第四十二条 道路货物运输经营者和县级以上道路运输管理机构应当分别建立货运车技术档案和管理档案，并妥善保管。对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。
道路货物运输经营者车辆技术档案主要内容为：车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录（含出厂合格证）、技术等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。
道路运输管路机构管理档案主要内容为：车辆基本情况、二级维护和监测情况、技术等级记录、车辆变更记录、交通事故记录等。
道路货物运输车辆办理过户变更手续时，道路货物运输经营者应当将货运车辆技术档案完全移交。县级以上道路运输管理机构对经营者车辆技术档案建立情况实施监督管理。
一 企业资质档案
1 企业基本信息部分档案
（1）企业概况
（2）《道路运输经营许可证》或《道路危险货物许可证》
（3）《企业法人营业执照》
（4）安全评估相关材料
（5）许可相关材料（原始材料）
2停车场地及设备部分档案
（1）自有或租借3年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料
（2）配备其他安全防护和消防设施清单
（3）运输生产设备（包括装卸设备）清单
3安全生产管理制度部分档案
（1）企业主要责任人、安全管理部门责任人、专职安全管理人员安全生产责任制度
（2）从业人员安全生产责任制度
（3）安全生产监督检查制度
（4）安全生产教育培训制度
（5）从业人员，危险货物道路运输设备及停车场地安全管理制度
（6）应急救援预案制度
（7）安全生产作业流程
（8）安全生产考核与奖惩制度
（9）安全事故报告、统计与处理制度
二 人员类档案
1危险货物道路运输企业管理人员部分档案
这部分档案资料较少，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息，并附本企业认为应存档的相关材料。
2专职安全管理人员部分档案
按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应存档的相关材料。
3驾驶人员部分档案
（1）劳动关系合同
（2）姓名、性别、出生年月、学历、岗位、简历基本信息
（3）身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件
（4）从业情况记录（包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录）
三 危险货物道路运输车辆档案
每车一本
（1）机动车行驶证复印件
（2）车辆技术参数档案
（3）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料
（4）有效的通信工具配备情况
（5）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况
（6）必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单
（7）符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输标志和标识的照片
（8）车辆变更记录
（9）道路运输证复印件
（10）符合18565和JT/T198规定的一级技术等级有效证明
（11）危货运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明
（12）二级维护和检测报告复印件
（13）符合规定要求投保承运人责任保险单
（14）每年审验记录相关材料
（15）车辆行驶里程记录
（16）车辆维修记录
（17）交通事故记录
（18）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料
第四十二条 道路货物运输经营者和县级以上道路运输管理机构应当分别建立货运车技术档案和管理档案，并妥善保管。对相关内容的记载应当及时、完整和准确，不得随意更改。
道路货物运输经营者车辆技术档案主要内容为：车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录（含出厂合格证）、技术等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等。
道路运输管路机构管理档案主要内容为：车辆基本情况、二级维护和监测情况、技术等级记录、车辆变更记录、交通事故记录等。
道路货物运输车辆办理过户变更手续时，道路货物运输经营者应当将货运车辆技术档案完全移交。县级以上道路运输管理机构对经营者车辆技术档案建立情况实施监督管理。
一 企业资质档案
1 企业基本信息部分档案
（1）企业概况
（2）《道路运输经营许可证》或《道路危险货物许可证》
（3）《企业法人营业执照》
（4）安全评估相关材料
（5）许可相关材料（原始材料）
2停车场地及设备部分档案
（1）自有或租借3年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料
（2）配备其他安全防护和消防设施清单
（3）运输生产设备（包括装卸设备）清单
3安全生产管理制度部分档案
（1）企业主要责任人、安全管理部门责任人、专职安全管理人员安全生产责任制度
（2）从业人员安全生产责任制度
（3）安全生产监督检查制度
（4）安全生产教育培训制度
（5）从业人员，危险货物道路运输设备及停车场地安全管理制度
（6）应急救援预案制度
（7）安全生产作业流程
（8）安全生产考核与奖惩制度
（9）安全事故报告、统计与处理制度
二 人员类档案
1危险货物道路运输企业管理人员部分档案
这部分档案资料较少，按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息，并附本企业认为应存档的相关材料。
2专职安全管理人员部分档案
按人名排序，每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件，并附本企业认为应存档的相关材料。
3驾驶人员部分档案
（1）劳动关系合同
（2）姓名、性别、出生年月、学历、岗位、简历基本信息
（3）身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件
（4）从业情况记录（包括诚信考核记录，违法、违章、事故记录）
三 危险货物道路运输车辆档案
每车一本
（1）机动车行驶证复印件
（2）车辆技术参数档案
（3）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料
（4）有效的通信工具配备情况
（5）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况
（6）必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单
（7）符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输标志和标识的照片
（8）车辆变更记录
（9）道路运输证复印件
（10）符合18565和JT/T198规定的一级技术等级有效证明
（11）危货运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明
（12）二级维护和检测报告复印件
（13）符合规定要求投保承运人责任保险单
（14）每年审验记录相关材料
（15）车辆行驶里程记录
（16）车辆维修记录
（17）交通事故记录
（18）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料