思明校区2014年学生住宿
工
作
手
册
厦门大学学生公寓学生工作办公室 二〇一四年五月二十六日
目 录
关于思明校区2014年学生住宿安排、调整与搬迁工作的通知 .............. 1
思明校区2014年暑期及秋季学生住宿工作日程安排表 .................... 4
一、毕业生离校 .................................................... 5
关于思明校区2014年毕业生按时退宿离校的通知 ........................ 6
思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式 .................... 7
二、延期毕业生住宿 ................................................ 8
关于思明校区2014年延期毕业本科生申请住宿的通知 .................... 9
关于思明校区2014年延期毕业硕士生申请住宿的通知 ................... 10
关于思明校区2014年应届延期毕业博士生申请住宿的通知 ............... 11
三、思明校区学生住宿调整与搬迁 ................................... 12
关于思明校区2014年学生宿舍住宿调整与搬迁的通知 ................... 13
四、2014级新生住宿 .............................................. 19
关于2014年本科新生住宿安排工作的通知 ............................. 20
厦门大学2014级硕士研究生住宿网上申请系统使用须知 ................. 21
厦门大学2014级博士研究生住宿网上申请系统使用须知 ................. 22
关于2014年研究生（硕、博）网申住宿学院复核工作的通知 ............. 23
思明校区2014年本校保送（考取）本校硕士生暑期入住过渡宿舍须知 ..... 25
思明校区2014年本校本科直博、硕博连读博士生暑期入住宿舍须知 ....... 26
五、思明校区2014年暑期及秋季学生住宿事项工作任务安排表 ........... 27
关于思明校区2014年学生住宿安排、调整与搬迁工作的通知
各学院（研究院）学生工作组：
为了做好思明校区2014年暑期和秋季学生住宿安排、搬迁与调整工作，现将
有关工作通知如下：
一、学生住宿安排的原则
1、优先安排2014级学生。
2、优先安排思明校区海韵学生公寓2012级本科生回迁思明校区校本部。
3、依据宿舍房源，安排其他符合入住资格的学生。
二、新生入住
1、思明校区海韵4个学院(数学科学学院、信息科学与技术学院、软件学院、
物理与机电工程学院)的2014级本科新生入住思明校区海韵学生公寓，思明校区
其余2014级本科新生入住思明校区校本部。
2、思明校区2014级硕士新生入住思明校区海韵学生公寓。
3、思明校区2014级博士新生入住思明校区校本部博士生公寓。
4、2014级台港澳本科新生与大陆生同住。
5、国际学生入住国际生宿舍。
6、新生党员提前到校住宿安排：新生党员集中住宿，思明校区规划住宿楼栋
为凌云四（男生）和芙蓉十二（女生），8月16日至8月18日安排入住，8月23
日搬回各学院安排宿舍。
三、思明校区学生住宿调整与搬迁
2014年秋季，思明校区学生宿舍按照逐年调整住宿规划原则，根据楼栋条件，
在学生宿舍内启动部分调整搬迁。（具体安排详见《关于思明校区2014年学生住
宿调整与搬迁的通知》）
1、校本部住宿调整
（1）建筑与土木工程学院2013级本科男生、外文学院2013级本科男生调整
至凌云三。
（2）经济学院2013级本科男生调整至芙蓉二。
（3）人文学院2011级本科女生调整至芙蓉十二。
（4）艺术学院2012级本科男生调整至新区三；2013级本科女生调整至新区
二。
2、海韵住宿调整
（1）物理与机电工程学院2012级本科男生调整至海韵一号楼。
（2）信息科学与技术学院2012级本科男生调整至海韵七号楼；2012级本科
女生调整至海韵六号楼。
（3）数学科学学院2012、2013级本科男生调整至海韵三号楼；2012、2013
级本科女生调整至海韵五号楼。
（4）软件学院2011、2012、2013级本科女生调整至海韵四号楼。
3、海韵搬迁校本部
人文学院2012级本科生、外文学院2012级本科男生、经济学院2012级本科
女生、管理学院2012级本科男生、法学院2012级本科男生、新闻传播学院2012
级本科男生、化学化工学院2012级本科男生、建筑与土木工程学院2012级本科
