项目管理系统使用手册
用友政务软件有限公司
前 言
◆ 手册阅读指南
本手册是用友GRP 财务管理软件之项目管理系统的使用手册，它提供给用户使用该模块进行项目
管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。
◆ 第一部分 使用基础
介绍使用项目管理时的一些基本操作，基本概念、操作流程、系统菜单等功能。
◆ 第二部分 系统设置
通过该部分主要说明用户如何完成模块的设置工作，使建立的项目满足本单位管理的需要并真正
为本单位的项目管理服务。
◆ 第三部分 日常业务处理
主要介绍如何编制备选库、项目库、执行库、完结库以及报表管理等。
◆ 第四部分 预算管理
主要介绍如何编制预算，及相关预算的一些账表的查询。
◆ 第五部分 系统功能
着重向您介绍系统提供的一些其它功能，通过这些功能的使用能够大大提高您的工作效率。
◆ 阅读方法
本手册是项目管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用该系统更好的管理各单位的项目预算
及预测结果。本手册的读者为项目管理系统的操作人员。
如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习账务处理模块的使用方法；如果您
的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows 操作系统中的基本操作，然后阅读《基础手册》中的相关内容，对用友GRP 软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习账务处理模块的使用方法。
各单位在正式应用项目管理系统进行项目管理之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便
操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用项目管理系统在实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学习的效果会更好一些。
◆ 本手册图形符号约定
◆ “【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮。
◆ “【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径。
◆ 手册使用过程中的注意事项
手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用
中注意；
由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使
用中予以注意。
◆ 版权声明
本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以
任何形式复制或传播本手册的任何部份。
本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。
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邮 编 ：100094
电 话 ：(010)62433388
网 址 ：http://www.ufgov.com.cn
目 录
目 录 .................................................................................................................................................................... 3
第一章 使用基础 . .................................................................................................................................................... 5
1.1
1.2
1.3
1.4 项目管理系统与其它系统的关系 .............................................................................................................. 5 滚动预算的概念 . ........................................................................................................................................ 6 项目管理系统的作用 ................................................................................................................................. 6 功能菜单 .................................................................................................................................................... 6
第二章 系统初始化 ................................................................................................................................................. 8
2.1 系统设置 .................................................................................................................................................... 8
2.1.1系统参数设置 . ........................................................................................................................................... 8
2.1.2项目信息设置 . ........................................................................................................................................... 9
2.1.3项目申报书格式设置 .............................................................................................................................. 10
2.1.4单据编号规则设置 .................................................................................................................................. 11
2.1.5项目总控制数设置 .................................................................................................................................. 12
2.1.6项目控制数设置 . ..................................................................................................................................... 13
2.2 基础资料设置 . .......................................................................................................................................... 14
2.2.1 基础字典 . ........................................................................................................................................... 14
2.2.2附件类型 ................................................................................................................................................. 15
2.2.3绩效指标 ................................................................................................................................................. 16
2.2.4专家资料 ................................................................................................................................................. 16
2.2.5评审内容 ................................................................................................................................................. 17
2.2.6成果类型 .................................................................................................................................................... 17
2.2.7基础资料关联 . ............................................................................................................................................ 18
