固定(低值)资产入账流程
1. 各部门财产保管员申请采购。
2. 交总务部门审核情况属实。
3. 交学校校长审批同意购买。
4. 交总务部门采购人员按要求进行采购。
5. 大件物品必须经校务委员会讨论通过,同时报政府采购。
6. 购回财产由总务部门和部门管理员一并验收。
7. 财产入库后做帐程序:①先将正式发票交委派会计确定做帐;
②学校总务部门拿回发票复印件,根据委派会计指定项目、凭证号码,做固定资产总分类帐,发票复印件由总务部门保管,并按年度分类分部门装订;③再由学校总务部门通知相关部门做好明细分类帐;④捐赠或拨入的物品,凭发票复印件或拨入单按以上程序做帐,无发票复印件或拨入单的按市场价格估价填制入库单做帐;⑤自制物件根据成本填入库单做帐;
8. 年底学校财产保管员与会计人员对帐,登帐,做到帐帐相符,
帐物相符,帐卡相符。
9. 固定(低值)资产明细分类帐中的摘要只需写“购入”、“自制”、
“捐赠”、“拨入”、“盘盈”、“盘亏”等,但要注明存放地点或使用部门。
资产清理流程
学校财产每一年清理一次,建议在暑假进行,具体做法如下:
1. 分类(即分品种)分部门清理。
2. 各部门填好盘存表。
3. 各部门将盘存表交总务部门汇总。
4. 通过盘存有报损(报废)的,应填好报损(报废)审批表,会
同盘存表,由总务部门报经学校领导审批,委派会计核实方可入帐。
5、 所有的盘存表、报损(报废)审批表都由总务部门保管(固定
资产报损审批表同时交一份到委派会计中心存档),并分年度装订成档。
固定(低值)资产入账流程
1. 各部门财产保管员申请采购。
2. 交总务部门审核情况属实。
3. 交学校校长审批同意购买。
4. 交总务部门采购人员按要求进行采购。
5. 大件物品必须经校务委员会讨论通过,同时报政府采购。
6. 购回财产由总务部门和部门管理员一并验收。
7. 财产入库后做帐程序:①先将正式发票交委派会计确定做帐;
②学校总务部门拿回发票复印件,根据委派会计指定项目、凭证号码,做固定资产总分类帐,发票复印件由总务部门保管,并按年度分类分部门装订;③再由学校总务部门通知相关部门做好明细分类帐;④捐赠或拨入的物品,凭发票复印件或拨入单按以上程序做帐,无发票复印件或拨入单的按市场价格估价填制入库单做帐;⑤自制物件根据成本填入库单做帐;
8. 年底学校财产保管员与会计人员对帐,登帐,做到帐帐相符,
帐物相符,帐卡相符。
9. 固定(低值)资产明细分类帐中的摘要只需写“购入”、“自制”、
“捐赠”、“拨入”、“盘盈”、“盘亏”等,但要注明存放地点或使用部门。
资产清理流程
学校财产每一年清理一次,建议在暑假进行,具体做法如下:
1. 分类(即分品种)分部门清理。
2. 各部门填好盘存表。
3. 各部门将盘存表交总务部门汇总。
4. 通过盘存有报损(报废)的,应填好报损(报废)审批表,会
同盘存表,由总务部门报经学校领导审批,委派会计核实方可入帐。
5、 所有的盘存表、报损(报废)审批表都由总务部门保管(固定
资产报损审批表同时交一份到委派会计中心存档),并分年度装订成档。