科学管理职工食堂调研报告
一、调研主题:利用精细化管理科学方法改进食堂工作效率,提高服务质量。
二、理论基础:精细化管理科学管理方法。 三、调研时间:2011年2月21日----22日 四、调研地点:赵楼煤矿职工食堂 五、调研组成员:张子荣、张伟、刘丙磊 六、调研对象:职工食堂服务质量。
七、选题理由:赵楼煤矿职工食堂是赵楼煤矿全体职工主要就餐场所,肩负着满足职工就餐需求的任务,食堂饭菜的质量,直接影响着职工的身体健康;食品价格,直接影响着职工的切身利益,服务态度,直接影响职工的工作情绪;随着煤矿的不断发展壮大,物质的极大丰富,而职工相对固定在职工食堂就餐,如何满足职工不断变换的饮食要求,又保障职工的切身利益,是摆在每一个食堂管理工作者面前的重要课题。生活科在公司领导下,积极探索,以适应新的形势,更好的为全矿职工做好服务工作。 八、调研方法:
1、时间研究法:研究职工食堂各时间段,厨师、服务员工作情况,以及各时间段就餐职工的就餐情况。
2、现场观察法:在职工食堂内观察厨师、服务员服务质量,分析影响提升服务质量的因素。
3、亲身体验法:小组成员作为就餐职工,亲身体验购买饭菜和就餐过
程,如实记录炒菜等待时间、服务员的工作态度、饭菜味道质量、餐厅卫生动态清理与保持情况等。
4、现场调查访谈法:通过与食堂厨师、服务员交谈,了解食堂大体经营状况、服务思想动态;通过与就餐职工交谈,了解职工对食堂满意程度,及对食堂的意见和建议。
九、调研数据:
1、赵楼煤矿食堂经营、布局情况
赵楼煤矿职工食堂实行对外委托承包经营模式,现有4家承包经营者,分别为济宁盛德物业餐厅、郓城县云逸餐饮服务中心、邹城白云面馆、郓城太和餐饮服务有限公司,其中济宁盛德物业餐厅、郓城县云逸餐饮服务中心2家规模较大,经营各种菜品、主副食、包装食品、酒水、日用小百货等;邹城白云面馆、郓城太和餐饮服务有限公司2家规模较小,白云面馆主营各种面条、水饺,太和餐饮主营特色菜品、挂炉烧饼等。
就餐餐厅面积660㎡,摆放四人座快餐餐桌110张,能容纳440人同时就餐。餐厅服务员10人,全天24小时值班,负责清理餐桌和打扫地面卫生,并清洗、消毒餐具,擦门窗玻璃、推送垃圾、用水冲厅前广场地面等工作。
2、工作人员统计
3、职工集中就餐时间
(1)、正常大班职工一日三餐就餐时间:早点6:00----7:30时,午饭11:30----12:30时,晚饭17:30----19:30时。
(2)、井下“三八制”职工,就餐时间上午8:30时左右,下午16:30时左右,夜间1:00时左右。
4、不同时间段食堂工作人员工作情况及职工就餐情况
5、一名职工不同时间段完整的购餐时间
6、部分饭菜价格
十、通过现场调查访谈,反应的问题。 1、食堂承包经理反应的问题
(1)、就餐职工人数不固定,随意性较大,准备饭菜不好定量,若准备多了,容易剩余,若准备少了,职工不够吃的,工作被动。
(2)、食堂为承包经营模式,我们要给炊服人员开工资,还要付部分水电费、机械折旧费、清淤费等,近年,粮食、蔬菜、肉、蛋、油等各类食品价格飞涨,售饭菜价格又不能太高,利润很小。
(3)、因职工常年在食堂就餐,对食堂各种饭菜吃腻,而食堂一天要做几十种菜,天天做,花样、品种、色香、味道不好翻新,导致职工对食堂饭菜质量意见较大。
(4)、厨师、服务员不好招聘,好的厨师、服务员工资太高,工资低的,手艺不行。
2、厨师、服务员反应的问题
(1)、工作时间太长,一天12个小时。
(2)、工资太低,厨师1800—3500元/月,服务员900—1200元/月。 3、就餐职工反应的问题
(1)、食堂饭菜价格较高,质量较差,品种单一口味单调。 (2)、单炒菜等待时间太长。
(3)、个别服务员服务态度较差,有和职工争吵的时候。 (4)、个别服务员业务不熟练,售饭时有错打卡的现象。
(5)、夜间,厨师、服务员太少,工作忙不过来,职工就餐需要等待;夜间有时没有热饭、热汤。
(6)、餐厅卫生整体较差,因就餐职工不断,卫生动态保持难度大,餐厅服务员工作缺乏主动性,自觉性不高,服务态度有待改善。
十一、调研分析
1、食堂全部由社会来承包,人员杂,流动性大,缺乏固定性。因为食堂员工不是公司正式职工,来去自由,加大了管理的难度;四家食堂分别承包经营,虽然有了竞争,但是由于各自分别进货、进菜,时间、地点无法统一要求,对原材料的质量很难控制;新鲜蔬菜成本高,不新鲜的菜经过细加工也可以达到效果,但内在质量不一样,有以次充好的现象。