男生、国际关系学院2012级本科男生搬迁至校本部。
四、2014级本校硕士、博士研究生保送生和本校考取本校硕士生暑期入住过渡宿
舍
学校暑期将为已通过研究生住宿网上申请系统成功申请到宿舍，且已申请暑
期“过渡宿舍”的2014级本校保送本校和本校考取本校的硕士研究生统一办理暑
期入住手续，集中住宿。（具体安排详见《2014年本校保送（考取）本校硕士生暑
期入住过渡宿舍须知》）
学校暑期将安排本校本科直博、硕博连读博士生提前入住博士公寓。（具体安
排详见《2014年本校本科直博、硕博连读博士生暑期入住宿舍须知》）
五、关于延期毕业生的住宿安排
1、延期本科、硕士、博士毕业生实行住宿网上申请【具体安排详见《关于思
明校区2014年延期毕业本科生（硕士生、博士生）申请住宿的通知》】。
2、2013年已申请延期住宿并入住的延期博士毕业生，请按照《关于思明校区
2014年毕业生按时退宿离校的通知》办理退宿手续，学校不再安排住宿。
六、关于2014年校际交流本科生的住宿安排
2014年校际交流本科生尽量安排在所就读学院学生宿舍住宿；校际交流硕士
生安排在海韵学生公寓住宿。校际交流博士生安排四人间住宿。
七、关于毕业生、提前毕业学生和在职生、访学学者等退宿离校
1、毕业生、提前毕业学生必须在6月23日前退宿、离校；出境交流学生、
境内交流学生必须在短学期结束前、离校前退宿。
2、在职生、访学学者等必须在审批的住宿截止日期前退宿。
八、关于统一招收的全日制学生外的其他学生住宿安排
在2014年10月8日后，视房源情况再考虑是否安排此类型学生住宿（含国
税班、访学学者、交流合作学生、联合培养学生、工程硕士学生、进修教师等）。
九、关于宿舍清退
公寓办将于6月24日上午9:00整，停止毕业生进出公寓门禁刷卡授权，届
时毕业生将无法刷卡进出学生公寓。请全校毕业生于6月23日（含23日）前按
学校规定办理退宿手续，并搬离原宿舍。（已网上申请并通过审核的延期生、本
校保送本校研究生及本校考取本校硕士生除外）
十、关于零星空床位整合
1、原则上在同学院、同住宿区范围内进行整合，无法进行学院集中整合的，
适当在学院（研究院）间、楼栋间进行合并调整。
2、公寓办已在前期开展零星床位整合工作。希望各学院能配合做好零星床位
的整合工作。若无法整合，学校将根据宿舍情况安排新生或经批准入住的学生在
有空余床位的宿舍入住。
特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年暑期及秋季学生住宿工作日程安排表
一、毕业生离校
关于思明校区2014年毕业生按时退宿离校的通知
各位毕业生：
按照《厦门大学》，2014届毕业
生需于6月20日—6月23日到后勤集团学生公寓与环境服务中心各物业管理站集
中办理退宿离校手续。（具体事宜详见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理
流程及联系方式》）
毕业生一经办理退宿手续，必须搬离宿舍。同宿舍全体毕业生退宿手续办理
完毕，学校将对该宿舍进行停电检修。所有毕业生必须在6月23日之前（含23
日）办理完退宿手续，6月24日上午9点将取消学生公寓门禁授权。（已网上申
请并通过审核的延期生、本校保送本校研究生及本校考取本校硕士生除外）
特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式
一、办理时间：6月20日—6月23日
（8:00—11:30，14:30—17:30）
二、办理流程：
★温馨提示：（1）请同学们务必仔细清点并带走个人物品（打开并清理个人使用的橱柜、保管箱），
避免遗漏，物业服务人员将清扫房间、检修设施。
（2）妥善保管好自己的贵重物品（如报到证、户口关系迁移证、毕业证等证件）。
三、联系方式：
厦门大学后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
二、延期毕业生住宿
延期毕业生住宿时间安排一览表
关于思明校区2014年延期毕业本科生申请住宿的通知
各位延期毕业本科生：
在延期期间，您如果需要申请延期住宿，可以向学校提出申请。流程如下： 一、申请对象：截止2014年6月12日由教务处向公寓办提供的延期毕业本科生名单内的学生。（未在教务处提供名单内，视为放弃申请，学校不再受理您的延期住宿申请）
二、申请时间： 6月16日至6月17日（每天9:00-17:00） 三、申请方式：
1、请登录学工系统http://xg.xmu.edu.cn/epstar，提交延期住宿申请。 2、请于6月19 -20日登录公寓办网站: http://gyb.xmu.edu.cn，查看延期住宿安排。
四、相关说明： （一）原有宿舍
