内勤工作流程

工 作 流 程

1、样品、样窗

财务 ①写样品出库单 三联 仓库 单子上写好销售员的名字、地址

存根

开出库单 销售经理、财务签字 发出去后做好记录

如客户要样窗,要先从软件上做好明细、需要的料(用料重量及五金件的个数)(给财务和车间各一份),给客户发大样窗时,按成本价格(800元/个)收取费用(小样窗可以不收取费用)。

2、快件的格式

①谁的客户,快件单上写谁的名字(销售员)

②发货时,要妥善包装好样品或样窗,以防磕碰、破损。

③如果发的样品或样窗出了问题(破损、磕碰等),要追究快递的责任。

3、货物的明细

确定客户要货 根据客户给定的数量明细 货物明细表(打印出来,客户打款(客户先付30%车间备货 客户付款开单子 发货

4、月销售汇总报表

宋总

一式三份 财务 各销售部汇总成一份报表后审核。

销售经理

每月报表提前(25号之前)与财务对好单后,再交给领导查看。

5、合同

合同上要备注好 分为 型材合同(单位:吨t、公斤kg) 数量、金额、 代理合同 客户的要求等

6、客户信息

根据汇总的客户信息,由业务员分为A类客户和B类客户,内勤每逢过年过节提醒业务给客户发短信、打电话或拜访等。

7、型材的发货流程

客户定好货物(车间已备好) 找物流公司订车 开单子(与货物明细一样) 发货(发货后,要时常联系物流,确定货物的位置)

8、门窗工程流程

量好洞口尺寸 设计 客户确定样窗图形并签字,附合同(一式三份:下料单(谁量的洞口谁签字)(一式两制作窗户 发货安装

9、物流

①物流车辆来时。要检查物流的证件,并留下复印件。

②发货时,对好货物数量后,让物流司机签字并按手印,留下司机电话。

10、业务出差申请单(一式三份,财务一份,业务员一份,留存一份) 业务员出差回公司后,内勤整理出差的费用凭证、粘贴、登记、签字(业务员、内勤、经理、财务、宋总)。到月底汇总起来,与财务核对。

11、做标书,门窗工程 区域经理定好工程 投标(分为:陪标和与外面公司竞争投标(比价格更低)

12、门窗软件

①优化材料(确定好洞口尺寸,优化材料表打出给车间一份)

②下料单(给车间一份,自己留存一份)

③核算成本(核算出成本,价格有浮动,具体价格由经理与客户协商) ④采购明细(算出需要的型材的价格和数量等每种型材多加5根—10根) ⑤样窗图(给客户设计窗型图,根据客户的需求改动,最总让客户确定)

13、做好日常工作

每日在网上发布信息、收集客户资料、日报表等。

工 作 流 程

1、样品、样窗

财务 ①写样品出库单 三联 仓库 单子上写好销售员的名字、地址

存根

开出库单 销售经理、财务签字 发出去后做好记录

如客户要样窗,要先从软件上做好明细、需要的料(用料重量及五金件的个数)(给财务和车间各一份),给客户发大样窗时,按成本价格(800元/个)收取费用(小样窗可以不收取费用)。

2、快件的格式

①谁的客户,快件单上写谁的名字(销售员)

②发货时,要妥善包装好样品或样窗,以防磕碰、破损。

③如果发的样品或样窗出了问题(破损、磕碰等),要追究快递的责任。

3、货物的明细

确定客户要货 根据客户给定的数量明细 货物明细表(打印出来,客户打款(客户先付30%车间备货 客户付款开单子 发货

4、月销售汇总报表

宋总

一式三份 财务 各销售部汇总成一份报表后审核。

销售经理

每月报表提前(25号之前)与财务对好单后,再交给领导查看。

5、合同

合同上要备注好 分为 型材合同(单位:吨t、公斤kg) 数量、金额、 代理合同 客户的要求等

6、客户信息

根据汇总的客户信息,由业务员分为A类客户和B类客户,内勤每逢过年过节提醒业务给客户发短信、打电话或拜访等。

7、型材的发货流程

客户定好货物(车间已备好) 找物流公司订车 开单子(与货物明细一样) 发货(发货后,要时常联系物流,确定货物的位置)

8、门窗工程流程

量好洞口尺寸 设计 客户确定样窗图形并签字,附合同(一式三份:下料单(谁量的洞口谁签字)(一式两制作窗户 发货安装

9、物流

①物流车辆来时。要检查物流的证件,并留下复印件。

②发货时,对好货物数量后,让物流司机签字并按手印,留下司机电话。

10、业务出差申请单(一式三份,财务一份,业务员一份,留存一份) 业务员出差回公司后,内勤整理出差的费用凭证、粘贴、登记、签字(业务员、内勤、经理、财务、宋总)。到月底汇总起来,与财务核对。

11、做标书,门窗工程 区域经理定好工程 投标(分为:陪标和与外面公司竞争投标(比价格更低)

12、门窗软件

①优化材料(确定好洞口尺寸,优化材料表打出给车间一份)

②下料单(给车间一份,自己留存一份)

③核算成本(核算出成本,价格有浮动,具体价格由经理与客户协商) ④采购明细(算出需要的型材的价格和数量等每种型材多加5根—10根) ⑤样窗图(给客户设计窗型图,根据客户的需求改动,最总让客户确定)

13、做好日常工作

每日在网上发布信息、收集客户资料、日报表等。


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