成都国际医学城兴趣小组管理办法
为丰富员工业余生活，缓解员工压力，提高工作效率，调动员工积极性，打造活力、激情、高效的项目团队，由公司综合管理部和综合行政部牵头，为加强兴趣小组的管理，特制定本管理办法。
一、 组建原则
全公司兴趣小组爱好者自发自愿参加，以开展运动、形体训练及其相关活动为主要内容的群众性组织，坚持“锻炼身体、增进交流、提高技艺、争创和谐”的活动宗旨。所有活动内容须健康向上、不得违反法律、不得破坏公司形象。
二、组建类别
为保证活动顺利的开展，兴趣小组公司将有步骤实施，前期主要开展A类活动，并给予经费支持；B类活动公司各职员自行组织开展。
A类公司组织：篮球小组、足球小组、羽毛球小组、形体小组（拉丁）； B类员工自行组织 ：K歌群、摄影小组及其他。
三、管理职责
（一）综合管理部和综合行政部职责：负责组织兴趣小组日常活动，含活动 经费管理、场馆联系、资源平台搭建、对外交流，每月对兴趣小组开展次数及报 销费用公示；
（二）为加强日常管理，兴趣小组将集体推举小组长一名，小组长职责： 1、负责本组成员的日常管理，制定活动计划、签到、活动总结并定期召集活动、协调及联络（老师及场地）。
2、小组长应按照规定的时间、地点，高质量组织开展活动，活动过程中，组长必须认真组织，充分调动员工的积极性，负责人不能随意离开活动场地，无特殊情况不得提前或延迟活动时间。
3、管理记录活动经费，确保管理有序，凭票报销（按工会报销相关规定进行报
销），小组长应保管好票据及签到表，附同报销单一起报销。
4、组织协调内部比赛。
第1页 共3页
5、与兄弟单位开展交流活动或参加一些其他机构组织的比赛时与对方单位 的沟通协调，并报综合管理部和综合行政部，以便配合其宣传和协调。
（三）小组成员职责：
1、小组成员参与活动应“先报名，后活动”，报名参加当次活动的成员，如遇特殊情况不能参加，必须于活动前告之本小组组长。
2、小组成员到达活动场地后，应立即自行到小组长处签到。
3、所有人员应遵守活动场馆和兴趣小组的有关规定，注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行，保持清洁，爱护设施和用品。
四、小组管理
1、组建：凡公司所属各部门兴趣爱好者，能严格遵守兴趣小组规定，并积极坚持长期参加活动的人员均可在小组长处报名，无年龄、性别限制。员工如有正常、合理的理由可以退出兴趣小组，需报小组长批准，另可选择进入其它兴趣小组活动。
2、撤销：为保证正常活动秩序，每次活动均以小组为单位进行，兴趣小组原则上每月安排一至四次活动，活动地点和时间以各小组组长通知为准，在兴趣小组在开展活动的过程中，若出现持续两个月没组织活动，则撤销该兴趣小组。
五、活动开展
1、每个兴趣小组可合理安排各自的训练和活动开展时间，但需以不占用正常工作时间为前提（由公司安排的各种公关比赛和集体活动除外），若遇特殊原因需占用上班时间开展活动的，则需填写企业文化活动申请单，报送公司领导审批同意则可开展，各部门主管原则上不占用兴趣小组活动时间。
2、小组活动严格执行“先计划，后活动”的原则，小组长在每月25日时将下月活动计划报至综合行政部处备案（计划中应明确时间、预用场地、预联系老师等）。
3、成员到达活动场所后，应立即自行到小组长处签到，当天活动结束前仍 未签到者将视作无故缺席。
4、兴趣小组在正常活动基础上，积极配合公司和集团的每次大型活动，提 供节目和素材等，另外不定期组织内部比赛或与兄弟单位开展交流活动。
六、费用管理
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（一）费用标准：
1、兴趣小组活动经费主要来自工会拨款，足球小组、篮球小组、羽毛球小组和形体小组每月每小组最高不超过300元，经费将由小组长安排及报销，用于支付活动场租、用球、饮料及聘请老师等。
2、其他B类兴趣小组：K歌群、自驾游、摄影小组等，公司引导、鼓励该兴趣小组以民间组织形式自行组建，费用自理。 （二）费用报销流程：
由小组长记录活动经费，确保管理有序，凭票和签到表，在工会处报销（见工会报销流程），不足300元的按实际报销，如果没有活动计划表和签到表的，不予报销。
七、成果展示
1、兴趣小组活动是工作的补充和延伸，公司将配合兴趣小组进行活动宣传及开展，对于未认真组织活动的小组，综合管理部和综合行政部将及时提出改进，促进活动顺利开展。
2、年末对兴趣小组进行评估，对活动次数、效果、成果进行综合评比，评选优秀组员、优秀组长和优秀兴趣小组，进行相应奖励。
3、其他未尽事宜由公司与各兴趣小组组长及时反馈调整、协商确定。 本管理办法自公布之日起实施。
综合行政部
二○一○年六月二日
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活动计划表
活动月份： 兴趣小组： 填表日期： 组长：
活动计划表
活动月份： 兴趣小组： 填表日期： 组长：
签 到 表
填表日期： 兴趣小组： 活动日期： 组长：
企业文化活动申请单 NO.
企业文化活动申请单 NO.
