我心目中的有效管理
管理可以分为很多种类的管理,比如行政管理、社会管理、工商企业管理、人力资源管理、情报管理等等。在现代市场经济中工商企业的管理最为常见。每一种组织都需要对其事务、资产、人员、设备等所有资源进行管理。每一个人也同样需要管理,比如管理自己的起居饮食、时间、健康、情绪、学习、职业、财富、人际关系、社会活动、精神面貌等等。对于我们企业而言,要实现企业的更好发展,理所当然的是离不开一个有效的企业管理了。而一个全面、有效的企业管理又包括了很多的分支,如人力资源管理、财务管理、生产管理、物控管理、营销管理、成本管理、研发管理等等。在企业系统的管理上,又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业结构、企业制度、企业文化等系统的管理。
从理论上来讲,有效的管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。从广义上来讲,我觉得我心目当中有效的管理是应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。狭义的管理是指为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调、控制和决策的活动。所以要实现有效的管理必须深知以下四个方面:第一,管理是为了实现组织未来目标的活动;第二,管理的工作本质是协调;第三,管理工作存在于组织中;第四,管理工作的重点是对人进行管
理。只有把握好这四点,才能为实现科学、有效的管理打好夯实的基础。
那么,要实现科学而有效的管理需要做好哪些方面的工作呢?总体而言主要是以下四个步骤:制定、执行、检查和改进。第一步,制定;指的是制定计划或规定、规范、标准、法规等等;第二步,执行:指的就是按照计划去做,即实施;第三步,检查:就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;第四步,改进:首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。
让我们一起来看以下管理学大师们心目中的有效的管理是什么样子的,我们或许可以从中领悟一二。
“科学管理之父”弗雷德里克〃泰罗告诉我们:管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。在泰罗看来,要实现有效的管理就要能够指挥他人用最好的办法去工作。
诺贝尔奖获得者赫伯特〃西蒙告诉我们:管理就是制定决策。在西蒙看来,要实现有效的管理是离不开一个科学、正确的决策的。
彼得〃德鲁克告诉我们:管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一种器官,是赋予组织以生命的、能动的、
动态的器官;管理是一门科学,一种系统化的并到处适用的知识;同时管理也是一种文化。
亨利〃法约尔告诉我们:管理是所有的人类组织都有的一种活动,这种活动由五项要素组成的:计划、组织、指挥、协调和控制。他很好的为我们阐述了有效的管理需要具备的五个基本要素。
斯蒂芬〃罗宾斯告诉我们:所谓管理,是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。
关于管理,每个企业甚至每个人都可能会持有不同的见解,众说纷纭,我们在管理的过程中,应该结合企业自身特色,在科学管理的基础上,结合实际实现有效管理。
在我看来,要实现这一目的,需要我们能够设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出实现既定的目标,或者以现有的资源实现最大的目标。细分为四种情况:产出不变,支出减少;支出不变,产出增多;支出减少,产出增多;支出增多,产出增加更多。这里的支出包括的范围很广泛,它涵盖了资金、人力、时间、物料、能源等的消耗。总而言之,就是要实现“用力少,见功多”的管理任务,以越少的资源投入、耗费,取得越大的功业、效果,以实现更有效地开展活动,改善工作,更有效的满足企业发展需要,提高效果、效率、效益。
我心目中的有效管理
管理可以分为很多种类的管理,比如行政管理、社会管理、工商企业管理、人力资源管理、情报管理等等。在现代市场经济中工商企业的管理最为常见。每一种组织都需要对其事务、资产、人员、设备等所有资源进行管理。每一个人也同样需要管理,比如管理自己的起居饮食、时间、健康、情绪、学习、职业、财富、人际关系、社会活动、精神面貌等等。对于我们企业而言,要实现企业的更好发展,理所当然的是离不开一个有效的企业管理了。而一个全面、有效的企业管理又包括了很多的分支,如人力资源管理、财务管理、生产管理、物控管理、营销管理、成本管理、研发管理等等。在企业系统的管理上,又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业结构、企业制度、企业文化等系统的管理。
从理论上来讲,有效的管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。从广义上来讲,我觉得我心目当中有效的管理是应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。狭义的管理是指为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调、控制和决策的活动。所以要实现有效的管理必须深知以下四个方面:第一,管理是为了实现组织未来目标的活动;第二,管理的工作本质是协调;第三,管理工作存在于组织中;第四,管理工作的重点是对人进行管
理。只有把握好这四点,才能为实现科学、有效的管理打好夯实的基础。
那么,要实现科学而有效的管理需要做好哪些方面的工作呢?总体而言主要是以下四个步骤:制定、执行、检查和改进。第一步,制定;指的是制定计划或规定、规范、标准、法规等等;第二步,执行:指的就是按照计划去做,即实施;第三步,检查:就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;第四步,改进:首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。
让我们一起来看以下管理学大师们心目中的有效的管理是什么样子的,我们或许可以从中领悟一二。
“科学管理之父”弗雷德里克〃泰罗告诉我们:管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。在泰罗看来,要实现有效的管理就要能够指挥他人用最好的办法去工作。
诺贝尔奖获得者赫伯特〃西蒙告诉我们:管理就是制定决策。在西蒙看来,要实现有效的管理是离不开一个科学、正确的决策的。
彼得〃德鲁克告诉我们:管理是一种工作,它有自己的技巧、工具和方法;管理是一种器官,是赋予组织以生命的、能动的、
动态的器官;管理是一门科学,一种系统化的并到处适用的知识;同时管理也是一种文化。
亨利〃法约尔告诉我们:管理是所有的人类组织都有的一种活动,这种活动由五项要素组成的:计划、组织、指挥、协调和控制。他很好的为我们阐述了有效的管理需要具备的五个基本要素。
斯蒂芬〃罗宾斯告诉我们:所谓管理,是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。
关于管理,每个企业甚至每个人都可能会持有不同的见解,众说纷纭,我们在管理的过程中,应该结合企业自身特色,在科学管理的基础上,结合实际实现有效管理。
在我看来,要实现这一目的,需要我们能够设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出实现既定的目标,或者以现有的资源实现最大的目标。细分为四种情况:产出不变,支出减少;支出不变,产出增多;支出减少,产出增多;支出增多,产出增加更多。这里的支出包括的范围很广泛,它涵盖了资金、人力、时间、物料、能源等的消耗。总而言之,就是要实现“用力少,见功多”的管理任务,以越少的资源投入、耗费,取得越大的功业、效果,以实现更有效地开展活动,改善工作,更有效的满足企业发展需要,提高效果、效率、效益。