企业技术文件管理制度1

企业技术文件管理制度

1．目的

为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。 2．范围 适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3．工作流程和要求 3.1 技术文件的类别和标识 技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红 色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色 “非受控文件”鲜章为标识。 以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。 3.2 技术文件的编号 3.2.1 产品型号（总成件号）编制方法

c 改型序号 设计序号 参数代码，见附表 3～附表 5 小写字母 c 表示有内翅，无内翅省略 产品结构型式代码，见表附 2 产品主称代码，见附表 1

对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从 001 顺序编排。 对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为 A，改进两次为 B，以此类推。 例：LPE-033B：表示第 33 号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ 25 集流管。 例：ZCE7-008：表示第 8 号层叠式蒸发器，主板规格为 89×268，双水室。 例：SPS-010：表示第 10 号发动机散热器，采用塑料水室。 3.2.2 零部件编号（件号）编制方法 零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线 前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时， 可加尾注号，尾注号以 A、B、C„„ 表示。 零部件号编制方法举例见图 1

产品总成 LPG-001

总成直属零件 1 LPG-001-01

一级部件 1 LPG-001.1

总成直属零件 5 LPG-001-05

一级部件 1 零 件1 LPG-001.1-01

二级部件 1 LPG-001.1.1

二级部件 2 LPG-001.1.2

三级部件 1 LPG-001.1.1.1

三级部件 2 LPG-001.1.1.2

二级部件 2 零 件1 LPG-001.1.2-01

三级部件 1 零 件1 LPG-001.1.1.1-01

三级部件 2 零 件1 LPG-001.1.1.2-01

三级部件 2 零 件2 LPG-001.1.1.2-02

图 1 零部件号编制方法图例

3.2.3 通用件的编号方法 T 顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号+模具序号见（附表 10+附表 11） ，例 M01... 部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同 3.2.2。

3.2.4 技术文件的编号方法 a) 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。 Q / ZHED × - ×××× 第三部分表示年号（4 位数表示，如：2003） 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编

号） ； 第一部分表示企业标准代号 （浙江华尔达汽车空调有 限公司的企业标准） 。 例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003 年版 b) 技术文件和技术管理文

件的编号方法 技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。 ×× × - ××××

第三部分表示年号（用 4 位数表示，如：2003） ； 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 001 开始编号） ； 第一部分表示文件代码（技术文件用“JW”表示，技术管理 文件用“JG”表示） 。 例：JW 002- 2003 表示公司第二个技术文件，2003 年版。 c) 技术协议的编号方法 技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。

××××

- JX - ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从 1 开始编号） ； 第二部分表示技术协议代码（ “技协”二字的第一个字母） ； 第一部分表示产品型号。 例：LPG-003-JX-1 表示 LPG-003 产品的第一个技术协议 d) 工艺文件的编号方法 工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号， 见附表 7） 、顺序号三部分组成。 ××××- ××××- × 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从 01 开始编 号） ； 第二部分表示工艺文件特征号（见附表 7） ； 第一部分表示产品型号。 例：LPG-008- 0502- 1 表示 LPG-008 产品的第一张机械加工工序卡片 e) 《技术通知单》 、 《图纸（文件）更改通知单》的编号方法

《技术通知单》 、 《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。 ×× ××××××-××

两位阿拉伯数字，表示顺序，从 01 顺序至 99 六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号； “JT”表示《技术通知单》 ， “JG” 表示《图纸（文件） 更改通知单》 。 例： JT0804011-05 表示 2008 年 4 月 11 日的第 5 张 《技术通知单》 ； JG0804020-78 表示 2008 年 4 月 20 日的第 78 张《图纸（文件）更改通知单》 3.2.5 控制计划和 FMEA 编号方法 ×××× - × - ×××

版本号（1.0 开始） 控制计划和 FMEA 的特征代码（见附表 8） 产品型号 3.2.6 产品设计文件的编号 产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号(见附表 9)组成，两部分 之间以短横线隔开。 例： LPG-001-MX：表示 LPG-001 冷凝器的产品明细表 ZCE1-001-JS：表示 ZCE1-001 蒸发器的技术说明书 3.2.7 模具、工装、夹具、检具、包装等的编号 — —

顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号（见附表 10、附表 11） 产品零部件型号 模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同 3.2.2。 例：ZCL-289.1-01-B-01：表示产品 ZCL-289.1-01 的第 1 个包装。 例：ZCL-289.1-01-M03-01：表示产品 ZCL-289.1-01 的第 1 个整形模具。 例：LPE-300.2-J-05：表示产品 LPE-300.2 的第 5 个夹具。 例：LPE-300.2-J-05-03：表示产品 LPE-300.2 的第 5 个夹具的第 3 个零件。 例：LPE-300.

