社会保险网上服务系统
操作指南
(v1.5)
目录
一、综述........................................................................................................................................... 4
1.1适用对象 .................................................................................................................................... 4
1.2缩略语解释 ................................................................................................................................ 4
二、系统安装 ................................................................................................................................... 4
2.1运行环境要求 ............................................................................................................................ 4
2.2浏览器设置要求 ........................................................................................................................ 5
2.3打印驱动设置 ............................................................................................................................ 8
三、登录系统及系统操作说明 ....................................................................................................... 9
3.1登录系统 .................................................................................................................................... 9
3.2操作界面概述 .......................................................................................................................... 10
3.3 申报管理 ................................................................................................................................. 10
3.3.1 社会保险费申报 ................................................................................................................. 11
3.3.1.1增员申报 .......................................................................................................................... 11
3.3.1.2减员申报 .......................................................................................................................... 13
3.3.1.3工资申报 .......................................................................................................................... 15
3.3.1.4批量导入 .......................................................................................................................... 17
3.3.1.4.1 增员批量导入 ............................................................................................................. 17
3.3.1.4.2 减员批量导入 ............................................................................................................. 17
3.3.1.4.3 工资批量导入 ............................................................................................................. 18
3.3.1.4.4 医疗帐户补助金批量导入 ......................................................................................... 18
3.3.1.4.5 失业登记批量导入 ..................................................................................................... 18
3.3.1.4.6批量居民停保 .............................................................................................................. 18
3.3.1.4.7批量社会保险费补缴 .................................................................................................. 18
3.3.1.5离休人员医疗费申报 ...................................................................................................... 19
3.3.1.6居民停保 .......................................................................................................................... 20
3.3.1.7社会保险费补缴 .............................................................................................................. 21
3.3.1.8灵活就业人员补扣养老保险费 ...................................................................................... 22
3.3.2 社会保险登记 ....................................................................................................................... 24
3.3.2.1《社会保险登记证》年审 ............................................................................................... 24
3.3.3 其他申报 ............................................................................................................................... 26
3.3.3.1医疗帐户补助金申报 ...................................................................................................... 27
3.3.3.2异地人员备案 .................................................................................................................. 28
