文秘岗位职责
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各电子版及纸质文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
3.负责公司证照的使用和管理等工作,各种资料、文件、档案的收集、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各种文件。
5.负责完善、下发、公司各项管理规章制度、通知等文件。
6.先期负责公司人事档案管理及公司各车间、部门考勤的整理、审核工作。
7.负责上报公司办公物品采购计划、采购申请的工作;办公设施设备及备品管理工作。
8.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护。
9.负责公司办公室所有来电、传真接听收发工作。
10. 接待总经理随之来访人员。
11.负责公司会议纪要整理工作。
12.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、落实及存档工作。
13. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
青海汉尧农副产品有限责任公司
员工:马丽
文秘岗位职责
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各电子版及纸质文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
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6.先期负责公司人事档案管理及公司各车间、部门考勤的整理、审核工作。
7.负责上报公司办公物品采购计划、采购申请的工作;办公设施设备及备品管理工作。
8.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护。
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10. 接待总经理随之来访人员。
11.负责公司会议纪要整理工作。
12.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、落实及存档工作。
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青海汉尧农副产品有限责任公司
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