第三章 日常业务处理 ........................................................................................................................................... 18
3.1 备选库 ...................................................................................................................................................... 19
3.1.1备选项目申报申报 ..................................................................................................................................... 19
3.1.2备选项目登记簿 . ..................................................................................................................................... 20
3.1.3备选项目审核 . ............................................................................................................................................ 20
3.2 项目库 ...................................................................................................................................................... 21
3.2.1项目申报 .................................................................................................................................................... 21
3.2.2项目登记簿 . ................................................................................................................................................ 21
3.2.3项目审核 .................................................................................................................................................... 22
3.2.4评审专家设置 . ............................................................................................................................................ 22
3.2.5专家评审 .................................................................................................................................................... 23
3.2.6立项批复 .................................................................................................................................................... 25
3.2.7项目合同 .................................................................................................................................................... 26
3.2.8项目追加登记簿 ......................................................................................................................................... 26
3.3 执行库 ...................................................................................................................................................... 27
3.3.1财务审核 .................................................................................................................................................... 27
3.3.2财政批复 .................................................................................................................................................... 27
3.3.3预算编报接口 . ............................................................................................................................................ 28
3.3.4生成指标 .................................................................................................................................................... 29
3.3.5项目执行登记簿 ......................................................................................................................................... 29
3.4完结库 ............................................................................................................................................................ 30
3.4.1绩效评价 .................................................................................................................................................... 30
3.4.2项目完结登记簿 ......................................................................................................................................... 31
3.5报表管理 ........................................................................................................................................................ 31
3.5.1项目资金申报表 ......................................................................................................................................... 32
3.5.2会议明细表 . ................................................................................................................................................ 32
3.5.3培训明细表 . ................................................................................................................................................ 32
第四章 系统功能 . .................................................................................................................................................. 34
4.1计算器 ............................................................................................................................................................ 34
4.2重新登录 ........................................................................................................................................................ 34
