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华中科技大学武昌分校
校学生会宣传部海报展
策 划 书
华中科技大学武昌分校学生会宣传部
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目 录
一． 活动背景 ............................... 3 二． 活动简介 ............................... 3
1. 活动主题 . ............................... 3 2. 活动目的 . ............................... 3 3. 活动时间 . ............................... 3 4. 活动主办方及承办方 . ...................... 3 5. 活动地点 . ............................... 3 6. 活动工作安排 ............................ 3 7. 活动具体流程 ............................ 5
三． 应急预案 ............................... 5 四．活动经费预算 ............................ 5 五．活动注意事项 ............................ 6
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校学生会宣传部第二届“海报展”策划书
一、活动背景
海报一直以来是我校各项活动的宣传形式之一，对于丰富我校学生文化生 活，展示校园文化特色起着重要的作用。举办此次“海报展”不仅能够提高我校学生的艺术情操，而且能够给各个学院宣传部门一个展示自我的平台，有利于各个部门之间相互学习相互借鉴，在交流中共同发展，营造学校宣传展示的良好艺术氛围。此次的“海报展”首次邀请各院系及其他三大组织的宣传部共同参与，以形式活泼生动，内容丰富多彩的面貌呈现在大家面前，这是前所未有的尝试和创举，相信在广大师生的指导和支持下，我们宣传部必将找到属于我们的特色，更加坚定的一路向前。
二、活动简介
1. 活动主题 手绘色彩，增彩校园 2. 活动目的
提高宣传部内部的凝聚力，给各个学院与组织宣传部门一个展示自我的平 台，有利于学院与组织之间的相互学习相互借鉴，在交流中共同发展。同时向全校师生征求各类意见和建议，以便今后能更好的进行各项宣传活动。
3. 活动时间
2012年3月28日 星期三 4. 活动主办方及承办方
活动主办方：华中科技大学武昌分校校团委
活动承办方：华中科技大学武昌分校校学生会宣传部 5. 活动地点 中区广场 6. 活动工作安排 （1）前期准备
①制作邀请函，邀请各大组织的宣传部参与展出。3月12日到3月15日晚上七点邀请各宣传部部长到大活216进行海报展 的商讨，并共同制作一张海
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报，为海报展造势。
②3月12日到3月15日每晚部门值班人员制作海报展的宣传海报、活动所需的留言板和活动所需的系列连环画。
③3月19日到3月23日部门人员收集和整理前期制作的海报及部门内人员 的优秀作品。
④3月23日之前，各大组织的宣传部需将为海报展所制作的海报交到宣传部，部门人员对其海报进行装饰。
⑤3月20日由指定的三名部门人员进行活动场地的申请，音响设备的申请和帐篷的申请。
⑥在3月21日与广播台进行协商，制作海报展当天所需的音频。 ⑦3月22日开始，将此次活动通过海报形式在校内进行宣传，并在校会网站上进行宣传报道。
⑧在3月26日前准备好活动所需的展板，纸张、颜料、桌椅、胶带、绳子、夹子、便利贴、笔和清扫工具等。
⑨3月26日的例会对部门人员进行活动当天的人员分配。 分配具体如下：
现场解说人员：5-6名（普通话标准的优先） 现场秩序维护人员：3-4名（男生为主） 现场制作海报及红榜的人员：3-4名 现场进行音响管理的人员：1-2名 现场进行照相与摄影的人员：1-2名
其他人员进行现场的会场布置、活动中发小礼品和留言板等工作 ⑩3月27日对活动当天所需的物品和人员安排进行最后的确认 （2）会场布置
①将海报用绳子和透明胶串起，以中区广场那四个柱子为准，平行着中区图书馆的方向，拉两条范围。
