工程管理及财务支付交底书
一、工程管理部分
(一)合同签订和审核
1、材料合同和劳务合同所需资料:
①、材料合同及劳务合同原件公司需三份(一份工程技术部,一份财务部,一份行政部),具体分发由工程技术部负责;
②、三份乙方营业执照、组织机构代码、委托书、委托人身份证复印件(公司法人除外);以上复印件需加盖单位鲜章。
2:合同签订原则:
所签订的材料合同或劳务合同由公司提供合同范本。材料合同应由材料商直接与公司签订;劳务合同签订由各班组指定的劳务公司与公司直接签订。
材料合同其单价及劳务合同单价不能高于市场行业单价;工程量不超过工程实际用量,否则,项目上应当提供设计变更、认质认价、甲方相关通知等相关的有效文件。
3、合同的审核:
材料合同和劳务合同的审核由工程技术管理部及合同预算部负责,由工程技术部办事人员负责签字流程及盖章,三日内通知项目部领取合同。
(二)、项目交底工作在现场交底,现场不具备交底条件的就在公司交底,具体地点由
公司确定;交底时项目部的项目经理、技术负责人、主办工长、承包人授权的财务经办人必须参加,上述人员应在交底书上签字。
(三)、项目章申请流程
在工程技术部办理项目章申请手续,领取项目章时须签署项目章管理协议,同时在工程回款中暂扣2000元作为押金。工程完工后,项目印章须交回公司工程技术部,办理退回押金手续。
(四)、每个项目需按公司的形象管理执行,工程技术部组织验收;其中安全帽、服装
由公司统一采购调拨,项目部也可按公司标准制作,其余由项目部自行制作,所需标准样式电子版本在工程技术内部拷贝,内容有: 劳务、材料标准合同样本,产值报表样本,标准化管理制度牌,标准化管理制度,债权债务承诺书,资金支付明细表,资金申请计划表,财务填写示范等。
(五)、项目隐蔽验收工作需提前三天通知工程技术部,公司先进行自检,待工程技术
部人员验收合格后方可通知甲方、监理、质监站进行验收;未通知工程技术部就先行隐蔽工程验收的,工程技术部有权要求拆开验收。
(六)、工程资料的备份。项目工程资料需多做一份原件留给工程技术部(开工报告、
隐蔽资料、技术及经济签证、质保资料、往来函件等),以备查验或防止资料遗失。
(七)、产值。请各分公司,各项目部在每月24日前将产值报表报工程技术部邮箱:
(产值报表的格式在拷贝的电子文[email protected]再由工程内业统计后汇总交财务,
档中自行查阅)。
(八)、完工后债权债务的清理:所有项目完工后,项目部、工程技术部和财务部应进
行材料和劳务班组债权债务的清理,完善相应手续的工作。
(九)、竣工资料需交一套原件到公司。
(十)、为了便于您业务的及时办理 ,请尽量于每周一与周三前来办理或者提前几天
把资料放在工程技术管理部或预约工程人员到现场巡查,同时准备好需支付资金的资金支付明细表,由工程检查人员现场审核后直接带回公司办理,由我们负责为您办理相关签字手续,并及时通知您前来领取;办理施工组织设计盖章需要提前三天,并把电子版发到此 [email protected]邮箱;审核通过后方可盖章。
工程技术部办事电话:028-61981195-818。
(十一)、保证金的退还:
1、 项目部拿到竣工验收报告,同时债权债务清理完毕后,可申请退质量保证金;
2、 项目部移交全套竣工资料到公司,同时债权债务清理完毕后,方可申请退资料
保证金。
(十二)项目形象展示基本要求详见PPT。
(十三)集团公司关于成都市建设领域实名信用管理工作的制度规定
总则
第一条 制定目的。为进一步贯彻成都市建设领域市场主体及从业人员实名信用管理,促进公司系统执行符合建委实名网络监管要求的行为转变,规范项目农民工工资支付行为,结合公司实际,制定本制度。