3.3.3.3 异地人员备案撤销 ......................................................................................................... 29
3.3.3.4 稽核补缴 ......................................................................................................................... 30
3.3.3.5 门诊规定病种申请 ......................................................................................................... 31
3.3.3.6 生育备案 ......................................................................................................................... 32
3.3.3.7 失业登记申报 ................................................................................................................. 33
3.4数据传输 .................................................................................................................................. 34
3.4.1提交申报 .............................................................................................................................. 34
3.4.2撤销已提交申报 .................................................................................................................. 35
3.4.3 撤销未提交申报 ................................................................................................................. 35
3.4.4 数据同步 ............................................................................................................................. 36
3.5综合管理 .................................................................................................................................. 37
3.5.1申报打印 .............................................................................................................................. 37
3.5.2 综合查询 ............................................................................................................................. 37
3.5.2.1人员查询 .......................................................................................................................... 38
3.5.2.2申报查询 .......................................................................................................................... 39
3.5.2.3代扣代缴明细 .................................................................................................................. 39
3.5.2.4缴费查询 .......................................................................................................................... 40
3.5.2.5门规备案信息查询 .......................................................................................................... 41
3.5.3系统管理 .............................................................................................................................. 42
3.5.3.1 用户密码修改 ................................................................................................................. 42
3.5.4 缴费情况 ............................................................................................................................. 43
一、综述
《社会保险基层管理信息系统》是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。
1.1适用对象
在济南市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。
1.2缩略语解释
以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：
【本系统】: 山大地纬软件股份有限公司开发的【社会保险网上服务系统】。
【功能首页】:用户输入密码验证成功后进入的页面，点击右上角【首页】按钮，页会进入
【功能首页】。
【功能模块】:在功能首页右下部分，把所有按钮按照功能分成3部分，每一部分被成为一个功能模块，模块名称在该表格的左上部。
二、系统安装
2.1运行环境要求
CPU：主频1.8G以上
内存：512M以上
硬盘剩余空间:10G以上
操作系统：WIN2000、WINXP、WIN2003
分辨率：1024*768 大字体
联网: 需要机器连接到因特网
接口：USB接口
2.2浏览器设置要求
1．登录 社保局网站，在互动专区点击【网上申报】打开网上申报登录页面，如下图
2．复制网上申报登录的地址（）如下图
3．点击【工具】-【Internet选项】，如下图
如果没有看到【工具】菜单，可按下图添加菜单栏
4．（1）点击【安全】，（2）点击【可信站点】，（3）点击【站点】，（4）将1.2步骤中复制的网址粘贴到输入框中，（5）确保下方的复选框没有打勾，（6）点击【添加】，将网上申报登录地址添加到可信站点，
（7）【关闭】，（8）点击【自定义级别】。如下图
5.（1）点击“滚动条”将所有ActiveX相关的控件设置为“启用”，
（2）设置完成后在安全设置界面上点击【确定】，（3）在Internet选项页面点击【确定】，如下图
2.3打印驱动设置
1．如下图，在网上申报登录界面，在【驱动下载】右方图片点击鼠标右键，在弹出的菜单项中点击目标另存为，选择保存到桌面。如下图。
2.（1）双击桌面上下载的驱动程序，（2）依次点击“下一步”，（3）点【完成】结束安装
三、登录系统及系统操作说明
3.1登录系统
点击IE浏览器的快捷方式，输入社会保险网上系统的网址，（注意：实例图片网址与社会保险网上系统网址不同，请以社会保险网上系统的网址登陆）会出现下面的登录窗口：
输入单位编号，密码以及图片中显示的验证码，按‘回车’或者点击‘登陆’，系统检测单位信息正确，就会进入网上服务系统的使用首页。
3.2操作界面概述
正常登录系统后，出现的界面如下：
在界面的上方是系统名称，当前单位的名称及编号，首页，联系我们，系统帮助，重新登录及退出系统。
在界面的左边是用户申报信息的状态（包括未提交，提交后等待处理，正在处理，处理成功还未查阅，处理失败还未查阅 5种状态）。
如果某种状态申报数目不为0，点击该行文字可以查看该状态的申报。
处理成功未阅读申报和处理失败未阅读申报的查看页面包含【全部设为已读】【将选中设为已读】按钮，阅读后的申报，将不会统计在【功能首页】左侧的统计数字中。