4.3显示及打印格式设置 ..................................................................................................................................... 34
4.4显示及打印格式数据引入引出 . ..................................................................................................................... 34
4.5恢复新年度数据 . ............................................................................................................................................ 34
4.6系统选项 ........................................................................................................................................................ 35
4.7操作员管理 .................................................................................................................................................... 37
4.8修改口令 ........................................................................................................................................................ 37
4.9修改加密服务地址 ......................................................................................................................................... 37
第一章 使用基础
1.1 项目管理系统与其它系统的关系
项目管理系统流程图：
图-1.1.1
项目管理系统，在正式启用该系统之前，需首先完成系统的安装、建立新账套及系统参数的设置
工作（详细的操作说明请参阅《管理员手册》）；在正式使用该系统前还需进行项目管理的初始化工作，包括：系统设置以及基础资料的填写等操作（操作方法请参阅本手册“第二章 系统初始化”中的
详细说明）；日常业务处理，主要包括：备选库、项目库、执行库、完结库以及报表管理的填写（操作方法请参阅本手册“第三章 日常业务处理”部分说明）。
滚动预算作为一种动态化的预算管理方法，与一般意义上的年度预算虽有不同但却有着很大的关联
性，能够在实践过程中相互补充、相辅相成，共同发挥着企业预算管理的实践效果以更好地指导企业面对各种经营环境的变化。更进一步说，滚动预算可以称之为一种重要的经营管理手段，可以很好地填补传统预算管理的不足，在全面预算管理发挥着不容忽视的作用。
1.2 滚动预算的概念
滚动预算又称连续预算或永续预算，是指企业在面对外界瞬息万变的经营环境中，在原有预算的
基础上结合经营环境的具体变动情况做出及时的调整，并且进行连续性编制过程逐期往后滚动展开，保证预算周期一直维持在一个固定的时间期间内的一种预算编制方法。具体而言，滚动预算强调的是预算编制的连续性和针对外界环境的变化性，需要对外界经营环境的变化进行时时预测，并且编制的时间跨度范围也发生了很大的变化：从年度范围的静态化转化为动态化，在不断调整变化中实现对经营环境有效的认知和预测估计，便于企业把握经营方向的变动以及时调整对应经济业务，最大限度的提升企业应对外界变化的能力。
1.3 项目管理系统的作用
（1） 滚动预算可有效补充长期战略目标的可行性；
（2） 滚动预算有助于实现绩效考核目标；
（3） 滚动预算有助于资源的有效合理配置；
（4） 滚动预算有利于提升风险控制能力；
（5） 滚动预算可以强化预算的可控性。
1.4 功能菜单
系统功能分为七部分：
系统设置：系统参数设置、项目信息设置、项目申报书格式设置、单据编号规则设置、
项目总控制数设置、项目控制数设置
基础资料：基础字典、附件类型、绩效指标、专家资料、评审内容、成果类型、基础资
料关联
备选库：备选项目申报申报、备选项目登记簿、备选项目审核
项目库：艺术类项目申报、基本支出项目申报、科研项目申报、工程项目申报、校内项
目申报、项目登记簿、项目审核、评审专家设置、专家评审、立项批复、项目合同、项目追加登记簿
执行库：财务审核、财政批复、预算编报接口、生成指标、项目执行登记簿
完结库：绩效评价、项目完结登记簿
报表管理：项目资金申报表、会议明细表、培训明细表
如图所示：
第二章 系统初始化
在正式使用项目管理系统进行日常业务处理之前，首先要进行系统的初始化工作，建立日常业务处
理所需的基础资料信息，以满足本单位的需要。系统的初始化工作，主要包括：系统设置、基础资料的编写等工作。
2.1 系统设置
2.1.1系统参数设置
图-2.1.1 系统参数设置
基础资料选择方式：显示方式有两种，一种是基础资料选择列表显示，另一种是基础资料选择树型
显示。用户可根据实际使用情况选择其中一种显示方式。
申报周期：用户填写项目申报年度、开始日期以及结束日期。需要注意的是填报数据后不能再修改。 绩效填报方式：有两种，一种是在线填报，另一种是模板填报。如果勾选模板填报一项，即可上传、下载本地模板, 则项目绩效中会使用用户上传、下载的模板。
其他几个参数含义容易理解，不在此做详细说明。
2.1.2项目信息设置
项目管理系统初始化后，在系统中预置了几种常用的项目申报模板。
图-2.1.2.1 项目申报信息设置
除了系统预置的几种单据类型外，用户还可以自己定义单据模板。那么，在新建单据模板设置的时
候，新建单据上同样预置了一些常用字段，同时可以自己添加字段信息。点击鼠标右键，右键菜单上列出了一些系统级的字段，可以点击进行快捷设置。
图-2.1.2.2 项目编辑
在单据要素设置界面，可以设置各个单据的详细说明和注意事项。在单据设置界面，还可以设置经费申请单中占用的预算额度，选择的是指标还是用款计划。如果系统没有启用用款计划，那么用款计划勾选项不显示。在这里，我们还可以设置编制单据时，过滤指标或者计划所使用的预算编制方案。
设置完单据要素后，点击【保存】，点击【审核流程】，点击【启用】。 单据保存后，单据上的要素需要自行进行输入框大小以及位置摆放的设计。
2.1.3项目申报书格式设置
2.1.4单据编号规则设置
设置要素的前缀标志、流水号长度；在“规则设置”栏内列示了当前存在的所有要素以供选择，用户可将待选要素中的一条点击“
”添加到已选要素中，也可将已选要素中的一条点击“
”添加到待选”添加到待选要
要素中；可将全部待选要素点击“素中，根据已选要素生成编码。
”添加到已选要素中，也可将全部已选要素点击“
图-2.1.4 单据编号规则设置
2.1.5项目总控制数设置
根据财政项目设置当前选择项目的总控制数，申报金额不能超过设置的总控制数。
图-2.1.5 项目总控制数设置
助记码
为了方便用户记忆，对科目另外编制的一种简易代码。
助记码最长10位，可以是由数字0—9或字母A —Z 表示，不同科目的记忆码可以相同，且允许为空。系统会在用户输入科目名称时，自动根据科目名称的拼音首字母生成一个记忆码，同时允许用户自行修改。 例如：现金的拼音为xian jin ，则现金的助记码为XJ 。这样，在用户编制凭证时，在“科目”栏中直接录入助记码，而不需录入汉字，将大大提高录入速度，提高工作效率。同样在账表封面中也可以利用助记码达到快速选择科目的目的。
2.1.6项目控制数设置
将总控制数分到各个部门，受控制数校验。
图-2.1.6 项目控制数设置
2.2 基础资料设置
基础资料设置主要有七个方面：基础字典、附件类型、绩效指标、专家资料、评审内容、成果类型、基础资料关联。
2.2.1 基础字典
对项目中所需要的类型代码、类别名称、编码方案进行定义以及录入编制，以便对之后的项目工作进行管理。
图-2.2.1 基础字典
冻结：将该项目暂时置为不可用，在编制凭证时该项目信息将不被显示出来。
2.2.2附件类型
图-2.2.2 附件类型
2.2.3绩效指标
绩效指标就是按照一定的标准，采用科学的方法，对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定。
图-2.2.3 绩效指标
2.2.4专家资料
分门别类地录入编写专家相关资料，采用部门对应相关专家的方式，以便对各部门进行专业准确的评价。
图-2.2.4 专家资料
2.2.5评审内容
将评审内容进行代码和名称编辑，评审有标准，使评审更加规范化。
图-2.2.5 评审内容
2.2.6成果类型
将项目取得的成果分类管理，方便查找。
图-2.2.6 成果类型
2.2.7基础资料关联
给基础资料增加过滤条件
图-2.2.7 基础资料关联
第三章 日常业务处理
本章开始向您介绍使用项目管理系统所能完成的工作。由如下几部分组成：
◆ 备选库：备选项目申报申报、备选项目登记簿、备选项目审核。
◆ 项目库：艺术类项目申报、基本支出项目申报、科研项目申报、工程项目申报、校内项目申报、项目登记簿、项目审核、评审专家设置、专家评审、立项批复、项目合同、项目追加登记簿。
◆ 执行库：财务审核、财政批复、预算编报接口、生成指标、项目执行登记簿。 ◆ 完结库：绩效评价、项目完结登记簿。
◆ 报表管理：项目资金申报表、会议明细表、培训明细表。
3.1 备选库
3.1.1备选项目申报申报
备选项目申报申报主要是编制和录入项目相关的项目信息及金额，对项目将要发生的费用进行估算并做申请。
点击【新增】，输入项目名称、项目类别、申报单位等内容。
点击【保存】，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于指标的可用金额。
保存时，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于等于指标的可用金额。
点击【送审】，单据进入自定义的审核流进行审核。
图-3.1.1 备选项目申报申报
3.1.2备选项目登记簿
可对登记过的项目进行筛选查找；也可对备选项目进行新增录入登记，方便日后查找。
图-3.1.2 备选项目登记簿
3.1.3备选项目审核
将备选项目录入登记后进行审核，审核该备选项目是否符合通过标准。
图-3.1.3 备选项目审核
3.2 项目库
3.2.1项目申报
项目申报主要是编制和录入各类别项目相关的项目信息及金额，对项目将要发生的费用进行估算并做申请。
点击【新增】，输入项目名称、项目类别、申报单位等内容。
点击【保存】，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于指标的可用金额。