1、您现住的宿舍已安排给2014级新生和思明校区搬迁调整的部分老生，为保证以上工作顺利开展，公寓办将对符合延期住宿资格的延期毕业本科生办理延期住宿。
2、您可以在原宿舍住宿至6月26日上午9：00（届时门禁权限将终止）,之后您将无法刷卡出入该学生公寓。同时，该宿舍将停电检修。
（二）延期宿舍
1、退宿：请于6月26日上午9：00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、入住：请本人，凭有效证件（学生证或一卡通）及家具清点单于6月26日9：00—17：00到延期宿舍楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续，逾期不办理相关手续，学校将不再提供延期住宿。（退宿流程参见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式》）
3、延期本科生宿舍安排方案：现住宿校本部学生公寓延期本科生：男生调整至芙蓉13号楼，女生在原住宿区内调整；现住宿海韵学生公寓延期本科生：男女生均在原住宿区内调整。
4、若因学校宿舍改造、调整等原因，无法继续在安排床位上住宿的，必须配合学校进行住宿调整。延期宿舍(床位)仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人就读期间的住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
关于思明校区2014年延期毕业硕士生申请住宿的通知
各位延期毕业硕士生：
在延期期间，您如果需要申请延长住宿，可以向学校提出申请。流程如下： 一、申请对象：截止2014年6月12日由研究生院提供公寓办的应届延期毕业硕士生名单内的学生。（未在研究生院提供的名单内的，不再受理延期住宿申请）
二、申请时间：6月16日至6月17日（每天9:00-17:00） 三、申请方式：
1、登录学工系统http://xg.xmu.edu.cn/epstar，提交延期住宿申请。 2、请于6月19-20日登录公寓办网站: http://gyb.xmu.edu.cn，查看是否通过审核。
四、相关说明： （一）原有宿舍
1、您现住的宿舍已安排给2014级本科新生及搬迁调整的部分老生，为保证新生及搬迁调整学生的入住工作顺利开展，公寓办将对符合延期住宿资格的延期毕业硕士生办理延期住宿。
2、您可以在原宿舍住宿至6月26日上午9：00（届时门禁权限将终止），之后您将无法刷卡出入该学生公寓。同时，该宿舍开始停电检修。
（二）延期宿舍
1、退宿：6月26日上午9：00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、入住：本人凭有效证件（学生证或一卡通）及家具清点单于6月26日（9：00-17：00）到延期宿舍楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续，逾期视为放弃机会，学校不再提供住宿。（退宿流程参见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式》）
3、住宿期限：6月26日至当年8月17日，学校提供宿舍集中住宿；8月18日开始，学校不再提供住宿。
4、宿舍安排方案：原住校本部的男生住宿校本部芙蓉十三，女生住宿校本部芙蓉五；原住海韵学生公寓的男生住宿海韵七，女生住宿海韵六。
5、若因学校宿舍改造、调整等原因，无法继续在安排床位上住宿的，须配合进行住宿调整搬迁乃至退宿。延期宿舍（床位）仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人的住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
关于思明校区2014年应届延期毕业博士生申请住宿的通知
各位应届延期毕业博士生：
在延期期间，您如果需要申请延期住宿，可以向学校提出申请。流程如下： 一、申请对象：截止2014年6月12日由研究生院向公寓办提供的应届延期毕业博士生名单内的学生。（未在研究生院提供名单内，视为放弃申请，学校不再受理您的延期住宿申请）
二、申请时间：6月16日至6月17日（每天9:00—17:00） 三、申请方式：
1、请登录学工系统http://xg.xmu.edu.cn/epstar，提交延期住宿申请。 2、请于6月19-20日登录公寓办网站: http://gyb.xmu.edu.cn，查看是否通过审核。
四、延期住宿 （一）原有宿舍
申请通过后，原则上您仍住在原宿舍至2014年8月30日，2014年8月30日之后，学校将关闭您的门禁权限，同时对该宿舍进行停电维修。请您于2014年8月30日前（含30日）及时退宿，搬离原宿舍。