第二条 制定依据。根据《中华人民共和国劳动法》、《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》、成都市建设领域防范拖欠农民工工资管理办法(市政府168号令)、关于规范房屋建筑和市政基础设施工程项目民工工资支付计算比例的知通(成建价[2010]16号)等法律、法规、行政规章等规定,制定本规定。
第三条 适用范围。本制度适用于成都市所有符合实名信用管理的报建项目及集团公司内所有参与信用管理相关的部门, 具体为工程部(谢斌、陈富连)、财务部(朱薇)、投标部(汤英姿)等。
第二章 工程流程
第四条 归口原则。“信用管理工作”相关所有事宜由工程部谢斌、陈富连统一归口管理,协调、推动公司各相关参与部门及项目部的工作开展。
第五条 工作流程。“信用管理工作”的工作流程及对应环节的主办部门、人员,按“成都市建设领域信用管理的工作流程”(附件一)执行。
第三章 部门职责
第六条 投标部职责。负责确认报建项目;书面告知工程部、审计监察部报建项目信息,包括“信用管理平台”项目板的账户和密码。
第七条 工程部职责。 全程归口管理报建项目的信用管理事宜,协调各参与部门开展工作,检查各参与部门工作完成情况;办理项目报建相关手续;落实对“信用管理平台”的维护与管理,审查项目部录入平台系统的项目信息;及时协调处理“信用管理平台”出现的项目信用问题;每月15号、28号履行对公司、报建项目的信用管理基本情况汇报制度,信用管理部门负责人为工程部经理,主管负责人为总经理助理。
第八条 财务部。为报建项目终端联网设备购租支付、续费;每月15、28号查询项目子账户民工工资收款情况;每月办理项目民工工资付款事宜;协同工程部、项目部办理项目相关履约担保、保函事宜;负责办理其它资金类事宜;
第九条 项目部。指定专员配合工程部办理项目报建手续,例如项目质监备案、安监备案、合同备案、项目子账户(民工工资支付专用账户)开户等手续;配置建委指定联网终端设备;配合工程部为项目经理、管理人员、工人办理双卡(权益卡、工资卡);每日上下班严格执行权益卡打卡制度;确保录入“信用管理平台”项目板的相关信息准确无误;每月28日前登录“信用管理平台”项目板填报并打印“C-1成都市建设工程项目农民工工资支付公示表(月公示表)”、“C-2成都市建设工程项目实名信用管理诚信表(诚信表)”;逐月足额按时从甲方收取民工工资到项目标段子账户;
第十条 审计监察部。通过“信用管理”平台公司板、项目板,及时掌握公司、项目最新信用管理基本情况,针对发现问题及时书面告知工程部,并督促整改。 附件一:公司关于成都市建设领域信用管理的工作流程;
附件二:工作流程的法定依据;
附件一:公司关于成都市建设领域信用管理的工作流程
(十四)工作流程的法定依据
一、法定文件:
(一)、成都市建设领域防范拖欠农民工工资管理办法(市政府168号令),以下简称“(市政府168号令)”。
(二)、成都市城乡建设委员会关于在全市建设工程实行视频管理的通知(成建委[2011]622号),以下简称“成建委[2011]622号”
(三)、关于规范房屋建筑和市政基础设施工程项目民工工资支付计算比例的通知(成建价[2010]16号)。
(四)、成都信用管理网站:http://www.cdxinyong.com
二、对应工作流程的文件依据
A.【报建项目的确定】
需办理施工许可证的项目。
C.【终端联网设备的落成】法定依据
(市政府168号令)第六条(实名制管理):新建、扩建、改建和在建的工程项目,应当使用农民工权益工资卡和管理人员信用信息卡,实行实名刷卡进场管理。
(成建委[2011]622号):摄像头安装数量(1)建筑面积0.5至5万平方米的不少于4个;(2)建筑面积5至10万平方米的不少于5个;
(3)建筑面积10万平方米以上的不少于6个。
D.【终端联网设备的续费】法定依据