保存时，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于等于指标的可用金额。
点击【送审】，单据进入自定义的审核流进行审核。 如图-3.2.1
图-3.2.1 艺术类项目申报
3.2.2项目登记簿
可以对录入过的项目进行筛选查找；也可对通过的项目进行新增录入，方便日后查找。
图-3.2.2 项目登记簿
3.2.3项目审核
将项目录入登记后进行审核，审核该项目的日期和金额是否符合标准。
图-3.2.3 项目审核
3.2.4评审专家设置
在“主管部门”和“检索名称”栏中填入或选择相关搜索内容可查找出对应部门的专家及编号；在“规则设置”栏内列示了当前存在的所有要素以供选择，用户可将待选要素中的一条点击“”添加到已
选要素中，也可将已选要素中的一条点击“到已选要素中，也可将全部已选要素点击“
”添加到待选要素中；可将全部待选要素点击“”添加到待选要素中。
”添加
图-3.2.4 评审专家设置
3.2.5专家评审
对项目评审进行登记评审和筛选；可查看“所有单据”和“已评审”，可对“待评审”进行编辑。
点击“待评审”选项后，双击已看到的蓝色字体信息，可查看项目评审并对其进行编辑。
图-3.2.5.1 项目评审登记簿
查看项目评审并对其进行编辑。如图
图-3.2.5.2 项目评审查看
点击工具栏中的“筛选”按钮，弹出“筛选”的窗口，利用和将不想显示的列放到“不显示”栏中即可。但再次打开多栏账时，系统又会恢复原样，那么我们可以在首次筛选时将筛选格式保存起来，
在筛选时“格式名”取一个任意的格式名 ，将“确定后保存”选项勾选，下次再查询多栏账时直接选择此格式即可。如图
图-3.2.5.3 筛选
3.2.6立项批复
对项目进行登记立项和筛选；可查看“所有单据”和“已立项批复”，可对“未立项批复”进行编辑。
图-3.2.6 立项批复
3.2.7项目合同
对项目合同进行登记和筛选；可查看“所有单据”和“已签订合同”，可对“未签订合同”进行编辑。
图-3.2.7 项目合同
3.2.8项目追加登记簿
对进行中的项目追加信息进行登记和筛选；可查看“所有单据”、“已送审”、“审核中”、“已审核”和“已批复”，可对“未送审”进行编辑。
图-3.2.8 项目追加登记簿
3.3 执行库
3.3.1财务审核
对财务进行登记审核和筛选；可查看“所有单据”和“已审核”，可对“未审核”进行编辑。
图-3.3.1 财务审核
3.3.2财政批复
对财政项目进行登记和筛选；可查看“所有单据”、“已上报”和“财政批复”，可对“未上报”进行编辑上报，上报方式可选择“数据上报”和“Excel上报”。
图-3.3.2 财政批复
3.3.3预算编报接口
对预算金额进行登记和筛选；可查看“所有单据”和“已调整预算”；对于“未生成预算”，可点击“生成预算”进行预算；对于“已生成预算”，可点击“撤销生成”进行撤销操作，也可点击“调整”，进行“调整批复金额”和“退回备选库”操作。
图-3.3.3 预算编报接口
3.3.4生成指标
对申报指标进行登记和筛选；可查看“所有单据”；对于“未生成指标”，可点击“生成指标”进行申报；对于“已生成指标”，可点击“撤销生成”进行撤销操作。
图-3.3.4 生成指标
3.3.5项目执行登记簿
对项目执行情况进行登记和筛选；可查看“所有单据”；对于“未结项”，可点击“结项”进行结项处理，也可点击“中期评价”对该项目进行评价；对于“已结项”，可点击“反结项”将本期输入的所有或部分的项目都恢复成结项以前的状态，用户应当慎重使用“反结项”功能。
图-3.3.5 项目执行登记簿
3.4完结库
3.4.1绩效评价
绩效评价是指运用一定的评价方法、量化指标及评价标准，对中央部门为实现其职能所确定的绩效目
标的实现程度，及为实现这一目标所安排预算的执行结果所进行的综合性评价。绩效评价的过程就是将员工的收集工作绩效同要求其达到的工作绩效标准进行比对的过程。
对项目情况进行登记和筛选；可查看“所有单据”和“已评价”；对于“待评价”，可点击“绩效指
标”进行评价填写。
图-3.4.1 绩效评价
3.4.2项目完结登记簿
项目完结是终结一个项目或项目阶段的管理工作过程。这一过程与项目启动一样重要，正所谓有始有
终。因为如果没有结束过程对项目结果的验收和接受，就盲目结束项目或开始下一阶段工作，就会导致客户或管理层不满意或给项目的下一阶段的工作留下许多隐患。项目结束是项目目标的实现。
图-3.4.2 项目完结登记簿
3.5报表管理
3.5.1项目资金申报表
3.5.2会议明细表
会议明细表查询的是会议中所需经费的实际使用情况，双击每条记录，弹出查看界面，能够查看经费
申请对应的报销明细。
图-3.5.2 会议明细表
3.5.3培训明细表
经费申请明细账查询的是经费申请的实际使用情况，经费申请单额度的占用和剩余情况
双击每条记录，弹出网上报销查看界面，能够查看经费申请对应的报销明细。
图-3.5.3 培训明细表
第四章 系统功能
本部分主要介绍“系统”菜单下提供的一些功能和选项，通过这些功能的使用，及选项的设置，
满足您对账务处理模块的不同要求。
4.1计算器
在需要进行计算的功能（如编制凭证窗口）打开的同时可以打开“计算器”。通过CTRL+C复制计
算结果，然后CTRL+V粘贴。
4.2重新登录
改变业务日期、操作员，修改了账套参数设置等，都需要重新登录。重新登录前需要把正在进行
中的修改进行保存。修改参数后重新登录，参数的修改只影响本机和后运行的客户机，对于已运行但
没有重新登录的客户机不影响，所以必要时需要进行通知。
4.3显示及打印格式设置
同账表（如总账余额表、科目总账等）【文件|显示及打印格式设置】功能。系统预置了凭证、账
表的标准打印（显示）及套打方案。这些方案对所有客户端共用，变动方案会影响他人使用。所以如
果需要个性化设置而不影响他人，可以复制方案，方案名称自定。一方面方案具有共用性，另一方面
方案具有可复制性，若客户端用户很多，可能会生成很多自定义方案不易管理，建议系统管理员严格
进行控制。
4.4显示及打印格式数据引入引出
当前单位账套的显示及打印格式（包括标准打印、套打）设置好后，可通过两种方式引出，为其
他单位账套所用。可单选凭证或一个账表引入引出，也可以选所有格式。
异账套直接传输方式：各单位账套在同一个数据库的情况下，勾选多个单位账套，可把当前单位
账套格式复制给多个单位账套，这些单位可直接使用；
通过格式文件传输方式：以SQL 脚本文件方式把当前单位账套格式进行“数据引出”，以其他单
位账套登录系统后在此功能中选中引出的SQL 文件后进行“数据引入”。
4.5恢复新年度数据
反年结后重新年结，如果希望新年度数据恢复为反年结时备份的数据，可使用此功能。
年结后，以新年度登录账套，在【帮助|关于】窗口按住Ctrl 键不放，同时鼠标左键点击图
标，此时，在系统菜单下会出现“恢复新年度数据”功能，调出图7-10-1窗口。
图7-10-1
选择备份文件后，单击【开始恢复】，将清除新年度所有数据并把备份的数据导入到账套中。
4.6系统选项
【系统|系统选项】中各选项勾选状态只对本地机用户有效，在本机所做修改不影响其他客
户端用户。
◆ 快速选择科目代码（从本地）
应用背景：科目资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择科目资料的效率。科目多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的科目引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 快速选择往来单位代码（从本地）
应用背景：往来单位资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择往来单位资料的效率。往来单位多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的往来单位资料引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 快速选择项目代码（从本地）
应用背景：项目资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择项目资料的效率。项目多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的项目资料引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 快速选择部门代码（从本地）
应用背景：科目资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择部门资料的效率。部门多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的部门资料引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 凭证输入中按地区选择往来单位
应用背景：提供按地区选择往来单位的选择方式
选项说明：选中该项，当凭证编制中输入往来单位信息时，引导输入窗中将同时显示地区及单位信息；否则仅显示单位往来信息。
修改规则：默认选中，可随时修改
◆ 凭证中输入科目使用智能查找
应用背景： 编制凭证时，提高录入科目的效率和易用性
选项说明：选中该项，用户只需在凭证编制中的科目栏中输入完整的科目代码或助记码，系统自动将该科目带出显示，以提高录入速度。
修改规则：默认选中，可随时修改。
◆ 自动保存账表格式
应用背景： 自动记忆账簿格式
选项说明：如选中该项，则日记账、日报表格式（列宽及列序）将按用户最后一次的调整结果自动保存。只对日记账和日报表有用。
修改规则：默认选中，可随时修改。
相关影响：勾选该选项后，只影响到日记账和日报表，其他账表不受此选项的控制。
◆ 自动保存账表封面数据
应用背景： 自动记忆账簿封面的基础资料数据格式
选项说明：选中该选项，则在日记账、日报表封面中选择的科目将自动保存在文件中，下次再次进入相同的账表时，账表封面中将显示上次定义的科目。
修改规则：默认选中，可随时修改
相关影响：勾选该选项后，只影响到日记账和日报表，其他账表不受此选项的控制。
◆ 选择辅助核算项时按树状型显示
应用背景：提供列表和树形两种选择辅助核算资料的方式
选项说明：选择该项，可以逐级展开备选的所有辅助核算项，以便一次性选择一个明细辅助核算项或通过选择一个上级辅助核算项从而一次性选择其下所有明细辅助核算项。
修改规则：默认不选中，可随时修改
相关影响：当辅助核算项多时，会影响选择窗口打开效率。
4.7操作员管理
操作员管理在“系统管理工具”做集中管理。
4.8修改口令
当前操作员可修改自己的登录口令。
4.9修改加密服务地址
加密服务器发生变更或用户由使用演示版变为使用正式版时，修改加密服务地址后，重新登录系统即可使用新的加密。屏幕格式如图7-16-1所示。
图7-16-1
加密卡在其他计算机（加密服务器）上时，在“使用网络加密”页录入该计算机机器名或IP 地址，查看加密服务工作状态是否正常。不正常时需检查加密服务器的加密服务程序是否启动并显示已购买的系统模块、端口234是否开放、IP 能否PING 通等等。
加密卡就在当前计算机上时，在“使用本地加密”页录入加密序列号并指定ID 文件所在目录位置。 修改后重新登录系统即可。