在界面的右方是每个大功能中的分支功能，共包括申报管理，数据传输，综合管理，三大部分功能。
3.3 申报管理
申报管理包括社会保险费申报、社会保险登记和其它申报三个模块。
3.3.1 社会保险费申报
社会保险费申报包括增员申报、减员申报、工资申报、批量导入、离休人员医疗费申报、居民停保、社会保险费补缴、灵活就业人员补扣养老保险费，如下图所示：
3.3.1.1增员申报
功能说明：申报本月新增加缴费的在职职工。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，里面的【增员申报】进入操作界面：
操作说明：
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出增员信息录入界面。在空行中录入新增职工的18位身份证号码（回车后系统自动根据身份证计算出性别和出生日期），姓名等信息，（为了提高录入速度，【人员类别】项系统默认的是【城合制】，可根据实际情况修改），【增员年月】项默认的是本次登录的申报年月，本项为系统限定，无法修改。界面如下：
点击保存按钮，弹出保存成功提示，并返回【增员申报】页面。
在该页面下点击【修改】按钮，将会弹出该页面选中的用户的详细信息，并且可以修改。在该页面下修改职工信息后，点击保存会弹出修改成功的信息，并返回【增员申报】页面。 在【增员申报】页面点击【删除一行】按钮，将会删除选中的职工，在删除前，还会弹出提示窗口，点击确定，选中用户被删除。
此时可以点击【打印增员申报表】按钮打印【增员申报表】。
点击右上角【首页】按钮，退出本功能返回主用户界面，再次进入增员申报页面时，界面上将显示本月做过增加的所有在职职工，可以修改里面的信息，也可以继续增加职工。如果保存后发现本月多增了一名职工，可以先【选中职工所在的行】最左边的单选按钮，然后点击【删除】按钮，此时将会提示正在删除员工，确定后删除。
3.3.1.2减员申报
功能说明：把本月不再缴费的在职人员做减员处理。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费补缴】，里面的【减员申报】进入操作界面：
操作说明：
点击界面下方【新增】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
在身份证号码一栏输入完整的号码（18位），如果存在该职工，系统将自动补全用户的其他信息；在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击或者输入要减员职工的姓名拼音首字母，如张三，输入：zs ，然后点击
完整身份证的候选职工：
；将会弹出符合不
选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，填入减员原因，点击保存，将会存储这条减员信息。并返回减员申报页面。
减员申报页面下【修改】【删除】【首页】按钮，跟增员申报页面下的相应按钮功能类似。
该页面下打印报表分为【打印减员报表】和【打印退休减员报表】，两者互不包含。
退出本功能再次进入后，界面上将显示本月做过减员的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报减员职工和撤销已申报减员职工（删除）。
3.3.1.3工资申报
功能说明：申报在职职工工资收入、单位工资总额及打印【社会保险费申报表】。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【工资申报】进入操作界面：
操作说明：
请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。
界面中显示的人员是本月应该申报缴费的在职人员，在【申报工资】项中分别录入对应职工的实际月工资收入，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把所有职工的工资收入都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。
如果想批量把工资收入低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【缴费基数】后，点击【批设置】进行设置。
如果想在上次申报金额基础上做修改，可以点击【取最近一次申报的申报数据】按钮，再做相应修改。
修改完所有职工的申报工资后，点击【下一步】，系统根据上一步录入的工资，自动计
算出工资总额，如有特殊需求，用户可以更改这个数额。点击下一步进入下图所述：
保存完成后可以点击【打印工资申报表】，界面如下：
备注：缴费金额及个人帐户需要精确到分，以便全国联网保持数据的统一。
3.3.1.4批量导入
点击【申报管理】——【社会保险费补缴】——【批量导入】进入操作界面：
3.3.1.4.1 增员批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【增员批量导入】进入操作界面：
首先点击左下角的“下载导入格式”按钮，系统会提示下载一个add.xls文件，把所有增员的职工的身份证号码，姓名，性别，出生日期，人员类别，增员年月录入到这个文件中，然后点击该页面【导入文件】按钮所有信息导入该页面表单，然后点击【下一步】按钮，在出现的新页面点击【保存】。
3.3.1.4.2 减员批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【减员批量导入】进入
3.3.1.4.3 工资批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【工资批量导入】进入
操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.4 医疗帐户补助金批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【医疗帐户补助金批量导入】进入
操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.5 失业登记批量导入
功能说明：如果本月失业登记的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【失业登记批量导入】进入 操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.6批量居民停保
功能说明：如果本月居民停保的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【批量居民停保】进入
操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.7批量社会保险费补缴
功能说明：如果本月社会保险费补缴的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【批量社会保险费补缴】进入
3.3.1.5离休人员医疗费申报
功能说明: 申报离休人员医疗费。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【离休人员医疗费申报】进入操作界面：
操作说明:
第一次进入该页面是，页面上没有任何数据，点击【增加一行】，会增加一行空白数据，
按钮，可在公民身份证号码一栏填入职工的完整 或者 前几位 身份证号码 点击右边的
以选择符合条件的职工，选中一行后，点击【确定】，返回下图：
添加该行数据的起始年月和终止年月，单位月缴费额 3列数据。 按照同样方法，添加所有需要进行离休医疗费申报的职工。 录入有误的职工可以再次点击该职工数据行的按钮，重新选择职工。 ，使之变成，点击【删除选需要删除的职工信息，选中该职工信息行最左侧的中行】按钮。
注意：只有点击【保存】所有按钮后，数据才会进行保存。退出该页面前，务必进行保存。
保存成功后，点击【打印离休人员医疗费申报表】按钮，可以打印出该申报表。
3.3.1.6居民停保
功能说明:用于居民停保，同时注销居民医保卡。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【居民停保】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.1.7社会保险费补缴
功能说明:用于补缴社会保险费。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【社会保险费
补缴】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【补缴申报】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.1.8灵活就业人员补扣养老保险费
功能说明:灵活就业人员补扣养老保险费。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【灵活就业人员补扣养老保险费】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【补缴申报】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.2 社会保险登记
社会保险登记模块包括《社会保险登记证》年审、社会保险登记变更（开发中）等功能。
3.3.2.1《社会保险登记证》年审
功能说明：网上办理《社会保险登记证》年审。
点击【申报管理】——【社会保险登记】――【《社会保险登记证》年审】进入操作界面：
操作说明：
