宜宾学院活动详细流程
(一):前期准备:
1、xxx 在旗台和硕勋楼前设置横幅、展板和海报作为宣传,硕勋楼旁设点向相关院系发放入场卷,由此宣传活动,鼓励更多同学参与。 2、XXX 邀请主持人与接待礼仪等人员,并解决其用餐等问题。为主持人准备好活动当晚的流程表、重要嘉宾的介绍表等。
3、xxx 负责人购买、填写并发放请柬,邀请所有相关院系领导、老师、同学前来参加观看,提前确定好大致人数及可能遇到的应急情况与对策,做好相关人员的具体安排,落实到有关责任人与协助人身上。 4、xxx 负责教室的安排,包括联系好多媒体课件的使用权等。提前打好借条,找国资处借用台布;借用二级学院台花;为与会嘉宾安排好接待礼仪、摆放好相关饮用水等。
5、xxx 准备好相关PPT 课件的制作,提前进入教室演练(多拷贝两份),并制作活动当晚节目最后清单,并与主持人进行好洽接工作(包括活动重要嘉宾的介绍、课件演示的不同环节、与台下观众的互动、领导讲话等)。 (二)中期实施阶段: 具体时间准备阶段:
15:00 检验会场(教室、多媒体使用、礼仪、主持人、饮用
水、台布、台花等)
17:00 演讲者准备,工作人员就位 18:00 各组织部门安排观众就坐
18:30 开始迎接与会嘉宾工作 19:00 活动正式开始 (三)现场及后续布置安排:
总负责组:由主席团成员组成,主要负责各项工作的统筹以及晚
会的开展。
活动部:主要负责配合音响师音乐的播放,节目的安排工作。 外联部:负责本次晚会经费及物资的准备工作(包括现场礼仪以
及晚会现场的协调等)。
生卫部: 场地清理善后工作,其他部门听从调配。 楼管部、自律部:主要负责场地的安保工作。
宣教部:主要负责本次晚会的宣传、相应的海报、喷绘制作工作。 办公室:主要负责奖品的准备。(由全体成员组成) (临时应急由外联部、维修部、B 区宿管部负责)
注意事项:
1、活动全体工作人员在晚会未结束之前不得离场. (特殊情况除外)
2、组长直接负责处理突发事件(在能处理的情况下),当事件不能独立处理时,在稳定情况的同时,应立即上报。 3、活动期间全体成员保持电话畅通并带上工作证。 活动大概时间:150分钟
其中互动环节:15—20分钟
附表:
部门
制作:蒋陶
姓名
电话
协助人姓名
负责工作内容
宜宾学院经济与管理学院 2011年11月24日
宜宾学院活动详细流程
(一):前期准备:
1、xxx 在旗台和硕勋楼前设置横幅、展板和海报作为宣传,硕勋楼旁设点向相关院系发放入场卷,由此宣传活动,鼓励更多同学参与。 2、XXX 邀请主持人与接待礼仪等人员,并解决其用餐等问题。为主持人准备好活动当晚的流程表、重要嘉宾的介绍表等。
3、xxx 负责人购买、填写并发放请柬,邀请所有相关院系领导、老师、同学前来参加观看,提前确定好大致人数及可能遇到的应急情况与对策,做好相关人员的具体安排,落实到有关责任人与协助人身上。 4、xxx 负责教室的安排,包括联系好多媒体课件的使用权等。提前打好借条,找国资处借用台布;借用二级学院台花;为与会嘉宾安排好接待礼仪、摆放好相关饮用水等。
5、xxx 准备好相关PPT 课件的制作,提前进入教室演练(多拷贝两份),并制作活动当晚节目最后清单,并与主持人进行好洽接工作(包括活动重要嘉宾的介绍、课件演示的不同环节、与台下观众的互动、领导讲话等)。 (二)中期实施阶段: 具体时间准备阶段:
15:00 检验会场(教室、多媒体使用、礼仪、主持人、饮用
水、台布、台花等)
17:00 演讲者准备,工作人员就位 18:00 各组织部门安排观众就坐
18:30 开始迎接与会嘉宾工作 19:00 活动正式开始 (三)现场及后续布置安排:
总负责组:由主席团成员组成,主要负责各项工作的统筹以及晚
会的开展。
活动部:主要负责配合音响师音乐的播放,节目的安排工作。 外联部:负责本次晚会经费及物资的准备工作(包括现场礼仪以
及晚会现场的协调等)。
生卫部: 场地清理善后工作,其他部门听从调配。 楼管部、自律部:主要负责场地的安保工作。
宣教部:主要负责本次晚会的宣传、相应的海报、喷绘制作工作。 办公室:主要负责奖品的准备。(由全体成员组成) (临时应急由外联部、维修部、B 区宿管部负责)
注意事项:
1、活动全体工作人员在晚会未结束之前不得离场. (特殊情况除外)
2、组长直接负责处理突发事件(在能处理的情况下),当事件不能独立处理时,在稳定情况的同时,应立即上报。 3、活动期间全体成员保持电话畅通并带上工作证。 活动大概时间:150分钟
其中互动环节:15—20分钟
附表:
部门
制作:蒋陶
姓名
电话
协助人姓名
负责工作内容
宜宾学院经济与管理学院 2011年11月24日