英文书信的种类

邀请信及复信

Letters of Invitations and Acknowledgments

邀请信包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。邀请信分为两种:一种是正规的格式(formal correspondence),也叫做请柬;一种是非正规的格式(informal correspondence),就是一般的邀请信。

邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重,但是,也是很讲究的。要写好邀请信,需注意以下几个问题:

1,邀请信一定要写得明确、完整,不可留下任何疑问使收信人琢磨不定。要写明场合、地点、(年)月、日及钟点。要写得具体。例如,“I'd like you and Tom to come to dinner next Wednesday.”究竟是哪一个星期三呢?这样写法就不够明确,需要加上具体的日期,如“I'd like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June tenth.”

2,在欧美,夜晚的邀请,除了那些只允许男人参加的社交活动外,不论是正式的还是非正式的,都应该邀请夫妻双方。非正式邀请信是发给朋友的妻子,信封上的收信人只写妻子的姓名,但是在正文中应该专门提到丈夫。例如:

亲爱的贝蒂:

我们打算举行一次茶话会祝贺李尔博士从事医学教学工作五十周年,当然希望您和汤姆参加。宴会定于六月八日(下星期五)下午七时举行。

我竭诚希望你们应邀参加。刘易斯和我都怀着愉快的心情,盼望你们光临。

您亲爱的

3,回信不要使用打字机打。回信要象请柬一样地简明,以妻子代表夫妻两人写给女主人,但是在信的正文中应该提及男女主人。

4,要记住,别人邀请你是出于对你的尊重,应该给予及时的,有礼貌的答复。如有可能,应该在二十四小时之内答复。如果你不能践约,女主人好另作安排。如果邀请信用的是短笺形式,你也就用短笺形式回信,有时候也可以打电话说明你是应邀呢还是谢却。然而,亲自写一封短信似乎更有礼貌些。

5,对于邀请信,在复信时应该明确地说明是接受还是不接受。如果在你的回信中使用这种摸棱两可的话:“I'll try my best to come.”“I'll come if I'm in town”等等,那会使女主人感到十分不安。应该明确地说明是去还是不去,以便让女主人早作安排。

6,在你写表示应邀的短笺时,要对受到邀请表示高兴。在你写表示谢却的短笺时,应该写出你的失望和遗憾之情,并具体说明你不能践约的原因,不能笼统地说“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday.”而应该说明原因,如:“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday because that's the day my daughter gets home from school.”

7,接受邀请时,在回信中要重复写上邀请信中的某些内容,如几月几日、星期几、几点钟等等。不应该这样写:“I'll be delighted to attend your luncheon... ”而应该写“I'll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o'clock”这样写,可以纠正你或者女主人可能弄错了的日期和时间。

宴会邀请信及复信

Dinner Invitations and Acknowledgements

邀请参加正式宴会一般都使用镌印的正规请柬,普通宴会的请柬一般都是采用书信形式。

一般非正式的、书信式的短笺,尽管其形式比正式请柬要随便一些,灵活一些,但是它仍需遵循某些固定的格式。这种短笺大都是两小段。尽管措辞与正式请柬不同,但是基本内容不外乎“Will you come to dinner on a certain date, at a certain time?”

接受任何邀请,都应该有礼貌地、准确地表达自己的感激。明确地显示出你为受到邀请而高兴,热烈地等待着赴宴的日期。

如果必须谢却赴宴,写谢却短笺时要十分谨慎,一面冒犯了女主人;复信的语气应该十分真切,表明你非常惋惜。

要是你不能接受某种宴请,那也得说明原因,如说“事前已经有了约会不能赴宴”等等。

亲爱的洛娜

请您和韦斯特先生于五月五日(星期二)下午七时与我们共进晚餐,不知能来否?

