序号：39
云 南 师 范 大 学 商 学 院
实 验 报 告 册
学
期：
2011-2012 学年下学期 《EXCEL 在会计核算中的应用》
课程名称：
实验名称： Excel 在会计账务处理流程中编制会计凭证 班 学 姓 级： 号： 名： xxx xxxx 级会计 x 班
2012 年 4 月 29 日
实验名称
Excel 在会计账务处理流程中编制会计凭证 通过 Excel 掌握在会计账务处理流程中建立会计科目 表、修改和删除会计科目，建立会计凭证表的操作步骤并
实验目的 能在会计凭证表中利用函数自动生成凭证编号及会计科目 名称 电脑 实验设备 Excel 程序 实验过程（要求根据实验进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 一、 建立会计科目表
1. 首先打开 Excel 并新建工作表。 2. 单击 A1 单元格，输入“xx 公司会计科目表” ，如“嘉佑有限责 任公司会计科目表” 。
3. 选择 A2 和 A3 单元格，分别输入“科目编号”“科目名称” 、 。 4. 将光标移至 A2，单击并拖动至 B2，选定 A2：B2 的区域。
5. 选择【数据】｜【记录单】命令，打开 Sheet1。 6. 在【科目编号】和【科目名称】文本框中分别输入 1000 和“资
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产类” ，然后单击【新建】按钮。
7. 完成记录添加后，单击【关闭】按钮，完成会计科目的添加并关 闭记录单，形成会计科目表。
8. 将鼠标移至 Sheet1 的工作表标签处并右击，在弹出的快捷菜单 中选择【重命名】命令。 9. 将工作表 1 命名为“会计科目表” 。 10. 单击【常用】工具栏上的“保存”按钮，或选择【文件】｜【保 存】命令，保存会计科目表。 二、 修改和删除会计科目
1、 修改会计科目 1) 打开“一”建立的工作表。 2) 单击需要修改的会计科目表中的任一单元格。 3) 选择【数据】｜【记录单】命令，打开【记录单】对话框。
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4) 单击【下一条】或【上一条】按钮找到需要修改的记录，在 该记录中修改信息。
5) 完成会计科目修改后，单击【关闭】按钮，更新显示的记录 并关闭记录单，完成会计科目的修改操作。 2、 查询删除会计科目 1) 打开“一”建立的工作表。 2) 单击需要修改的会计科目表中的任一单元格。 3) 选择【数据】｜【记录单】命令，打开【记录单】对话框。 4) 单击 【条件】 按钮， 在记录单中输入要查询的会计科目名称、 科目编号或会计科目的编号范围。 5) 单击【上一条】或【下一条】按钮进行查找，可以按顺序找 到满足查找条件的记录。
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单击【删除】按钮，将弹出如下的提示对话框。
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7) 在该对话框中单击【确定】按钮，记录即被删除。 8) 单击【记录单】对话框中的【关闭】按钮，完成会计科目的 删除操作。 三、 建立会计凭证表
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、 首先打开工作簿的【会计凭证表】 。 2、 选择 A1:J1 单元格，单击【合并及居中】按钮。 3、 选择 A1 单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表” ，并 单击【加粗】按钮。 4、 分别选择 A2 至 J2 单元格， 输入表头 “年” 、 “月” 、 “日” 、 “序号” 、 “凭证编号”“摘要”“科目代码”“科目名称”“借方金额”“贷方 、 、 、 、 、 金额” 。 5、 选取 I3：J100 单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】命令。 6、 在弹出的对话框中打开【数字】选择卡，选择【会计专用】选项， 在【小数位数】文本框中输入 2。
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7、 单击【确定】按钮，将【借方金额】和【贷方金额】设置为数字 格式。此时，会计凭证的基本格式完成。 四、 自动生成会计凭证编号 1. 打开工作簿的【会计凭证表】 。 2. 选取整列 A：D 并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格 格式】命令。 3. 在弹出的对话框中打开【数字】选项卡，在【分类】列表框中选 择【文本】选项。 4. 单击【确定】按钮。 5. 单击“插入函数”按钮，执行【粘贴函数】命令。 6. 在【选择类别】中选择【文本】类别函数，在【选择函数】列表 框中选择 CONCATENATE（）函数。
7. 单击【确定】按钮。 8. 在 CONCATENATE（）函数中输入公式“=CONCATENATE(A3，B3， C3，D3)” ，即在【函数参数】界面内输入“年、月、日、序号” 。
