环工院学生会经费使用说明

环境与土木工程学院学生会经费使用说明 为了进一步规范院学生会活动经费的使用,减少不必要的经费开支和浪费,特制定该使用说明:

一、 打印、复印经费管理

1、自2013年起,各部门在学院办公楼旁打印店的打、复印经费每学期为50元/部门。

2、对大批量打、复印材料(如:迎新宣传资料、学生会在招新报名表等)到学校图书馆一楼指定的打印店制作(经主席同意即可)。

3、因部门活动需要经费不够的,统一到109办公室复印(经分管副主席同意即可)。

4、在上述规定外产生的打、复印经费将不能报账。

二、 横幅制作经费管理

1、院学生会开展活动需做横幅的,经团委书比准后方可后校门打印店(理工宾馆后面的理发店旁边)制作。

2、未经团委书记批准在其他地方制作横幅的经费将不能报账。

三、 发票费用管理

1、学生会购买百元发票的价格为40元/张,超过该价格的需经主席同意。

2、发票真伪可以到发行该发票的税务机(国税局或地税局)关官方网站查询。

四、 日常活动活动经费管理

1、日常活动经费按照院学生会经费管理办法进行预算申请。

2、原则上活动经费使用必须控制在预算范围内,但因特殊情况需追加经费的,需经主席同意。

3、除上述规定外产生的费用自行负责。

五、 舞蹈大赛、晚会经费管理

1、经费使用实行预算管理,各项费用必须纳入经费预算。

2、原则上经费的使用应严格按照预算执行,特殊情况下的经费超支,必须通报分管副主席或晚会导演组,经团委书记同意。

3、由于负责人重大过失,或私自因公支出的费用自行负责。

六、 特殊活动经费管理

1、特殊活动指未列入学生会工作计划和各部门工作计划的活动。

2、该部分活动实行同晚会经费使用的管理方式。

七、节约经费的措施

1、 可以将资料在打印店打印,然后上班时间在109办公室复印。

2、 在109办公室复印时,若不是正式场合需要,应利用废纸复印。

3、 发票的索取和购买有很多技巧和方法(如:在某商店消费金额比较多时,

可以多要发票;长期合作的老客服也可以购买到比市场均价低一些的发票;通过熟悉的关系网也可以买到等等)。

4、 预算结合实际,并有一定额度的风险储备资金。

5、 熟悉经费使用的相关规定,规范经费使用行为。

环境与土木工程学院学生会经费使用说明 为了进一步规范院学生会活动经费的使用,减少不必要的经费开支和浪费,特制定该使用说明:

一、 打印、复印经费管理

1、自2013年起,各部门在学院办公楼旁打印店的打、复印经费每学期为50元/部门。

2、对大批量打、复印材料(如:迎新宣传资料、学生会在招新报名表等)到学校图书馆一楼指定的打印店制作(经主席同意即可)。

3、因部门活动需要经费不够的,统一到109办公室复印(经分管副主席同意即可)。

4、在上述规定外产生的打、复印经费将不能报账。

二、 横幅制作经费管理

1、院学生会开展活动需做横幅的,经团委书比准后方可后校门打印店(理工宾馆后面的理发店旁边)制作。

2、未经团委书记批准在其他地方制作横幅的经费将不能报账。

三、 发票费用管理

1、学生会购买百元发票的价格为40元/张,超过该价格的需经主席同意。

2、发票真伪可以到发行该发票的税务机(国税局或地税局)关官方网站查询。

四、 日常活动活动经费管理

1、日常活动经费按照院学生会经费管理办法进行预算申请。

2、原则上活动经费使用必须控制在预算范围内,但因特殊情况需追加经费的,需经主席同意。

3、除上述规定外产生的费用自行负责。

五、 舞蹈大赛、晚会经费管理

1、经费使用实行预算管理,各项费用必须纳入经费预算。

2、原则上经费的使用应严格按照预算执行,特殊情况下的经费超支,必须通报分管副主席或晚会导演组,经团委书记同意。

3、由于负责人重大过失,或私自因公支出的费用自行负责。

六、 特殊活动经费管理

1、特殊活动指未列入学生会工作计划和各部门工作计划的活动。

2、该部分活动实行同晚会经费使用的管理方式。

七、节约经费的措施

1、 可以将资料在打印店打印,然后上班时间在109办公室复印。

2、 在109办公室复印时,若不是正式场合需要,应利用废纸复印。

3、 发票的索取和购买有很多技巧和方法(如:在某商店消费金额比较多时,

可以多要发票;长期合作的老客服也可以购买到比市场均价低一些的发票;通过熟悉的关系网也可以买到等等)。

4、 预算结合实际,并有一定额度的风险储备资金。

5、 熟悉经费使用的相关规定,规范经费使用行为。


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