(成建委[2011]622号):成都市建设工程视频管理系统网络运营服务由中国电信股份有限公司成都分公司承担,具体负责受理安装、维护等运营服务业务。相关资费标准到八宝街建委指定电信营业厅咨询。 E.【每月民工工资专户资金的收款与维护】法定依据
(市政府168号令)第五条(企业责任):
施工总承包企业应当单独设立“农民工工资支付专用账户”。
建设单位应当严格按照工程承包合同约定及时支付工程进度款,并单独设立“农民工工资支付专用账户”。
F.【民工工资专户资金的支付】法定依据
(市政府168号令)第五条(企业责任):任何建筑企业均不得以工程款或分包款被拖欠等经济合同纠纷为由拖欠或克扣农民工工资。
(市政府168号令)第七条(专用账户管理):新建、扩建、改建的工程项目,应当将建设单位、施工总承包企业、专业承包、劳务分包企业与银行签订的具有全市统一编码的《农民工工资委托代发协议》和《农民工工资支付专用账户开立证明》等相关文件报送建设、劳动保障行政主管部门备案;
农民工工资由用人单位委托银行统一代发,每月经建设单位、施工总承包企业和用人单位的“农民工工资支付专用账户”直接划拨到每个农民工的个人工资银行卡上。
(市政府168号令)第八条(月公示管理) :用人单位应在每月底前填报并打印具有全市统一编码的“农民工工资支付明细表”,报施工总
承包企业作为划拨农民工工资的依据。
施工总承包企业应在每月初将具有全市统一编码的“农民工工资支付公示表”在施工现场按统一格式公示,并通过网络系统打印生成具有全市统一编码的上一个月的《成都市建设工程项目实名信用管理诚信表》,作为建设单位拨付工程进度款依据。
成都信用管理网站项目板C-1-3,成都市建设工程项目农民工工资支付公示表(月公示表):
1、成都市建设工程项目农民工工资支付公示表(以下简称:公示表),是系统自动生成;并且综合了本项目专户开立情况,资金到账情况,工资发放情况,实名管理情况和实名刷卡情况,并由企业每月自主打印。
2、必须每月打印公示表后,才能打印诚信表;
3、公示表内容均为自动生成,若有疑问请到市建委312B办公室咨询;
4、自2012年6月26日后,项目公示表已升级。须上传项目经理,总监照片及项目最新进度照片后方能打印; 请认真阅读并填报。
5、咨询电话:028-86697568;
成都信用管理网站项目板C-2,成都市建设工程项目实名信用管理诚信表(诚信表):
1、成都市建设工程项目实名信用管理诚信表,包含三部分:专户资金情况,工资拨付情况和钢材使用情况;
2、诚信表一共包含三部分,需同时提交质监、安监管理机构分阶段质量监督检查;
3、必须严格执行“成建价[2010]16号”文件要求,逐月足额划拨本月农民工工资到项目专户银行,才能打印诚信表;
4、若未拨或不足额拨付农民工工资,将不能打印诚信表;
5、必须每月打印公示表后,才能打印诚信表;
6、在2011年7月1日后,必须完成诚信表第三部分钢材使用情况的申报,才能打印诚信表;
7、咨询电话:028-86697568;
交底人: 接受人(项目名称):
日期: 日期:
工程技术部
二、财务管理部分
一、工程前期财务工作:
1、承包人授权的财务经办人员应提供身份证明资料及签订授权委托书;
2、经办人可在公司工程技术部领取所需统一的费用报销单、借款单、材料入库单和领料单、施工任务结算单,安全帽、服装,以上物品按公司的进价统一调拨。
二、工程收款
1、发票开具:工程施工所在地为成都六城区以内的工程项目,项目部经办人凭
自带施工主合同填写发票开具申请单经公司财务负责人审核后开具发票;六城区以外及外区项目凭外出经营许可证在工程施工所在地税务部门备案自行缴纳税金后开具发票,凭发票记账联及完税凭证原件回公司报销已缴纳税金费用。
2、外经证办理:六城区外项目需项目部经办人带上工程主合同到公司财务部填