项目管理系统使用手册
用友政务软件有限公司
前 言
◆ 手册阅读指南
本手册是用友GRP 财务管理软件之项目管理系统的使用手册，它提供给用户使用该模块进行项目
管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为六个部分为您进行详细讲解。
◆ 第一部分 使用基础
介绍使用项目管理时的一些基本操作，基本概念、操作流程、系统菜单等功能。
◆ 第二部分 系统设置
通过该部分主要说明用户如何完成模块的设置工作，使建立的项目满足本单位管理的需要并真正
为本单位的项目管理服务。
◆ 第三部分 日常业务处理
主要介绍如何编制备选库、项目库、执行库、完结库以及报表管理等。
◆ 第四部分 预算管理
主要介绍如何编制预算，及相关预算的一些账表的查询。
◆ 第五部分 系统功能
着重向您介绍系统提供的一些其它功能，通过这些功能的使用能够大大提高您的工作效率。
◆ 阅读方法
本手册是项目管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用该系统更好的管理各单位的项目预算
及预测结果。本手册的读者为项目管理系统的操作人员。
如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习账务处理模块的使用方法；如果您
的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows 操作系统中的基本操作，然后阅读《基础手册》中的相关内容，对用友GRP 软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习账务处理模块的使用方法。
各单位在正式应用项目管理系统进行项目管理之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便
操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用项目管理系统在实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学习的效果会更好一些。
◆ 本手册图形符号约定
◆ “【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮。
◆ “【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径。
◆ 手册使用过程中的注意事项
手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用
中注意；
由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使
用中予以注意。
◆ 版权声明
本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以
任何形式复制或传播本手册的任何部份。
本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。
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邮 编 ：100094
电 话 ：(010)62433388
网 址 ：http://www.ufgov.com.cn
目 录
目 录 .................................................................................................................................................................... 3
第一章 使用基础 . .................................................................................................................................................... 5
1.1
1.2
1.3
1.4 项目管理系统与其它系统的关系 .............................................................................................................. 5 滚动预算的概念 . ........................................................................................................................................ 6 项目管理系统的作用 ................................................................................................................................. 6 功能菜单 .................................................................................................................................................... 6
第二章 系统初始化 ................................................................................................................................................. 8
2.1 系统设置 .................................................................................................................................................... 8
2.1.1系统参数设置 . ........................................................................................................................................... 8
2.1.2项目信息设置 . ........................................................................................................................................... 9
2.1.3项目申报书格式设置 .............................................................................................................................. 10
2.1.4单据编号规则设置 .................................................................................................................................. 11
2.1.5项目总控制数设置 .................................................................................................................................. 12
2.1.6项目控制数设置 . ..................................................................................................................................... 13
2.2 基础资料设置 . .......................................................................................................................................... 14
2.2.1 基础字典 . ........................................................................................................................................... 14
2.2.2附件类型 ................................................................................................................................................. 15
2.2.3绩效指标 ................................................................................................................................................. 16
2.2.4专家资料 ................................................................................................................................................. 16
2.2.5评审内容 ................................................................................................................................................. 17
2.2.6成果类型 .................................................................................................................................................... 17
2.2.7基础资料关联 . ............................................................................................................................................ 18
