警卫管理制度

C-2.1 本公司员工

A . 上班时间外出

1. 员工上班时间外出,应填写《公出单》交警卫,经部门经理批准,警卫以此作为放行的

依据。门卫在放行前应核查出门单,若手续不附,应与员工所在部门经理联系,补办手续后放行。

2.

1.

2. 警卫应将外出情况登记在《进出公司登记簿》上。 员工在非上岗时间需进入公司处理工作,警卫应依据部门经理批准、人事行政部核准的《非上岗时间进公司审批表》放行。非上岗时间指工作日下班后,双休日和节假日期间。 若无法在事前办理手续的,则由门卫负责与员工所属部门经理联系,部门经理联系不通

的,可与人事行政部联系,经确认后,需让进公司员工填写《非上岗时间进公司审批表》后再放行,日后需另补批准手续。

3. 警卫应将进出公司情况登记在《进出公司登记簿》上。

C-2.2 非公司人员

A . 访客

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. 警卫应将来访者情况登记在《进出公司登记簿》上,并将《会客单》填好交给来访者; 警卫电话通知被访人,被访人确认后,警卫发给来访者《访客牌》;若公司无人接待,则警卫应在告之客人的同时,请客人留下联系方式或转告的信息,客人不能进公司。 警卫指示来访者到接待处;警卫应保证来访问者到接待处,不得进入其他区域。 来访者在接待处等候,接待员通知被访人至接待处接洽; 被访人有责任使来访者遵守厂内制度; 来访者访问完毕,被访人需在《会客单》上签字确认; 来访者把《访客牌》和《会客单》交至警卫处,方可出厂; 如访客是开车进厂的,访客在警卫处做好同上登记,警卫带领访客在指定地点停好车后,

随后再带领其完成相关接待工作。

B . 施工人员

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

C-2.3 车辆

A . 出租车

1.

2. 出租车不得进入公司(客户和雨雪天除外)。 若载有提携不便的物品确需进入公司时,门卫必须告知行车路线,并指定停车地点,在

做好记录后放行。

B . 货车

1. 送货

* 货车前来送货时,应凭“送货单”入公司,警卫检验后放行,同时告知收货人。无

“送货单”,警卫不予放行。 因工程的需要,施工人员在进入公司前,应办理施工人员进公司审批手续,警卫根据《施工人员进公司审批表》,给予施工人员填写《会客单》,发给施工人员《临时出入证》。 非公司上岗时间(工作日下班后、双休日和节假日)期间,施工人员在公司内施工,必须有本公司人员陪同,方可放行。 当天施工结束施工人员离公司时,警卫收回临时出入证,并在《会客单》上填写出公司时间。 警卫应将施工人员进出公司情况登记在《进出公司登记簿》上 若工程当天不能完成,第二天仍需要重复第一天的手续后,施工人员方可进公司。 工程结束施工人员离公司时,警卫应认真仔细核对离公司的人数和施工工具,若有不妥处,警卫应立即与相关部门联系,由部门经理解决后放行。 施工人员的作业时间、人数和工具需变化时,应另行办理审批手续,警卫不得擅自改变审批表列明的作业时间、人数和施工工具。 B . 非上岗时间进公司

*

2. 提货

*

* 货车进入公司时,警卫必须告知行进路线、并指定停车地点。 货车来公司提货时,警卫应先与相关部门联系,得到确认后放行进公司,同时做好记录,否则不予放行。 提货车凭本公司的“送货单”离开公司。警卫应根据公司“送货单”的内容核对,

无误后放行。若公司“送货单”和送货实物不附,则不予放行,并及时与相关部门

经理联系,由管理层人员解决。

*

C . 其他车辆 若携带公司“送货单”以外的物品出公司,应有《物品出门证》,警卫核对无误,并在《物品进出登记薄》做好记录,方可放行。

1. 来公司的垃圾回收车进出公司,在规定的每天进出时间内无须办理审批手续,但警卫须

做好车辆进出时间、车牌的记录。若在非规定的时间内需进入公司,警卫应及时与人事行政部行政助理联系,获同意后放行,同时做好车辆进出时间、车牌的记录。

2. 公司放假期间外来车辆不得进入公司。

C-2.4 物品

A .物品进入公司

警卫需对进入公司的物品进行检查并做好《物品进出登记薄》。

B .物品出公司

1.

