强化四种能力 提升办公室水平

强化四种能力 提升办公室水平

□周功表

党委办公室作为机关中枢,新形势下,如何进一步围绕党委工作大局创造性地开展工作,我认为重点要具备四种能力。

一、参政设谋能力。首先,要会谋。办公室干部作为“智囊团”,要“身在兵位、胸为帅谋”,要主动追靠领导的思路,凡是领导关心的工作都要尽量了解,凡是领导考虑的问题都要深入思考,做到“不在其位、学谋其政”,站在领导的角度考虑得早一点、广一点、远一点。其次,要深究。参谋设政贵在多研究。要准确把握事关全局的关键点、主要领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,深入细致地调查,潜心入微地研究,在重大决策、关键问题上给党委献计献策。最后,要善谏。按照可靠实用的原则,参谋设政要求精求快。重要文件、重要会议材料的起草,要坚持集体研讨,集思广益,反复琢磨观点,精心锤炼文字,力求使文稿成为领导和有关方面认可的精品力作;重要情况、重大突发性事件、重点不稳定因素等信息,要努力做到发现问题快、采编撰写快、传阅审批快和反馈落实快,切实为领导科学决策提供第一手资料。

二、督促检查能力。一是“敢”字为先。敢于“亮剑”,敢督敢查敢碰硬。对于重大决策和重要工作部署督查落实,要敢于一针见血地指出问题,敢于提出整改意见和要求;对于矛盾较多的地方或问题要敢于督查、督办,挖掘深层次的情况,一督到底,务求落实。二是“严”字为要。督查工作是一种领导行为。督查员既要严格要求自己,坚持不为个人感情所左右,不为厉害关系所制约,严守政治、组织、工作、生活纪律,不越红线,不闯红灯;更要严肃督查行为,对督办的事项要分解立项、明确要求、落实责任、跟踪催问、限期办理,并及时向党委领导反馈落实情况。三是“巧”字为则。也就是要善于借力。既要善借领导之力,把督查行为转变为领导意志的表现,增强督办力度;又要善借部门之力,充分发挥部门的业务优势,协调解决那些涉及多个部门、落实有困难的问题;还要善借媒体之力,不失时机地利用报刊、广播、电视等新闻媒体,加强工作监督,促进决策落实。

三、综合协调能力。一是科学调度。要着眼服务决策和落实两个关键,把综合协调的重点放在统筹安排重大工作和领导活动上,严把文件关、会议关、活动关,精简文件会议,减少活动应酬,让领导同志集中精力谋全局、抓大事。二是规范严谨。办公室是“百密不容一疏,百功不抵一过”。值班值守、公文处理、会务安排等方面,要按照“无差错”的目标,进一步完善工作制度,理顺工作流程,规范服务标准,做到不漏事、不压事、不误事、不坏事。三是圆润灵活。办公室发挥着贯通上下、联系左右、协调内外的职能,是“润滑剂”、“调和剂”。因此,坚持原则性和灵活性相结合,统筹协调好各方面的联系,认真搞好领导之间、班子之间、部门之间、上下之间的协调,把“扁”的捏“圆”,把“缺”的补“齐”,把“冷”的烘“热”,把“塞”的疏“通”。

四、后勤保障能力。一是加强值班接待。要热情周到、严谨细致、优质高效地做好值班接待工作。充分发挥市委市政府接待处的职能作用,按照“归口管理、规范运作、厉行节约、优质服务”的原则,理顺权责关系,优化运行模式,规范接待工作。二是推行精细管理。按照建设节约型机关的要求,坚持从大处着眼、小处着手,健全和完善各项规章制度,用制度管人管事,进一步降低机关运行成本,提高工作质量和效率。加强安全保卫工作,全面落实综治维稳措施,确保机关安全。三要注重改革创新。按照社会化和市场化的改革方向,积极探索后勤管理与后勤服务相分离的有效途径,通过市场竞争机制,努力盘活后勤资源,增强后勤工作活力,提升后勤保障和后勤服务。

