对强化企业档案管理对策的思考
[摘 要] 企业档案作为企业重要信息资源,为企业的经营和发展提供重要的参考依据。本文试就制约、阻碍档案工作发展的相关因素进行简单分析,探讨强化企业档案管理的措施与方法。以期为企业加强档案管理提供一定的借鉴和参考。
[关键词] 企业档案 管理措施 方法途径
企业档案管理作为企业的一项重要基础工作,其作用的大小、价值的体现和地位的高低,是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。随着企业体制改革的不断深入和管理机制的不断调整,企业档案管理工作如何在改革发展中更好地发挥其应有的价值和作用、如何为企业的生产和经营提供有效服务、促进经济发展是当前企业档案工作者需要研究的重要课题。
一、企业档案工作存在的问题
1、企业领导的重视程度不够。以往在企业年度工作计划( 总结) 中还能提到一笔的档案管理, 如今也都忽略不见了,曾经的资料归档与否同绩效责任制的考核或奖金挂钩,现在有的已形同虚设。
2、档案队伍不稳定。企业机制的转变,使企业内部产生了紧迫感和危机感,原先相对稳定的档案管理队伍遭遇了强有力的冲击。面对经济收入、工作环境的现实,档案管理人员的思想也为之活跃,一部分能力强、善活动的,认为档案部门效益差,且工作琐碎、考勤严、评定职称受限制等,或“跳槽”,或转岗;另一部分工作能力一般或年老多病的则是得过且过,进取心差强人意,影响档案工作的开展和发展。
3、档案管理人员信息较为闭塞,档案收集移交不够齐全, 还存在部分重要的资料存留在业务部门或个人手中的问题,导致库存档案资料不够丰富和完善,这些都影响日后的档案提供利用工作。
4、企业对宣传贯彻执行国家和地方档案法律法规的力度还不够,企业各项档案管理制度的执行和落实还存在不足,有的企业还凸显出档案管理制度的陈旧、不健全和不完善,对各业务部门和基层档案管理的监督考核力度也大为缺乏等问题。
5、影响档案管理的因素复杂,随机性和突发性因素所占比例大,预见性差。档案工作还受档案部门软硬件设备配置、管理手段、人员配备、人员综合业务素质以及相关外部环境因素的制约。这些问题的存在,距离满足高标准、规范化档案管理的职能要求还存在巨大差距。
6、各业务部门和基层的兼职档案员队伍不够齐全,或者对本部门的业务情
对强化企业档案管理对策的思考
[摘 要] 企业档案作为企业重要信息资源,为企业的经营和发展提供重要的参考依据。本文试就制约、阻碍档案工作发展的相关因素进行简单分析,探讨强化企业档案管理的措施与方法。以期为企业加强档案管理提供一定的借鉴和参考。
[关键词] 企业档案 管理措施 方法途径
企业档案管理作为企业的一项重要基础工作,其作用的大小、价值的体现和地位的高低,是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。随着企业体制改革的不断深入和管理机制的不断调整,企业档案管理工作如何在改革发展中更好地发挥其应有的价值和作用、如何为企业的生产和经营提供有效服务、促进经济发展是当前企业档案工作者需要研究的重要课题。
一、企业档案工作存在的问题
1、企业领导的重视程度不够。以往在企业年度工作计划( 总结) 中还能提到一笔的档案管理, 如今也都忽略不见了,曾经的资料归档与否同绩效责任制的考核或奖金挂钩,现在有的已形同虚设。
2、档案队伍不稳定。企业机制的转变,使企业内部产生了紧迫感和危机感,原先相对稳定的档案管理队伍遭遇了强有力的冲击。面对经济收入、工作环境的现实,档案管理人员的思想也为之活跃,一部分能力强、善活动的,认为档案部门效益差,且工作琐碎、考勤严、评定职称受限制等,或“跳槽”,或转岗;另一部分工作能力一般或年老多病的则是得过且过,进取心差强人意,影响档案工作的开展和发展。
3、档案管理人员信息较为闭塞,档案收集移交不够齐全, 还存在部分重要的资料存留在业务部门或个人手中的问题,导致库存档案资料不够丰富和完善,这些都影响日后的档案提供利用工作。
4、企业对宣传贯彻执行国家和地方档案法律法规的力度还不够,企业各项档案管理制度的执行和落实还存在不足,有的企业还凸显出档案管理制度的陈旧、不健全和不完善,对各业务部门和基层档案管理的监督考核力度也大为缺乏等问题。
5、影响档案管理的因素复杂,随机性和突发性因素所占比例大,预见性差。档案工作还受档案部门软硬件设备配置、管理手段、人员配备、人员综合业务素质以及相关外部环境因素的制约。这些问题的存在,距离满足高标准、规范化档案管理的职能要求还存在巨大差距。
6、各业务部门和基层的兼职档案员队伍不够齐全,或者对本部门的业务情