第一步：需按照《营业执照》和《组织机构统一代码证书》登记的单位名称、住址（所）、法定代表人\负责人、证书编号、类型等信息，准确填写，红色“*”填写项为必填项，点击【保存】按钮后，弹出提示框：
（单位填报信息与社保局单位现有登记信息不符的，将给出相关提示）
第二步：保存完毕后，点击【首页】返回，在【数据传输】----》【提交申报】功能中提交。
提交成功以后，可点击【用户申报信息状态】中的 “目前有 笔处理成功的申报还未查阅”，查询数据信息提交情况。
第三步：点击【综合管理】----》【报表打印】，打印《社会保险登记证》审验情况记录单。
第四步：“《社会保险登记证》审验情况记录单”验证查询，可登陆济南市社会保险事业局网站（www.sdjnsb.gov.cn）—互动专区—社会保险登记模块验证真伪。
3.3.3 其他申报
其他申报包括医疗账户补助金申报、异地人员备案、异地人员备案撤销、门诊规定病种申请、
失业登记申报、稽核补缴、生育备案，如下所示：
3.3.3.1医疗帐户补助金申报
功能说明: 申报在职职工、退休职工的医疗帐户补助金
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【医疗帐户补助申报】进入操作界面：
操作说明：
请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。
界面中显示的人员是本单位的在职人员，在【本月申报金额】项中分别录入对应职工的医疗账户补助金申报金额，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把所有需要申报医疗账户补助金的职工的申报金额都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。
如果想批量把申报金额低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【本月申报金额】后，点击【批设置】进行设置。
同样可以将缴费金额按照职工工资的百分比进行批量设置。
保存完成后可以点击【打印医疗账户补助金申报表】，打印格式与工资申报的打印格式相同。
3.3.3.2异地人员备案
功能说明：记录单位职工的异地备案信息
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【异地人员备案】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击
将会
弹出符合不完整身份证的候选职工，选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，填入异地医院名称及相关的其他信息，点击保存，将会存储这条异地人员备案信息。并返回异地人员备案申报页面。
申报页面下【修改】【删除一行】【首页】按钮，跟增员，减员申报页面下的相应按钮功
能类似。
退出本功能再次进入后，界面上将显示做过异地人员备案的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报或者撤销已申报的职工（删除）。
3.3.3.3 异地人员备案撤销
功能说明：记录单位职工的撤销异地备案信息，需要注意的是：撤销异地人员备案和异地人员备案功能没有的数据没有直接关系，所做的撤销申报并不需要同时有异地人员备案申报。 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【异地人员备案撤销】进入操作界面。
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出新页面：在身份证号码一栏输入不
将会弹出符合不完整身份证的候选职工：
完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击
选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，如图：填入原异地医院名称及相关的其他信息，点击保存，将会存储这条撤销异地人员备案信息。并返回撤销异地人员备案申报页面。
申报页面下【修改】【删除一行】【首页】按钮，跟增员，减员申报页面下的相应按钮功
能类似。
退出本功能再次进入后，界面上将显示做过撤销异地人员备案的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报或者撤销已申报的职工（删除）。
3.3.3.4 稽核补缴
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【稽核补缴】进入操作界面：
3.3.3.5 门诊规定病种申请
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【门诊规定病种申请】进入操作界面：
3.3.3.6 生育备案
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【生育备案】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.3.7 失业登记申报
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【失业登记申报】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.4数据传输
3.4.1提交申报
功能说明：将所做申报的未提交状态转换为提交状态，以供中心处理。（未提交状态的申报中心不会处理）
点击【数据传输】――》【提交申报】进入操作界面：
操作说明: 点击【提交】按钮后，出现一下界面：
如果所提交的申报为第一类申报，即需要到经办机构进行办理的申报，将会有如下提示：
如果所提交的申报为增员申报，减员申报或工资申报中的一类，需要将当前所做的所有属于这三类申报一起提交，这时候会有如下的提示：
点击确定将当前所做的所有增减员和工资申报进行提交。
返回【功能首页】后，页面左侧的提示数会对应改变。
3.4.2撤销已提交申报
功能说明: 将申报的提交状态改为未提交状态，以供我们修改。 点击【数据传输】――》【撤销已提交申报】进入操作界面。 操作说明:
如果存在提交状态的申报（供中心处理），该页面会显示出所有申报信息，选中某条希
变成
，点击【撤销】按钮，弹出对话框，撤销
望撤销的申报信息数据的最左侧，使成功。
3.4.3 撤销未提交申报
功能说明：将未提交的申报撤销。
在【数据传输】界面点击【撤销未提交申报】进入操作界面：
选中某条希望撤销的申报，选中该条申报信息最左侧的按钮。提示如：
，使之变成
， 点击【撤销】
点击【确定】后，成功撤销该申报。
3.4.4 数据同步
功能说明：更新当前单位信息和职工信息，使网上申报系统中的单位和个人信息与中心保持一致。
在【数据传输】界面点击【数据同步】，系统会给出提示，点击【确定】，完成对数据的同步。
3.5综合管理
3.5.1申报打印
功能说明: 打印申报成功的申报。
点击【综合管理】――》【申报打印】进入操作界面：
操作说明: 在【年月】输入框输入时间（6位数字，精确到月），点击【查询[En]】，下部表格会显示出该月所有申报成功的申报名称，选中某条申报信息最左侧的
，使之变成
，
点击【查询】，可以查看选中申报的详细信息，点击【打印】，打印出该选中的申报数据。
3.5.2 综合查询
点击【综合管理】――》【综合查询】进入操作界面：
3.5.2.1人员查询
功能说明：查询单位职工的职工信息。
在【功能首页】上点击【综合管理】功能模块中的【综合查询】――》【人员查询】进入操作界面：
操作说明：
在身份证号码输入框内输入待查找职工的完整号码（18位）或完整号码的前部分（不足18位）。在职工类别一栏选择待查找职工的类别，点击查询，将会在下面列出所有符合查询条件的职工信息。
选中某行职工信息，点击【查看职工详细信息】按钮，将会弹出该用户的详细信息。
3.5.2.2申报查询
功能说明: 查询一段时间内所有的申报
点击【综合管理】――》【综合查询】――》【申报查询】进入操作界面：
操作说明: 在【起始日期】，【终止日期】输入时间段的开始和结束（8位数字，精确到日），选择申【报状态】，【申报项目】来精确化结果（不选则搜索出所有时间段内申报）。点击【查询[En]
】按钮，下面表格里显示出所有符合查询条件的申报数据，点击某条申报数据左侧的变成
，再点击【查询】按钮，可查看该申报项目的详细内容。
3.5.2.3代扣代缴明细
功能说明： 查询代扣代缴的具体信息
点击【综合管理】――》【综合查询】――》【代扣代缴明细】进入操作界面：
操作说明：在申报年月一栏输入日期（6位数字，精确到月），输入完毕点击【查询[En]】，下部表单会显示出该月代扣代缴的具体信息
3.5.2.4缴费查询
功能说明：查询单位的缴费情况。
在【功能首页】上点击【综合管理】功能模块中的【综合查询】――》【缴费查询】进入操作界面：
操作说明：
在起始和终止年月部分录入所要查询的时间段，在险种标志一栏中选择所要查询的险种，点击查询，将会在下面列出所有符合查询条件的缴费信息。
3.5.2.5门规备案信息查询
功能说明：查询单位的门规备案情况。
在【功能首页】上点击【综合管理】功能模块中的【综合查询】――》【门规备案信息查询】进入操作界面：
3.5.3系统管理
对系统进行【用户密码修改】【用户注册码更新】等操作
点击【综合管理】――》【系统管理】进入操作界面：
3.5.3.1 用户密码修改
功能说明：更改操作员的登录本系统的口令。口令更改后请牢记新口令。
在【系统管理】界面点击【用户密码修改】进入操作界面。
操作说明：录入原口令，然后录入新的口令，点击【修改】按钮修改口令，口令修改完成后
下次登录将需要录入新的口令。
3.5.4 缴费情况
山大地纬软件股份有限公司