（二）延期宿舍
1、2014年8月30日之后还需要住宿的延期毕业博士生，请于8月14日至8月15日（每天 8:00—11:30、14:30—17:00）致电公寓办提交延期住宿申请，逾期未提交的，将视为放弃申请，学校不再受理您的延期住宿申请。（公寓办电话2182382、2184078）。
2、对上述提交申请并通过审核的延期毕业博士生，学校原则上提供床位，安排住宿海韵学生公寓 4人间。办理入住手续时间为9月1日至9月2日。（退宿流程参见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式》）
3、若因学校宿舍改造、调整等原因，无法继续在安排床位上住宿的，必须配合学校进行住宿调整。延期宿舍(床位)仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人就读期间的住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室
后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
三、学生住宿调整与搬迁
海韵搬迁校本部学院一览表
关于思明校区2014年学生住宿调整与搬迁的通知
各学院（研究院）学生工作组：
为进一步做好学校学生住宿规划，逐步实现学院学生集中住宿格局，方便学生公寓文化和安全教育等活动开展，经研究，思明校区部分学生住宿将进行调整及搬迁。相关事项通知如下：
一、调整搬迁时间
2014年6月25日、7月5日—7月6日。 二、调整与搬迁的学生
2014年，思明校区涉及搬迁的学生人数为2436人，其中校本部学生公寓内部调整搬迁288人，海韵学生公寓内部调整搬迁1161人，海韵学生公寓搬迁校本部学生公寓987人。
（一）校本部住宿调整
1、人文学院：2011级本科女生155名，芙蓉五调整至芙蓉十二。 2、外文学院：2013级本科男生33名，凌云十调整至凌云三。 3、经济学院：2013级本科男生8名，芙蓉一调整至芙蓉二。
4、艺术学院：2012级本科男生26名，芙蓉十三调整至新区三；2013级本科女生12名，芙蓉五调整至新区二。
5、建筑与土木工程学院：2013级本科男生54名，芙蓉一调整至凌云三。 （二）海韵住宿调整
1、物理与机电工程学院：2012级本科男生323人，海韵十二调整至海韵一。 2、软件学院：2012级和2013级本科女生153人，海韵九调整至海韵四；2011级本科女生101人，海韵十一调往海韵四。
3、信息科学与技术学院：2012级本科男生278人，海韵十四和十五调整至海韵七；2012级本科女生145人，海韵九调整至海韵六。
4、数学科学学院： 2013级本科男生62人，海韵二调整至海韵三；2012级本科男生64人，海韵十四调整至海韵三。2012级和2013级本科女生103人，海韵九调整至海韵五。
（三）海韵搬迁校本部
1、人文学院：2012级本科男生65名，搬迁至芙蓉四；女生153名搬迁至芙蓉十二。
2、外文学院：2012级本科男生38名，搬迁至凌云三。 3、经济学院：2012级本科女生290名，搬迁至芙蓉五。 4、管理学院：2012级本科男生122名，搬迁至凌云十。 5、法学院：2012级本科男生33名，搬迁至新区三。
6、新闻传播学院：2012级本科男生44名，20名搬迁至凌云一，24名搬迁至凌云二。
7、化学化工学院：2012级本科男生153名，搬迁至南光七。 8、建筑与土木工程学院：2012级本科男生74名，搬迁至凌云三。 9、国际关系学院：2012级本科男生14名，搬迁至芙蓉四。 三、搬迁组织 （一）行李搬迁
学生行李搬迁由学校统一提供行李车，各学院领取相应行李车后，在规定时间内，自行组织本院学生完成行李装运工作；部分学院调整涉及的两栋楼相近，不安排行李车辆。
行李车领取位置：校本部芙蓉二门口道路；海韵一期食堂门口道路。 （二）人员搬迁
校本部内部调整和海韵内部调整，不安排客车；海韵搬迁校本部，学校统一安排客车，接送搬迁学生到校本部，相关学院在学生行李装车后，组织学生带着贵重物品在乘车点乘车前往校本部。
海韵公寓乘车点：一期食堂门口；校本部下车点：三家村。 四、搬迁行车方案
（一）搬迁行李车辆安排详见附件1：《思明校区2014年学生住宿调整与搬迁行李车辆安排表》。 （二）行车路线
1、海韵学生公寓：正门（进）——一期食堂——海韵3——海韵6——海韵11——海韵二期（装车点）——原路返回——正门（出）
2、校本部：
①白城校门（进）——三家村——芙蓉和凌云（卸车点）——勤业食堂——南门（出）
②白城校门（进）——新区（卸车点）——海滨校门（出） 五、工作要求 （一）公寓办
1、做好搬迁学生住宿规划安排，提供搬迁学生及床位数据信息。 2、制定学生搬迁方案，制作各类搬迁指示牌、行李标签等。 3、协调相关职能部门做好搬迁组织工作。 （二）学院
