中共宁乡县委统战部
发文、阅文、档案工作制度
第一条：按照精简、压缩、规范、高效的原则，规范本部文件，要按程序起草、审核、签发、印发，统一由办公室登记、编号、归档。
第二条：所有上级来文统一由办公室先送常务副部长签署批办、分发意见。
第三条：需分送领导即知、阅示的上级文件，采取“分传”的方式，即：由办公室将文件送第一应阅领导，第一应阅领导审批后退回办公室，办公室再将文件送第二应阅领导，第二应阅领导阅毕后退回办公室，办公室再将文件送第三应阅领导，如此类推，直到所有应阅领导阅毕。
第四条：需传阅的文件一般不横传，领导同志阅文后由办文人员及时收回。
第五条：传阅文件应注意保持文件的整洁和完整，不得随意在文件上划线、打圈、涂改。
第六条：不得随意抽走阅文卷内的文件、资料。如要借用，需办理借用手续。传阅过程中，不能积压、丢失文件。
第七条：所有送阅的文件，阅后须在传阅单上签名，或在传阅单批示内注明意见。
第八条：传阅文件，应坚持迅速、有序、安全的原则，提高文件的处理效率和阅文效率。
第九条：文件管理人员，应随时掌握传阅文件的去向，避免漏传、误传和延误。
第十条：次年年初前将本部所有文件、资料分类整理立卷存档。
南乐县蔬菜开发中心
工作人员工作制度
关于印发《电话管理制度》等3项制度的通知
北海市民政局 2002-06-13 来源： 作者：局机关各科室
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局机关各科室：
为进一步规范工作管理，最近局领导班子研究制定了《电话管理制度》、《公文处理制度》、《考勤管理制度》。现将该3项制度予以印发，请认真学习，并严格依制办事。
北海市民政局
二００二年六月十三日
主题词：行政管理 制度 通知
北海市民政局办公室 2002年6月13日印发
（共18份）
电话管理制度
为加强对电话使用的管理，最大限度地节约开支，特制定电话管理制度如下：
一、除局领导办公室、局办公室和因公需要与自治区民政厅联网的科室开通长途电话外，其他科室均不开通长途。
二、各科室因工作需要打长途电话的，到办公室登记后，方可通过局办公室电话打长途。
三、每个办公室限装一部电话，所在科室共用该电话，不能擅自多装电话。
四、电话管理实施限额管理和磁卡管理相结合的办法。各科室每月限额如下：办公室150元，民间组织管理科60元，优抚科（双拥办）80元，安置办60元，救灾救济科（救灾办）80元，基层政权和社区建设科60元，区划地名科50元，社会福利和社会事务科80元，计划财务科50元，老龄办50元。以上费用不含基本月租等费用。余额可转入下月使用，但不能跨年度使用。
五、每个科室用一张磁卡，每次输入费用30元，用完后由科室填报电话费审批单，办公室审核，局长审批后，方可输入剩余部分费用。
六、因工作需要，需超额使用电话的科室，应作出书面说明，办公室审核，局长审批后，方可按局长审批的额度输入电话费数额。
七、办公室每个月公布一次电话费用情况，以便各科室互相监督。
八、《电话管理制度》的执行情况，作为年度目标责任制考核的重要内容。
九、《电话管理制度》自2002年6月份起实施。
公文处理制度
为使局机关公文处理规范化、制度化、科学化，特制定公文处理制度如下：
1、公文（含来往电报，下同）处理本着精简文件、提高效率的原则，严格按《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》进行处理。
2、除局办公室外，其他内设科室不得对外正式行文。
3、各科室以局名义对外行文，草拟的文件必须经科室主要领导审核，局办公室审核，局分管领导审核，局长签发（或局长授权副职领导签发）后才能打印，文件校对由发文科室负责，文件底稿及正文2份交由办公室存档。
4、局办公室审核文件的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。局办公室审核后，根据公文处理有关规定，提出审核的具体意见（包括不发、退回重拟、呈局领导审核等）。
5、收文必须先由局办公室登记处理，送分管领导提出拟办意见后，再送主办科室办理。涉及到财物开支或重大工作的，分管领导必须向局长汇报后，方可提出拟办意见。急办的文件，局办公室可以先复印给有关科室办理。
6、各科室在办理完有关收文后，及时将原件退回办公室存档。
7、各科室必须按文书档案的要求，在每年的2月份前做好本科室文件的整理归档工作。
考勤管理制度
一、公差
科级（含科级）以下干部或职工参加各级业务会议，由分管领导审批；局副职领导因公出差，报请局长同意；局长因公出差，报市分管领导审批。本局人员参加各类培训班、出外参观学习由分管副局长提出意见，报请局长审批。