2. 本公司员工携带物品外出公司,需到持部门经理批准《物品出门证》,警卫做做好《物品进出登记薄》,方可放行。 任何非本公司员工携带物品外出公司,警卫不得放行,需持有本公司部门经理批准的《物

品出门证》,并由本公司接待人员在警卫处登记《物品进出登记薄》后方可放行;

C-2.5 夜间、双休日及节假日值班

1.

2.

3. 警卫夜间值班须每隔15分钟进行一次巡逻并在巡逻带上打上巡逻时间; 双休日、节假日值班每隔0.5小时巡逻一次并在巡逻带上打上巡逻时间; 警卫在夜间、双休日或节假日值班期间,禁止任何外来人员进入工厂;如果是本公司人员

前来加班,必须有经部门经理批准、人事行政部核准的《非上岗时间进公司审批表》方可放行。

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

C-2.8

警卫如发现异常情况需采取相应紧急措施,并及时告知上级主管。 进来的信件、报纸和包裹等由警卫接收并做好登记; 电话通知总台前来领取。 警卫人员需严格按照公司指定巡逻路线和时间进行巡逻,并做好详细记录。 警卫人员在值班中,不得在警卫室吸烟,并严禁一切外来人员逗留; 警卫需协助安全主管监督员工是否按照公司规定吸烟,并及时反馈; 警卫人员必须根据公司要求严格执行警卫管理的相关规定。 C-2.6 公司邮件 C-2.7 警卫人员

C-2.1 本公司员工

A . 上班时间外出

1. 员工上班时间外出,应填写《公出单》交警卫,经部门经理批准,警卫以此作为放行的

依据。门卫在放行前应核查出门单,若手续不附,应与员工所在部门经理联系,补办手续后放行。

2.

1.

2. 警卫应将外出情况登记在《进出公司登记簿》上。 员工在非上岗时间需进入公司处理工作,警卫应依据部门经理批准、人事行政部核准的《非上岗时间进公司审批表》放行。非上岗时间指工作日下班后,双休日和节假日期间。 若无法在事前办理手续的,则由门卫负责与员工所属部门经理联系,部门经理联系不通

的,可与人事行政部联系,经确认后,需让进公司员工填写《非上岗时间进公司审批表》后再放行,日后需另补批准手续。

3. 警卫应将进出公司情况登记在《进出公司登记簿》上。

C-2.2 非公司人员

A . 访客

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8. 警卫应将来访者情况登记在《进出公司登记簿》上,并将《会客单》填好交给来访者; 警卫电话通知被访人,被访人确认后,警卫发给来访者《访客牌》;若公司无人接待,则警卫应在告之客人的同时,请客人留下联系方式或转告的信息,客人不能进公司。 警卫指示来访者到接待处;警卫应保证来访问者到接待处,不得进入其他区域。 来访者在接待处等候,接待员通知被访人至接待处接洽; 被访人有责任使来访者遵守厂内制度; 来访者访问完毕,被访人需在《会客单》上签字确认; 来访者把《访客牌》和《会客单》交至警卫处,方可出厂; 如访客是开车进厂的,访客在警卫处做好同上登记,警卫带领访客在指定地点停好车后,

随后再带领其完成相关接待工作。

B . 施工人员

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

C-2.3 车辆

A . 出租车

1.

