项目部报销审核制度

项目部借款、报销审核制度

项目部费用报销指与项目有关的零星费用支出的报销,包括招待、零星材料、临时小额工程、车辆加油、材料运输装卸、设备器具的购买维修、耗材购买、房租水电、食堂采购以及临时紧急支出等费用。

1. 正常施工班组工人生活费、进度款、大宗材料款须走付款申请流程,严禁项目部私自支付上述款项并放入项目部费用报销;

2. 项目部费只能用由项目经理申请报销,他人申报无效;

3. 项目部的借支限额为10000元,每星期项目经理须将一周内项目部费用报至公司审核,逾期票据视为无效;

4. 每周报销必须有汇总表;

5. 所报费用必须附原始单据,并有经办人及证明人签字,如经办人不是项目经理,则证明人必须为项目经理,如经办人为项目经理,则由同项目其他人员证明;

6. 严禁将与本项目无关的票据放入项目部费用报销;

7. 临时小额工程费用须写明工作内容,完成情况及计算方式,并附领款人签字的收条;

8. 所有报销必须附注费用使用说明;

9. 经公司审核无效的单据退回项目部,由项目经理将手续办齐后再交至公司,此部分票据的合计金额由项目经理自己垫资,不能因此耽误项目部正常运行。

项目部费用报销流程

项目部借款、报销审核制度

项目部费用报销指与项目有关的零星费用支出的报销,包括招待、零星材料、临时小额工程、车辆加油、材料运输装卸、设备器具的购买维修、耗材购买、房租水电、食堂采购以及临时紧急支出等费用。

1. 正常施工班组工人生活费、进度款、大宗材料款须走付款申请流程,严禁项目部私自支付上述款项并放入项目部费用报销;

2. 项目部费只能用由项目经理申请报销,他人申报无效;

3. 项目部的借支限额为10000元,每星期项目经理须将一周内项目部费用报至公司审核,逾期票据视为无效;

4. 每周报销必须有汇总表;

5. 所报费用必须附原始单据,并有经办人及证明人签字,如经办人不是项目经理,则证明人必须为项目经理,如经办人为项目经理,则由同项目其他人员证明;

6. 严禁将与本项目无关的票据放入项目部费用报销;

7. 临时小额工程费用须写明工作内容,完成情况及计算方式,并附领款人签字的收条;

8. 所有报销必须附注费用使用说明;

9. 经公司审核无效的单据退回项目部,由项目经理将手续办齐后再交至公司,此部分票据的合计金额由项目经理自己垫资,不能因此耽误项目部正常运行。

项目部费用报销流程


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