2-J-04.1-02：表示产品 LPE-300.2 的第 4 个夹具第 1 个部件的第 2 个零件。

3.2.8 产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。 3.2.9 外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。 3.3 技术文件的介质 所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。 3.4 技术文件的审批 3.4.1 技术人员按附表 12 的规定将技术文件送相关人员逐级审批。 3.4.2 当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。 3.4.3 所有审批签字手写有效，打印无效。 3.4.4 所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。 3.5 图纸的版本规定 3.5.1 图纸版本组成 × ×

换页顺序号（从 0 开始顺序编制） 图纸版次代码（PPAP 批准前用“S” ，PPAP 批准后用“P” ） 例：S2 表示 PPAP 批准前用的换页 1 次的图纸。 3.5.2 图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S 版在第 1 栏，P 版在第 2 栏。 3.5.3 图纸从 S 版升为 P 版后，换页顺序号重新从 0 开始编码。 3.6 技术文件的发放 3.6.1 技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《文件收发 及销毁记录》(见《文件控制程序》)，经技术部经理核准后实施。 3.6.2 资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件， 在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表 13”的规定填好受控号，然后将文件发 放至相应部门或岗位，同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图/底稿文件由技 术部存档保存。 3.6.3 分发给供应商的文件， 由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商， 并 由物流部保存供应商的签收手续。 3.6.4 某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写《文件补办/ 借阅申请单》 ，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按 3.6.2 办理相关 发放手续。 3.6.5 当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制《文件补办/借阅申请单》向技 术部申领, 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受 控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同

时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。 3.6.6 非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续 同 3.6.2。 3.7 技术文件的使用和保管 3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》 （具体按《文件控制程序》 ） ，注 明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地 检查各现

场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。 3.7.2 技术文件使用部门需编制 《部门使用文件清单》 ， 注明现在部门使用的技术文件名称、 编号、发放日期和所在场所/持有人员。 3.7.3 公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有 “受控文件”章的原件。公司 内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。 3.7.4 技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记， 借阅后应立即归还并注销登记。 3.8 技术文件的更改 3.8.1 更改申请 a. 各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设 计更改申请。 b. 顾客提出的更改直接由技术部进行评审。 3.8.2 评审 a. 技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括 以下方面： a） 更改的作用; b） 现有成品的处理方法; c） 现有半成品的处理方法; d） 现有在制品的处理方法; e） 现有零部件和材料的处理方法; f） 供应商零部件或原材料的处理方法; g） 相关文件的更改;

附表 1 产品主称代码 主称代码 含义 N 加热器 （暖风水箱） L 冷凝器 Z 蒸发器 Y 油冷器 K 空气冷却器 （中冷器） S 发动机散热器 （水箱）

附表 2 产品结构型式代码

主称代码 A B C D P 板翅式 层叠式 管带式

含 全铝式（仅用于水箱和暖风水箱）

义

对于冷凝器，表示平行流式；对于水箱和暖风水箱，表示塑料水室结构 附表 3 平行流冷凝器参数代码 代码 含义 E φ 25 F 集流管名义外径，mm φ 22 φ 20 G

附表 4 发动机散热器参数代码 代码 含义 S 单排结构 附表 5 层叠式蒸发器参数代码 代码 A A1 A2 A3 B B1 C C1 C2 D E E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 含 义 主板规格 65×200(单) 65×215(单) 65×225(单) 65×235(单) 85×235(单) 85×245(单) 60×235(单) 60×255(单) 60×225(单) 74×235(单) 90×215(单) 90×235(双) 90×275(单) 90×295(单) 90×334(单) 90×235(单) 90×245(单) 89×268(双) 90×265(单) 附表 6 通用部件代号 部件代号 代号 DG 含义 端盖 代号 G F E GP 隔片 G F 子类别代号 含义 配φ 20 端盖 配φ 22 端盖 配φ 25 端盖 配φ 20 隔片 配φ 22 隔片 代码 F F1 G G1 G2 G3 G4 G5 H L N N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 含 义 主板规格 105×245(单) 105×295(单) 73×205(单) 73×340(双) 73×255(单) 73×290(双) 73×200(单) 73×280(双) 80×254(双) 75×225(单) 58×205(双) 58×255(单) 58×255(双) 58×235(双) 58×275(双) 58×267(单) 58×223(单) 58×245(双) D 双排结构

