对强化企业档案管理对策的思考

对强化企业档案管理对策的思考

[摘 要] 企业档案作为企业重要信息资源,为企业的经营和发展提供重要的参考依据。本文试就制约、阻碍档案工作发展的相关因素进行简单分析,探讨强化企业档案管理的措施与方法。以期为企业加强档案管理提供一定的借鉴和参考。

[关键词] 企业档案 管理措施 方法途径

企业档案管理作为企业的一项重要基础工作,其作用的大小、价值的体现和地位的高低,是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。随着企业体制改革的不断深入和管理机制的不断调整,企业档案管理工作如何在改革发展中更好地发挥其应有的价值和作用、如何为企业的生产和经营提供有效服务、促进经济发展是当前企业档案工作者需要研究的重要课题。

一、企业档案工作存在的问题

1、企业领导的重视程度不够。以往在企业年度工作计划( 总结) 中还能提到一笔的档案管理, 如今也都忽略不见了,曾经的资料归档与否同绩效责任制的考核或奖金挂钩,现在有的已形同虚设。

2、档案队伍不稳定。企业机制的转变,使企业内部产生了紧迫感和危机感,原先相对稳定的档案管理队伍遭遇了强有力的冲击。面对经济收入、工作环境的现实,档案管理人员的思想也为之活跃,一部分能力强、善活动的,认为档案部门效益差,且工作琐碎、考勤严、评定职称受限制等,或“跳槽”,或转岗;另一部分工作能力一般或年老多病的则是得过且过,进取心差强人意,影响档案工作的开展和发展。

3、档案管理人员信息较为闭塞,档案收集移交不够齐全, 还存在部分重要的资料存留在业务部门或个人手中的问题,导致库存档案资料不够丰富和完善,这些都影响日后的档案提供利用工作。

4、企业对宣传贯彻执行国家和地方档案法律法规的力度还不够,企业各项档案管理制度的执行和落实还存在不足,有的企业还凸显出档案管理制度的陈旧、不健全和不完善,对各业务部门和基层档案管理的监督考核力度也大为缺乏等问题。

5、影响档案管理的因素复杂,随机性和突发性因素所占比例大,预见性差。档案工作还受档案部门软硬件设备配置、管理手段、人员配备、人员综合业务素质以及相关外部环境因素的制约。这些问题的存在,距离满足高标准、规范化档案管理的职能要求还存在巨大差距。

6、各业务部门和基层的兼职档案员队伍不够齐全,或者对本部门的业务情

对强化企业档案管理对策的思考

[摘 要] 企业档案作为企业重要信息资源,为企业的经营和发展提供重要的参考依据。本文试就制约、阻碍档案工作发展的相关因素进行简单分析,探讨强化企业档案管理的措施与方法。以期为企业加强档案管理提供一定的借鉴和参考。

[关键词] 企业档案 管理措施 方法途径

企业档案管理作为企业的一项重要基础工作,其作用的大小、价值的体现和地位的高低,是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。随着企业体制改革的不断深入和管理机制的不断调整,企业档案管理工作如何在改革发展中更好地发挥其应有的价值和作用、如何为企业的生产和经营提供有效服务、促进经济发展是当前企业档案工作者需要研究的重要课题。

一、企业档案工作存在的问题

1、企业领导的重视程度不够。以往在企业年度工作计划( 总结) 中还能提到一笔的档案管理, 如今也都忽略不见了,曾经的资料归档与否同绩效责任制的考核或奖金挂钩,现在有的已形同虚设。

2、档案队伍不稳定。企业机制的转变,使企业内部产生了紧迫感和危机感,原先相对稳定的档案管理队伍遭遇了强有力的冲击。面对经济收入、工作环境的现实,档案管理人员的思想也为之活跃,一部分能力强、善活动的,认为档案部门效益差,且工作琐碎、考勤严、评定职称受限制等,或“跳槽”,或转岗;另一部分工作能力一般或年老多病的则是得过且过,进取心差强人意,影响档案工作的开展和发展。

3、档案管理人员信息较为闭塞,档案收集移交不够齐全, 还存在部分重要的资料存留在业务部门或个人手中的问题,导致库存档案资料不够丰富和完善,这些都影响日后的档案提供利用工作。