社会保险网上服务系统
操作指南
(v1.5)
目录
一、综述........................................................................................................................................... 4
1.1适用对象 .................................................................................................................................... 4
1.2缩略语解释 ................................................................................................................................ 4
二、系统安装 ................................................................................................................................... 4
2.1运行环境要求 ............................................................................................................................ 4
2.2浏览器设置要求 ........................................................................................................................ 5
2.3打印驱动设置 ............................................................................................................................ 8
三、登录系统及系统操作说明 ....................................................................................................... 9
3.1登录系统 .................................................................................................................................... 9
3.2操作界面概述 .......................................................................................................................... 10
3.3 申报管理 ................................................................................................................................. 10
3.3.1 社会保险费申报 ................................................................................................................. 11
3.3.1.1增员申报 .......................................................................................................................... 11
3.3.1.2减员申报 .......................................................................................................................... 13
3.3.1.3工资申报 .......................................................................................................................... 15
3.3.1.4批量导入 .......................................................................................................................... 17
3.3.1.4.1 增员批量导入 ............................................................................................................. 17
3.3.1.4.2 减员批量导入 ............................................................................................................. 17
3.3.1.4.3 工资批量导入 ............................................................................................................. 18
3.3.1.4.4 医疗帐户补助金批量导入 ......................................................................................... 18
3.3.1.4.5 失业登记批量导入 ..................................................................................................... 18
3.3.1.4.6批量居民停保 .............................................................................................................. 18
3.3.1.4.7批量社会保险费补缴 .................................................................................................. 18
3.3.1.5离休人员医疗费申报 ...................................................................................................... 19
3.3.1.6居民停保 .......................................................................................................................... 20
3.3.1.7社会保险费补缴 .............................................................................................................. 21
3.3.1.8灵活就业人员补扣养老保险费 ...................................................................................... 22
3.3.2 社会保险登记 ....................................................................................................................... 24
3.3.2.1《社会保险登记证》年审 ............................................................................................... 24
3.3.3 其他申报 ............................................................................................................................... 26
3.3.3.1医疗帐户补助金申报 ...................................................................................................... 27
3.3.3.2异地人员备案 .................................................................................................................. 28
