十分劳累。
6. 有条理，资料保存的好，准确性高
生管/物管人员每天处理的数据量极大，举凡客户订单、生产排程、制造工单、派工单、采购订单、供货商交货单、入库单…等。如果平时没有良好的习惯，随时将这些数据分类、归档，以便查询，避免需要时找不到所要的数据。因此，需先要求自己做到凡事要有条理，而且也要求自己提供给别人或由别人提供的数据，其准确性要高，例如：库存数、生产完成数、销售预测数、客户订单的规格、数量等。数据若不准确，依据其所做的决策就会错误，而错误的决策往往需要十倍，甚至百倍的力量才能弥补。
7. 坚定以达成预期任务
由于计划的执行往往会遭遇困难，生管和物管人员必须要有坚定不移的决心，才能排除万难，达成原订的目标。
8. 好的沟通者
生管和物管人员所扮演的角色是许多功能部门的协调者，因此也必须要具备良好的沟通技巧。此种沟通技巧包括口头、书面和人际间的沟通，以调和各部门的意见，群策群力，共同解决问题。
9. 赢得信赖与信心
生管和物管人员负责计划和控制，他(她) 所做的决策为生产、采购以及其它部门所遵行。因此平常必须建立别人对他/她的计划给予尊重和信心，才可能有效地执行。生/物管人员事前审慎的思考和计划，并考虑可能发生的状况，以免「朝令夕改」，如此才能赢得相关部门的信赖和信心。
10. 为了解决问题
愿意将问题反映至组织里更高的层级：生管或物管人员面临的小问题往往是影响整个大企业的大问题，例如：对客户承诺的货无法如期交货、生产线因故停线、工人无事做。此时生管或物管人员就必须立刻向上反映，请求上及做裁示获协助解决，「人微言轻」，不敢向上反映，以致拖延处理的时效，小问题摆久了便成为大问题。
结语
生管和物管人员是制造业里协调各单位、拟定生产或物料计划的人，要做好这项工作，有些是要具备一些天生的特质，例如良好的数字观念；有些却可由对自己的要求和训练得来，例如前述的遇事冷静、沉着、坚定、准确性高、良好的沟通技巧和解决问题的能力，成功的生管/物管人员不但会有良好的工作生涯，也是制造业里一项最重要、不可缺少的资产。
如何写工作总结（工作总结的写法）
01月21日 12:14 作者： 寒崖
工作总结的写作
一, 工作总结的意义及作用
工作总结是对一定时期内的工作加以总结, 分析和研究, 肯定成绩, 找出问题, 得出经验教训, 摸索事物的发展规律, 用于指导下一阶段工作的一种书面文体. 它所要解决和回答的中心问题, 不是某一时期要做什么, 如何去做, 做到什么程度的问题, 而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论, 是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节. 通过它, 可以全面地, 系统地了解以往的工作情况, 可以正确认识以往工作中的优缺点; 可以明确下一步工作的方向, 少走弯路, 少犯错误, 提高工作效益.
工作总结还是认识世界的重要手段, 是由感性认识上升到理性认识的必经之路. 通过工作总结, 使零星的, 肤浅的, 表面的感性认识上升到全面的, 系统的, 本质的理性认识上来, 寻找出工作和事物发展的规律, 从而掌握并运用这些规律. 毛泽东同志曾指出:领导者的责任, 就是不断指出斗争的方向, 规定斗争的任务, 而且必须总结具体的经验, 向群众传播这个经验, 使正确的获得推广, 错误的不致重犯. 写好工作总结, 须勤于思索, 善于总结. 这样可以提高领导的管理水平, 培养出更多理论与实践相结合, 具有工作能力的干部. 总结中, 须对工作的失误等有个正确的认识, 勇于承认错误, 可以形成批评与自我批评的良好作风. 写好总结, 须从以往的工作实际出发, 可养成调查研究之风. 总之, 写好工作总结是非常重要的, 但也要非常困难的. 难度主要表现在两方面; 一是总(过去的工作), 二是结(工作的经验, 教训, 规律). 要正确处理好两者关系:总是结的依据, 结是总的概括.