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9. 单击【确定】按钮，得到所需要的格式。 10. 命令。 11. 选取 E4：E30 单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择【粘 选取 E3 单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择【复制】
贴】命令。此时，E4：E30 区域就套用了 E3 的函数。 四、 自动显示会计科目名称
1、 定义【范围名称】 1) 首先打开工作簿的【会计凭证表】工作表。 2) 选择【插入】｜【名称】｜【定义】命令。 3) 在打开的 【定义名称】 对话框中的 【在当前工作簿中的名称】 文本框中输入“会计科目” 。
4) 单击【引用位置】旁的折叠按钮。 5) 在会计科目表的工作表标签处单击，切换到会计科目工作 表。 6) 选择 A3：B61 单元格， 【定义名称】对话框的【引用位置】 会随着变动。 7) 单击【定义名称】对话框的折叠按钮，打开如下的对话框。 【定义名称】的【引用位置】已确定。 8) 单击【添加】按钮。
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9) 单击【确定】按钮，完成【范围名称】的设置。 2、 自动显示会计科目名称 1) 打开工作簿的【会计凭证表】工作表。 2) 选择 H3 单元格。 3) 单击“插入函数” ，执行【粘贴函数】命令。 4) 在【选择类别】中选择【逻辑】类别函数。在【选择函数】 中选择 IF（）函数。 5)
单击【确定】按钮。 6) 在 IF（）函数 Logical＿test 自变量位置输入“G3=查账。总之，在学习 Excel 中，
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我不仅知道它在现实生活中的作用，也知道要把它学好也 不是那么简单容易的事。在课上要认真听讲，多和同学老 师交流，多做练习，毕竟熟能生巧。在课下应该多做预习 与复习，做到温故而知新，因为长时间不练习是会忘记的。 同时也要做到理论和实践相结合，Excel 毕竟注重实践，在 学习期间是要借助课本，但更多的还是以后的操作。只有 把基础知识学好，在实践中不断积累知识才能学到 Excel 的真谛，也才能在以后的工作中更好的运用。
教师评语与评分
注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。 2、打印时用 A4 纸，1.5 倍行间距，首行缩进 2 字符，小四号宋体打印。
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期：
2011-2012 学年下学期 《EXCEL 在会计核算中的应用》
课程名称：
实验名称： Excel 在会计账务处理流程中编制会计凭证 班 学 姓 级： 号： 名： xxx xxxx 级会计 x 班
2012 年 4 月 29 日
实验名称
Excel 在会计账务处理流程中编制会计凭证 通过 Excel 掌握在会计账务处理流程中建立会计科目 表、修改和删除会计科目，建立会计凭证表的操作步骤并
实验目的 能在会计凭证表中利用函数自动生成凭证编号及会计科目 名称 电脑 实验设备 Excel 程序 实验过程（要求根据实验进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页） 一、 建立会计科目表
1. 首先打开 Excel 并新建工作表。 2. 单击 A1 单元格，输入“xx 公司会计科目表” ，如“嘉佑有限责 任公司会计科目表” 。
3. 选择 A2 和 A3 单元格，分别输入“科目编号”“科目名称” 、 。 4. 将光标移至 A2，单击并拖动至 B2，选定 A2：B2 的区域。
5. 选择【数据】｜【记录单】命令，打开 Sheet1。 6. 在【科目编号】和【科目名称】文本框中分别输入 1000 和“资
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产类” ，然后单击【新建】按钮。
7. 完成记录添加后，单击【关闭】按钮，完成会计科目的添加并关 闭记录单，形成会计科目表。
8. 将鼠标移至 Sheet1 的工作表标签处并右击，在弹出的快捷菜单 中选择【重命名】命令。 9. 将工作表 1 命名为“会计科目表” 。 10. 单击【常用】工具栏上的“保存”按钮，或选择【文件】｜【保 存】命令，保存会计科目表。 二、 修改和删除会计科目
1、 修改会计科目 1) 打开“一”建立的工作表。 2) 单击需要修改的会计科目表中的任一单元格。 3) 选择【数据】｜【记录单】命令，打开【记录单】对话框。
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4) 单击【下一条】或【上一条】按钮找到需要修改的记录，在 该记录中修改信息。
5) 完成会计科目修改后，单击【关闭】按钮，更新显示的记录 并关闭记录单，完成会计科目的修改操作。 2、 查询删除会计科目 1) 打开“一”建立的工作表。 2) 单击需要修改的会计科目表中的任一单元格。 3) 选择【数据】｜【记录单】命令，打开【记录单】对话框。 4) 单击 【条件】 按钮， 在记录单中输入要查询的会计科目名称、 科目编号或会计科目的编号范围。 5) 单击【上一条】或【下一条】按钮进行查找，可以按顺序找 到满足查找条件的记录。
