如何合理的安排时间和提高时间的有效性
时间的自我管理
一、做一份时间清单,即工作计划。
计划时间、工作事项、实际时间、延误或浪费、无计划用时、原因
三、工作的重要性
时间的管理原则
一、80/20原则
工作项目是以某价值顺序列排定的,则80%的价值来自于20%的项目。 二、目标ABC原则
A=必须做的B=应该做的C=不值得做的 三、计划原则
1、 必须事先对工作做出计划 2、 必须按照计划去执行、去实施 3、 必须留出处理不可预计事务的时间 四、养成习惯
改掉不好的习惯,养成良好的习惯 不好的习惯:
1、 工作效率低,办事拖拉
2、 时间观念差、工作时磨磨蹭蹭 3、 工作时眉毛胡子一起抓
4、 经常被电话、不速之客干扰,任由发展,不会说不,喜欢推迟和拖延工作 5、 上班时间不紧凑,晚上加班干
6、 什么事情都愿意管,认为自己很忙才好 7、 愿意下属多请示、多汇报才权威 8、 没有目标,没有计划,人云亦云
9、 零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间 10、 没有时间安排表,由别人来安排 11、 不会休息、不会娱乐,没有空闲
一些好习惯:
1、 你每天要花30分钟做计划
2、 你要有书面的待办单,日计划、周计划和月度计划 3、 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯 4、 你每周都将你的工作排出优先顺序 5、 你能在高效的时间里完成你的重要工作 6、 你的授权形成了一种工作风格和管理方式 7、 你已养成对付干扰的工作作风 8、 你有明确的生活和工作目标
9、 你保证一天内有一段时间不受干扰 10、 会有效利用零星时间 11、 有得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备 12、 文件柜或办公桌整洁、条理清楚 13、 在固定的时间里处理往来的函件 14、 尽量将无用的文件处理掉(注意保密的文件一定要销毁,如业务员的方案等) 15、 能始每件工作善始善终,避免头绪多而乱 16、 除非万不得以才召开会议 17、 常年使用工作效率手册 18、 只有养成习惯,时间管理才能有效。
如何合理的安排时间和提高时间的有效性
时间的自我管理
一、做一份时间清单,即工作计划。
计划时间、工作事项、实际时间、延误或浪费、无计划用时、原因
三、工作的重要性
时间的管理原则
一、80/20原则
工作项目是以某价值顺序列排定的,则80%的价值来自于20%的项目。 二、目标ABC原则
A=必须做的B=应该做的C=不值得做的 三、计划原则
1、 必须事先对工作做出计划 2、 必须按照计划去执行、去实施 3、 必须留出处理不可预计事务的时间 四、养成习惯
改掉不好的习惯,养成良好的习惯 不好的习惯:
1、 工作效率低,办事拖拉
2、 时间观念差、工作时磨磨蹭蹭 3、 工作时眉毛胡子一起抓
4、 经常被电话、不速之客干扰,任由发展,不会说不,喜欢推迟和拖延工作 5、 上班时间不紧凑,晚上加班干
6、 什么事情都愿意管,认为自己很忙才好 7、 愿意下属多请示、多汇报才权威 8、 没有目标,没有计划,人云亦云
9、 零碎时间都被随意打发掉,不会利用零碎时间 10、 没有时间安排表,由别人来安排 11、 不会休息、不会娱乐,没有空闲
一些好习惯:
1、 你每天要花30分钟做计划
2、 你要有书面的待办单,日计划、周计划和月度计划 3、 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯 4、 你每周都将你的工作排出优先顺序 5、 你能在高效的时间里完成你的重要工作 6、 你的授权形成了一种工作风格和管理方式 7、 你已养成对付干扰的工作作风 8、 你有明确的生活和工作目标
9、 你保证一天内有一段时间不受干扰 10、 会有效利用零星时间 11、 有得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备 12、 文件柜或办公桌整洁、条理清楚 13、 在固定的时间里处理往来的函件 14、 尽量将无用的文件处理掉(注意保密的文件一定要销毁,如业务员的方案等) 15、 能始每件工作善始善终,避免头绪多而乱 16、 除非万不得以才召开会议 17、 常年使用工作效率手册 18、 只有养成习惯,时间管理才能有效。