强化四种能力 提升办公室水平

□周功表

党委办公室作为机关中枢,新形势下,如何进一步围绕党委工作大局创造性地开展工作,我认为重点要具备四种能力。

一、参政设谋能力。首先,要会谋。办公室干部作为“智囊团”,要“身在兵位、胸为帅谋”,要主动追靠领导的思路,凡是领导关心的工作都要尽量了解,凡是领导考虑的问题都要深入思考,做到“不在其位、学谋其政”,站在领导的角度考虑得早一点、广一点、远一点。其次,要深究。参谋设政贵在多研究。要准确把握事关全局的关键点、主要领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,深入细致地调查,潜心入微地研究,在重大决策、关键问题上给党委献计献策。最后,要善谏。按照可靠实用的原则,参谋设政要求精求快。重要文件、重要会议材料的起草,要坚持集体研讨,集思广益,反复琢磨观点,精心锤炼文字,力求使文稿成为领导和有关方面认可的精品力作;重要情况、重大突发性事件、重点不稳定因素等信息,要努力做到发现问题快、采编撰写快、传阅审批快和反馈落实快,切实为领导科学决策提供第一手资料。

二、督促检查能力。一是“敢”字为先。敢于“亮剑”,敢督敢查敢碰硬。对于重大决策和重要工作部署督查落实,要敢于一针见血地指出问题,敢于提出整改意见和要求;对于矛盾较多的地方或问题要敢于督查、督办,挖掘深层次的情况,一督到底,务求落实。二是“严”字为要。督查工作是一种领导行为。督查员既要严格要求自己,坚持不为个人感情所左右,不为厉害关系所制约,严守政治、组织、工作、生活纪律,不越红线,不闯红灯;更要严肃督查行为,对督办的事项要分解立项、明确要求、落实责任、跟踪催问、限期办理,并及时向党委领导反馈落实情况。三是“巧”字为则。也就是要善于借力。既要善借领导之力,把督查行为转变为领导意志的表现,增强督办力度;又要善借部门之力,充分发挥部门的业务优势,协调解决那些涉及多个部门、落实有困难的问题;还要善借媒体之力,不失时机地利用报刊、广播、电视等新闻媒体,加强工作监督,促进决策落实。

三、综合协调能力。一是科学调度。要着眼服务决策和落实两个关键,把综合协调的重点放在统筹安排重大工作和领导活动上,严把文件关、会议关、活动关,精简文件会议,减少活动应酬,让领导同志集中精力谋全局、抓大事。二是规范严谨。办公室是“百密不容一疏,百功不抵一过”。值班值守、公文处理、会务安排等方面,要按照“无差错”的目标,进一步完善工作制度,理顺工作流程,规范服务标准,做到不漏事、不压事、不误事、不坏事。三是圆润灵活。办公室发挥着贯通上下、联系左右、协调内外的职能,是“润滑剂”、“调和剂”。因此,坚持原则性和灵活性相结合,统筹协调好各方面的联系,认真搞好领导之间、班子之间、部门之间、上下之间的协调,把“扁”的捏“圆”,把“缺”的补“齐”,把“冷”的烘“热”,把“塞”的疏“通”。

四、后勤保障能力。一是加强值班接待。要热情周到、严谨细致、优质高效地做好值班接待工作。充分发挥市委市政府接待处的职能作用,按照“归口管理、规范运作、厉行节约、优质服务”的原则,理顺权责关系,优化运行模式,规范接待工作。二是推行精细管理。按照建设节约型机关的要求,坚持从大处着眼、小处着手,健全和完善各项规章制度,用制度管人管事,进一步降低机关运行成本,提高工作质量和效率。加强安全保卫工作,全面落实综治维稳措施,确保机关安全。三要注重改革创新。按照社会化和市场化的改革方向,积极探索后勤管理与后勤服务相分离的有效途径,通过市场竞争机制,努力盘活后勤资源,增强后勤工作活力,提升后勤保障和后勤服务。


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