②没有被海报牵起的两边，靠近食堂及中区图书馆这边放上音响设备，在靠近自主学习中心那边放上两张桌子（两张桌子相互大概一米五远），一张用于本部门人员现场画海报，一张用于有兴趣者创作。
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③在与音响设备成对称角的角落放置一个留言板，在靠近图书馆这边放置另一个留言板。
④将事先准备好的气球贴于活动现场以作点缀。
⑤在活动场地的外围，将宣传海报展的海报展出，呈原状散开。 7. 活动具体流程
（1）11点开始布置活动。（参照策划中的“会场布置”） （2）12:10宣传部部长陈萍发言，活动正式开始。 （3）部长发言完毕，播放活动音频，现场开始制作海报。
（4）现场工作人员引导参观者参与海报制作或活动留言，派发小礼品。 （5）12:45展示现场制作的作品。
（6）现场制作海报人员向参观者讲解海报要素。 （7）13:00部长总结性发言，活动告一段落。 （8）14:00收回所有展示的海报，清理活动现场。
（9）宣传部技术组的人员，将活动现场的照片和所拍的DV 进行编辑，并上传于校学生会的网站，供人观看。
（10）活动结束后，召开特别会议，进行活动后的交流总结。活动主要参与人员写活动总结书。
三． 应急预案
1. 活动进行同时男生部员组成现场应急小组，由部长和副部长直接负责，一旦下雨，根据具体情况，判断是拿出帐篷应急还是进行海报的回收，择日举行。
2. 活动当天准备笔记本电脑两台，同时开机并拷贝所需音频与音乐，一台出现故障马上更换另一台。
3. 现场秩序维护人员需携带小型胶带，对现场损坏海报进行及时的处理。
四．活动经费预算
5
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合计：103元
五．活动注意事项
（1）活动开展要切实围绕主题，将海报的特色尽可能大的发挥出来。 （2）各个部员要高度重视此次活动，做到认真做好自己的职责之内的事。 （3）广泛动员，要广泛调动各个宣传部参与此次活动的积极性，以及督促各宣传及时将作品上交。
（4）要加大宣传力度，进行全校内的行动前期的宣传工作。
华中科技大学武昌分校校学生会宣传部 2012年3月12日
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一． 活动背景 ............................... 3 二． 活动简介 ............................... 3
1. 活动主题 . ............................... 3 2. 活动目的 . ............................... 3 3. 活动时间 . ............................... 3 4. 活动主办方及承办方 . ...................... 3 5. 活动地点 . ............................... 3 6. 活动工作安排 ............................ 3 7. 活动具体流程 ............................ 5
三． 应急预案 ............................... 5 四．活动经费预算 ............................ 5 五．活动注意事项 ............................ 6
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一、活动背景
海报一直以来是我校各项活动的宣传形式之一，对于丰富我校学生文化生 活，展示校园文化特色起着重要的作用。举办此次“海报展”不仅能够提高我校学生的艺术情操，而且能够给各个学院宣传部门一个展示自我的平台，有利于各个部门之间相互学习相互借鉴，在交流中共同发展，营造学校宣传展示的良好艺术氛围。此次的“海报展”首次邀请各院系及其他三大组织的宣传部共同参与，以形式活泼生动，内容丰富多彩的面貌呈现在大家面前，这是前所未有的尝试和创举，相信在广大师生的指导和支持下，我们宣传部必将找到属于我们的特色，更加坚定的一路向前。
二、活动简介
1. 活动主题 手绘色彩，增彩校园 2. 活动目的