写外经证办理申请单经审核后公司统一到四川省地税局直属分局办理工程外出经营许可证,办理外经证按公司相关制度文件标准收取费用。项目部在工程所在地完成工程施工,并缴纳完税金由税务局代开工程结算价全额发票后,经地税部门审核盖章后退回外经证3、4联交回公司注销。外经证遗失无法返回按公司管理制度罚款。
3、各项目工程建设方拨付的工程款必须转入公司基本银行帐户,严禁转入其他
帐户和收取现金。
三、工程付款
1、小额零星采购材料凭发票及入库单领料单直接报销支付;
2、工程款到帐后,按项目责任承包合同约定扣除管理费、税金及工程质量及技术保证金、项目担保金以及合同约定的其它费用后为项目部可用资金额度。 税金扣取比例如下:
A、建筑装饰税率3.7%,税种明细如下:
营业税: 收入*3%
城建税: 营业税*7%
教 附: 营业税*3%
地方教附: 营业税*2%
价格调节基金:收入*0.1%
印花税: 收入*0.03%
企业所得税 收入*0.2%
B、装饰设计税率5.70%,税种明细如下:
营业税: 收入*5%
城建税: 营业税*7%
教 附: 营业税*3%
地方教附: 营业税*2%
价格调节基金:收入*0.1%
印花税: 收入*0.05%
C、六城区以外及外区项目凭外经证在工程施工所在地税务部门自行缴纳税
金后由税务局代开具发票,凭发票记账联及完税凭证回公司报销退还已
暂扣税金费用(退还税金限于以上列示明细税费,其他地方征收附加税
费不予退还)。实际缴纳税费明细与公司扣除比例有差异在最后财务结
算中退还。
办理时间:资金到帐后每周的周二和周四;项目部经办财务人员应将付款所
有手续(合同、发票、出入库单、资金支付明细表)交工程技
术部初审,如资料无问题,以下手续全部由工程技术部全程办
理,办理结果将及时通知项目部经办人。
付款凭据:①工程材料购销合同、机械使用租赁合同、劳务分包合同原件;
②资金支付明细表;资金支付明细表必须使用正楷字规范填写,
或者使用电脑输入打印。
③支付凭证:借款单、费用报销单(后附成本票据)。借款单用于
主要材料及劳务合同的预付款(具体参照对应合同约定)及零
星采购材料及备用金的支付,采用预付款的单位在下一次付款
前必须提供发票冲销前一次预付款。
成本票据:①、材料费:提供有效规范材料发票,发票后附公司自制的验收
单(发票报销联)及领料单(财务联)。报销单、发票、验收
单和领料单的金额需一致,验收单及领料单必须规范填写。
②、人工费及分包费:有效规范劳务发票后附金额一致的施工
任务结算单。施工任务结算单需要项目部工程主管人员审
核。
③、其他直接费:临时设施、施工机具、水电费、运费及转运
费。
④、间接费用:工程发生的相关正规的、合理的发票整齐的贴
于报销单后。
付款方式:现金的使用仅限于项目部的零星采购、间接费用及工程备用金。
其他的付款均以转账方式支付。
3、项目财务付款签审程序
注:资金计划表、报销单、借款单都必须由项目承包人、工程技术部或授
权的项目总监、项目会计签字。
四、工程完工及后期结算
1、工程完成施工交付建设单位使用后,项目部应及时协调建设单位办理工程
结算审计报告,完成后交工程审计报告原件一份到财务部。
2、同公司指派财务人员一起与工程建设方(甲方)办理工程款项财务(对账
单)决算书,双方签章确认。
3、工程验收完毕后,竣工资料完整按照项目管理部流程交回并审核归档后办
理“内部工程结算报告” 作为到财务服务中心办理保证及对账结算。
4、工程审计办理完毕后,项目部应及时结清债务并按结算价补足相应的成本
资料,由项目承包人签字出具“债权债务承诺书”交财务部、项目管理部各一份,并结算尾款。
5、财务部每月向项目部出具项目资金对账单,项目负责人确认无误后签字认
同返回财务部,未及时签字返回的视为认可。(对账单样式附后)
6、各类财务资料填写示范附后。
交底人: 接受人(项目名称):
日期: 日期:
工程技术部