E G JG 集流管 F E BB ZJ KG LK ZB GB FB CB 边板 支架 卡箍 螺纹卡子 蒸发器主板 蒸发器隔板 蒸发器副板（接接管的板） 蒸发器侧板（紧挨边板的非主板） L

Z / / / / / / / A MF 密封盖类 B C D FC 防尘盖类 /

配φ 25 隔片 φ 20 集流管 φ 22 集流管 φ 25 集流管 冷凝器 蒸发器

橡胶堵头 压板 内堵盖 外堵盖

附表 7 工艺文件特征代号 工艺文件类型代号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 工艺文件类型名称 工艺文件目录 工艺方案 工艺过程卡片 工艺卡片 工序卡片 作业指导书 材料消耗定额明细表 工艺装备明细表 过程流程图 过程特殊特性表 工艺试验报告 工艺总结 ＋ 工艺方法代号 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 工艺方法名称 未规定 下料 机械加工 冲压 清洗 组芯 氩弧焊 NB 钎焊 风焊 校正 检漏 总装 包装

附表 8 控制计划和 FMEA 的特征代码 控制计划 特征代码 意义 YPC 样件控制计划 TPC 试生产控制计划 PPC 量产控制计划 DFMEA 设计 FMEA FMEA PFMEA 过程 FMEA

附表 9 设计文件尾注号（摘自 ZB/TJ01035.4-90）

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

名 技术任务书 技术建议书 研究试验大钢 研究试验报告 设计计算书 技术设计说明书 型式试验报告

称

代号 JR JJ SG SB JS SS XS SY JF BS SZ SJ WM TM MX T（J）Y WG BZ JT CZ SP SM ZM ZZ ZD

字母含义 技任 技建 试钢 试报 计书 设说 型试 试用 经分 标审 试总 试鉴 文目 图目 明细 通/借件 外购 标准 技条 产重 说评 说明 证明 质证 装单

备

注

试用（运行）报告 技术经济分析报告 标准化审查报告 试制总结 试验鉴定大钢 文件目录 图样目录 明细表 通/借用件汇总表 外购件汇总表 标准件汇总表 技术条件 产品特性值重要度分级表 设计评审报告 使用说明书 合格证（合格证明书） 质量证明书 装箱单

附表 10 模具、工装、夹具、检具、包装等的类别代号 代号 B H L J Z M×× 包装箱 专用货架 检具 夹具 周转箱 模具（××表示模具类别分号，两位阿拉伯数字表示，见附表 10） 附表 11 模具类别分号 类别分 号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 含义

含义

下料模

成形模

整形 模

切边 模

翻边模

打孔模

级进模

附表 14 产品图样及设计文件签署规定 签 类别 零、部件图 包装图 总成、系统图 电路图 技术协议 技术条件 试验大纲 试验报告 图样文件目录 产品明细表 外购、外协件 明细表 企业标准 工艺文件目录 工艺方案 工艺过程卡片 工艺卡片 工序卡片 作业指导书 材料消耗定额明 细表 工艺装备明细表 过程流程图 过程特殊特性表 工艺试验报告 工艺总结 附表 13 部门分发号 序号 1 2 3 一级分发号 总经理 副总经理 管理者代表 A B C 产品设计 4 技术部 01 工艺设计 模具组 01-1 01-2 01-3 无 二级分发号 生产副总 工艺 人员 主管工艺师 校对人员 设计 人员 主管工程师 技术副总/ 技术部经理 标准化 人员 试验认 证人员

设计 人员 校对人员 设计 编制 校对 审核 主管工程师 署 工艺 标准化 批准 技术副总/技术 部经理 备注

工艺 人员

标准化 人员 -

校对人员 实验室 负责人 技术部经理

技术副总

标准化 人员 技术副总 技术副总/技术 部经理

技术副总

技术协 议的审 批页用 扉页。

5

质保部

02

实验室 冲压组 组芯组 炉焊组

02-1 03-1 03-2 03-3 03-4 03-5 03-6 03-7 04-1 04-2 05-1

6

制造部

03

手工焊组 总装组 水箱组 弯管组

7 8 9 10

市场部 物流部 行政部 财务部

04 05 06 07

成品库 外地办事处 外协和零部件仓库 无 无

企业技术文件管理制度

1．目的

为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。 2．范围 适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3．工作流程和要求 3.1 技术文件的类别和标识 技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红 色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色 “非受控文件”鲜章为标识。 以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。 3.2 技术文件的编号 3.2.1 产品型号（总成件号）编制方法