二、公休假、事假、病假
1、各科室干部请假1天以下（含1天）由科室领导批准；请假1-2天（含2天）的，由科室领导提意见，分管领导审批；请假2天以上的由科室领导、分管领导提意见，局长审批。
2、科室领导请假1天（含1天）以下，由分管领导审批；请假1天以上的由分管领导提意见，局长审批。
3、局副职领导请假须经局长同意；局长请假按市政府有关规定办理。
4、请假应填写请假审批单，按管理权限进行审批。假期完毕后，请假人必须及时到办公室办理销假手续。逾期不办理的，视为旷工。
三、考勤办法
1、出勤由个人签到，办公室进行考勤。
2、工作时间因公外出，应严格遵守《上班外地告诉制度》。
3、由局目标责任制检查小组进行不定期查岗，及时公布查岗情况。
4、每月由办公室进行出勤统计并公布出勤情况。
档案整理归档制度
2011年10月10日档案整理归档制度【字体：大中小】【打印本页】【关闭本页】
1、本单位实行档案集中统一管理的原则,按档案法的有关规定,由各科室收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交本单位档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列上架，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
2、归档范围
凡属本机关职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，图纸、表格、声像实物等各部门类，各载体文件材料都应列入归档范围。在内容上包括党、政、人事、财务、宣传、纪检、监察、土地利用、地籍、规划等管理性、业务性文件材料,也包括基建活动中形成的文件材料及办公、交通设备档案。在来源上既有上级机关和本机关的文件材料又有同级机关和非属机关及下级机关的文件材料,此外还有部分未经收文登记的“帐外”文件和内部文件.在载体形态上既有纸质文件材料又有照片、录音、录像带等音像材料。归档率达到100%，具体归档范围详见本单位《档案分类方案》。
3、归档时间
各职能科室要按时收(搜)集、整理各类文件材料。文书档案在次年三月底前整理归档。会计档案由会计室保存一年后隔年归档。基建归档在工程竣工后三个月内归档。业务档案在业务工作结束后归档。设备档案和声像档案、实物档案随时归档。
4、归档要求
凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确，行文规范,书写工整,字迹清晰,签署手续完备,并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。卷内文件排列遵循正文在前底稿在后，结论在前调查材料在后，文字在前图纸在后的原则有序排列。归档文件做到字迹清晰，内容项目齐全，鉴章手续完备，保管期限准确。归档的照片要附简要说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者)，录像带要附内容提要和解说词。
5、归档份数
本单位发文一般归档两份,其中一份组入案卷内,另一份编制
6、归档手续
各业务部门立卷归档后按规定移交本单位综合档案室,并办理交接手续,填写交接清单,交接双方在清单上签字，以备管理。
7、电话传真管理制度
来源：发布日期：2010-03-10
第一条 电话管理
（一）电话接打规范
1、接听电话规范用语
（1）“您好！安徽外国语学院×××部门”
（2）“请稍等，„„”
（3）“对不起，他（她）不在，请打他（她）手机或改日再打”
2、拨打电话规范用语
“您好，我是安徽外国语学院的„„”
3、接听原则
接听电话要迅速、准确、用语简练、清晰、耐心。接听电话应在铃响2-3声之间就拿起话筒。
4、挂断电话
尊、长者优先挂断；打电话者先挂电话。
（二）电话记录及处理
1、接听电话时要做好记录准备，主要是六大要素：何人、何地、何时、何因、何事、何果。
2、要及时将电话记录内容转告当事人。
（三）电话的开通（移机、停机）
因工作需要，由部门提出电话开通（移机、停机）申请，交总务处审核，报分管院长批准。批准后交后勤服务中心负责办理。
（四）电话故障处理
1、电话机及内部线路在使用过程中出现故障，由各使用部门向后勤服务大厅报修。
2、电话信号等出现故障时，由后勤服务中心负责及时与运营商协商解决。
（五）电话费用结算
1、各部门每部电话每学期都有一定的话费标准，超支由部门负责人承担，结余部
分由部门负责人自由支配。话费标准另行制定。
2、后勤服务中心派员每月到电信局打印电话费用清单，凭清单到财务办理结算手续。缴费须及时，避免因欠费而停机。