4、企业对宣传贯彻执行国家和地方档案法律法规的力度还不够,企业各项档案管理制度的执行和落实还存在不足,有的企业还凸显出档案管理制度的陈旧、不健全和不完善,对各业务部门和基层档案管理的监督考核力度也大为缺乏等问题。

5、影响档案管理的因素复杂,随机性和突发性因素所占比例大,预见性差。档案工作还受档案部门软硬件设备配置、管理手段、人员配备、人员综合业务素质以及相关外部环境因素的制约。这些问题的存在,距离满足高标准、规范化档案管理的职能要求还存在巨大差距。

6、各业务部门和基层的兼职档案员队伍不够齐全,或者对本部门的业务情


相关文章

  • 论住房公积金管理存在的问题与对策_甄君霞
  • 管理科学 论住房公积金管理存在的问题与对策 甄君霞 (长庆油田分公司第五采油厂事务管理站,陕西西安710200) 摘 要:在住房保障体系中,住房公积金是一项基础性制度和核心制度,加强对住房公积金的管理,提高住房公积金的 使用效能具有重要意义 ...查看


  • 财务会计教育毕业论文选题
  • 毕业论文(设计) 题 目 学 院 学 院 专 业 学生姓名 学 号 年级 级 指导教师 毕业教务处制表 毕业 毕业二〇一五年 九月二十 日 一.论文说明 本团队专注于毕业论文写作与辅导服务,擅长案例分析.编程仿真.图表绘制.理论分析等,论文 ...查看


  • 财务会计教育本科毕业论文选题
  • 毕业论文(设计) 题 目 学 院 学 院 专 业 学生姓名 学 号 年级 级 指导教师 毕业教务处制表 毕业 毕业二〇一五年 十二月一 日 毕业 财务会计教育毕业论文选题(1038个) 一.论文说明 本写作团队致力于毕业论文写作与辅导服务, ...查看


  • 我国企业信用管理现状及对策探讨_姜建芳
  • 工作研究 我国企业信用管理现状及对策探讨 ◎文/姜建芳 企业信用的良好建立对企业信用管理是有直接影摘 要: 响的,这关系到企业形象的树立,所以,信用管理的合理完善对企业来说非常的重要.我国企业在信用管理建设中产生了许多问题,导致企业管理的整 ...查看


  • 毕业论文参考题目[会计专业] - 小娜的日志 - 网易博客
  • 毕业论文参考题目<会计专业> 默认分类 2010-03-04 15:01:15 阅读174 评论0   字号:大中小 1.关于会计理论结构的探讨 2.中外会计报告比较及启示 3.对我国具体会计准则的思考 4.关于会计信息真实性的 ...查看


  • 2012会计论文题目
  • 财务会计理论与实务方向 1. 基于模块化的价值链会计研究 2. 论财务会计报告的改革与发展 3. 关于会计本质.职能.对象.任务等问题的探讨 4. 关于会计理论结构探讨 5. 关于会计研究方法的探讨 6. 会计监督问题研究 7. 论会计目标 ...查看


  • 成人教育学院会计专业学毕业论文题目
  • 成人教育学院会计专业学毕业论文题目.txt32因为爱心,流浪的人们才能重返家园:因为爱心,疲惫的灵魂才能活力如初.渴望爱心,如同星光渴望彼此辉映:渴望爱心,如同世纪之歌渴望永远被唱下去. 成人教育学院会计专业学毕业论文题目 一. 税务方面 ...查看


  • 企业诚信缺失的原因及对策思考
  • 摘要:诚信是企业的经营之本,对于企业的生存与发展有着十分重要的意义,但我国企业受多种原因影响,诚信缺失现象由来已久,且已成为一个非常严重的问题,这不仅影响到企业自身的健康发展,也影响到我国整个经济与社会的稳定与繁荣. 关键词:企业:诚信缺失 ...查看


  • 会计专科毕业论文选题参考
  • 会计专科毕业论文选题参考 一. 选题原则 毕业论文选题应当在财会专业范围之内,并符合财会专业的特点,毕业论文选题应当分为规定性命题和自选命题两种.选题时应当结合我国财会实践,选择应用性强或当前实践亟待解决的实际问题作为毕业论文的主要方向和主 ...查看


热门内容