c 改型序号 设计序号 参数代码，见附表 3～附表 5 小写字母 c 表示有内翅，无内翅省略 产品结构型式代码，见表附 2 产品主称代码，见附表 1

对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从 001 顺序编排。 对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为 A，改进两次为 B，以此类推。 例：LPE-033B：表示第 33 号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ 25 集流管。 例：ZCE7-008：表示第 8 号层叠式蒸发器，主板规格为 89×268，双水室。 例：SPS-010：表示第 10 号发动机散热器，采用塑料水室。 3.2.2 零部件编号（件号）编制方法 零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线 前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时， 可加尾注号，尾注号以 A、B、C„„ 表示。 零部件号编制方法举例见图 1

产品总成 LPG-001

总成直属零件 1 LPG-001-01

一级部件 1 LPG-001.1

总成直属零件 5 LPG-001-05

一级部件 1 零 件1 LPG-001.1-01

二级部件 1 LPG-001.1.1

二级部件 2 LPG-001.1.2

三级部件 1 LPG-001.1.1.1

三级部件 2 LPG-001.1.1.2

二级部件 2 零 件1 LPG-001.1.2-01

三级部件 1 零 件1 LPG-001.1.1.1-01

三级部件 2 零 件1 LPG-001.1.1.2-01

三级部件 2 零 件2 LPG-001.1.1.2-02

图 1 零部件号编制方法图例

3.2.3 通用件的编号方法 T 顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号+模具序号见（附表 10+附表 11） ，例 M01... 部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件” 通用件的零部件编号方法同 3.2.2。

3.2.4 技术文件的编号方法 a) 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。 Q / ZHED × - ×××× 第三部分表示年号（4 位数表示，如：2003） 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编

号） ； 第一部分表示企业标准代号 （浙江华尔达汽车空调有 限公司的企业标准） 。 例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003 年版 b) 技术文件和技术管理文

件的编号方法 技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。 ×× × - ××××

第三部分表示年号（用 4 位数表示，如：2003） ； 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 001 开始编号） ； 第一部分表示文件代码（技术文件用“JW”表示，技术管理 文件用“JG”表示） 。 例：JW 002- 2003 表示公司第二个技术文件，2003 年版。 c) 技术协议的编号方法 技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。

××××

- JX - ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从 1 开始编号） ； 第二部分表示技术协议代码（ “技协”二字的第一个字母） ； 第一部分表示产品型号。 例：LPG-003-JX-1 表示 LPG-003 产品的第一个技术协议 d) 工艺文件的编号方法 工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号， 见附表 7） 、顺序号三部分组成。 ××××- ××××- × 第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从 01 开始编 号） ； 第二部分表示工艺文件特征号（见附表 7） ； 第一部分表示产品型号。 例：LPG-008- 0502- 1 表示 LPG-008 产品的第一张机械加工工序卡片 e) 《技术通知单》 、 《图纸（文件）更改通知单》的编号方法

《技术通知单》 、 《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。 ×× ××××××-××

两位阿拉伯数字，表示顺序，从 01 顺序至 99 六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号； “JT”表示《技术通知单》 ， “JG” 表示《图纸（文件） 更改通知单》 。 例： JT0804011-05 表示 2008 年 4 月 11 日的第 5 张 《技术通知单》 ； JG0804020-78 表示 2008 年 4 月 20 日的第 78 张《图纸（文件）更改通知单》 3.2.5 控制计划和 FMEA 编号方法 ×××× - × - ×××

版本号（1.0 开始） 控制计划和 FMEA 的特征代码（见附表 8） 产品型号 3.2.6 产品设计文件的编号 产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号(见附表 9)组成，两部分 之间以短横线隔开。 例： LPG-001-MX：表示 LPG-001 冷凝器的产品明细表 ZCE1-001-JS：表示 ZCE1-001 蒸发器的技术说明书 3.2.7 模具、工装、夹具、检具、包装等的编号 — —

顺序号，从 01 开始顺序编排 类别代号（见附表 10、附表 11） 产品零部件型号 模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同 3.2.2。 例：ZCL-289.1-01-B-01：表示产品 ZCL-289.1-01 的第 1 个包装。 例：ZCL-289.1-01-M03-01：表示产品 ZCL-289.1-01 的第 1 个整形模具。 例：LPE-300.2-J-05：表示产品 LPE-300.2 的第 5 个夹具。 例：LPE-300.2-J-05-03：表示产品 LPE-300.2 的第 5 个夹具的第 3 个零件。 例：LPE-300.