1、告知学生关于搬迁相关事宜。
2、在学校制定的搬迁学生住宿规划区域内，做好学生住宿床位安排工作。 3、根据学校搬迁方案，制作搬迁现场操作细则，做好搬迁现场组织工作。 4、为确保在规定时间内完成搬迁，请相关学院辅导员于搬迁前晚走访学生宿舍，督促学生提前打包行李，并于装车时间前半小时到达现场，组织指导学生搬迁。
5、请于6月20日至公寓办（勤业六架空层）领取搬迁车标等材料。行李标签数量：10张/人。
6、请学院通知学生提前办理退宿手续。
7、在组织学生搬迁过程中，及时向公寓办反映所出现的情况。
附件1：《思明校区2014年学生住宿调整与搬迁行李车辆安排表》 附件2：《学生处工作人员通讯录》
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
附件1：
思明校区2014年住宿调整搬迁行李车辆安排表
16
备注：行李车车型载货量估算：5t车>25人；10t车>45人。
17
附件2：
学生处工作人员通讯录
行
2014
四、级新生住宿
关于2014年本科新生住宿安排工作的通知
各学院(研究院)学生工作组：
为了做好2014年本科新生的住宿安排工作，保证迎新工作顺利开展，现将有关工作通知如下：
一、安排原则
1、公寓办负责提供具体房源（见学生处网站），各学院负责具体房源入住学生的安排。 二、新生入住
1、思明校区海韵4个学院(数学科学学院、信息科学与技术学院、软件学院、物理与机电工程学院)的2014级本科新生入住思明校区海韵学生公寓，思明校区其余2014级本科新生入住思明校区校本部。
2、各学院2014级台港澳本科新生与大陆生同住。 3、国际学生入住国际生宿舍。
4、新生党员提前到校住宿安排：新生党员集中住宿，思明校区规划住宿楼栋为凌云四（男生）和芙蓉十二（女生），8月16日至8月18日安排入住，8月23日搬回各学院安排宿舍。
三、相关说明
1、已经安排到宿舍的学生，若在2014年10月8日前未办理入住手续，学校将收回该床位，且本学期内不再安排该生住宿。
2、若由于各学院学生工作组安排住宿的数据出现错报、漏报、多报等情况，而导致本学院学生住宿安排无法顺利进行的，由各学院学生工作组负责。 4、请各学院学生工作组共同配合做好2014年本科新生住宿安排工作，于2014年8月16日前将材料（加盖学院公章的纸质版、电子文档）交公寓办。 公寓办邮箱：[email protected] 联系电话：0592-2182382 特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
厦门大学2014级硕士研究生住宿网上申请系统
使用须知
首先，祝贺您成为厦门大学2014级硕士新生中的一员，欢迎您入住厦门大学学生公寓！今年，厦门大学研究生新生入住学生公寓一律采取网上申请方式。为了让您了解厦门大学研究生住宿网上申请系统及住宿安排的基本情况，在网申过程中能够方便快捷、顺利地申请到学生公寓，请认真阅读以下使用须知：
1、请登录厦门大学易班首页（http://yiban.xmu.edu.cn）,点击右上角“注册新账号”，注册成功后返回首页再次登录(具体情况详见易班邀请函)，点击“研究生住宿申请”链接，进入学工管理信息系统，根据系统要求申请宿舍（请尽量使用IE浏览器）。
2、网申时间： 2014年 6 月18日—6月20日（每天9：00—17:00）。新生必须在规定的时间内通过网申系统申请宿舍，逾期视为自动放弃入住申请。开学后若需住宿，视学校房源剩余情况另行考虑是否安排。
3、登录系统下载并认真阅读《研究生新生网络申请宿舍操作手册》。 （1）网上申请登录帐号、密码分别为：准考证号、身份证号的后六位或六个八。
（2）网上申请所选择的“宿舍类型”，一经确认，将无法修改。
（3）操作过程如果出现系统问题，请退出网页或更换浏览器或电脑重新登录。 4、申请宿舍结果查询时间：2014年9月5日（待定，以学工管理信息系统通知为准，请随时关注）。
5、已经申请到宿舍的新生，若未在2014年10月8日前办理入住手续，学校将收回该床位，且本学期内不再安排该生住宿。
6、关于住宿费代扣及凭住宿发票入住事宜。
（1）按学校规定，未足额缴清住宿费的，暂不予办理入住手续。为确保新生报到后，能顺利入住学生公寓，请根据所申请宿舍的住宿标准，于2014年8月24日前，在学校指定的银行卡（随录取通知书寄达）内预存住宿费。（详见《厦门大学2014年研究生新生入学须知》）。
（2）新生入住时，请凭在学院注册领到的学生卡办理入住。
再次欢迎您入住厦门大学学生公寓，联系电话：0592-2189702，0592-2184078。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 二〇一四年五月二十六日