2、公司给职工每人每月300元生活补助,并打入就餐卡中,必须在食堂消费,这是公司的一种福利。但食堂承包者认为,顾客群相对固定,不愁客源,收入稳定,不必担惊受怕。以至于投入不足,人员跟不上,服务质量上跟不上公司要求。
3、除食堂南区外,其他三家没有为煤矿职工食堂服务的经验,缺乏主动、自觉、热情、服务理念。
4、食堂全部由社会来承包,追求利润思想严重,造成饭菜质量上不去,食品价格虚高,炊服人员素质参差不齐,未培训先上岗,服务态度满足不了职工要求,损害了职工的利益。
十二、改进措施
1、通过精细化流程管理对食堂内部进行改革,改变岗位重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾顺利操作,做到岗
位不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、提高工作效率、节约运作资本的作用。
2、制订了食堂精细化管理标准和考核办法,用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个工序都有专人负责。
3、要求食堂承包经营者树立正确的服务意识,始终将为职工服务放在第一位,爱岗敬业,团结协调,争创一流、永不满足的进取意识,贯穿食堂服务工作的全过程。要热爱本职工作,富有奉献精神,端正服务态度。刻苦学习、钻研业务、精益求精,熟练掌握主、副食加工技术,适时调剂改进饭菜品种花样,不断提高服务水平。
4、健全食堂各项规章制度,并严格执行,对违反规定的,严格处理。通过严格的规定,使炊服人员在思想上和行动上都有了统一的认识,为更好的做好管理工作提供了保障。
十三、结论
食堂精细化管理问题在我矿生产生活中具有重要的地位,我们要对其充分的重视。职工食堂应全面贯彻精细化管理的科学管理思想,这不但是提高食堂服务质量的重要保证,而且还是实现市场化的有效保障。只有食堂提高了服务质量,才能营造和谐的就餐环境和改善职工的生活条件,使职工能够得到更好的饮食服务,以适应现代企业的需要。
张伟
2010-3-12
科学管理职工食堂调研报告
一、调研主题:利用精细化管理科学方法改进食堂工作效率,提高服务质量。
二、理论基础:精细化管理科学管理方法。 三、调研时间:2011年2月21日----22日 四、调研地点:赵楼煤矿职工食堂 五、调研组成员:张子荣、张伟、刘丙磊 六、调研对象:职工食堂服务质量。
七、选题理由:赵楼煤矿职工食堂是赵楼煤矿全体职工主要就餐场所,肩负着满足职工就餐需求的任务,食堂饭菜的质量,直接影响着职工的身体健康;食品价格,直接影响着职工的切身利益,服务态度,直接影响职工的工作情绪;随着煤矿的不断发展壮大,物质的极大丰富,而职工相对固定在职工食堂就餐,如何满足职工不断变换的饮食要求,又保障职工的切身利益,是摆在每一个食堂管理工作者面前的重要课题。生活科在公司领导下,积极探索,以适应新的形势,更好的为全矿职工做好服务工作。 八、调研方法:
1、时间研究法:研究职工食堂各时间段,厨师、服务员工作情况,以及各时间段就餐职工的就餐情况。
2、现场观察法:在职工食堂内观察厨师、服务员服务质量,分析影响提升服务质量的因素。
3、亲身体验法:小组成员作为就餐职工,亲身体验购买饭菜和就餐过
程,如实记录炒菜等待时间、服务员的工作态度、饭菜味道质量、餐厅卫生动态清理与保持情况等。
4、现场调查访谈法:通过与食堂厨师、服务员交谈,了解食堂大体经营状况、服务思想动态;通过与就餐职工交谈,了解职工对食堂满意程度,及对食堂的意见和建议。
九、调研数据:
1、赵楼煤矿食堂经营、布局情况
赵楼煤矿职工食堂实行对外委托承包经营模式,现有4家承包经营者,分别为济宁盛德物业餐厅、郓城县云逸餐饮服务中心、邹城白云面馆、郓城太和餐饮服务有限公司,其中济宁盛德物业餐厅、郓城县云逸餐饮服务中心2家规模较大,经营各种菜品、主副食、包装食品、酒水、日用小百货等;邹城白云面馆、郓城太和餐饮服务有限公司2家规模较小,白云面馆主营各种面条、水饺,太和餐饮主营特色菜品、挂炉烧饼等。
就餐餐厅面积660㎡,摆放四人座快餐餐桌110张,能容纳440人同时就餐。餐厅服务员10人,全天24小时值班,负责清理餐桌和打扫地面卫生,并清洗、消毒餐具,擦门窗玻璃、推送垃圾、用水冲厅前广场地面等工作。
2、工作人员统计
3、职工集中就餐时间