提高宣传部内部的凝聚力，给各个学院与组织宣传部门一个展示自我的平 台，有利于学院与组织之间的相互学习相互借鉴，在交流中共同发展。同时向全校师生征求各类意见和建议，以便今后能更好的进行各项宣传活动。
3. 活动时间
2012年3月28日 星期三 4. 活动主办方及承办方
活动主办方：华中科技大学武昌分校校团委
活动承办方：华中科技大学武昌分校校学生会宣传部 5. 活动地点 中区广场 6. 活动工作安排 （1）前期准备
①制作邀请函，邀请各大组织的宣传部参与展出。3月12日到3月15日晚上七点邀请各宣传部部长到大活216进行海报展 的商讨，并共同制作一张海
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报，为海报展造势。
②3月12日到3月15日每晚部门值班人员制作海报展的宣传海报、活动所需的留言板和活动所需的系列连环画。
③3月19日到3月23日部门人员收集和整理前期制作的海报及部门内人员 的优秀作品。
④3月23日之前，各大组织的宣传部需将为海报展所制作的海报交到宣传部，部门人员对其海报进行装饰。
⑤3月20日由指定的三名部门人员进行活动场地的申请，音响设备的申请和帐篷的申请。
⑥在3月21日与广播台进行协商，制作海报展当天所需的音频。 ⑦3月22日开始，将此次活动通过海报形式在校内进行宣传，并在校会网站上进行宣传报道。
⑧在3月26日前准备好活动所需的展板，纸张、颜料、桌椅、胶带、绳子、夹子、便利贴、笔和清扫工具等。
⑨3月26日的例会对部门人员进行活动当天的人员分配。 分配具体如下：
现场解说人员：5-6名（普通话标准的优先） 现场秩序维护人员：3-4名（男生为主） 现场制作海报及红榜的人员：3-4名 现场进行音响管理的人员：1-2名 现场进行照相与摄影的人员：1-2名
其他人员进行现场的会场布置、活动中发小礼品和留言板等工作 ⑩3月27日对活动当天所需的物品和人员安排进行最后的确认 （2）会场布置
①将海报用绳子和透明胶串起，以中区广场那四个柱子为准，平行着中区图书馆的方向，拉两条范围。
②没有被海报牵起的两边，靠近食堂及中区图书馆这边放上音响设备，在靠近自主学习中心那边放上两张桌子（两张桌子相互大概一米五远），一张用于本部门人员现场画海报，一张用于有兴趣者创作。
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③在与音响设备成对称角的角落放置一个留言板，在靠近图书馆这边放置另一个留言板。
④将事先准备好的气球贴于活动现场以作点缀。
⑤在活动场地的外围，将宣传海报展的海报展出，呈原状散开。 7. 活动具体流程
（1）11点开始布置活动。（参照策划中的“会场布置”） （2）12:10宣传部部长陈萍发言，活动正式开始。 （3）部长发言完毕，播放活动音频，现场开始制作海报。
（4）现场工作人员引导参观者参与海报制作或活动留言，派发小礼品。 （5）12:45展示现场制作的作品。
（6）现场制作海报人员向参观者讲解海报要素。 （7）13:00部长总结性发言，活动告一段落。 （8）14:00收回所有展示的海报，清理活动现场。
（9）宣传部技术组的人员，将活动现场的照片和所拍的DV 进行编辑，并上传于校学生会的网站，供人观看。
（10）活动结束后，召开特别会议，进行活动后的交流总结。活动主要参与人员写活动总结书。
三． 应急预案
1. 活动进行同时男生部员组成现场应急小组，由部长和副部长直接负责，一旦下雨，根据具体情况，判断是拿出帐篷应急还是进行海报的回收，择日举行。
2. 活动当天准备笔记本电脑两台，同时开机并拷贝所需音频与音乐，一台出现故障马上更换另一台。
3. 现场秩序维护人员需携带小型胶带，对现场损坏海报进行及时的处理。
四．活动经费预算
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华科武昌分校学生会文件 hustwbsu.com
合计：103元
五．活动注意事项
（1）活动开展要切实围绕主题，将海报的特色尽可能大的发挥出来。 （2）各个部员要高度重视此次活动，做到认真做好自己的职责之内的事。 （3）广泛动员，要广泛调动各个宣传部参与此次活动的积极性，以及督促各宣传及时将作品上交。
（4）要加大宣传力度，进行全校内的行动前期的宣传工作。
华中科技大学武昌分校校学生会宣传部 2012年3月12日
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