第二条 传真管理
（一）传真操作规范
1、发送传真时明确对方的传真号码、姓名，向对方简单说明发送传真的事由及接收传真人员的姓名。重要传真发送后，需电话确认。
2、接收传真时问清对方传真发送给何部门何人，若是纯商业性的传真可以拒收。收到传真后及时通知相关部门人员领取传真，并做好登记和签收。
3、院办公室文员负责传真机维护，保障传真纸张的充足。
（二）传真使用要求
1、传真由院办公室文员操作，其他人员严禁接发传真。
2、严格登记制度，发往外地或发送量超过5页的传真须经院办公室负责人批准。
第三条 本制度由院办公室负责解释。
根据《国家公务员暂行条例》的规定，为进一步加强机关纪律建设，转变作风，提高工作效率，结合支会实际，特制定本制度。
一、南乐县蔬菜开发中心机关工作人员考勤办法及请销假制度。
1、办公室将不定期检查会机关工作人员出勤及作息情况。
2、各站室工作人员请假1天之内由站室负责人批准，并向主任报告。请假1天以上由主任批准，并报办公室备案。站室负责人请假1天以上直接向主任请假，并报办公室备案。
3、 按规定需休探亲假、婚假、产假、年休假的人员应
提前1周向站室负责人和主任说明，并填写《工作人员休假申请表》，经主任签批后将假条交办公室，休假期满后及时销假。
4、 认真落实工作人员休假的有关规定。在保证完成工作任务的前提下，在本年度内，累积病假超过60天或累计有薪事假超过本人享受年休时间的，不享受年休待遇
5、 把出勤情况作为工作人员年终考核的一项主要依据，好的给予表扬，否则取消评优资格。全年病假累计超过半年，事假累计超过三个月，旷工累计超过十天的，不参加年度考核。旷工或者无正当理由超假不归连续超过十五天，或者一年内累计超过30天的，予以辞退。
此制度的落实由办公室具体负责和执行。
二、南乐县蔬菜开发中心卫生管理制度
1、保持办公室楼道内整齐、干净。
2、办公室内及楼道内不准吐痰，不准扔烟头、纸屑和杂物，不准乱堆放物品，不准在墙壁上乱涂乱画。
3、 各种垃圾要倒入垃圾箱，不准随意乱倒垃圾。
4、 每天下班时，关好房间门窗和楼道门，熄灭室内和楼道灯，关掉各种电器电源。
5、 全体工作人员要积极参加统一组织的卫生大扫除活动。办公室不定期组织检查评比。
三、南乐县蔬菜开发中心党支部会议制度和议事规则
根据《中国共产党章程》的有关规定，为了认真贯彻执行党的民主集中制原则，进一步规范党支部会议议事规则，特制定本制度。
1、南乐县蔬菜开发中心党支部的组织活动平时随商务局党组统一安排。
2、党支部会活动，原则上一年召开一次，必要时由支部书记决定随时召开。
3、党支部委员有特殊情况不能参加党支部会议的需提前向支部书记请假。
4、支部会必要时可召集相关责任人列席。 议事原则
1、坚持民主集中制原则。要充分发扬民主，书记与委员之间是平等关系，实行一人一票，按照少数服从多数的原则进行表决。
2、对需要保密的内容，与会人员必须严守机密，不准泄密。
3、坚持效率原则。会议发言简明扼要，不照本宣科。
4、做好记录，要求真实、准确、完整。
5、会议情况视需要由记录员负责整理成会议纪要，经书记签署后印报（发）上级党委及有关部门。
6、支部会议议定事项，分别由有关部室承办。
7、支部会议议定事项的落实，由组织委员负责督促、催办、检查，抓紧落实。
六、南乐县蔬菜开发中心复印、传真管理规定
为加强中心内部管理，减少浪费，节约经费开支，结合工
二、传真、复印管理规定
1、发市外长话传真须先填写传真审批卡、经中心领导审批。国际传真由主任审批，国内市外长话传真由主管办公室主任审批。
2、复印材料必须由经办人填写“复印材料审批卡”，经主管办公室会长签批。
3、各站室复印材料时，先由站室负责人签字后，在经主管办公室主任签批后方可复印。
七、南乐县蔬菜开发中心经费管理办法
为确保蔬菜中心各项工作的正常运行，加强本会财务收支管理，按照节俭、效能、规范的原则，特制定本管理办法：
1、蔬菜中心办公经费和各站室收支统一由办公室管理。
2、各站室按季向办公室提交需用办公用品清单，办公室按季编制日常办公用品购置计划，经主任审批后到政府指定
的办公用品定点采购商店购买。
3、公用邮件统一到办公室领取邮票，特快专递邮件需交办公室审核登记后方可办理。
4、设备购置及修缮费用：由各科室根据需要报办公室编制计划经主任审批后统一购置，社控商品首先办理社控手续后由政府统一采购。
五、汽车修理费及加油费：县内汽车修理200元以内的开支由主任批准按财政要求到汽车定点修理厂修理，无特殊情况不得到县外修理。汽车加油由办公室按季编制用油计划交主任审查同意后送交财务人员，