(1)、正常大班职工一日三餐就餐时间:早点6:00----7:30时,午饭11:30----12:30时,晚饭17:30----19:30时。
(2)、井下“三八制”职工,就餐时间上午8:30时左右,下午16:30时左右,夜间1:00时左右。
4、不同时间段食堂工作人员工作情况及职工就餐情况
5、一名职工不同时间段完整的购餐时间
6、部分饭菜价格
十、通过现场调查访谈,反应的问题。 1、食堂承包经理反应的问题
(1)、就餐职工人数不固定,随意性较大,准备饭菜不好定量,若准备多了,容易剩余,若准备少了,职工不够吃的,工作被动。
(2)、食堂为承包经营模式,我们要给炊服人员开工资,还要付部分水电费、机械折旧费、清淤费等,近年,粮食、蔬菜、肉、蛋、油等各类食品价格飞涨,售饭菜价格又不能太高,利润很小。
(3)、因职工常年在食堂就餐,对食堂各种饭菜吃腻,而食堂一天要做几十种菜,天天做,花样、品种、色香、味道不好翻新,导致职工对食堂饭菜质量意见较大。
(4)、厨师、服务员不好招聘,好的厨师、服务员工资太高,工资低的,手艺不行。
2、厨师、服务员反应的问题
(1)、工作时间太长,一天12个小时。
(2)、工资太低,厨师1800—3500元/月,服务员900—1200元/月。 3、就餐职工反应的问题
(1)、食堂饭菜价格较高,质量较差,品种单一口味单调。 (2)、单炒菜等待时间太长。
(3)、个别服务员服务态度较差,有和职工争吵的时候。 (4)、个别服务员业务不熟练,售饭时有错打卡的现象。
(5)、夜间,厨师、服务员太少,工作忙不过来,职工就餐需要等待;夜间有时没有热饭、热汤。
(6)、餐厅卫生整体较差,因就餐职工不断,卫生动态保持难度大,餐厅服务员工作缺乏主动性,自觉性不高,服务态度有待改善。
十一、调研分析
1、食堂全部由社会来承包,人员杂,流动性大,缺乏固定性。因为食堂员工不是公司正式职工,来去自由,加大了管理的难度;四家食堂分别承包经营,虽然有了竞争,但是由于各自分别进货、进菜,时间、地点无法统一要求,对原材料的质量很难控制;新鲜蔬菜成本高,不新鲜的菜经过细加工也可以达到效果,但内在质量不一样,有以次充好的现象。
2、公司给职工每人每月300元生活补助,并打入就餐卡中,必须在食堂消费,这是公司的一种福利。但食堂承包者认为,顾客群相对固定,不愁客源,收入稳定,不必担惊受怕。以至于投入不足,人员跟不上,服务质量上跟不上公司要求。
3、除食堂南区外,其他三家没有为煤矿职工食堂服务的经验,缺乏主动、自觉、热情、服务理念。
4、食堂全部由社会来承包,追求利润思想严重,造成饭菜质量上不去,食品价格虚高,炊服人员素质参差不齐,未培训先上岗,服务态度满足不了职工要求,损害了职工的利益。
十二、改进措施
1、通过精细化流程管理对食堂内部进行改革,改变岗位重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾顺利操作,做到岗
位不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、提高工作效率、节约运作资本的作用。
2、制订了食堂精细化管理标准和考核办法,用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,由过去的粗放型管理向集约化管理的转变,由传统经验管理向科学化管理的转变。将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个工序都有专人负责。
3、要求食堂承包经营者树立正确的服务意识,始终将为职工服务放在第一位,爱岗敬业,团结协调,争创一流、永不满足的进取意识,贯穿食堂服务工作的全过程。要热爱本职工作,富有奉献精神,端正服务态度。刻苦学习、钻研业务、精益求精,熟练掌握主、副食加工技术,适时调剂改进饭菜品种花样,不断提高服务水平。
4、健全食堂各项规章制度,并严格执行,对违反规定的,严格处理。通过严格的规定,使炊服人员在思想上和行动上都有了统一的认识,为更好的做好管理工作提供了保障。
十三、结论
食堂精细化管理问题在我矿生产生活中具有重要的地位,我们要对其充分的重视。职工食堂应全面贯彻精细化管理的科学管理思想,这不但是提高食堂服务质量的重要保证,而且还是实现市场化的有效保障。只有食堂提高了服务质量,才能营造和谐的就餐环境和改善职工的生活条件,使职工能够得到更好的饮食服务,以适应现代企业的需要。
张伟
2010-3-12