二, 工作总结的种类, 特点和内容
(一) 工作总结的种类
1. 按内容划分
(1)思想工作总结
(2)经济工作总结
2. 按范围划分
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
3. 按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)年度工作总结.
(4)三年以上工作总结
4. 按性质划分
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二) 工作总结的特点
1. 客观性
总结是对过去工作的回顾和评价, 因而要尊重客观事实, 以事实为依据.
2. 典型性
总结出的经验教训是基本的, 突出的, 本质的, 有规律性的东西, 在日常学习, 工作, 生活中很有现实意义, 具有鼓舞, 针砭等作用.
3. 指导性
通过工作总结, 深知过去工作的成绩与失误及其原因, 吸取经验教训, 指导将来的工作, 使今后少犯错误, 取得更大的成绩.
4. 证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明), 它要用自身实践活动中的真实的, 典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
(三) 工作总结的内容
工作情况不同, 总结的内容也就不同, 总的来说, 一般包括以下几个方面:
1. 基本情况
包括工作的有关条件, 工作经过情况和一些数据等等.
2. 成绩, 缺点
这是工作总结的中心重点. 总结的目的就是要肯定成绩, 找出缺点.
3. 经验教训
在写总结时, 须注意发掘事物的本质及规律, 使感性认识上升为理性认识, 以指导将来的工作.
三, 工作总结的格式和构成
(一) 工作总结的格式
总结的格式, 也就是总结的结构, 是组织和安排材料的表现形式. 其格式不固定, 一般有以下几种:
1. 条文式
条文式也称条款式, 是用序数词给每一自然段编号的文章格式. 通过给每个自然段编号, 总结被分为几个问题, 按问题谈情况和体会. 这种格式有灵活, 方便的特点.
2. 两段式
总结分为两部分:前一部分为总, 主要写做了哪些工作, 取得了什么成绩; 后一部分是结, 主要讲经验, 教训. 这种总结格式具有结构简单, 中心明确的特点.
3. 贯通式
贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结, 要以各个主要阶段的情况,
完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述. 常按时间顺序叙述情况, 谈经验. 这种格式具有结构紧凑, 内容连贯的特点.
4. 标题式
把总结的内容分成若干部分, 每部分提炼出一个小标题, 分别阐述. 这种格式具有层次分明, 重点突出的特点.
一篇总结, 采用何种格式来组织和安排材料, 是由内容决定的. 所选结论应反映事物的内在联系, 服从全文中心.
(二) 工作总结的构成
总结一般是由标题, 正文, 署名和日期几个部分构成的.
1. 标题
标题, 即总结的名称. 标明总结的单位, 期限和性质.
2. 正文
正文一般又分为三个部分:开头, 主体和结尾.
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容; 或介绍单位的基本情况; 或把所取得的成绩简明扼要地写出来; 或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结. 不管以何种方式开头, 都应简炼, 使总结很快进入主体.
(2)主体
是总结的主要部分, 是总结的重点和中心. 它的内容就是总结的内容.
(3)结尾
是总结的最后一部分, 对全文进行归纳, 总结. 或突出成绩; 或写今后的打算和努力的方向; 或指出工作中的缺点和存在的问题.
3. 署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位, 就要在正文右下方写明. 最后还
要在署名的下面写明日期.
四, 工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结, 其写作都应遵循以下要求:
(一) 掌握客观事实, 广泛占有材料
这是写总结的基础. 总结, 就是总括事实, 得出结论. 没有事实就无法得出结论. 总结的材料要准确, 典型, 丰富. 写总结的人得花大量的精力去搜集, 积累丰富的材料, 又要对搜集的材料进行筛选, 确保材料的真实性和典型性.
(二) 对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键. 认真分析与研究, 首先要有正确的指导思想. 这就要求工作总结者加强学习马列主义, 毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论, 并将其作为评价工作得失的理论依据.
其次, 要坚持实事求是的原则, 克服夸大成绩, 回避错误的缺点.
再次, 要坚持运用辩证法, 全面地看待过去的工作. 既能看到得, 又能看到失; 既能看到现象, 又能看到本质; 既能看到主流, 又能看到支流.