工程管理及财务支付交底书
一、工程管理部分
(一)合同签订和审核
1、材料合同和劳务合同所需资料:
①、材料合同及劳务合同原件公司需三份(一份工程技术部,一份财务部,一份行政部),具体分发由工程技术部负责;
②、三份乙方营业执照、组织机构代码、委托书、委托人身份证复印件(公司法人除外);以上复印件需加盖单位鲜章。
2:合同签订原则:
所签订的材料合同或劳务合同由公司提供合同范本。材料合同应由材料商直接与公司签订;劳务合同签订由各班组指定的劳务公司与公司直接签订。
材料合同其单价及劳务合同单价不能高于市场行业单价;工程量不超过工程实际用量,否则,项目上应当提供设计变更、认质认价、甲方相关通知等相关的有效文件。
3、合同的审核:
材料合同和劳务合同的审核由工程技术管理部及合同预算部负责,由工程技术部办事人员负责签字流程及盖章,三日内通知项目部领取合同。
(二)、项目交底工作在现场交底,现场不具备交底条件的就在公司交底,具体地点由
公司确定;交底时项目部的项目经理、技术负责人、主办工长、承包人授权的财务经办人必须参加,上述人员应在交底书上签字。
(三)、项目章申请流程
在工程技术部办理项目章申请手续,领取项目章时须签署项目章管理协议,同时在工程回款中暂扣2000元作为押金。工程完工后,项目印章须交回公司工程技术部,办理退回押金手续。
(四)、每个项目需按公司的形象管理执行,工程技术部组织验收;其中安全帽、服装
由公司统一采购调拨,项目部也可按公司标准制作,其余由项目部自行制作,所需标准样式电子版本在工程技术内部拷贝,内容有: 劳务、材料标准合同样本,产值报表样本,标准化管理制度牌,标准化管理制度,债权债务承诺书,资金支付明细表,资金申请计划表,财务填写示范等。
(五)、项目隐蔽验收工作需提前三天通知工程技术部,公司先进行自检,待工程技术
部人员验收合格后方可通知甲方、监理、质监站进行验收;未通知工程技术部就先行隐蔽工程验收的,工程技术部有权要求拆开验收。
(六)、工程资料的备份。项目工程资料需多做一份原件留给工程技术部(开工报告、
隐蔽资料、技术及经济签证、质保资料、往来函件等),以备查验或防止资料遗失。
(七)、产值。请各分公司,各项目部在每月24日前将产值报表报工程技术部邮箱:
(产值报表的格式在拷贝的电子文[email protected]再由工程内业统计后汇总交财务,
档中自行查阅)。
(八)、完工后债权债务的清理:所有项目完工后,项目部、工程技术部和财务部应进
行材料和劳务班组债权债务的清理,完善相应手续的工作。
(九)、竣工资料需交一套原件到公司。
(十)、为了便于您业务的及时办理 ,请尽量于每周一与周三前来办理或者提前几天
把资料放在工程技术管理部或预约工程人员到现场巡查,同时准备好需支付资金的资金支付明细表,由工程检查人员现场审核后直接带回公司办理,由我们负责为您办理相关签字手续,并及时通知您前来领取;办理施工组织设计盖章需要提前三天,并把电子版发到此 [email protected]邮箱;审核通过后方可盖章。
工程技术部办事电话:028-61981195-818。
(十一)、保证金的退还:
1、 项目部拿到竣工验收报告,同时债权债务清理完毕后,可申请退质量保证金;
2、 项目部移交全套竣工资料到公司,同时债权债务清理完毕后,方可申请退资料
保证金。
(十二)项目形象展示基本要求详见PPT。
(十三)集团公司关于成都市建设领域实名信用管理工作的制度规定
总则
第一条 制定目的。为进一步贯彻成都市建设领域市场主体及从业人员实名信用管理,促进公司系统执行符合建委实名网络监管要求的行为转变,规范项目农民工工资支付行为,结合公司实际,制定本制度。