六、招待费用开支：招待用餐严格执行县纪委、监察局规定。事先由主管接待科室按接待工作规定程序审批，凭审批单到定点饭店就餐。原则上不在定点饭店以外就餐，因工作需要必须到定点饭点以外就餐的，须事先经主管财务同意，凭餐费单据和就餐审批单报销。
九、关于蔬菜中心公章管理及使用的规定
1、公章由办公室指定专人负责保管和使用，一切使用公章只允许在办公室内，一般不得将公章携带出机关或单位以外使用。如特殊情况，须经主任同意后方可带出使用。
2、印章的刻制与收缴。如因机构职能变化，新设部室公章刻制由办公室出信方可办理；撤销的站室，原公章要及时交到办公室统一处理‘
3、使用印章必须要以蔬菜中心领导签发文件为依据。发文时必须用正式发文稿纸，有中心领导签发字样，方可盖印发文。凡属各职能站室发出的通知、函等，必须留底存档，方可盖印。
4、印章管理人员有权了解用印的内容及检查留底存档的材料是否完整齐全。
5、特殊情况需要盖印章时，必须有会主要领导或主管办公室领导的特别批准。
十四、关于机关接待工作的规定
为进一步加强对接待工作的管理，提高接待水平，节约开支，杜绝浪费，实现接待工作规范化、制度化，特制定本规定。
一、接待要热情、礼貌、周到、节俭，杜绝铺张浪费。
二、要把做好接待工作作为树立形象、扩大宣传、广交朋友、捕捉信息、促进合作的重要途径，推进工作的开展。
三、接待工作实行办公室和各站室分口接待的办法。各省、市、县区政府等相关领导来我中心检查工作、业务往来由对口站室负责接待。
四、接待标准继续执行河南省纪委、省监察厅豫纪接待标准。陪餐人数一般不超过来客人数。住宿费一般由来宾自行负担。
五、接待用餐实行定点饭店和审批卡制度。各站室接待就餐一律凭 “蔬菜中心来宾招待费审批卡” 到指定饭店用餐。特殊情况需要到定点饭店以外就餐的，须事先请示会长同意，并按程序履行审批手续。定点饭店暂定为绿芙蓉饺子坊。
六、接待部室按要求填写“蔬菜中心来宾招待费审批卡”， 由主管主任审批。
七、就餐要提倡不超标准，不浪费，做到“够吃基本不剩”，严禁铺张浪费。
八、定点饭店招待费严格凭审批卡和实际发生额结算，一般半年结算一次。 本规定从即日起实施。
南乐县蔬菜开发中心来宾招待费审批卡
部室：
现有 单位来会办理 事宜，需接待用餐。来客人数 ，带队人职务 ，需陪餐人数 。请予审 批。
主管主任意见： 站室：
年 月 日
十、关于公文处理、立卷归档的规定
为进一步做好公文处理和立卷归档工作，使之科学化、规范化，特制定本规定。
一、收文处理
1、凡是党和政府及上级主管部门或由外单位制发的文电统称为收文。
2、党和政府及上级主管部门或由外单位制发的文电、开会带回的会议文件、材料，一律交由办公室公文管理人员统一登记、传阅、立卷、归档、保管，其他人员不得擅自私留文件。
3、公文的阅办
（1）为了确保公文、档案材料齐全完整，对需要阅办的公文一律按照公文处理程序进行处理。
（2）公文经办公室主任分签后呈中心领导阅批。遇有紧急文件，本着急件急办的原则，按照会领导分工呈报，领导批示后，立即通知有关部室办理。如遇主管会领导外出时，视情况报其他领导，或先通知相关部室准备，并由该部室与主管领导电话联系，征得口头指示后办理，主管领导回来后立即补签。
（3）本会领导、各部室对需要阅批、阅办的公文要及时办理，需要有关部室办理的公文，由呈办部室负责催办。紧急公文跟踪催办。公文阅批后退交公文处理人员，由公文处理人员根据会领导批示及时传递给相关部室承办。
（4）各部室对公文承办完毕后，退回办公室，当年文件当年交回，不得跨
年度。
二、发文处理
凡是由本会发给外单位的文件，统称为发文。
1、行文规则
（1）向上级机关的行文，一般应主报一个上级机关，如需报送其他相关上级机关，可用“抄报”形式。
（2）同级机关可以联合行文，联合行文由主办机关先行审核后再送协办机关会签，最后由主办机关领导签发。
（3）向上级机关的请示、报告，一般不下发，特殊需要时可抄送有关单位；向下级机关的重要行文，可抄报直接上级机关。
（4）凡属各部室职权范围内的工作，由各部室行文，并按照审批程序履行签批手续。
2、拟文的基本要求
（1）文件要字迹清楚，写清题目、主题词、主送、抄送及年月日，文件份数、急缓程度和文号，文字力求简明扼要，层次清楚，要求一文一事。
（2）公文中的数字，除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一文件中，数字的使用应前后一致。
3、文件的签发及管理
（1）以支会名义发出的文件、简报和以各部室字号发出的文件由主管会长或请示会长后签批。
（3）简报和文件签批后，到办公室统一登记文号。由本部室印刷、发送。
（4）发出的各类文件要把原底稿交办公室统一立卷、归档，以备查用。
（5）凡以会名义召开的各种会议记录，党支部会议记录由主办部室负责收集全套会议材料交办公室公文处理人员存档。