最后, 要突出重点. 总结不是流水账, 不能不分主次地去罗列数字和事例, 要围绕一个中心主题精心选用, 分析典型材料, 突出主要问题.
(三) 反映特点, 找出规律
这是撰写工作总结的重点. 每个单位都有自己的特点, 好的总结应当总结出那些具有典型意义的, 反映自身特点的以及带规律性的经验教训.
(四) 要走群众路线
从群众中来, 到群众中去, 是党的一切工作的根本路线. 只有走群众路线, 才能集中群众的智慧和经验, 丰富总结的思想内容.
(五) 具体写作过程中的要求
1. 编好写作提纲
在编写的提纲中, 要明确回答想写什么问题, 哪些问题是主要问题等. 就是简单的总结, 不写提纲, 也得有个腹稿.
2. 交待要简要, 背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要. 对工作成绩的大小以及工作的先进, 落后, 叙述一般要用比较法, 通过纵横比较, 使得背景鲜明突出.
3. 详略须得当
根据总结的目的及中心, 对主要问题要详写, 次要的要略写.
工作总结忌“三多”
当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
可如今，一些单位的工作总结则变了“调”，串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
工作总结格式要求
各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求（原始材料除外）：
（1）页面设置：
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页边距：上2.5厘米；下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
（2）字体、字号
正文：4号仿宋体
一级标题：小2号黑体
二级标题：3号黑体
三级标题：4号黑体
（3）标题格式
一级标题：一、 二、 三、
二级标题：（一） （二） （三）
三级标题：1． 2． 3．
（4）行距：单倍行距
（5）字距：默认
精英：跳槽前必须思考的六个问题
01月21日 12:22 作者： 寒崖
青睐精英白领的，不仅有求贤若渴的企业，更有信息敏锐的猎头公司。在白领精英短缺的当下，猎头在精英跳槽中，起着决定性的作用。他们一方面给精英白领带来更广阔的选择空间和机遇，另一方面，也给他们带来更多的选择风险。猎头公司不怕精英白领错跳，因为他们可以再次提供选择的机会，重复利用“资源”。有些精英也不怕跳错，因为每次跳槽，总会带来薪资的小幅上扬。但是，职场生涯禁不起频繁的跳跃性成长方式。最终，当你的企业忠诚度遭到质疑时，
职场生涯也许会提前断送。从小白领到被打造成职场精英，是一个历练的过程。如何在职场精英这个范畴内站稳脚跟，寻找到最好的职场发展空间，跳槽前，请自问6个问题：
问题1：我过了35岁了吗？如果答案是YES ，请慎重。35岁到40岁之间，在职场上属于建功立业期。此时的你，应该稳定在一个岗位上，踏踏实实发挥自己的作用，强化自己在企业中的重要性，一方面积累职场决策经验，等待接受更高的挑战；一方面努力成为企业发展的功臣，为自己的将来预留平稳发展空间。如果此时因为单纯的薪资上调和不切实际的职位虚名匆忙一跳，结果往往适得其反。
问题2：从大企业跳到小企业吗？如果答案是
YES ，请慎重。也许你的选择是当初的GOOGLE 或者阿里巴巴，但这样的成功传奇并不是每天都发生着。别让“后视偏见”（也就是事后诸葛亮的思维）折磨你，既然你已经生长在大企业、成熟在大企业，还是继续关注大企业吧。 问题3：从外企跳到民企吗？如果答案是YES ，请慎重。你已经熟悉了国际化的操作方式，对中国式的管理能否适应？当然，如果您去承担的是力挽狂澜的首席决策角色，另当别论。
问题4：钞票重要还是发展空间重要？如果加薪的幅度就在千把块之间，您还是慎重考虑一下。没钱是万万不能的，但是，钱也不是万能的。
问题5：你了解多少新公司的企业文化？每天必须面对的工作方式、人际关系、团队合作密切度等问题，不是单纯靠“适应”就能解决的。
问题6：新公司究竟要你去做什么？如果是让你做“救火队长”，请慎重。结果很可能是在“火”被熄灭之后，你成为平息众怒的“替罪羊”。