第三章 日常业务处理 ........................................................................................................................................... 18
3.1 备选库 ...................................................................................................................................................... 19
3.1.1备选项目申报申报 ..................................................................................................................................... 19
3.1.2备选项目登记簿 . ..................................................................................................................................... 20
3.1.3备选项目审核 . ............................................................................................................................................ 20
3.2 项目库 ...................................................................................................................................................... 21
3.2.1项目申报 .................................................................................................................................................... 21
3.2.2项目登记簿 . ................................................................................................................................................ 21
3.2.3项目审核 .................................................................................................................................................... 22
3.2.4评审专家设置 . ............................................................................................................................................ 22
3.2.5专家评审 .................................................................................................................................................... 23
3.2.6立项批复 .................................................................................................................................................... 25
3.2.7项目合同 .................................................................................................................................................... 26
3.2.8项目追加登记簿 ......................................................................................................................................... 26
3.3 执行库 ...................................................................................................................................................... 27
3.3.1财务审核 .................................................................................................................................................... 27
3.3.2财政批复 .................................................................................................................................................... 27
3.3.3预算编报接口 . ............................................................................................................................................ 28
3.3.4生成指标 .................................................................................................................................................... 29
3.3.5项目执行登记簿 ......................................................................................................................................... 29
3.4完结库 ............................................................................................................................................................ 30
3.4.1绩效评价 .................................................................................................................................................... 30
3.4.2项目完结登记簿 ......................................................................................................................................... 31
3.5报表管理 ........................................................................................................................................................ 31
3.5.1项目资金申报表 ......................................................................................................................................... 32
3.5.2会议明细表 . ................................................................................................................................................ 32
3.5.3培训明细表 . ................................................................................................................................................ 32
第四章 系统功能 . .................................................................................................................................................. 34
4.1计算器 ............................................................................................................................................................ 34
4.2重新登录 ........................................................................................................................................................ 34