厦门大学2014级博士研究生住宿网上申请系统
使用须知
首先，祝贺您成为厦门大学2014级博士新生中的一员，欢迎您入住厦门大学学生公寓！今年，厦门大学研究生新生入住学生公寓一律采取网上申请方式。为了让您了解厦门大学研究生住宿网上申请系统及住宿安排的基本情况，在网申过程中能够方便快捷、顺利地申请到学生公寓，请认真阅读以下使用须知：
1、请登录厦门大学易班首页（http://yiban.xmu.edu.cn）,点击右上角“注册新账号”，注册成功后返回首页再次登录(具体情况详见易班邀请函)，点击“研究生住宿申请”链接，进入学工管理信息系统，根据系统要求申请宿舍（请尽量使用IE浏览器）。
2、网上申请时间： 2014年 7月15日—7月17日（每天9:00—17:00）。新生必须在规定的时间内通过网申系统申请宿舍，逾期视为自动放弃入住申请。开学后若需住宿，视学校房源剩余情况另行考虑是否安排。
3、登录系统下载并认真阅读《研究生新生网络申请宿舍操作手册》。 （1）网上申请登录帐号、密码分别为：准考证号、身份证号的后六位或六个八。
（2）网上申请所选择的“宿舍类型”，一经确认，将无法修改。
（3）操作过程如果出现系统问题，请退出网页或更换浏览器或电脑重新登录。 4、申请宿舍结果查询时间：2014年 9 月 5 日（待定，以网申系统通知为准，请随时关注）。
5、已经申请到宿舍的新生，若未在2014年10月8日前办理入住手续，学校将收回该床位，且本学期内不再安排该生住宿。
6、关于住宿费代扣及凭住宿发票入住事宜。
（1）按学校规定，未足额缴清住宿费的，暂不予办理入住手续。为确保新生报到后，能顺利入住学生公寓，请根据所申请宿舍的住宿标准，于2014年8月24日前，在学校指定的银行卡（随录取通知书寄达）内预存住宿费。（详见《厦门大学2014年研究生新生入学须知》）。
（2）新生入住时，需凭学生卡办理入住。
再次欢迎您入住厦门大学学生公寓，联系电话：0592-2189702，0592-2182382。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 二〇一四年五月二十六日
关于2014年研究生（硕、博）新生宿舍网络申请
学院复核工作的通知
各学院（研究院）学生工作组：
2014级研究生网上申请住宿的工作已经开始，为保证网申工作的顺利开展，保障2014级新生及时入住新生宿舍，现将有关工作通知如下：
一、网申基本流程及时间 1、网申基本流程
学生网申住宿→系统后台自动匹配学生宿舍→学院复核学生住宿→公寓办复核学生住宿→公示新生宿舍
2、2014级研究生住宿网申时间
硕士新生：2014年 6月18日—6月20日 （每天9:00—17:00） 博士新生：2014年7月15日—7月17日（每天9:00—17:00） 二、学院复核时间
1、学院复核登录地址： http://xg.xmu.edu.cn/epstar。 2、学院复核时间
硕士、博士新生：7月22日（待定，以网申系统通知为准） 三、相关说明
1、各学院可以在“复核”阶段对本院的学生宿舍进行调整，但应遵循同住宿区、同性别、同宿舍类型、同学院的原则。
2、学院逾期未复核，默认同意住宿系统自动匹配安排。 3、学院登录系统所用用户名及初始密码见附件 联系电话：0592-2189702，0592-2184078。 特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
附件：
研究生住宿网上申请系统学院用户名及初始密码
思明校区2014年本校保送（考取）本校硕士生
暑期入住过渡宿舍须知
各位本校保研和考研学生：
2014年暑假，学校将为本校保研和考研学生办理提前入住或提供过渡宿舍。现将有关事宜通知如下：
一、申请资格
申请暑期入住需同时满足以下条件：
1、厦门大学2014级本校保送本校及本校考取本校的硕士研究生； 2、已通过研究生住宿网上申请系统成功申请到宿舍,且已申请“过渡宿舍”的研究生。
二、暑期过渡宿舍查询时间：请于6月26日登录http://gyb.xmu.edu.cn，查询暑期过渡宿舍安排结果。
三、暑假入住过渡宿舍办理手续时间：6月27日9：00—17：00 四、办理流程
1、退宿：学生需于6月27日9:00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、入住：请本人，凭有效证件（学生证或一卡通）、一张一寸照片及家具清点单于6月27日9：00—17：00到新住宿楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续。请在规定时间内办理。
五、相关说明
1、学生需提供本人一寸照片1张，用于住宿卡制作。
