档案管理员职责

档案管理员职责

一、目 的:明确档案管理员责任制,使公司的档案管理工作落到实处。

二、适用范围:适用于公司的档案管理工作。

三、责 任 者:档案管理员。

四、责 任 制:

对综合管理部经理负责,并直接接受其领导,主要负责各类档案管理工作和保密工作,具体职责如下:

1、认真贯彻执行国家档案法和保密法,遵守公司档案管理制度和保密制度,积极努力完成本职工作。

2、按档案管理规范要求,对各类档案进行收集、整理、归类、编目、造册,做到资料收集齐全、 归类准确、编目清晰、文字端正,档案放置整齐有序。

3、做好档案室防火、防盗、防虫(鼠)、防霉、防潮工作,经常检查档案存放情况,发现问题及时处理并报告上级。

4、严格执行档案借(查)阅制度,未经有关领导批准,不准将档案外借或私自外带;本公司员工 需查阅与本人工作相关档案的,应做好查阅记录。

5、做好保密工作,向各部门和员工普及宣传保密知识;拟定档案的机密等级,报经领导审批后, 严格按保密制度的规定执行。

6、积极做好档案资料的利用工作,协同有关人员编制公司每年的大事记和公司发展史,为公司的 发展提供借鉴。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员职责

一、目 的:明确档案管理员责任制,使公司的档案管理工作落到实处。

二、适用范围:适用于公司的档案管理工作。

三、责 任 者:档案管理员。

四、责 任 制:

对综合管理部经理负责,并直接接受其领导,主要负责各类档案管理工作和保密工作,具体职责如下:

1、认真贯彻执行国家档案法和保密法,遵守公司档案管理制度和保密制度,积极努力完成本职工作。

2、按档案管理规范要求,对各类档案进行收集、整理、归类、编目、造册,做到资料收集齐全、 归类准确、编目清晰、文字端正,档案放置整齐有序。

3、做好档案室防火、防盗、防虫(鼠)、防霉、防潮工作,经常检查档案存放情况,发现问题及时处理并报告上级。

4、严格执行档案借(查)阅制度,未经有关领导批准,不准将档案外借或私自外带;本公司员工 需查阅与本人工作相关档案的,应做好查阅记录。

5、做好保密工作,向各部门和员工普及宣传保密知识;拟定档案的机密等级,报经领导审批后, 严格按保密制度的规定执行。

6、积极做好档案资料的利用工作,协同有关人员编制公司每年的大事记和公司发展史,为公司的 发展提供借鉴。

7、完成领导交办的其他工作。


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