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单击【删除】按钮，将弹出如下的提示对话框。
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7) 在该对话框中单击【确定】按钮，记录即被删除。 8) 单击【记录单】对话框中的【关闭】按钮，完成会计科目的 删除操作。 三、 建立会计凭证表
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、 首先打开工作簿的【会计凭证表】 。 2、 选择 A1:J1 单元格，单击【合并及居中】按钮。 3、 选择 A1 单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表” ，并 单击【加粗】按钮。 4、 分别选择 A2 至 J2 单元格， 输入表头 “年” 、 “月” 、 “日” 、 “序号” 、 “凭证编号”“摘要”“科目代码”“科目名称”“借方金额”“贷方 、 、 、 、 、 金额” 。 5、 选取 I3：J100 单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】命令。 6、 在弹出的对话框中打开【数字】选择卡，选择【会计专用】选项， 在【小数位数】文本框中输入 2。
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7、 单击【确定】按钮，将【借方金额】和【贷方金额】设置为数字 格式。此时，会计凭证的基本格式完成。 四、 自动生成会计凭证编号 1. 打开工作簿的【会计凭证表】 。 2. 选取整列 A：D 并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格 格式】命令。 3. 在弹出的对话框中打开【数字】选项卡，在【分类】列表框中选 择【文本】选项。 4. 单击【确定】按钮。 5. 单击“插入函数”按钮，执行【粘贴函数】命令。 6. 在【选择类别】中选择【文本】类别函数，在【选择函数】列表 框中选择 CONCATENATE（）函数。
7. 单击【确定】按钮。 8. 在 CONCATENATE（）函数中输入公式“=CONCATENATE(A3，B3， C3，D3)” ，即在【函数参数】界面内输入“年、月、日、序号” 。
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9. 单击【确定】按钮，得到所需要的格式。 10. 命令。 11. 选取 E4：E30 单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择【粘 选取 E3 单元格并右击，从弹出的快捷菜单中选择【复制】
贴】命令。此时，E4：E30 区域就套用了 E3 的函数。 四、 自动显示会计科目名称
1、 定义【范围名称】 1) 首先打开工作簿的【会计凭证表】工作表。 2) 选择【插入】｜【名称】｜【定义】命令。 3) 在打开的 【定义名称】 对话框中的 【在当前工作簿中的名称】 文本框中输入“会计科目” 。
4) 单击【引用位置】旁的折叠按钮。 5) 在会计科目表的工作表标签处单击，切换到会计科目工作 表。 6) 选择 A3：B61 单元格， 【定义名称】对话框的【引用位置】 会随着变动。 7) 单击【定义名称】对话框的折叠按钮，打开如下的对话框。 【定义名称】的【引用位置】已确定。 8) 单击【添加】按钮。
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9) 单击【确定】按钮，完成【范围名称】的设置。 2、 自动显示会计科目名称 1) 打开工作簿的【会计凭证表】工作表。 2) 选择 H3 单元格。 3) 单击“插入函数” ，执行【粘贴函数】命令。 4) 在【选择类别】中选择【逻辑】类别函数。在【选择函数】 中选择 IF（）函数。 5)
单击【确定】按钮。 6) 在 IF（）函数 Logical＿test 自变量位置输入“G3=查账。总之，在学习 Excel 中，
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我不仅知道它在现实生活中的作用，也知道要把它学好也 不是那么简单容易的事。在课上要认真听讲，多和同学老 师交流，多做练习，毕竟熟能生巧。在课下应该多做预习 与复习，做到温故而知新，因为长时间不练习是会忘记的。 同时也要做到理论和实践相结合，Excel 毕竟注重实践，在 学习期间是要借助课本，但更多的还是以后的操作。只有 把基础知识学好，在实践中不断积累知识才能学到 Excel 的真谛，也才能在以后的工作中更好的运用。
教师评语与评分
注：1、实验报告栏不够可以加页，写完后交纸质打印版。 2、打印时用 A4 纸，1.5 倍行间距，首行缩进 2 字符，小四号宋体打印。
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