4.3显示及打印格式设置 ..................................................................................................................................... 34
4.4显示及打印格式数据引入引出 . ..................................................................................................................... 34
4.5恢复新年度数据 . ............................................................................................................................................ 34
4.6系统选项 ........................................................................................................................................................ 35
4.7操作员管理 .................................................................................................................................................... 37
4.8修改口令 ........................................................................................................................................................ 37
4.9修改加密服务地址 ......................................................................................................................................... 37
第一章 使用基础
1.1 项目管理系统与其它系统的关系
项目管理系统流程图：
图-1.1.1
项目管理系统，在正式启用该系统之前，需首先完成系统的安装、建立新账套及系统参数的设置
工作（详细的操作说明请参阅《管理员手册》）；在正式使用该系统前还需进行项目管理的初始化工作，包括：系统设置以及基础资料的填写等操作（操作方法请参阅本手册“第二章 系统初始化”中的
详细说明）；日常业务处理，主要包括：备选库、项目库、执行库、完结库以及报表管理的填写（操作方法请参阅本手册“第三章 日常业务处理”部分说明）。
滚动预算作为一种动态化的预算管理方法，与一般意义上的年度预算虽有不同但却有着很大的关联
性，能够在实践过程中相互补充、相辅相成，共同发挥着企业预算管理的实践效果以更好地指导企业面对各种经营环境的变化。更进一步说，滚动预算可以称之为一种重要的经营管理手段，可以很好地填补传统预算管理的不足，在全面预算管理发挥着不容忽视的作用。
1.2 滚动预算的概念
滚动预算又称连续预算或永续预算，是指企业在面对外界瞬息万变的经营环境中，在原有预算的
基础上结合经营环境的具体变动情况做出及时的调整，并且进行连续性编制过程逐期往后滚动展开，保证预算周期一直维持在一个固定的时间期间内的一种预算编制方法。具体而言，滚动预算强调的是预算编制的连续性和针对外界环境的变化性，需要对外界经营环境的变化进行时时预测，并且编制的时间跨度范围也发生了很大的变化：从年度范围的静态化转化为动态化，在不断调整变化中实现对经营环境有效的认知和预测估计，便于企业把握经营方向的变动以及时调整对应经济业务，最大限度的提升企业应对外界变化的能力。
1.3 项目管理系统的作用
（1） 滚动预算可有效补充长期战略目标的可行性；
（2） 滚动预算有助于实现绩效考核目标；
（3） 滚动预算有助于资源的有效合理配置；
（4） 滚动预算有利于提升风险控制能力；
（5） 滚动预算可以强化预算的可控性。
1.4 功能菜单
系统功能分为七部分：
系统设置：系统参数设置、项目信息设置、项目申报书格式设置、单据编号规则设置、
项目总控制数设置、项目控制数设置
基础资料：基础字典、附件类型、绩效指标、专家资料、评审内容、成果类型、基础资
料关联
备选库：备选项目申报申报、备选项目登记簿、备选项目审核
项目库：艺术类项目申报、基本支出项目申报、科研项目申报、工程项目申报、校内项
目申报、项目登记簿、项目审核、评审专家设置、专家评审、立项批复、项目合同、项目追加登记簿
执行库：财务审核、财政批复、预算编报接口、生成指标、项目执行登记簿
完结库：绩效评价、项目完结登记簿
报表管理：项目资金申报表、会议明细表、培训明细表
如图所示：
第二章 系统初始化
在正式使用项目管理系统进行日常业务处理之前，首先要进行系统的初始化工作，建立日常业务处
理所需的基础资料信息，以满足本单位的需要。系统的初始化工作，主要包括：系统设置、基础资料的编写等工作。
2.1 系统设置
2.1.1系统参数设置
图-2.1.1 系统参数设置
基础资料选择方式：显示方式有两种，一种是基础资料选择列表显示，另一种是基础资料选择树型
显示。用户可根据实际使用情况选择其中一种显示方式。
申报周期：用户填写项目申报年度、开始日期以及结束日期。需要注意的是填报数据后不能再修改。 绩效填报方式：有两种，一种是在线填报，另一种是模板填报。如果勾选模板填报一项，即可上传、下载本地模板, 则项目绩效中会使用用户上传、下载的模板。
其他几个参数含义容易理解，不在此做详细说明。
2.1.2项目信息设置
项目管理系统初始化后，在系统中预置了几种常用的项目申报模板。
图-2.1.2.1 项目申报信息设置
除了系统预置的几种单据类型外，用户还可以自己定义单据模板。那么，在新建单据模板设置的时
候，新建单据上同样预置了一些常用字段，同时可以自己添加字段信息。点击鼠标右键，右键菜单上列出了一些系统级的字段，可以点击进行快捷设置。
图-2.1.2.2 项目编辑
在单据要素设置界面，可以设置各个单据的详细说明和注意事项。在单据设置界面，还可以设置经费申请单中占用的预算额度，选择的是指标还是用款计划。如果系统没有启用用款计划，那么用款计划勾选项不显示。在这里，我们还可以设置编制单据时，过滤指标或者计划所使用的预算编制方案。
设置完单据要素后，点击【保存】，点击【审核流程】，点击【启用】。 单据保存后，单据上的要素需要自行进行输入框大小以及位置摆放的设计。
2.1.3项目申报书格式设置
2.1.4单据编号规则设置
设置要素的前缀标志、流水号长度；在“规则设置”栏内列示了当前存在的所有要素以供选择，用户可将待选要素中的一条点击“
”添加到已选要素中，也可将已选要素中的一条点击“
”添加到待选”添加到待选要
要素中；可将全部待选要素点击“素中，根据已选要素生成编码。
”添加到已选要素中，也可将全部已选要素点击“
图-2.1.4 单据编号规则设置
2.1.5项目总控制数设置
根据财政项目设置当前选择项目的总控制数，申报金额不能超过设置的总控制数。
图-2.1.5 项目总控制数设置
助记码
为了方便用户记忆，对科目另外编制的一种简易代码。
助记码最长10位，可以是由数字0—9或字母A —Z 表示，不同科目的记忆码可以相同，且允许为空。系统会在用户输入科目名称时，自动根据科目名称的拼音首字母生成一个记忆码，同时允许用户自行修改。 例如：现金的拼音为xian jin ，则现金的助记码为XJ 。这样，在用户编制凭证时，在“科目”栏中直接录入助记码，而不需录入汉字，将大大提高录入速度，提高工作效率。同样在账表封面中也可以利用助记码达到快速选择科目的目的。
2.1.6项目控制数设置
将总控制数分到各个部门，受控制数校验。
图-2.1.6 项目控制数设置
2.2 基础资料设置
基础资料设置主要有七个方面：基础字典、附件类型、绩效指标、专家资料、评审内容、成果类型、基础资料关联。
2.2.1 基础字典
对项目中所需要的类型代码、类别名称、编码方案进行定义以及录入编制，以便对之后的项目工作进行管理。
图-2.2.1 基础字典
冻结：将该项目暂时置为不可用，在编制凭证时该项目信息将不被显示出来。
2.2.2附件类型
图-2.2.2 附件类型
2.2.3绩效指标
绩效指标就是按照一定的标准，采用科学的方法，对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定。
图-2.2.3 绩效指标
2.2.4专家资料
分门别类地录入编写专家相关资料，采用部门对应相关专家的方式，以便对各部门进行专业准确的评价。
图-2.2.4 专家资料
2.2.5评审内容
将评审内容进行代码和名称编辑，评审有标准，使评审更加规范化。
图-2.2.5 评审内容
2.2.6成果类型
将项目取得的成果分类管理，方便查找。
图-2.2.6 成果类型
2.2.7基础资料关联
给基础资料增加过滤条件
图-2.2.7 基础资料关联
第三章 日常业务处理
本章开始向您介绍使用项目管理系统所能完成的工作。由如下几部分组成：
◆ 备选库：备选项目申报申报、备选项目登记簿、备选项目审核。
◆ 项目库：艺术类项目申报、基本支出项目申报、科研项目申报、工程项目申报、校内项目申报、项目登记簿、项目审核、评审专家设置、专家评审、立项批复、项目合同、项目追加登记簿。
◆ 执行库：财务审核、财政批复、预算编报接口、生成指标、项目执行登记簿。 ◆ 完结库：绩效评价、项目完结登记簿。
◆ 报表管理：项目资金申报表、会议明细表、培训明细表。
3.1 备选库
3.1.1备选项目申报申报
备选项目申报申报主要是编制和录入项目相关的项目信息及金额，对项目将要发生的费用进行估算并做申请。
点击【新增】，输入项目名称、项目类别、申报单位等内容。
点击【保存】，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于指标的可用金额。
保存时，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于等于指标的可用金额。
点击【送审】，单据进入自定义的审核流进行审核。
图-3.1.1 备选项目申报申报
3.1.2备选项目登记簿
可对登记过的项目进行筛选查找；也可对备选项目进行新增录入登记，方便日后查找。
图-3.1.2 备选项目登记簿
3.1.3备选项目审核
将备选项目录入登记后进行审核，审核该备选项目是否符合通过标准。
图-3.1.3 备选项目审核
3.2 项目库
3.2.1项目申报
项目申报主要是编制和录入各类别项目相关的项目信息及金额，对项目将要发生的费用进行估算并做申请。
点击【新增】，输入项目名称、项目类别、申报单位等内容。