自上次欢晤以来,又有很长时间了,我们非常希望你们能够光临。

您真挚的

伊莉莎白·K ·本顿

—— * —— * —— * ——

亲爱的本顿夫人:

韦斯特和我将在五月五日(星期二)下午七时愉快地与你们共进晚餐,承你们邀请,非常高兴。

我们以极其愉快的心情,盼望着再一次和您以及本顿医生晤面。

你们非常真挚的

洛娜

—— * —— * —— * ——

亲爱的本顿夫人:

我一直盼望着韦斯特能从南京及时赶回来参加你们的宴会,以致迟迟未复。现悉,在五月(星期二)以前,他不能返回本市,因此,我们不能接受您在那一天的宴请了。特此奉告,深为抱歉。

感谢你们的盛情邀请。我们不能同您及本顿医生度过那一个夜晚,我想韦斯特一定和我一样会感到遗憾,因为在你们家中度过这样的夜晚总是令人十分愉快。

您真挚的 洛娜

邀请信、应邀信及谢却信范例(2)

亲爱的乔安娜:

汤姆和我将邀请几位挚友于十月二日(星期四)来我家共进晚餐,请您和休务必光临,否则,这次宴会就不能圆满。

我们希望你们能来看看我们在拿骚拍摄的影片,我们知道你们正考虑近冬到那里去。

晚餐象往常一样,七点开始,到时我们将等候你们二位,可不要使我们失望。

您亲爱的 贝蒂

—— * —— * —— * ——

亲爱的贝蒂:

我们一直在盼望再跟您和汤姆一起欢度一个夜晚,我们准在十月二日(星期四)晚上七时赴宴。

休和我将为能看到拿骚的风光而非常高兴,那是我们打算今冬去访问的地方,能在你们拍摄的影片上预览一下那个海岛的景况,真是太妙了。

谢谢您的邀请,贝蒂。我们期待着下星期四的到来。

您亲爱的 乔安娜

—— * —— * —— * ——

亲爱的贝蒂:

这是多么遗憾呀!我们不能在星期四前去赴宴,因为在那一天我们将宴请吉尔默夫妇。

您还记得上星期我向您提及的那位吉尔默先生吗?他是休的一位重要委托人。如果是别人,即使是在最后时刻我也宁可改变计划,不愿失去同您和汤姆共进晚餐的机会。但是对于吉尔默夫妇,我不能那样做。贝蒂,我深信您会谅解的。

休和我的确很想看看拿骚的风景片,因为我们正想在今年冬天去那里访问。以后能单独为我们放映一次吗?请把时间告诉我们,我们一定前往。

祝你们星期四过得愉快。我是多么希望能够同你们在一起呀!

您亲爱的 乔安娜

邀请信及复信

Letters of Invitations and Acknowledgments

邀请信包括宴会邀请、午餐和晚餐邀请、聚会邀请、舞会邀请、婚礼邀请等。邀请信分为两种:一种是正规的格式(formal correspondence),也叫做请柬;一种是非正规的格式(informal correspondence),就是一般的邀请信。

邀请信虽然看起来不象请柬那样正规、庄重,但是,也是很讲究的。要写好邀请信,需注意以下几个问题:

1,邀请信一定要写得明确、完整,不可留下任何疑问使收信人琢磨不定。要写明场合、地点、(年)月、日及钟点。要写得具体。例如,“I'd like you and Tom to come to dinner next Wednesday.”究竟是哪一个星期三呢?这样写法就不够明确,需要加上具体的日期,如“I'd like you and Tom to come to dinner on Wednesday, June tenth.”

2,在欧美,夜晚的邀请,除了那些只允许男人参加的社交活动外,不论是正式的还是非正式的,都应该邀请夫妻双方。非正式邀请信是发给朋友的妻子,信封上的收信人只写妻子的姓名,但是在正文中应该专门提到丈夫。例如:

亲爱的贝蒂:

我们打算举行一次茶话会祝贺李尔博士从事医学教学工作五十周年,当然希望您和汤姆参加。宴会定于六月八日(下星期五)下午七时举行。

我竭诚希望你们应邀参加。刘易斯和我都怀着愉快的心情,盼望你们光临。

您亲爱的

3,回信不要使用打字机打。回信要象请柬一样地简明,以妻子代表夫妻两人写给女主人,但是在信的正文中应该提及男女主人。

4,要记住,别人邀请你是出于对你的尊重,应该给予及时的,有礼貌的答复。如有可能,应该在二十四小时之内答复。如果你不能践约,女主人好另作安排。如果邀请信用的是短笺形式,你也就用短笺形式回信,有时候也可以打电话说明你是应邀呢还是谢却。然而,亲自写一封短信似乎更有礼貌些。

5,对于邀请信,在复信时应该明确地说明是接受还是不接受。如果在你的回信中使用这种摸棱两可的话:“I'll try my best to come.”“I'll come if I'm in town”等等,那会使女主人感到十分不安。应该明确地说明是去还是不去,以便让女主人早作安排。

6,在你写表示应邀的短笺时,要对受到邀请表示高兴。在你写表示谢却的短笺时,应该写出你的失望和遗憾之情,并具体说明你不能践约的原因,不能笼统地说“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday.”而应该说明原因,如:“I'm sorry I can't come to your luncheon next Tuesday because that's the day my daughter gets home from school.”