第二条 制定依据。根据《中华人民共和国劳动法》、《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》、成都市建设领域防范拖欠农民工工资管理办法(市政府168号令)、关于规范房屋建筑和市政基础设施工程项目民工工资支付计算比例的知通(成建价[2010]16号)等法律、法规、行政规章等规定,制定本规定。
第三条 适用范围。本制度适用于成都市所有符合实名信用管理的报建项目及集团公司内所有参与信用管理相关的部门, 具体为工程部(谢斌、陈富连)、财务部(朱薇)、投标部(汤英姿)等。
第二章 工程流程
第四条 归口原则。“信用管理工作”相关所有事宜由工程部谢斌、陈富连统一归口管理,协调、推动公司各相关参与部门及项目部的工作开展。
第五条 工作流程。“信用管理工作”的工作流程及对应环节的主办部门、人员,按“成都市建设领域信用管理的工作流程”(附件一)执行。
第三章 部门职责
第六条 投标部职责。负责确认报建项目;书面告知工程部、审计监察部报建项目信息,包括“信用管理平台”项目板的账户和密码。
第七条 工程部职责。 全程归口管理报建项目的信用管理事宜,协调各参与部门开展工作,检查各参与部门工作完成情况;办理项目报建相关手续;落实对“信用管理平台”的维护与管理,审查项目部录入平台系统的项目信息;及时协调处理“信用管理平台”出现的项目信用问题;每月15号、28号履行对公司、报建项目的信用管理基本情况汇报制度,信用管理部门负责人为工程部经理,主管负责人为总经理助理。
第八条 财务部。为报建项目终端联网设备购租支付、续费;每月15、28号查询项目子账户民工工资收款情况;每月办理项目民工工资付款事宜;协同工程部、项目部办理项目相关履约担保、保函事宜;负责办理其它资金类事宜;
第九条 项目部。指定专员配合工程部办理项目报建手续,例如项目质监备案、安监备案、合同备案、项目子账户(民工工资支付专用账户)开户等手续;配置建委指定联网终端设备;配合工程部为项目经理、管理人员、工人办理双卡(权益卡、工资卡);每日上下班严格执行权益卡打卡制度;确保录入“信用管理平台”项目板的相关信息准确无误;每月28日前登录“信用管理平台”项目板填报并打印“C-1成都市建设工程项目农民工工资支付公示表(月公示表)”、“C-2成都市建设工程项目实名信用管理诚信表(诚信表)”;逐月足额按时从甲方收取民工工资到项目标段子账户;
第十条 审计监察部。通过“信用管理”平台公司板、项目板,及时掌握公司、项目最新信用管理基本情况,针对发现问题及时书面告知工程部,并督促整改。 附件一:公司关于成都市建设领域信用管理的工作流程;
附件二:工作流程的法定依据;
附件一:公司关于成都市建设领域信用管理的工作流程
(十四)工作流程的法定依据
一、法定文件:
(一)、成都市建设领域防范拖欠农民工工资管理办法(市政府168号令),以下简称“(市政府168号令)”。
(二)、成都市城乡建设委员会关于在全市建设工程实行视频管理的通知(成建委[2011]622号),以下简称“成建委[2011]622号”
(三)、关于规范房屋建筑和市政基础设施工程项目民工工资支付计算比例的通知(成建价[2010]16号)。
(四)、成都信用管理网站:http://www.cdxinyong.com
二、对应工作流程的文件依据
A.【报建项目的确定】
需办理施工许可证的项目。
C.【终端联网设备的落成】法定依据
(市政府168号令)第六条(实名制管理):新建、扩建、改建和在建的工程项目,应当使用农民工权益工资卡和管理人员信用信息卡,实行实名刷卡进场管理。
(成建委[2011]622号):摄像头安装数量(1)建筑面积0.5至5万平方米的不少于4个;(2)建筑面积5至10万平方米的不少于5个;
(3)建筑面积10万平方米以上的不少于6个。
D.【终端联网设备的续费】法定依据