中共宁乡县委统战部
发文、阅文、档案工作制度
第一条：按照精简、压缩、规范、高效的原则，规范本部文件，要按程序起草、审核、签发、印发，统一由办公室登记、编号、归档。
第二条：所有上级来文统一由办公室先送常务副部长签署批办、分发意见。
第三条：需分送领导即知、阅示的上级文件，采取“分传”的方式，即：由办公室将文件送第一应阅领导，第一应阅领导审批后退回办公室，办公室再将文件送第二应阅领导，第二应阅领导阅毕后退回办公室，办公室再将文件送第三应阅领导，如此类推，直到所有应阅领导阅毕。
第四条：需传阅的文件一般不横传，领导同志阅文后由办文人员及时收回。
第五条：传阅文件应注意保持文件的整洁和完整，不得随意在文件上划线、打圈、涂改。
第六条：不得随意抽走阅文卷内的文件、资料。如要借用，需办理借用手续。传阅过程中，不能积压、丢失文件。
第七条：所有送阅的文件，阅后须在传阅单上签名，或在传阅单批示内注明意见。
第八条：传阅文件，应坚持迅速、有序、安全的原则，提高文件的处理效率和阅文效率。
第九条：文件管理人员，应随时掌握传阅文件的去向，避免漏传、误传和延误。
第十条：次年年初前将本部所有文件、资料分类整理立卷存档。
南乐县蔬菜开发中心
工作人员工作制度
关于印发《电话管理制度》等3项制度的通知
北海市民政局 2002-06-13 来源： 作者：局机关各科室
[ 字体： 大 中 小 ]
局机关各科室：
为进一步规范工作管理，最近局领导班子研究制定了《电话管理制度》、《公文处理制度》、《考勤管理制度》。现将该3项制度予以印发，请认真学习，并严格依制办事。
北海市民政局
二００二年六月十三日
主题词：行政管理 制度 通知
北海市民政局办公室 2002年6月13日印发
（共18份）
电话管理制度
为加强对电话使用的管理，最大限度地节约开支，特制定电话管理制度如下：
一、除局领导办公室、局办公室和因公需要与自治区民政厅联网的科室开通长途电话外，其他科室均不开通长途。
二、各科室因工作需要打长途电话的，到办公室登记后，方可通过局办公室电话打长途。
三、每个办公室限装一部电话，所在科室共用该电话，不能擅自多装电话。
四、电话管理实施限额管理和磁卡管理相结合的办法。各科室每月限额如下：办公室150元，民间组织管理科60元，优抚科（双拥办）80元，安置办60元，救灾救济科（救灾办）80元，基层政权和社区建设科60元，区划地名科50元，社会福利和社会事务科80元，计划财务科50元，老龄办50元。以上费用不含基本月租等费用。余额可转入下月使用，但不能跨年度使用。
五、每个科室用一张磁卡，每次输入费用30元，用完后由科室填报电话费审批单，办公室审核，局长审批后，方可输入剩余部分费用。
六、因工作需要，需超额使用电话的科室，应作出书面说明，办公室审核，局长审批后，方可按局长审批的额度输入电话费数额。
七、办公室每个月公布一次电话费用情况，以便各科室互相监督。
八、《电话管理制度》的执行情况，作为年度目标责任制考核的重要内容。
九、《电话管理制度》自2002年6月份起实施。
公文处理制度
为使局机关公文处理规范化、制度化、科学化，特制定公文处理制度如下：
1、公文（含来往电报，下同）处理本着精简文件、提高效率的原则，严格按《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》进行处理。
2、除局办公室外，其他内设科室不得对外正式行文。
3、各科室以局名义对外行文，草拟的文件必须经科室主要领导审核，局办公室审核，局分管领导审核，局长签发（或局长授权副职领导签发）后才能打印，文件校对由发文科室负责，文件底稿及正文2份交由办公室存档。
4、局办公室审核文件的重点是：是否需要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。局办公室审核后，根据公文处理有关规定，提出审核的具体意见（包括不发、退回重拟、呈局领导审核等）。
5、收文必须先由局办公室登记处理，送分管领导提出拟办意见后，再送主办科室办理。涉及到财物开支或重大工作的，分管领导必须向局长汇报后，方可提出拟办意见。急办的文件，局办公室可以先复印给有关科室办理。
6、各科室在办理完有关收文后，及时将原件退回办公室存档。
7、各科室必须按文书档案的要求，在每年的2月份前做好本科室文件的整理归档工作。
考勤管理制度
一、公差
科级（含科级）以下干部或职工参加各级业务会议，由分管领导审批；局副职领导因公出差，报请局长同意；局长因公出差，报市分管领导审批。本局人员参加各类培训班、出外参观学习由分管副局长提出意见，报请局长审批。
