管理学考研知识点点拨之沟通问题

管理学考研知识点点拨之沟通问题

一、沟通的重要性

1、沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。

2、沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途经。

3、沟通是企业与外部建立联系的桥梁。

二、沟通的类别

1. 按照功能划分为:工具式沟通和感情式沟通

工具式沟通:是发送者将信息、知识、想法、要求传达给接受者,目的是影响改变接受者的行为。

感情式沟通:沟通双方表达感情,获得对方精神上的同情和谅解,最终改善相互间的关系

2. 按照方法:

口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、电子媒介沟通等。

3. 按照组织系统分为:正式沟通、非正式沟通

正式沟通:是以企业正式组织系统为渠道的信息传递

非正式沟通:以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递

4. 按照方向分为:下行沟通、上行沟通、平行沟通

5. 按是否进行反馈分为:单向沟通和双向沟通

三、沟通过程

1、发送者必须向接受者传达信息或者需要接受者提供信息。

2、发送者将这些信息翻译成接受者可以理解的一系列符号

3、将上述符号传递给接受者

4、接受者接受这些符号

5、接受者将这些符号翻译成具有特定含义的信息。

6、接受者理解信息的内容

7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确接受

四、非正式沟通及其管理

非正式沟通的特点

1. 非正式沟通交流速度比较快

2. 非正式沟通信息比较准确 、

3. 非正式沟通效率较高 、

4. 非正式沟通可以满足职工的需要 、

5. 非正式沟通有一定的片面性

应怎样对待非正式沟通

1、管理人员必须认识到它是一种重要的沟通方式,否认和消灭都是不可取的。

2、可以充分利用非正式沟通为自己服务。

3、非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还至其人之身”,通过非正式渠道进行更正。

五、沟通网络

所谓沟通网络——组织中沟通渠道的结构和类型。

其中最基本的是:轮型和风车型

一般来说,选择哪一种网络取决于外部环境和沟通的目的。

集权化的网络:(y型和轮型) 在较简单的工作中比分权化的网络有效。

分权化的网络:适应于完成比较复杂的任务,便于信息交换和充分利用资源。

管理学考研知识点点拨之沟通问题

一、沟通的重要性

1、沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。

2、沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途经。

3、沟通是企业与外部建立联系的桥梁。

二、沟通的类别

1. 按照功能划分为:工具式沟通和感情式沟通

工具式沟通:是发送者将信息、知识、想法、要求传达给接受者,目的是影响改变接受者的行为。

感情式沟通:沟通双方表达感情,获得对方精神上的同情和谅解,最终改善相互间的关系

2. 按照方法:

口头沟通、书面沟通、非语言沟通、体态语言沟通、电子媒介沟通等。

3. 按照组织系统分为:正式沟通、非正式沟通

正式沟通:是以企业正式组织系统为渠道的信息传递

非正式沟通:以企业非正式组织系统或个人为渠道的信息传递

4. 按照方向分为:下行沟通、上行沟通、平行沟通

5. 按是否进行反馈分为:单向沟通和双向沟通

三、沟通过程

1、发送者必须向接受者传达信息或者需要接受者提供信息。

2、发送者将这些信息翻译成接受者可以理解的一系列符号

3、将上述符号传递给接受者

4、接受者接受这些符号

5、接受者将这些符号翻译成具有特定含义的信息。

6、接受者理解信息的内容

7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确接受

四、非正式沟通及其管理

非正式沟通的特点

1. 非正式沟通交流速度比较快

2. 非正式沟通信息比较准确 、

3. 非正式沟通效率较高 、

4. 非正式沟通可以满足职工的需要 、

5. 非正式沟通有一定的片面性

应怎样对待非正式沟通

1、管理人员必须认识到它是一种重要的沟通方式,否认和消灭都是不可取的。

2、可以充分利用非正式沟通为自己服务。

3、非正式沟通中的错误信息必须“以其人之道,还至其人之身”,通过非正式渠道进行更正。

五、沟通网络

所谓沟通网络——组织中沟通渠道的结构和类型。

其中最基本的是:轮型和风车型

一般来说,选择哪一种网络取决于外部环境和沟通的目的。

集权化的网络:(y型和轮型) 在较简单的工作中比分权化的网络有效。

分权化的网络:适应于完成比较复杂的任务,便于信息交换和充分利用资源。


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