2-J-04.1-02：表示产品 LPE-300.2 的第 4 个夹具第 1 个部件的第 2 个零件。

3.2.8 产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。 3.2.9 外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。 3.3 技术文件的介质 所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。 3.4 技术文件的审批 3.4.1 技术人员按附表 12 的规定将技术文件送相关人员逐级审批。 3.4.2 当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。 3.4.3 所有审批签字手写有效，打印无效。 3.4.4 所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。 3.5 图纸的版本规定 3.5.1 图纸版本组成 × ×

换页顺序号（从 0 开始顺序编制） 图纸版次代码（PPAP 批准前用“S” ，PPAP 批准后用“P” ） 例：S2 表示 PPAP 批准前用的换页 1 次的图纸。 3.5.2 图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S 版在第 1 栏，P 版在第 2 栏。 3.5.3 图纸从 S 版升为 P 版后，换页顺序号重新从 0 开始编码。 3.6 技术文件的发放 3.6.1 技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《文件收发 及销毁记录》(见《文件控制程序》)，经技术部经理核准后实施。 3.6.2 资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件， 在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表 13”的规定填好受控号，然后将文件发 放至相应部门或岗位，同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图/底稿文件由技 术部存档保存。 3.6.3 分发给供应商的文件， 由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商， 并 由物流部保存供应商的签收手续。 3.6.4 某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写《文件补办/ 借阅申请单》 ，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按 3.6.2 办理相关 发放手续。 3.6.5 当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制《文件补办/借阅申请单》向技 术部申领, 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受 控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同

时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。 3.6.6 非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续 同 3.6.2。 3.7 技术文件的使用和保管 3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》 （具体按《文件控制程序》 ） ，注 明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地 检查各现

场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。 3.7.2 技术文件使用部门需编制 《部门使用文件清单》 ， 注明现在部门使用的技术文件名称、 编号、发放日期和所在场所/持有人员。 3.7.3 公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有 “受控文件”章的原件。公司 内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。 3.7.4 技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记， 借阅后应立即归还并注销登记。 3.8 技术文件的更改 3.8.1 更改申请 a. 各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设 计更改申请。 b. 顾客提出的更改直接由技术部进行评审。 3.8.2 评审 a. 技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括 以下方面： a） 更改的作用; b） 现有成品的处理方法; c） 现有半成品的处理方法; d） 现有在制品的处理方法; e） 现有零部件和材料的处理方法; f） 供应商零部件或原材料的处理方法; g） 相关文件的更改;

附表 1 产品主称代码 主称代码 含义 N 加热器 （暖风水箱） L 冷凝器 Z 蒸发器 Y 油冷器 K 空气冷却器 （中冷器） S 发动机散热器 （水箱）

附表 2 产品结构型式代码

主称代码 A B C D P 板翅式 层叠式 管带式

含 全铝式（仅用于水箱和暖风水箱）

义

对于冷凝器，表示平行流式；对于水箱和暖风水箱，表示塑料水室结构 附表 3 平行流冷凝器参数代码 代码 含义 E φ 25 F 集流管名义外径，mm φ 22 φ 20 G

附表 4 发动机散热器参数代码 代码 含义 S 单排结构 附表 5 层叠式蒸发器参数代码 代码 A A1 A2 A3 B B1 C C1 C2 D E E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 含 义 主板规格 65×200(单) 65×215(单) 65×225(单) 65×235(单) 85×235(单) 85×245(单) 60×235(单) 60×255(单) 60×225(单) 74×235(单) 90×215(单) 90×235(双) 90×275(单) 90×295(单) 90×334(单) 90×235(单) 90×245(单) 89×268(双) 90×265(单) 附表 6 通用部件代号 部件代号 代号 DG 含义 端盖 代号 G F E GP 隔片 G F 子类别代号 含义 配φ 20 端盖 配φ 22 端盖 配φ 25 端盖 配φ 20 隔片 配φ 22 隔片 代码 F F1 G G1 G2 G3 G4 G5 H L N N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 含 义 主板规格 105×245(单) 105×295(单) 73×205(单) 73×340(双) 73×255(单) 73×290(双) 73×200(单) 73×280(双) 80×254(双) 75×225(单) 58×205(双) 58×255(单) 58×255(双) 58×235(双) 58×275(双) 58×267(单) 58×223(单) 58×245(双) D 双排结构