二、公休假、事假、病假
1、各科室干部请假1天以下（含1天）由科室领导批准；请假1-2天（含2天）的，由科室领导提意见，分管领导审批；请假2天以上的由科室领导、分管领导提意见，局长审批。
2、科室领导请假1天（含1天）以下，由分管领导审批；请假1天以上的由分管领导提意见，局长审批。
3、局副职领导请假须经局长同意；局长请假按市政府有关规定办理。
4、请假应填写请假审批单，按管理权限进行审批。假期完毕后，请假人必须及时到办公室办理销假手续。逾期不办理的，视为旷工。
三、考勤办法
1、出勤由个人签到，办公室进行考勤。
2、工作时间因公外出，应严格遵守《上班外地告诉制度》。
3、由局目标责任制检查小组进行不定期查岗，及时公布查岗情况。
4、每月由办公室进行出勤统计并公布出勤情况。
档案整理归档制度
2011年10月10日档案整理归档制度【字体：大中小】【打印本页】【关闭本页】
1、本单位实行档案集中统一管理的原则,按档案法的有关规定,由各科室收集齐全,并进行整理、立卷,定期移交本单位档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列上架，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
2、归档范围
凡属本机关职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料，图纸、表格、声像实物等各部门类，各载体文件材料都应列入归档范围。在内容上包括党、政、人事、财务、宣传、纪检、监察、土地利用、地籍、规划等管理性、业务性文件材料,也包括基建活动中形成的文件材料及办公、交通设备档案。在来源上既有上级机关和本机关的文件材料又有同级机关和非属机关及下级机关的文件材料,此外还有部分未经收文登记的“帐外”文件和内部文件.在载体形态上既有纸质文件材料又有照片、录音、录像带等音像材料。归档率达到100%，具体归档范围详见本单位《档案分类方案》。
3、归档时间
各职能科室要按时收(搜)集、整理各类文件材料。文书档案在次年三月底前整理归档。会计档案由会计室保存一年后隔年归档。基建归档在工程竣工后三个月内归档。业务档案在业务工作结束后归档。设备档案和声像档案、实物档案随时归档。
4、归档要求
凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确，行文规范,书写工整,字迹清晰,签署手续完备,并一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得使用铅笔、圆珠笔或纯蓝墨水。卷内文件排列遵循正文在前底稿在后，结论在前调查材料在后，文字在前图纸在后的原则有序排列。归档文件做到字迹清晰，内容项目齐全，鉴章手续完备，保管期限准确。归档的照片要附简要说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者)，录像带要附内容提要和解说词。
5、归档份数
本单位发文一般归档两份,其中一份组入案卷内,另一份编制
6、归档手续
各业务部门立卷归档后按规定移交本单位综合档案室,并办理交接手续,填写交接清单,交接双方在清单上签字，以备管理。
7、电话传真管理制度
来源：发布日期：2010-03-10
第一条 电话管理
（一）电话接打规范
1、接听电话规范用语
（1）“您好！安徽外国语学院×××部门”
（2）“请稍等，„„”
（3）“对不起，他（她）不在，请打他（她）手机或改日再打”
2、拨打电话规范用语
“您好，我是安徽外国语学院的„„”
3、接听原则
接听电话要迅速、准确、用语简练、清晰、耐心。接听电话应在铃响2-3声之间就拿起话筒。
4、挂断电话
尊、长者优先挂断；打电话者先挂电话。
（二）电话记录及处理
1、接听电话时要做好记录准备，主要是六大要素：何人、何地、何时、何因、何事、何果。
2、要及时将电话记录内容转告当事人。
（三）电话的开通（移机、停机）
因工作需要，由部门提出电话开通（移机、停机）申请，交总务处审核，报分管院长批准。批准后交后勤服务中心负责办理。
（四）电话故障处理
1、电话机及内部线路在使用过程中出现故障，由各使用部门向后勤服务大厅报修。
2、电话信号等出现故障时，由后勤服务中心负责及时与运营商协商解决。
（五）电话费用结算
1、各部门每部电话每学期都有一定的话费标准，超支由部门负责人承担，结余部
分由部门负责人自由支配。话费标准另行制定。
2、后勤服务中心派员每月到电信局打印电话费用清单，凭清单到财务办理结算手续。缴费须及时，避免因欠费而停机。
第二条 传真管理
（一）传真操作规范