(成建委[2011]622号):成都市建设工程视频管理系统网络运营服务由中国电信股份有限公司成都分公司承担,具体负责受理安装、维护等运营服务业务。相关资费标准到八宝街建委指定电信营业厅咨询。 E.【每月民工工资专户资金的收款与维护】法定依据
(市政府168号令)第五条(企业责任):
施工总承包企业应当单独设立“农民工工资支付专用账户”。
建设单位应当严格按照工程承包合同约定及时支付工程进度款,并单独设立“农民工工资支付专用账户”。
F.【民工工资专户资金的支付】法定依据
(市政府168号令)第五条(企业责任):任何建筑企业均不得以工程款或分包款被拖欠等经济合同纠纷为由拖欠或克扣农民工工资。
(市政府168号令)第七条(专用账户管理):新建、扩建、改建的工程项目,应当将建设单位、施工总承包企业、专业承包、劳务分包企业与银行签订的具有全市统一编码的《农民工工资委托代发协议》和《农民工工资支付专用账户开立证明》等相关文件报送建设、劳动保障行政主管部门备案;
农民工工资由用人单位委托银行统一代发,每月经建设单位、施工总承包企业和用人单位的“农民工工资支付专用账户”直接划拨到每个农民工的个人工资银行卡上。
(市政府168号令)第八条(月公示管理) :用人单位应在每月底前填报并打印具有全市统一编码的“农民工工资支付明细表”,报施工总
承包企业作为划拨农民工工资的依据。
施工总承包企业应在每月初将具有全市统一编码的“农民工工资支付公示表”在施工现场按统一格式公示,并通过网络系统打印生成具有全市统一编码的上一个月的《成都市建设工程项目实名信用管理诚信表》,作为建设单位拨付工程进度款依据。
成都信用管理网站项目板C-1-3,成都市建设工程项目农民工工资支付公示表(月公示表):
1、成都市建设工程项目农民工工资支付公示表(以下简称:公示表),是系统自动生成;并且综合了本项目专户开立情况,资金到账情况,工资发放情况,实名管理情况和实名刷卡情况,并由企业每月自主打印。
2、必须每月打印公示表后,才能打印诚信表;
3、公示表内容均为自动生成,若有疑问请到市建委312B办公室咨询;
4、自2012年6月26日后,项目公示表已升级。须上传项目经理,总监照片及项目最新进度照片后方能打印; 请认真阅读并填报。
5、咨询电话:028-86697568;
成都信用管理网站项目板C-2,成都市建设工程项目实名信用管理诚信表(诚信表):
1、成都市建设工程项目实名信用管理诚信表,包含三部分:专户资金情况,工资拨付情况和钢材使用情况;
2、诚信表一共包含三部分,需同时提交质监、安监管理机构分阶段质量监督检查;
3、必须严格执行“成建价[2010]16号”文件要求,逐月足额划拨本月农民工工资到项目专户银行,才能打印诚信表;
4、若未拨或不足额拨付农民工工资,将不能打印诚信表;
5、必须每月打印公示表后,才能打印诚信表;
6、在2011年7月1日后,必须完成诚信表第三部分钢材使用情况的申报,才能打印诚信表;
7、咨询电话:028-86697568;
交底人: 接受人(项目名称):
日期: 日期:
工程技术部
二、财务管理部分
一、工程前期财务工作:
1、承包人授权的财务经办人员应提供身份证明资料及签订授权委托书;
2、经办人可在公司工程技术部领取所需统一的费用报销单、借款单、材料入库单和领料单、施工任务结算单,安全帽、服装,以上物品按公司的进价统一调拨。
二、工程收款
1、发票开具:工程施工所在地为成都六城区以内的工程项目,项目部经办人凭
自带施工主合同填写发票开具申请单经公司财务负责人审核后开具发票;六城区以外及外区项目凭外出经营许可证在工程施工所在地税务部门备案自行缴纳税金后开具发票,凭发票记账联及完税凭证原件回公司报销已缴纳税金费用。
2、外经证办理:六城区外项目需项目部经办人带上工程主合同到公司财务部填