3.3.3.3 异地人员备案撤销 ......................................................................................................... 29
3.3.3.4 稽核补缴 ......................................................................................................................... 30
3.3.3.5 门诊规定病种申请 ......................................................................................................... 31
3.3.3.6 生育备案 ......................................................................................................................... 32
3.3.3.7 失业登记申报 ................................................................................................................. 33
3.4数据传输 .................................................................................................................................. 34
3.4.1提交申报 .............................................................................................................................. 34
3.4.2撤销已提交申报 .................................................................................................................. 35
3.4.3 撤销未提交申报 ................................................................................................................. 35
3.4.4 数据同步 ............................................................................................................................. 36
3.5综合管理 .................................................................................................................................. 37
3.5.1申报打印 .............................................................................................................................. 37
3.5.2 综合查询 ............................................................................................................................. 37
3.5.2.1人员查询 .......................................................................................................................... 38
3.5.2.2申报查询 .......................................................................................................................... 39
3.5.2.3代扣代缴明细 .................................................................................................................. 39
3.5.2.4缴费查询 .......................................................................................................................... 40
3.5.2.5门规备案信息查询 .......................................................................................................... 41
3.5.3系统管理 .............................................................................................................................. 42
3.5.3.1 用户密码修改 ................................................................................................................. 42
3.5.4 缴费情况 ............................................................................................................................. 43
一、综述
《社会保险基层管理信息系统》是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。
1.1适用对象
在济南市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。
1.2缩略语解释
以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：
【本系统】: 山大地纬软件股份有限公司开发的【社会保险网上服务系统】。
【功能首页】:用户输入密码验证成功后进入的页面，点击右上角【首页】按钮，页会进入
【功能首页】。
【功能模块】:在功能首页右下部分，把所有按钮按照功能分成3部分，每一部分被成为一个功能模块，模块名称在该表格的左上部。
二、系统安装
2.1运行环境要求
CPU：主频1.8G以上
内存：512M以上
硬盘剩余空间:10G以上
操作系统：WIN2000、WINXP、WIN2003
分辨率：1024*768 大字体
联网: 需要机器连接到因特网
接口：USB接口
2.2浏览器设置要求
1．登录 社保局网站，在互动专区点击【网上申报】打开网上申报登录页面，如下图
2．复制网上申报登录的地址（）如下图
3．点击【工具】-【Internet选项】，如下图
如果没有看到【工具】菜单，可按下图添加菜单栏
4．（1）点击【安全】，（2）点击【可信站点】，（3）点击【站点】，（4）将1.2步骤中复制的网址粘贴到输入框中，（5）确保下方的复选框没有打勾，（6）点击【添加】，将网上申报登录地址添加到可信站点，
（7）【关闭】，（8）点击【自定义级别】。如下图
5.（1）点击“滚动条”将所有ActiveX相关的控件设置为“启用”，
（2）设置完成后在安全设置界面上点击【确定】，（3）在Internet选项页面点击【确定】，如下图
2.3打印驱动设置
1．如下图，在网上申报登录界面，在【驱动下载】右方图片点击鼠标右键，在弹出的菜单项中点击目标另存为，选择保存到桌面。如下图。
2.（1）双击桌面上下载的驱动程序，（2）依次点击“下一步”，（3）点【完成】结束安装
三、登录系统及系统操作说明
3.1登录系统
点击IE浏览器的快捷方式，输入社会保险网上系统的网址，（注意：实例图片网址与社会保险网上系统网址不同，请以社会保险网上系统的网址登陆）会出现下面的登录窗口：
输入单位编号，密码以及图片中显示的验证码，按‘回车’或者点击‘登陆’，系统检测单位信息正确，就会进入网上服务系统的使用首页。
3.2操作界面概述
正常登录系统后，出现的界面如下：
在界面的上方是系统名称，当前单位的名称及编号，首页，联系我们，系统帮助，重新登录及退出系统。
在界面的左边是用户申报信息的状态（包括未提交，提交后等待处理，正在处理，处理成功还未查阅，处理失败还未查阅 5种状态）。
如果某种状态申报数目不为0，点击该行文字可以查看该状态的申报。
处理成功未阅读申报和处理失败未阅读申报的查看页面包含【全部设为已读】【将选中设为已读】按钮，阅读后的申报，将不会统计在【功能首页】左侧的统计数字中。