2. 出租车不得进入公司(客户和雨雪天除外)。 若载有提携不便的物品确需进入公司时,门卫必须告知行车路线,并指定停车地点,在

做好记录后放行。

B . 货车

1. 送货

* 货车前来送货时,应凭“送货单”入公司,警卫检验后放行,同时告知收货人。无

“送货单”,警卫不予放行。 因工程的需要,施工人员在进入公司前,应办理施工人员进公司审批手续,警卫根据《施工人员进公司审批表》,给予施工人员填写《会客单》,发给施工人员《临时出入证》。 非公司上岗时间(工作日下班后、双休日和节假日)期间,施工人员在公司内施工,必须有本公司人员陪同,方可放行。 当天施工结束施工人员离公司时,警卫收回临时出入证,并在《会客单》上填写出公司时间。 警卫应将施工人员进出公司情况登记在《进出公司登记簿》上 若工程当天不能完成,第二天仍需要重复第一天的手续后,施工人员方可进公司。 工程结束施工人员离公司时,警卫应认真仔细核对离公司的人数和施工工具,若有不妥处,警卫应立即与相关部门联系,由部门经理解决后放行。 施工人员的作业时间、人数和工具需变化时,应另行办理审批手续,警卫不得擅自改变审批表列明的作业时间、人数和施工工具。 B . 非上岗时间进公司

*

2. 提货

*

* 货车进入公司时,警卫必须告知行进路线、并指定停车地点。 货车来公司提货时,警卫应先与相关部门联系,得到确认后放行进公司,同时做好记录,否则不予放行。 提货车凭本公司的“送货单”离开公司。警卫应根据公司“送货单”的内容核对,

无误后放行。若公司“送货单”和送货实物不附,则不予放行,并及时与相关部门

经理联系,由管理层人员解决。

*

C . 其他车辆 若携带公司“送货单”以外的物品出公司,应有《物品出门证》,警卫核对无误,并在《物品进出登记薄》做好记录,方可放行。

1. 来公司的垃圾回收车进出公司,在规定的每天进出时间内无须办理审批手续,但警卫须

做好车辆进出时间、车牌的记录。若在非规定的时间内需进入公司,警卫应及时与人事行政部行政助理联系,获同意后放行,同时做好车辆进出时间、车牌的记录。

2. 公司放假期间外来车辆不得进入公司。

C-2.4 物品

A .物品进入公司

警卫需对进入公司的物品进行检查并做好《物品进出登记薄》。

B .物品出公司

1.

2. 本公司员工携带物品外出公司,需到持部门经理批准《物品出门证》,警卫做做好《物品进出登记薄》,方可放行。 任何非本公司员工携带物品外出公司,警卫不得放行,需持有本公司部门经理批准的《物

品出门证》,并由本公司接待人员在警卫处登记《物品进出登记薄》后方可放行;

C-2.5 夜间、双休日及节假日值班

1.

2.

3. 警卫夜间值班须每隔15分钟进行一次巡逻并在巡逻带上打上巡逻时间; 双休日、节假日值班每隔0.5小时巡逻一次并在巡逻带上打上巡逻时间; 警卫在夜间、双休日或节假日值班期间,禁止任何外来人员进入工厂;如果是本公司人员

前来加班,必须有经部门经理批准、人事行政部核准的《非上岗时间进公司审批表》方可放行。

4.

1.

2.

1.

2.

3.

4.

C-2.8

警卫如发现异常情况需采取相应紧急措施,并及时告知上级主管。 进来的信件、报纸和包裹等由警卫接收并做好登记; 电话通知总台前来领取。 警卫人员需严格按照公司指定巡逻路线和时间进行巡逻,并做好详细记录。 警卫人员在值班中,不得在警卫室吸烟,并严禁一切外来人员逗留; 警卫需协助安全主管监督员工是否按照公司规定吸烟,并及时反馈; 警卫人员必须根据公司要求严格执行警卫管理的相关规定。 C-2.6 公司邮件 C-2.7 警卫人员


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