写外经证办理申请单经审核后公司统一到四川省地税局直属分局办理工程外出经营许可证,办理外经证按公司相关制度文件标准收取费用。项目部在工程所在地完成工程施工,并缴纳完税金由税务局代开工程结算价全额发票后,经地税部门审核盖章后退回外经证3、4联交回公司注销。外经证遗失无法返回按公司管理制度罚款。
3、各项目工程建设方拨付的工程款必须转入公司基本银行帐户,严禁转入其他
帐户和收取现金。
三、工程付款
1、小额零星采购材料凭发票及入库单领料单直接报销支付;
2、工程款到帐后,按项目责任承包合同约定扣除管理费、税金及工程质量及技术保证金、项目担保金以及合同约定的其它费用后为项目部可用资金额度。 税金扣取比例如下:
A、建筑装饰税率3.7%,税种明细如下:
营业税: 收入*3%
城建税: 营业税*7%
教 附: 营业税*3%
地方教附: 营业税*2%
价格调节基金:收入*0.1%
印花税: 收入*0.03%
企业所得税 收入*0.2%
B、装饰设计税率5.70%,税种明细如下:
营业税: 收入*5%
城建税: 营业税*7%
教 附: 营业税*3%
地方教附: 营业税*2%
价格调节基金:收入*0.1%
印花税: 收入*0.05%
C、六城区以外及外区项目凭外经证在工程施工所在地税务部门自行缴纳税
金后由税务局代开具发票,凭发票记账联及完税凭证回公司报销退还已
暂扣税金费用(退还税金限于以上列示明细税费,其他地方征收附加税
费不予退还)。实际缴纳税费明细与公司扣除比例有差异在最后财务结
算中退还。
办理时间:资金到帐后每周的周二和周四;项目部经办财务人员应将付款所
有手续(合同、发票、出入库单、资金支付明细表)交工程技
术部初审,如资料无问题,以下手续全部由工程技术部全程办
理,办理结果将及时通知项目部经办人。
付款凭据:①工程材料购销合同、机械使用租赁合同、劳务分包合同原件;
②资金支付明细表;资金支付明细表必须使用正楷字规范填写,
或者使用电脑输入打印。
③支付凭证:借款单、费用报销单(后附成本票据)。借款单用于
主要材料及劳务合同的预付款(具体参照对应合同约定)及零
星采购材料及备用金的支付,采用预付款的单位在下一次付款
前必须提供发票冲销前一次预付款。
成本票据:①、材料费:提供有效规范材料发票,发票后附公司自制的验收
单(发票报销联)及领料单(财务联)。报销单、发票、验收
单和领料单的金额需一致,验收单及领料单必须规范填写。
②、人工费及分包费:有效规范劳务发票后附金额一致的施工
任务结算单。施工任务结算单需要项目部工程主管人员审
核。
③、其他直接费:临时设施、施工机具、水电费、运费及转运
费。
④、间接费用:工程发生的相关正规的、合理的发票整齐的贴
于报销单后。
付款方式:现金的使用仅限于项目部的零星采购、间接费用及工程备用金。
其他的付款均以转账方式支付。
3、项目财务付款签审程序
注:资金计划表、报销单、借款单都必须由项目承包人、工程技术部或授
权的项目总监、项目会计签字。
四、工程完工及后期结算
1、工程完成施工交付建设单位使用后,项目部应及时协调建设单位办理工程
结算审计报告,完成后交工程审计报告原件一份到财务部。
2、同公司指派财务人员一起与工程建设方(甲方)办理工程款项财务(对账
单)决算书,双方签章确认。
3、工程验收完毕后,竣工资料完整按照项目管理部流程交回并审核归档后办
理“内部工程结算报告” 作为到财务服务中心办理保证及对账结算。
4、工程审计办理完毕后,项目部应及时结清债务并按结算价补足相应的成本
资料,由项目承包人签字出具“债权债务承诺书”交财务部、项目管理部各一份,并结算尾款。
5、财务部每月向项目部出具项目资金对账单,项目负责人确认无误后签字认
同返回财务部,未及时签字返回的视为认可。(对账单样式附后)
6、各类财务资料填写示范附后。
交底人: 接受人(项目名称):
日期: 日期:
工程技术部