7,接受邀请时,在回信中要重复写上邀请信中的某些内容,如几月几日、星期几、几点钟等等。不应该这样写:“I'll be delighted to attend your luncheon... ”而应该写“I'll be delighted to attend your luncheon on Thursday, May tenth, at one o'clock”这样写,可以纠正你或者女主人可能弄错了的日期和时间。

宴会邀请信及复信

Dinner Invitations and Acknowledgements

邀请参加正式宴会一般都使用镌印的正规请柬,普通宴会的请柬一般都是采用书信形式。

一般非正式的、书信式的短笺,尽管其形式比正式请柬要随便一些,灵活一些,但是它仍需遵循某些固定的格式。这种短笺大都是两小段。尽管措辞与正式请柬不同,但是基本内容不外乎“Will you come to dinner on a certain date, at a certain time?”

接受任何邀请,都应该有礼貌地、准确地表达自己的感激。明确地显示出你为受到邀请而高兴,热烈地等待着赴宴的日期。

如果必须谢却赴宴,写谢却短笺时要十分谨慎,一面冒犯了女主人;复信的语气应该十分真切,表明你非常惋惜。

要是你不能接受某种宴请,那也得说明原因,如说“事前已经有了约会不能赴宴”等等。

亲爱的洛娜

请您和韦斯特先生于五月五日(星期二)下午七时与我们共进晚餐,不知能来否?

自上次欢晤以来,又有很长时间了,我们非常希望你们能够光临。

您真挚的

伊莉莎白·K ·本顿

—— * —— * —— * ——

亲爱的本顿夫人:

韦斯特和我将在五月五日(星期二)下午七时愉快地与你们共进晚餐,承你们邀请,非常高兴。

我们以极其愉快的心情,盼望着再一次和您以及本顿医生晤面。

你们非常真挚的

洛娜

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亲爱的本顿夫人:

我一直盼望着韦斯特能从南京及时赶回来参加你们的宴会,以致迟迟未复。现悉,在五月(星期二)以前,他不能返回本市,因此,我们不能接受您在那一天的宴请了。特此奉告,深为抱歉。

感谢你们的盛情邀请。我们不能同您及本顿医生度过那一个夜晚,我想韦斯特一定和我一样会感到遗憾,因为在你们家中度过这样的夜晚总是令人十分愉快。

您真挚的 洛娜

邀请信、应邀信及谢却信范例(2)

亲爱的乔安娜:

汤姆和我将邀请几位挚友于十月二日(星期四)来我家共进晚餐,请您和休务必光临,否则,这次宴会就不能圆满。

我们希望你们能来看看我们在拿骚拍摄的影片,我们知道你们正考虑近冬到那里去。

晚餐象往常一样,七点开始,到时我们将等候你们二位,可不要使我们失望。

您亲爱的 贝蒂

—— * —— * —— * ——

亲爱的贝蒂:

我们一直在盼望再跟您和汤姆一起欢度一个夜晚,我们准在十月二日(星期四)晚上七时赴宴。

休和我将为能看到拿骚的风光而非常高兴,那是我们打算今冬去访问的地方,能在你们拍摄的影片上预览一下那个海岛的景况,真是太妙了。

谢谢您的邀请,贝蒂。我们期待着下星期四的到来。

您亲爱的 乔安娜

—— * —— * —— * ——

亲爱的贝蒂:

这是多么遗憾呀!我们不能在星期四前去赴宴,因为在那一天我们将宴请吉尔默夫妇。

您还记得上星期我向您提及的那位吉尔默先生吗?他是休的一位重要委托人。如果是别人,即使是在最后时刻我也宁可改变计划,不愿失去同您和汤姆共进晚餐的机会。但是对于吉尔默夫妇,我不能那样做。贝蒂,我深信您会谅解的。

休和我的确很想看看拿骚的风景片,因为我们正想在今年冬天去那里访问。以后能单独为我们放映一次吗?请把时间告诉我们,我们一定前往。

祝你们星期四过得愉快。我是多么希望能够同你们在一起呀!

您亲爱的 乔安娜


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