成都国际医学城兴趣小组管理办法
为丰富员工业余生活，缓解员工压力，提高工作效率，调动员工积极性，打造活力、激情、高效的项目团队，由公司综合管理部和综合行政部牵头，为加强兴趣小组的管理，特制定本管理办法。
一、 组建原则
全公司兴趣小组爱好者自发自愿参加，以开展运动、形体训练及其相关活动为主要内容的群众性组织，坚持“锻炼身体、增进交流、提高技艺、争创和谐”的活动宗旨。所有活动内容须健康向上、不得违反法律、不得破坏公司形象。
二、组建类别
为保证活动顺利的开展，兴趣小组公司将有步骤实施，前期主要开展A类活动，并给予经费支持；B类活动公司各职员自行组织开展。
A类公司组织：篮球小组、足球小组、羽毛球小组、形体小组（拉丁）； B类员工自行组织 ：K歌群、摄影小组及其他。
三、管理职责
（一）综合管理部和综合行政部职责：负责组织兴趣小组日常活动，含活动 经费管理、场馆联系、资源平台搭建、对外交流，每月对兴趣小组开展次数及报 销费用公示；
（二）为加强日常管理，兴趣小组将集体推举小组长一名，小组长职责： 1、负责本组成员的日常管理，制定活动计划、签到、活动总结并定期召集活动、协调及联络（老师及场地）。
2、小组长应按照规定的时间、地点，高质量组织开展活动，活动过程中，组长必须认真组织，充分调动员工的积极性，负责人不能随意离开活动场地，无特殊情况不得提前或延迟活动时间。
3、管理记录活动经费，确保管理有序，凭票报销（按工会报销相关规定进行报
销），小组长应保管好票据及签到表，附同报销单一起报销。
4、组织协调内部比赛。
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5、与兄弟单位开展交流活动或参加一些其他机构组织的比赛时与对方单位 的沟通协调，并报综合管理部和综合行政部，以便配合其宣传和协调。
（三）小组成员职责：
1、小组成员参与活动应“先报名，后活动”，报名参加当次活动的成员，如遇特殊情况不能参加，必须于活动前告之本小组组长。
2、小组成员到达活动场地后，应立即自行到小组长处签到。
3、所有人员应遵守活动场馆和兴趣小组的有关规定，注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行，保持清洁，爱护设施和用品。
四、小组管理
1、组建：凡公司所属各部门兴趣爱好者，能严格遵守兴趣小组规定，并积极坚持长期参加活动的人员均可在小组长处报名，无年龄、性别限制。员工如有正常、合理的理由可以退出兴趣小组，需报小组长批准，另可选择进入其它兴趣小组活动。
2、撤销：为保证正常活动秩序，每次活动均以小组为单位进行，兴趣小组原则上每月安排一至四次活动，活动地点和时间以各小组组长通知为准，在兴趣小组在开展活动的过程中，若出现持续两个月没组织活动，则撤销该兴趣小组。
五、活动开展
1、每个兴趣小组可合理安排各自的训练和活动开展时间，但需以不占用正常工作时间为前提（由公司安排的各种公关比赛和集体活动除外），若遇特殊原因需占用上班时间开展活动的，则需填写企业文化活动申请单，报送公司领导审批同意则可开展，各部门主管原则上不占用兴趣小组活动时间。
2、小组活动严格执行“先计划，后活动”的原则，小组长在每月25日时将下月活动计划报至综合行政部处备案（计划中应明确时间、预用场地、预联系老师等）。
3、成员到达活动场所后，应立即自行到小组长处签到，当天活动结束前仍 未签到者将视作无故缺席。
4、兴趣小组在正常活动基础上，积极配合公司和集团的每次大型活动，提 供节目和素材等，另外不定期组织内部比赛或与兄弟单位开展交流活动。
六、费用管理
第2页 共3页
（一）费用标准：
1、兴趣小组活动经费主要来自工会拨款，足球小组、篮球小组、羽毛球小组和形体小组每月每小组最高不超过300元，经费将由小组长安排及报销，用于支付活动场租、用球、饮料及聘请老师等。
2、其他B类兴趣小组：K歌群、自驾游、摄影小组等，公司引导、鼓励该兴趣小组以民间组织形式自行组建，费用自理。 （二）费用报销流程：
由小组长记录活动经费，确保管理有序，凭票和签到表，在工会处报销（见工会报销流程），不足300元的按实际报销，如果没有活动计划表和签到表的，不予报销。
七、成果展示
1、兴趣小组活动是工作的补充和延伸，公司将配合兴趣小组进行活动宣传及开展，对于未认真组织活动的小组，综合管理部和综合行政部将及时提出改进，促进活动顺利开展。
2、年末对兴趣小组进行评估，对活动次数、效果、成果进行综合评比，评选优秀组员、优秀组长和优秀兴趣小组，进行相应奖励。
3、其他未尽事宜由公司与各兴趣小组组长及时反馈调整、协商确定。 本管理办法自公布之日起实施。
综合行政部
二○一○年六月二日
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活动计划表
活动月份： 兴趣小组： 填表日期： 组长：
活动计划表
活动月份： 兴趣小组： 填表日期： 组长：
签 到 表
填表日期： 兴趣小组： 活动日期： 组长：
企业文化活动申请单 NO.
企业文化活动申请单 NO.