周例会管理制度

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西部智库周例会管理制度

一、目的

检查上周工作，部署本周工作。使每个员工都能对上周工作进行回顾总结，明确本周工作重点。

二、会议要求

1、会议时间：周例会时间为每周一早上9:00，会议时间原则上不超过1小时。

2、会议地点：西部智库会议室。

3、参会人员：公司全体在职人员。

4、会议主持：总经理（如总经理不在，则由指定人员主持）。

5、会议记录：由办公室（张育玮、陈玲）具体负责会议的签到，会议内容记录，并在会议结束当天内整理完毕，交给会议主持人核阅，核阅后给参会人每人发送电子版一份。

6、每次的会议记录必须编号存档。

7、参加会议的员工必须提前对上周工作进行总结，准备好会议发言。

三、参会须知

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，违者每次罚款50元作为公司零食基金。无故不到会者，按旷工一天处理。

2、特殊情况需请假者，需提前向总经理请假。

3、与会人员手机需调成振动或静音，开会时不得接听手机，违者每次罚款20元作为公司零食基金。如有重要情况需要接听的，需经过总经理同意方可接听。

4、与会人员开会前需提前做好准备，发言需做到简明、扼要、有条理、重点突出。严禁闪烁其词、模棱两可、模糊不清的发言。

四、会议细则

1、各部门及人员总结上周工作。

2、制定本周工作计划。

3、总经理部署本周工作任务。

西部智库

2015.11.2

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