E G JG 集流管 F E BB ZJ KG LK ZB GB FB CB 边板 支架 卡箍 螺纹卡子 蒸发器主板 蒸发器隔板 蒸发器副板（接接管的板） 蒸发器侧板（紧挨边板的非主板） L

Z / / / / / / / A MF 密封盖类 B C D FC 防尘盖类 /

配φ 25 隔片 φ 20 集流管 φ 22 集流管 φ 25 集流管 冷凝器 蒸发器

橡胶堵头 压板 内堵盖 外堵盖

附表 7 工艺文件特征代号 工艺文件类型代号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 工艺文件类型名称 工艺文件目录 工艺方案 工艺过程卡片 工艺卡片 工序卡片 作业指导书 材料消耗定额明细表 工艺装备明细表 过程流程图 过程特殊特性表 工艺试验报告 工艺总结 ＋ 工艺方法代号 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 工艺方法名称 未规定 下料 机械加工 冲压 清洗 组芯 氩弧焊 NB 钎焊 风焊 校正 检漏 总装 包装

附表 8 控制计划和 FMEA 的特征代码 控制计划 特征代码 意义 YPC 样件控制计划 TPC 试生产控制计划 PPC 量产控制计划 DFMEA 设计 FMEA FMEA PFMEA 过程 FMEA

附表 9 设计文件尾注号（摘自 ZB/TJ01035.4-90）

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

名 技术任务书 技术建议书 研究试验大钢 研究试验报告 设计计算书 技术设计说明书 型式试验报告

称

代号 JR JJ SG SB JS SS XS SY JF BS SZ SJ WM TM MX T（J）Y WG BZ JT CZ SP SM ZM ZZ ZD

字母含义 技任 技建 试钢 试报 计书 设说 型试 试用 经分 标审 试总 试鉴 文目 图目 明细 通/借件 外购 标准 技条 产重 说评 说明 证明 质证 装单

备

注

试用（运行）报告 技术经济分析报告 标准化审查报告 试制总结 试验鉴定大钢 文件目录 图样目录 明细表 通/借用件汇总表 外购件汇总表 标准件汇总表 技术条件 产品特性值重要度分级表 设计评审报告 使用说明书 合格证（合格证明书） 质量证明书 装箱单

附表 10 模具、工装、夹具、检具、包装等的类别代号 代号 B H L J Z M×× 包装箱 专用货架 检具 夹具 周转箱 模具（××表示模具类别分号，两位阿拉伯数字表示，见附表 10） 附表 11 模具类别分号 类别分 号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 含义

含义

下料模

成形模

整形 模

切边 模

翻边模

打孔模

级进模

附表 14 产品图样及设计文件签署规定 签 类别 零、部件图 包装图 总成、系统图 电路图 技术协议 技术条件 试验大纲 试验报告 图样文件目录 产品明细表 外购、外协件 明细表 企业标准 工艺文件目录 工艺方案 工艺过程卡片 工艺卡片 工序卡片 作业指导书 材料消耗定额明 细表 工艺装备明细表 过程流程图 过程特殊特性表 工艺试验报告 工艺总结 附表 13 部门分发号 序号 1 2 3 一级分发号 总经理 副总经理 管理者代表 A B C 产品设计 4 技术部 01 工艺设计 模具组 01-1 01-2 01-3 无 二级分发号 生产副总 工艺 人员 主管工艺师 校对人员 设计 人员 主管工程师 技术副总/ 技术部经理 标准化 人员 试验认 证人员

设计 人员 校对人员 设计 编制 校对 审核 主管工程师 署 工艺 标准化 批准 技术副总/技术 部经理 备注

工艺 人员

标准化 人员 -

校对人员 实验室 负责人 技术部经理

技术副总

标准化 人员 技术副总 技术副总/技术 部经理

技术副总

技术协 议的审 批页用 扉页。

5

质保部

02

实验室 冲压组 组芯组 炉焊组

02-1 03-1 03-2 03-3 03-4 03-5 03-6 03-7 04-1 04-2 05-1

6

制造部

03

手工焊组 总装组 水箱组 弯管组

7 8 9 10

市场部 物流部 行政部 财务部

04 05 06 07

成品库 外地办事处 外协和零部件仓库 无 无