在界面的右方是每个大功能中的分支功能，共包括申报管理，数据传输，综合管理，三大部分功能。
3.3 申报管理
申报管理包括社会保险费申报、社会保险登记和其它申报三个模块。
3.3.1 社会保险费申报
社会保险费申报包括增员申报、减员申报、工资申报、批量导入、离休人员医疗费申报、居民停保、社会保险费补缴、灵活就业人员补扣养老保险费，如下图所示：
3.3.1.1增员申报
功能说明：申报本月新增加缴费的在职职工。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，里面的【增员申报】进入操作界面：
操作说明：
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出增员信息录入界面。在空行中录入新增职工的18位身份证号码（回车后系统自动根据身份证计算出性别和出生日期），姓名等信息，（为了提高录入速度，【人员类别】项系统默认的是【城合制】，可根据实际情况修改），【增员年月】项默认的是本次登录的申报年月，本项为系统限定，无法修改。界面如下：
点击保存按钮，弹出保存成功提示，并返回【增员申报】页面。
在该页面下点击【修改】按钮，将会弹出该页面选中的用户的详细信息，并且可以修改。在该页面下修改职工信息后，点击保存会弹出修改成功的信息，并返回【增员申报】页面。 在【增员申报】页面点击【删除一行】按钮，将会删除选中的职工，在删除前，还会弹出提示窗口，点击确定，选中用户被删除。
此时可以点击【打印增员申报表】按钮打印【增员申报表】。
点击右上角【首页】按钮，退出本功能返回主用户界面，再次进入增员申报页面时，界面上将显示本月做过增加的所有在职职工，可以修改里面的信息，也可以继续增加职工。如果保存后发现本月多增了一名职工，可以先【选中职工所在的行】最左边的单选按钮，然后点击【删除】按钮，此时将会提示正在删除员工，确定后删除。
3.3.1.2减员申报
功能说明：把本月不再缴费的在职人员做减员处理。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费补缴】，里面的【减员申报】进入操作界面：
操作说明：
点击界面下方【新增】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
在身份证号码一栏输入完整的号码（18位），如果存在该职工，系统将自动补全用户的其他信息；在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击或者输入要减员职工的姓名拼音首字母，如张三，输入：zs ，然后点击
完整身份证的候选职工：
；将会弹出符合不
选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，填入减员原因，点击保存，将会存储这条减员信息。并返回减员申报页面。
减员申报页面下【修改】【删除】【首页】按钮，跟增员申报页面下的相应按钮功能类似。
该页面下打印报表分为【打印减员报表】和【打印退休减员报表】，两者互不包含。
退出本功能再次进入后，界面上将显示本月做过减员的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报减员职工和撤销已申报减员职工（删除）。
3.3.1.3工资申报
功能说明：申报在职职工工资收入、单位工资总额及打印【社会保险费申报表】。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【工资申报】进入操作界面：
操作说明：
请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。
界面中显示的人员是本月应该申报缴费的在职人员，在【申报工资】项中分别录入对应职工的实际月工资收入，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把所有职工的工资收入都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。
如果想批量把工资收入低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【缴费基数】后，点击【批设置】进行设置。
如果想在上次申报金额基础上做修改，可以点击【取最近一次申报的申报数据】按钮，再做相应修改。
修改完所有职工的申报工资后，点击【下一步】，系统根据上一步录入的工资，自动计
算出工资总额，如有特殊需求，用户可以更改这个数额。点击下一步进入下图所述：
保存完成后可以点击【打印工资申报表】，界面如下：
备注：缴费金额及个人帐户需要精确到分，以便全国联网保持数据的统一。
3.3.1.4批量导入
点击【申报管理】——【社会保险费补缴】——【批量导入】进入操作界面：
3.3.1.4.1 增员批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【增员批量导入】进入操作界面：
首先点击左下角的“下载导入格式”按钮，系统会提示下载一个add.xls文件，把所有增员的职工的身份证号码，姓名，性别，出生日期，人员类别，增员年月录入到这个文件中，然后点击该页面【导入文件】按钮所有信息导入该页面表单，然后点击【下一步】按钮，在出现的新页面点击【保存】。
3.3.1.4.2 减员批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【减员批量导入】进入
3.3.1.4.3 工资批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【工资批量导入】进入
操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.4 医疗帐户补助金批量导入
功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【医疗帐户补助金批量导入】进入
操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.5 失业登记批量导入
功能说明：如果本月失业登记的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【失业登记批量导入】进入 操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.6批量居民停保
功能说明：如果本月居民停保的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【批量居民停保】进入
操作说明: 同【增员批量导入】
3.3.1.4.7批量社会保险费补缴
功能说明：如果本月社会保险费补缴的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【批量社会保险费补缴】进入
3.3.1.5离休人员医疗费申报
功能说明: 申报离休人员医疗费。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【离休人员医疗费申报】进入操作界面：
操作说明:
第一次进入该页面是，页面上没有任何数据，点击【增加一行】，会增加一行空白数据，
按钮，可在公民身份证号码一栏填入职工的完整 或者 前几位 身份证号码 点击右边的
以选择符合条件的职工，选中一行后，点击【确定】，返回下图：
添加该行数据的起始年月和终止年月，单位月缴费额 3列数据。 按照同样方法，添加所有需要进行离休医疗费申报的职工。 录入有误的职工可以再次点击该职工数据行的按钮，重新选择职工。 ，使之变成，点击【删除选需要删除的职工信息，选中该职工信息行最左侧的中行】按钮。
注意：只有点击【保存】所有按钮后，数据才会进行保存。退出该页面前，务必进行保存。
保存成功后，点击【打印离休人员医疗费申报表】按钮，可以打印出该申报表。
3.3.1.6居民停保
功能说明:用于居民停保，同时注销居民医保卡。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【居民停保】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.1.7社会保险费补缴
功能说明:用于补缴社会保险费。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【社会保险费
补缴】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【补缴申报】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.1.8灵活就业人员补扣养老保险费
功能说明:灵活就业人员补扣养老保险费。
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【灵活就业人员补扣养老保险费】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【补缴申报】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.2 社会保险登记
社会保险登记模块包括《社会保险登记证》年审、社会保险登记变更（开发中）等功能。
3.3.2.1《社会保险登记证》年审
功能说明：网上办理《社会保险登记证》年审。
点击【申报管理】——【社会保险登记】――【《社会保险登记证》年审】进入操作界面：
操作说明：