1、发送传真时明确对方的传真号码、姓名，向对方简单说明发送传真的事由及接收传真人员的姓名。重要传真发送后，需电话确认。
2、接收传真时问清对方传真发送给何部门何人，若是纯商业性的传真可以拒收。收到传真后及时通知相关部门人员领取传真，并做好登记和签收。
3、院办公室文员负责传真机维护，保障传真纸张的充足。
（二）传真使用要求
1、传真由院办公室文员操作，其他人员严禁接发传真。
2、严格登记制度，发往外地或发送量超过5页的传真须经院办公室负责人批准。
第三条 本制度由院办公室负责解释。
根据《国家公务员暂行条例》的规定，为进一步加强机关纪律建设，转变作风，提高工作效率，结合支会实际，特制定本制度。
一、南乐县蔬菜开发中心机关工作人员考勤办法及请销假制度。
1、办公室将不定期检查会机关工作人员出勤及作息情况。
2、各站室工作人员请假1天之内由站室负责人批准，并向主任报告。请假1天以上由主任批准，并报办公室备案。站室负责人请假1天以上直接向主任请假，并报办公室备案。
3、 按规定需休探亲假、婚假、产假、年休假的人员应
提前1周向站室负责人和主任说明，并填写《工作人员休假申请表》，经主任签批后将假条交办公室，休假期满后及时销假。
4、 认真落实工作人员休假的有关规定。在保证完成工作任务的前提下，在本年度内，累积病假超过60天或累计有薪事假超过本人享受年休时间的，不享受年休待遇
5、 把出勤情况作为工作人员年终考核的一项主要依据，好的给予表扬，否则取消评优资格。全年病假累计超过半年，事假累计超过三个月，旷工累计超过十天的，不参加年度考核。旷工或者无正当理由超假不归连续超过十五天，或者一年内累计超过30天的，予以辞退。
此制度的落实由办公室具体负责和执行。
二、南乐县蔬菜开发中心卫生管理制度
1、保持办公室楼道内整齐、干净。
2、办公室内及楼道内不准吐痰，不准扔烟头、纸屑和杂物，不准乱堆放物品，不准在墙壁上乱涂乱画。
3、 各种垃圾要倒入垃圾箱，不准随意乱倒垃圾。
4、 每天下班时，关好房间门窗和楼道门，熄灭室内和楼道灯，关掉各种电器电源。
5、 全体工作人员要积极参加统一组织的卫生大扫除活动。办公室不定期组织检查评比。
三、南乐县蔬菜开发中心党支部会议制度和议事规则
根据《中国共产党章程》的有关规定，为了认真贯彻执行党的民主集中制原则，进一步规范党支部会议议事规则，特制定本制度。
1、南乐县蔬菜开发中心党支部的组织活动平时随商务局党组统一安排。
2、党支部会活动，原则上一年召开一次，必要时由支部书记决定随时召开。
3、党支部委员有特殊情况不能参加党支部会议的需提前向支部书记请假。
4、支部会必要时可召集相关责任人列席。 议事原则
1、坚持民主集中制原则。要充分发扬民主，书记与委员之间是平等关系，实行一人一票，按照少数服从多数的原则进行表决。
2、对需要保密的内容，与会人员必须严守机密，不准泄密。
3、坚持效率原则。会议发言简明扼要，不照本宣科。
4、做好记录，要求真实、准确、完整。
5、会议情况视需要由记录员负责整理成会议纪要，经书记签署后印报（发）上级党委及有关部门。
6、支部会议议定事项，分别由有关部室承办。
7、支部会议议定事项的落实，由组织委员负责督促、催办、检查，抓紧落实。
六、南乐县蔬菜开发中心复印、传真管理规定
为加强中心内部管理，减少浪费，节约经费开支，结合工
二、传真、复印管理规定
1、发市外长话传真须先填写传真审批卡、经中心领导审批。国际传真由主任审批，国内市外长话传真由主管办公室主任审批。
2、复印材料必须由经办人填写“复印材料审批卡”，经主管办公室会长签批。
3、各站室复印材料时，先由站室负责人签字后，在经主管办公室主任签批后方可复印。
七、南乐县蔬菜开发中心经费管理办法
为确保蔬菜中心各项工作的正常运行，加强本会财务收支管理，按照节俭、效能、规范的原则，特制定本管理办法：
1、蔬菜中心办公经费和各站室收支统一由办公室管理。
2、各站室按季向办公室提交需用办公用品清单，办公室按季编制日常办公用品购置计划，经主任审批后到政府指定
的办公用品定点采购商店购买。
3、公用邮件统一到办公室领取邮票，特快专递邮件需交办公室审核登记后方可办理。
4、设备购置及修缮费用：由各科室根据需要报办公室编制计划经主任审批后统一购置，社控商品首先办理社控手续后由政府统一采购。
五、汽车修理费及加油费：县内汽车修理200元以内的开支由主任批准按财政要求到汽车定点修理厂修理，无特殊情况不得到县外修理。汽车加油由办公室按季编制用油计划交主任审查同意后送交财务人员，
六、招待费用开支：招待用餐严格执行县纪委、监察局规定。事先由主管接待科室按接待工作规定程序审批，凭审批单到定点饭店就餐。原则上不在定点饭店以外就餐，因工作需要必须到定点饭点以外就餐的，须事先经主管财务同意，凭餐费单据和就餐审批单报销。