点击【保存】，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于指标的可用金额。
保存时，系统会自动校验申请金额是否和占用的指标或者计划金额相等，并且申请金额要小于等于指标的可用金额。
点击【送审】，单据进入自定义的审核流进行审核。 如图-3.2.1
图-3.2.1 艺术类项目申报
3.2.2项目登记簿
可以对录入过的项目进行筛选查找；也可对通过的项目进行新增录入，方便日后查找。
图-3.2.2 项目登记簿
3.2.3项目审核
将项目录入登记后进行审核，审核该项目的日期和金额是否符合标准。
图-3.2.3 项目审核
3.2.4评审专家设置
在“主管部门”和“检索名称”栏中填入或选择相关搜索内容可查找出对应部门的专家及编号；在“规则设置”栏内列示了当前存在的所有要素以供选择，用户可将待选要素中的一条点击“”添加到已
选要素中，也可将已选要素中的一条点击“到已选要素中，也可将全部已选要素点击“
”添加到待选要素中；可将全部待选要素点击“”添加到待选要素中。
”添加
图-3.2.4 评审专家设置
3.2.5专家评审
对项目评审进行登记评审和筛选；可查看“所有单据”和“已评审”，可对“待评审”进行编辑。
点击“待评审”选项后，双击已看到的蓝色字体信息，可查看项目评审并对其进行编辑。
图-3.2.5.1 项目评审登记簿
查看项目评审并对其进行编辑。如图
图-3.2.5.2 项目评审查看
点击工具栏中的“筛选”按钮，弹出“筛选”的窗口，利用和将不想显示的列放到“不显示”栏中即可。但再次打开多栏账时，系统又会恢复原样，那么我们可以在首次筛选时将筛选格式保存起来，
在筛选时“格式名”取一个任意的格式名 ，将“确定后保存”选项勾选，下次再查询多栏账时直接选择此格式即可。如图
图-3.2.5.3 筛选
3.2.6立项批复
对项目进行登记立项和筛选；可查看“所有单据”和“已立项批复”，可对“未立项批复”进行编辑。
图-3.2.6 立项批复
3.2.7项目合同
对项目合同进行登记和筛选；可查看“所有单据”和“已签订合同”，可对“未签订合同”进行编辑。
图-3.2.7 项目合同
3.2.8项目追加登记簿
对进行中的项目追加信息进行登记和筛选；可查看“所有单据”、“已送审”、“审核中”、“已审核”和“已批复”，可对“未送审”进行编辑。
图-3.2.8 项目追加登记簿
3.3 执行库
3.3.1财务审核
对财务进行登记审核和筛选；可查看“所有单据”和“已审核”，可对“未审核”进行编辑。
图-3.3.1 财务审核
3.3.2财政批复
对财政项目进行登记和筛选；可查看“所有单据”、“已上报”和“财政批复”，可对“未上报”进行编辑上报，上报方式可选择“数据上报”和“Excel上报”。
图-3.3.2 财政批复
3.3.3预算编报接口
对预算金额进行登记和筛选；可查看“所有单据”和“已调整预算”；对于“未生成预算”，可点击“生成预算”进行预算；对于“已生成预算”，可点击“撤销生成”进行撤销操作，也可点击“调整”，进行“调整批复金额”和“退回备选库”操作。
图-3.3.3 预算编报接口
3.3.4生成指标
对申报指标进行登记和筛选；可查看“所有单据”；对于“未生成指标”，可点击“生成指标”进行申报；对于“已生成指标”，可点击“撤销生成”进行撤销操作。
图-3.3.4 生成指标
3.3.5项目执行登记簿
对项目执行情况进行登记和筛选；可查看“所有单据”；对于“未结项”，可点击“结项”进行结项处理，也可点击“中期评价”对该项目进行评价；对于“已结项”，可点击“反结项”将本期输入的所有或部分的项目都恢复成结项以前的状态，用户应当慎重使用“反结项”功能。
图-3.3.5 项目执行登记簿
3.4完结库
3.4.1绩效评价
绩效评价是指运用一定的评价方法、量化指标及评价标准，对中央部门为实现其职能所确定的绩效目
标的实现程度，及为实现这一目标所安排预算的执行结果所进行的综合性评价。绩效评价的过程就是将员工的收集工作绩效同要求其达到的工作绩效标准进行比对的过程。
对项目情况进行登记和筛选；可查看“所有单据”和“已评价”；对于“待评价”，可点击“绩效指
标”进行评价填写。
图-3.4.1 绩效评价
3.4.2项目完结登记簿
项目完结是终结一个项目或项目阶段的管理工作过程。这一过程与项目启动一样重要，正所谓有始有
终。因为如果没有结束过程对项目结果的验收和接受，就盲目结束项目或开始下一阶段工作，就会导致客户或管理层不满意或给项目的下一阶段的工作留下许多隐患。项目结束是项目目标的实现。
图-3.4.2 项目完结登记簿
3.5报表管理
3.5.1项目资金申报表
3.5.2会议明细表
会议明细表查询的是会议中所需经费的实际使用情况，双击每条记录，弹出查看界面，能够查看经费
申请对应的报销明细。
图-3.5.2 会议明细表
3.5.3培训明细表
经费申请明细账查询的是经费申请的实际使用情况，经费申请单额度的占用和剩余情况
双击每条记录，弹出网上报销查看界面，能够查看经费申请对应的报销明细。
图-3.5.3 培训明细表
第四章 系统功能
本部分主要介绍“系统”菜单下提供的一些功能和选项，通过这些功能的使用，及选项的设置，
满足您对账务处理模块的不同要求。
4.1计算器
在需要进行计算的功能（如编制凭证窗口）打开的同时可以打开“计算器”。通过CTRL+C复制计
算结果，然后CTRL+V粘贴。
4.2重新登录
改变业务日期、操作员，修改了账套参数设置等，都需要重新登录。重新登录前需要把正在进行
中的修改进行保存。修改参数后重新登录，参数的修改只影响本机和后运行的客户机，对于已运行但
没有重新登录的客户机不影响，所以必要时需要进行通知。
4.3显示及打印格式设置
同账表（如总账余额表、科目总账等）【文件|显示及打印格式设置】功能。系统预置了凭证、账
表的标准打印（显示）及套打方案。这些方案对所有客户端共用，变动方案会影响他人使用。所以如
果需要个性化设置而不影响他人，可以复制方案，方案名称自定。一方面方案具有共用性，另一方面
方案具有可复制性，若客户端用户很多，可能会生成很多自定义方案不易管理，建议系统管理员严格
进行控制。
4.4显示及打印格式数据引入引出
当前单位账套的显示及打印格式（包括标准打印、套打）设置好后，可通过两种方式引出，为其
他单位账套所用。可单选凭证或一个账表引入引出，也可以选所有格式。
异账套直接传输方式：各单位账套在同一个数据库的情况下，勾选多个单位账套，可把当前单位
账套格式复制给多个单位账套，这些单位可直接使用；
通过格式文件传输方式：以SQL 脚本文件方式把当前单位账套格式进行“数据引出”，以其他单
位账套登录系统后在此功能中选中引出的SQL 文件后进行“数据引入”。
4.5恢复新年度数据
反年结后重新年结，如果希望新年度数据恢复为反年结时备份的数据，可使用此功能。
年结后，以新年度登录账套，在【帮助|关于】窗口按住Ctrl 键不放，同时鼠标左键点击图
标，此时，在系统菜单下会出现“恢复新年度数据”功能，调出图7-10-1窗口。
图7-10-1
选择备份文件后，单击【开始恢复】，将清除新年度所有数据并把备份的数据导入到账套中。
4.6系统选项
【系统|系统选项】中各选项勾选状态只对本地机用户有效，在本机所做修改不影响其他客
户端用户。
◆ 快速选择科目代码（从本地）
应用背景：科目资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择科目资料的效率。科目多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的科目引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 快速选择往来单位代码（从本地）
应用背景：往来单位资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择往来单位资料的效率。往来单位多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的往来单位资料引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 快速选择项目代码（从本地）
应用背景：项目资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择项目资料的效率。项目多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的项目资料引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 快速选择部门代码（从本地）
应用背景：科目资料从服务器下载到本地机后，直接从本地机提取，提高选择部门资料的效率。部门多选取慢时使用。
选项说明：只有在凭证编制中的部门资料引导输入框中，如已执行过" 下载" 功能，该功能才可有效使用。且该功能不能与"Ctrl+*"（模糊查找）同时使用。
修改规则：默认不选中，可随时修改
◆ 凭证输入中按地区选择往来单位
应用背景：提供按地区选择往来单位的选择方式
选项说明：选中该项，当凭证编制中输入往来单位信息时，引导输入窗中将同时显示地区及单位信息；否则仅显示单位往来信息。
修改规则：默认选中，可随时修改
◆ 凭证中输入科目使用智能查找
应用背景： 编制凭证时，提高录入科目的效率和易用性
选项说明：选中该项，用户只需在凭证编制中的科目栏中输入完整的科目代码或助记码，系统自动将该科目带出显示，以提高录入速度。
修改规则：默认选中，可随时修改。
◆ 自动保存账表格式
应用背景： 自动记忆账簿格式
选项说明：如选中该项，则日记账、日报表格式（列宽及列序）将按用户最后一次的调整结果自动保存。只对日记账和日报表有用。
修改规则：默认选中，可随时修改。
相关影响：勾选该选项后，只影响到日记账和日报表，其他账表不受此选项的控制。
◆ 自动保存账表封面数据
应用背景： 自动记忆账簿封面的基础资料数据格式
选项说明：选中该选项，则在日记账、日报表封面中选择的科目将自动保存在文件中，下次再次进入相同的账表时，账表封面中将显示上次定义的科目。
修改规则：默认选中，可随时修改
相关影响：勾选该选项后，只影响到日记账和日报表，其他账表不受此选项的控制。
◆ 选择辅助核算项时按树状型显示
应用背景：提供列表和树形两种选择辅助核算资料的方式
选项说明：选择该项，可以逐级展开备选的所有辅助核算项，以便一次性选择一个明细辅助核算项或通过选择一个上级辅助核算项从而一次性选择其下所有明细辅助核算项。
修改规则：默认不选中，可随时修改
相关影响：当辅助核算项多时，会影响选择窗口打开效率。
4.7操作员管理
操作员管理在“系统管理工具”做集中管理。
4.8修改口令
当前操作员可修改自己的登录口令。
4.9修改加密服务地址
加密服务器发生变更或用户由使用演示版变为使用正式版时，修改加密服务地址后，重新登录系统即可使用新的加密。屏幕格式如图7-16-1所示。
图7-16-1
加密卡在其他计算机（加密服务器）上时，在“使用网络加密”页录入该计算机机器名或IP 地址，查看加密服务工作状态是否正常。不正常时需检查加密服务器的加密服务程序是否启动并显示已购买的系统模块、端口234是否开放、IP 能否PING 通等等。
加密卡就在当前计算机上时，在“使用本地加密”页录入加密序列号并指定ID 文件所在目录位置。 修改后重新登录系统即可。