第一步：需按照《营业执照》和《组织机构统一代码证书》登记的单位名称、住址（所）、法定代表人\负责人、证书编号、类型等信息，准确填写，红色“*”填写项为必填项，点击【保存】按钮后，弹出提示框：
（单位填报信息与社保局单位现有登记信息不符的，将给出相关提示）
第二步：保存完毕后，点击【首页】返回，在【数据传输】----》【提交申报】功能中提交。
提交成功以后，可点击【用户申报信息状态】中的 “目前有 笔处理成功的申报还未查阅”，查询数据信息提交情况。
第三步：点击【综合管理】----》【报表打印】，打印《社会保险登记证》审验情况记录单。
第四步：“《社会保险登记证》审验情况记录单”验证查询，可登陆济南市社会保险事业局网站（www.sdjnsb.gov.cn）—互动专区—社会保险登记模块验证真伪。
3.3.3 其他申报
其他申报包括医疗账户补助金申报、异地人员备案、异地人员备案撤销、门诊规定病种申请、
失业登记申报、稽核补缴、生育备案，如下所示：
3.3.3.1医疗帐户补助金申报
功能说明: 申报在职职工、退休职工的医疗帐户补助金
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【医疗帐户补助申报】进入操作界面：
操作说明：
请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。
界面中显示的人员是本单位的在职人员，在【本月申报金额】项中分别录入对应职工的医疗账户补助金申报金额，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把所有需要申报医疗账户补助金的职工的申报金额都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。
如果想批量把申报金额低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【本月申报金额】后，点击【批设置】进行设置。
同样可以将缴费金额按照职工工资的百分比进行批量设置。
保存完成后可以点击【打印医疗账户补助金申报表】，打印格式与工资申报的打印格式相同。
3.3.3.2异地人员备案
功能说明：记录单位职工的异地备案信息
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【异地人员备案】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击
将会
弹出符合不完整身份证的候选职工，选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，填入异地医院名称及相关的其他信息，点击保存，将会存储这条异地人员备案信息。并返回异地人员备案申报页面。
申报页面下【修改】【删除一行】【首页】按钮，跟增员，减员申报页面下的相应按钮功
能类似。
退出本功能再次进入后，界面上将显示做过异地人员备案的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报或者撤销已申报的职工（删除）。
3.3.3.3 异地人员备案撤销
功能说明：记录单位职工的撤销异地备案信息，需要注意的是：撤销异地人员备案和异地人员备案功能没有的数据没有直接关系，所做的撤销申报并不需要同时有异地人员备案申报。 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【异地人员备案撤销】进入操作界面。
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出新页面：在身份证号码一栏输入不
将会弹出符合不完整身份证的候选职工：
完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击
选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，如图：填入原异地医院名称及相关的其他信息，点击保存，将会存储这条撤销异地人员备案信息。并返回撤销异地人员备案申报页面。
申报页面下【修改】【删除一行】【首页】按钮，跟增员，减员申报页面下的相应按钮功
能类似。
退出本功能再次进入后，界面上将显示做过撤销异地人员备案的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报或者撤销已申报的职工（删除）。
3.3.3.4 稽核补缴
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【稽核补缴】进入操作界面：
3.3.3.5 门诊规定病种申请
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【门诊规定病种申请】进入操作界面：
3.3.3.6 生育备案
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【生育备案】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.3.3.7 失业登记申报
功能说明：
在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【失业登记申报】进入操作界面：
操作说明:
点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：
3.4数据传输
3.4.1提交申报
功能说明：将所做申报的未提交状态转换为提交状态，以供中心处理。（未提交状态的申报中心不会处理）
点击【数据传输】――》【提交申报】进入操作界面：
操作说明: 点击【提交】按钮后，出现一下界面：
如果所提交的申报为第一类申报，即需要到经办机构进行办理的申报，将会有如下提示：
如果所提交的申报为增员申报，减员申报或工资申报中的一类，需要将当前所做的所有属于这三类申报一起提交，这时候会有如下的提示：
点击确定将当前所做的所有增减员和工资申报进行提交。
返回【功能首页】后，页面左侧的提示数会对应改变。
3.4.2撤销已提交申报
功能说明: 将申报的提交状态改为未提交状态，以供我们修改。 点击【数据传输】――》【撤销已提交申报】进入操作界面。 操作说明:
如果存在提交状态的申报（供中心处理），该页面会显示出所有申报信息，选中某条希
变成
，点击【撤销】按钮，弹出对话框，撤销
望撤销的申报信息数据的最左侧，使成功。
3.4.3 撤销未提交申报
功能说明：将未提交的申报撤销。
在【数据传输】界面点击【撤销未提交申报】进入操作界面：
选中某条希望撤销的申报，选中该条申报信息最左侧的按钮。提示如：
，使之变成
， 点击【撤销】
点击【确定】后，成功撤销该申报。
3.4.4 数据同步
功能说明：更新当前单位信息和职工信息，使网上申报系统中的单位和个人信息与中心保持一致。
在【数据传输】界面点击【数据同步】，系统会给出提示，点击【确定】，完成对数据的同步。
3.5综合管理
3.5.1申报打印
功能说明: 打印申报成功的申报。
点击【综合管理】――》【申报打印】进入操作界面：
操作说明: 在【年月】输入框输入时间（6位数字，精确到月），点击【查询[En]】，下部表格会显示出该月所有申报成功的申报名称，选中某条申报信息最左侧的
，使之变成
，
点击【查询】，可以查看选中申报的详细信息，点击【打印】，打印出该选中的申报数据。
3.5.2 综合查询
点击【综合管理】――》【综合查询】进入操作界面：
3.5.2.1人员查询
功能说明：查询单位职工的职工信息。
在【功能首页】上点击【综合管理】功能模块中的【综合查询】――》【人员查询】进入操作界面：
操作说明：
在身份证号码输入框内输入待查找职工的完整号码（18位）或完整号码的前部分（不足18位）。在职工类别一栏选择待查找职工的类别，点击查询，将会在下面列出所有符合查询条件的职工信息。
选中某行职工信息，点击【查看职工详细信息】按钮，将会弹出该用户的详细信息。
3.5.2.2申报查询
功能说明: 查询一段时间内所有的申报
点击【综合管理】――》【综合查询】――》【申报查询】进入操作界面：
操作说明: 在【起始日期】，【终止日期】输入时间段的开始和结束（8位数字，精确到日），选择申【报状态】，【申报项目】来精确化结果（不选则搜索出所有时间段内申报）。点击【查询[En]
】按钮，下面表格里显示出所有符合查询条件的申报数据，点击某条申报数据左侧的变成
，再点击【查询】按钮，可查看该申报项目的详细内容。
3.5.2.3代扣代缴明细
功能说明： 查询代扣代缴的具体信息
点击【综合管理】――》【综合查询】――》【代扣代缴明细】进入操作界面：
操作说明：在申报年月一栏输入日期（6位数字，精确到月），输入完毕点击【查询[En]】，下部表单会显示出该月代扣代缴的具体信息
3.5.2.4缴费查询
功能说明：查询单位的缴费情况。
在【功能首页】上点击【综合管理】功能模块中的【综合查询】――》【缴费查询】进入操作界面：
操作说明：
在起始和终止年月部分录入所要查询的时间段，在险种标志一栏中选择所要查询的险种，点击查询，将会在下面列出所有符合查询条件的缴费信息。
3.5.2.5门规备案信息查询
功能说明：查询单位的门规备案情况。
在【功能首页】上点击【综合管理】功能模块中的【综合查询】――》【门规备案信息查询】进入操作界面：
3.5.3系统管理
对系统进行【用户密码修改】【用户注册码更新】等操作
点击【综合管理】――》【系统管理】进入操作界面：
3.5.3.1 用户密码修改
功能说明：更改操作员的登录本系统的口令。口令更改后请牢记新口令。
在【系统管理】界面点击【用户密码修改】进入操作界面。
操作说明：录入原口令，然后录入新的口令，点击【修改】按钮修改口令，口令修改完成后
下次登录将需要录入新的口令。
3.5.4 缴费情况
山大地纬软件股份有限公司