九、关于蔬菜中心公章管理及使用的规定
1、公章由办公室指定专人负责保管和使用，一切使用公章只允许在办公室内，一般不得将公章携带出机关或单位以外使用。如特殊情况，须经主任同意后方可带出使用。
2、印章的刻制与收缴。如因机构职能变化，新设部室公章刻制由办公室出信方可办理；撤销的站室，原公章要及时交到办公室统一处理‘
3、使用印章必须要以蔬菜中心领导签发文件为依据。发文时必须用正式发文稿纸，有中心领导签发字样，方可盖印发文。凡属各职能站室发出的通知、函等，必须留底存档，方可盖印。
4、印章管理人员有权了解用印的内容及检查留底存档的材料是否完整齐全。
5、特殊情况需要盖印章时，必须有会主要领导或主管办公室领导的特别批准。
十四、关于机关接待工作的规定
为进一步加强对接待工作的管理，提高接待水平，节约开支，杜绝浪费，实现接待工作规范化、制度化，特制定本规定。
一、接待要热情、礼貌、周到、节俭，杜绝铺张浪费。
二、要把做好接待工作作为树立形象、扩大宣传、广交朋友、捕捉信息、促进合作的重要途径，推进工作的开展。
三、接待工作实行办公室和各站室分口接待的办法。各省、市、县区政府等相关领导来我中心检查工作、业务往来由对口站室负责接待。
四、接待标准继续执行河南省纪委、省监察厅豫纪接待标准。陪餐人数一般不超过来客人数。住宿费一般由来宾自行负担。
五、接待用餐实行定点饭店和审批卡制度。各站室接待就餐一律凭 “蔬菜中心来宾招待费审批卡” 到指定饭店用餐。特殊情况需要到定点饭店以外就餐的，须事先请示会长同意，并按程序履行审批手续。定点饭店暂定为绿芙蓉饺子坊。
六、接待部室按要求填写“蔬菜中心来宾招待费审批卡”， 由主管主任审批。
七、就餐要提倡不超标准，不浪费，做到“够吃基本不剩”，严禁铺张浪费。
八、定点饭店招待费严格凭审批卡和实际发生额结算，一般半年结算一次。 本规定从即日起实施。
南乐县蔬菜开发中心来宾招待费审批卡
部室：
现有 单位来会办理 事宜，需接待用餐。来客人数 ，带队人职务 ，需陪餐人数 。请予审 批。
主管主任意见： 站室：
年 月 日
十、关于公文处理、立卷归档的规定
为进一步做好公文处理和立卷归档工作，使之科学化、规范化，特制定本规定。
一、收文处理
1、凡是党和政府及上级主管部门或由外单位制发的文电统称为收文。
2、党和政府及上级主管部门或由外单位制发的文电、开会带回的会议文件、材料，一律交由办公室公文管理人员统一登记、传阅、立卷、归档、保管，其他人员不得擅自私留文件。
3、公文的阅办
（1）为了确保公文、档案材料齐全完整，对需要阅办的公文一律按照公文处理程序进行处理。
（2）公文经办公室主任分签后呈中心领导阅批。遇有紧急文件，本着急件急办的原则，按照会领导分工呈报，领导批示后，立即通知有关部室办理。如遇主管会领导外出时，视情况报其他领导，或先通知相关部室准备，并由该部室与主管领导电话联系，征得口头指示后办理，主管领导回来后立即补签。
（3）本会领导、各部室对需要阅批、阅办的公文要及时办理，需要有关部室办理的公文，由呈办部室负责催办。紧急公文跟踪催办。公文阅批后退交公文处理人员，由公文处理人员根据会领导批示及时传递给相关部室承办。
（4）各部室对公文承办完毕后，退回办公室，当年文件当年交回，不得跨
年度。
二、发文处理
凡是由本会发给外单位的文件，统称为发文。
1、行文规则
（1）向上级机关的行文，一般应主报一个上级机关，如需报送其他相关上级机关，可用“抄报”形式。
（2）同级机关可以联合行文，联合行文由主办机关先行审核后再送协办机关会签，最后由主办机关领导签发。
（3）向上级机关的请示、报告，一般不下发，特殊需要时可抄送有关单位；向下级机关的重要行文，可抄报直接上级机关。
（4）凡属各部室职权范围内的工作，由各部室行文，并按照审批程序履行签批手续。
2、拟文的基本要求
（1）文件要字迹清楚，写清题目、主题词、主送、抄送及年月日，文件份数、急缓程度和文号，文字力求简明扼要，层次清楚，要求一文一事。
（2）公文中的数字，除发文号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一文件中，数字的使用应前后一致。
3、文件的签发及管理
（1）以支会名义发出的文件、简报和以各部室字号发出的文件由主管会长或请示会长后签批。
（3）简报和文件签批后，到办公室统一登记文号。由本部室印刷、发送。
（4）发出的各类文件要把原底稿交办公室统一立卷、归档，以备查用。
（5）凡以会名义召开的各种会议记录，党支部会议记录由主办部室负责收集全套会议材料交办公室公文处理人员存档。