在网络中共享“销售数据汇总表”
为Excel 文档设置共享，能够使局域网或者Internet 用户轻松实现同时查看或编辑数据内容。使用共享的方法可以有效地提高工作效率。下面就来介绍一下设置共享Excel 文档、使用共享机取消共享的方法。
1、 设置共享工作簿
① 打开需要设置共享的工作簿，如“销售数据汇总表”。
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“共享工作簿”命令；
④ 打开“共享工作簿”对话框；
⑤ 选择“编辑”选项卡；
⑥ 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选项；
⑦ 单击“确定”按钮；
⑧ 保存文档。
注意：保存文档后，需要将其放到连接局域网的某台电脑的一个共享文件夹内。
2、 使用共享工作簿
通常所说的使用共享工作簿，一般为查看冲突日志、为工作簿保存冲突日志和合并工作簿3方面内容。一下就来分别介绍一下具体内容。
（1）查看冲突日志
冲突日志是在共享工作簿中，为以前编辑时所作的更改保存的相关信息。例如每个更改的作者、进行更改的时间，以及被更改的具体数据内容等。通常查看冲突日志有以下两种方法。
方法一：在工作表上将鼠标指针停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息。 方法二：在单独的“冲突日志“工作表上罗列出每一处冲突。
突出显示详细的修改信息和启动“冲突日志“的具体操作步骤如下：
第一步：选择命令
① 选择“工具”菜单；
② 选择“修订”命令；
③ 选择“突出显示修订”命令。
第二步：设置突出显示信息
① 打开“突出显示修订”对话框；
② 选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享簿”复选项；
③ 选中“在屏幕上突出显示修订”复选项；
④ 单击“确定”按钮；
⑤ 在打开的“另存为”对话框中设置保存信息后，单击“确定”按钮，保存工作表。 看技巧：选中“在新工作表中显示修订”复选项，将启动“冲突日志”工作表。
（2）为工作簿保存冲突日志
在为工作簿保存冲突日志时，Excel 会同时开启工作簿共享，保存冲突日志的具体操作步骤如下：
第一步：选择命令
① 打开需要设置共享的工作簿；
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“共享工作簿”命令；
④ 打开“共享工作簿”对话框。
第二步：设置保存冲突日志
① 选择“编辑”选项卡；
② 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选项；
③ 选择“高级”选项卡；
④ 选中“修订”栏中的“保存修订记录”单选项；
⑤ 并在其后的数值框中输入保存冲突日志的天数；
⑥ 单击“确定”按钮；
⑦ 在打开的“另存为”对话框中设置保存信息后，单击“确定”按钮，保存工作表。
（3）合并工作簿
在需要将用户输入各自更改的共享工作簿的若干备份文档进行合并时，Excel 需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志。如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份，所以，要想保证合并工作簿随时都能顺利进行，最好的办法就是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的数值，例如1000天。合并工作簿的具体操作步骤如下：
① 打开一个多次保存的共享工作簿的备份Excel 工作簿；
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“比较和合并工作簿”命令；
④ 在打开的“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，选择其他备份过的工作簿； ⑤ 单击“确定”按钮即可自动完成合并。
3、取消共享工作簿
对于设置了共享的工作簿，有时会由于操作的不得当或是其他原因，出现一些难以解决的错误，所以通常情况下是不会轻易为Excel 文档设置共享的。而已经设置了共享工作簿的Excel 文档可以通过以下方式来取消共享操作，具体的操作步骤如下：
① 打开设置了共享工作簿的Excel 文档；
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“共享工作簿”命令；
④ 在打开的“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿
合并”复选项；
⑤ 单击“确定”按钮即可立刻取消共享。
在网络中共享“销售数据汇总表”
为Excel 文档设置共享，能够使局域网或者Internet 用户轻松实现同时查看或编辑数据内容。使用共享的方法可以有效地提高工作效率。下面就来介绍一下设置共享Excel 文档、使用共享机取消共享的方法。
1、 设置共享工作簿
① 打开需要设置共享的工作簿，如“销售数据汇总表”。
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“共享工作簿”命令；
④ 打开“共享工作簿”对话框；
⑤ 选择“编辑”选项卡；
⑥ 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选项；
⑦ 单击“确定”按钮；
⑧ 保存文档。
注意：保存文档后，需要将其放到连接局域网的某台电脑的一个共享文件夹内。
2、 使用共享工作簿
通常所说的使用共享工作簿，一般为查看冲突日志、为工作簿保存冲突日志和合并工作簿3方面内容。一下就来分别介绍一下具体内容。
（1）查看冲突日志
冲突日志是在共享工作簿中，为以前编辑时所作的更改保存的相关信息。例如每个更改的作者、进行更改的时间，以及被更改的具体数据内容等。通常查看冲突日志有以下两种方法。
方法一：在工作表上将鼠标指针停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息。 方法二：在单独的“冲突日志“工作表上罗列出每一处冲突。
突出显示详细的修改信息和启动“冲突日志“的具体操作步骤如下：
第一步：选择命令
① 选择“工具”菜单；
② 选择“修订”命令；
③ 选择“突出显示修订”命令。
第二步：设置突出显示信息
① 打开“突出显示修订”对话框；
② 选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享簿”复选项；
③ 选中“在屏幕上突出显示修订”复选项；
④ 单击“确定”按钮；
⑤ 在打开的“另存为”对话框中设置保存信息后，单击“确定”按钮，保存工作表。 看技巧：选中“在新工作表中显示修订”复选项，将启动“冲突日志”工作表。
（2）为工作簿保存冲突日志
在为工作簿保存冲突日志时，Excel 会同时开启工作簿共享，保存冲突日志的具体操作步骤如下：
第一步：选择命令
① 打开需要设置共享的工作簿；
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“共享工作簿”命令；
④ 打开“共享工作簿”对话框。
第二步：设置保存冲突日志
① 选择“编辑”选项卡；
② 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选项；
③ 选择“高级”选项卡；
④ 选中“修订”栏中的“保存修订记录”单选项；
⑤ 并在其后的数值框中输入保存冲突日志的天数；
⑥ 单击“确定”按钮；
⑦ 在打开的“另存为”对话框中设置保存信息后，单击“确定”按钮，保存工作表。
（3）合并工作簿
在需要将用户输入各自更改的共享工作簿的若干备份文档进行合并时，Excel 需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志。如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份，所以，要想保证合并工作簿随时都能顺利进行，最好的办法就是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的数值，例如1000天。合并工作簿的具体操作步骤如下：
① 打开一个多次保存的共享工作簿的备份Excel 工作簿；
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“比较和合并工作簿”命令；
④ 在打开的“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，选择其他备份过的工作簿； ⑤ 单击“确定”按钮即可自动完成合并。
3、取消共享工作簿
对于设置了共享的工作簿，有时会由于操作的不得当或是其他原因，出现一些难以解决的错误，所以通常情况下是不会轻易为Excel 文档设置共享的。而已经设置了共享工作簿的Excel 文档可以通过以下方式来取消共享操作，具体的操作步骤如下：
① 打开设置了共享工作簿的Excel 文档；
② 选择“工具”菜单；
③ 选择“共享工作簿”命令；
④ 在打开的“共享工作簿”对话框中，取消选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿
合并”复选项；
⑤ 单击“确定”按钮即可立刻取消共享。