2、对于逾期未按照上述程序办理相关手续的学生，学校将视其自动放弃暑期入住，不再为其提供并办理暑期住宿。
3、 6月24日—6月26日，符合暑期入住资格的研究生，继续在原宿舍居住，门禁刷卡继续开通至6月27日9：00。
4、暑期过渡宿舍集中住宿，床位仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人在校研究生就读期间的学生公寓住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年本校本科直博、硕博连读博士生
暑期入住宿舍须知
各位本校本科直博、硕博连读博士生：
2014年暑假，学校将为本校本科直博、硕博连读博士生办理提前入住博士公寓手续。现将有关事宜通知如下：
一、申请资格
厦门大学2014级本校本科直博、硕博连读的博士生。 二、暑假入住办理手续时间：7月2日9：00—17：00 三、办理流程
1、退宿：学生需于7月2日9:00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、宿舍安排：公寓办将根据毕业生退宿情况随机安排，女生入住丰庭园区，男生入住凌云园区。
3、入住：请本人，凭有效证件（学生证或一卡通）、一张一寸照片及家具清点单于7月2日9：00—17：00到新住宿楼栋所属园区的物业管理站办理入住手续。
四、相关说明
1、学生需提供本人一寸照片1张，用于住宿卡制作。
2、对于逾期未按照上述程序办理相关手续的学生，学校将视其自动放弃暑期入住，不再为其提供并办理暑期住宿。
3、6月23日至7月1日，符合暑期入住资格的本校本科直博、硕博连读博士生可继续在原宿舍居住，门禁刷卡继续开通至7月2日9：00。
4、床位仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人在校研究生就读期间的学生公寓住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年暑期和秋季学生住宿事项工作任务安排表
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思明校区2014年学生住宿
工
作
手
册
厦门大学学生公寓学生工作办公室 二〇一四年五月二十六日
目 录
关于思明校区2014年学生住宿安排、调整与搬迁工作的通知 .............. 1
思明校区2014年暑期及秋季学生住宿工作日程安排表 .................... 4
一、毕业生离校 .................................................... 5
关于思明校区2014年毕业生按时退宿离校的通知 ........................ 6
思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式 .................... 7
二、延期毕业生住宿 ................................................ 8
关于思明校区2014年延期毕业本科生申请住宿的通知 .................... 9
关于思明校区2014年延期毕业硕士生申请住宿的通知 ................... 10
关于思明校区2014年应届延期毕业博士生申请住宿的通知 ............... 11
三、思明校区学生住宿调整与搬迁 ................................... 12
关于思明校区2014年学生宿舍住宿调整与搬迁的通知 ................... 13
四、2014级新生住宿 .............................................. 19
关于2014年本科新生住宿安排工作的通知 ............................. 20
厦门大学2014级硕士研究生住宿网上申请系统使用须知 ................. 21
厦门大学2014级博士研究生住宿网上申请系统使用须知 ................. 22
关于2014年研究生（硕、博）网申住宿学院复核工作的通知 ............. 23
思明校区2014年本校保送（考取）本校硕士生暑期入住过渡宿舍须知 ..... 25
思明校区2014年本校本科直博、硕博连读博士生暑期入住宿舍须知 ....... 26
五、思明校区2014年暑期及秋季学生住宿事项工作任务安排表 ........... 27
关于思明校区2014年学生住宿安排、调整与搬迁工作的通知
各学院（研究院）学生工作组：
为了做好思明校区2014年暑期和秋季学生住宿安排、搬迁与调整工作，现将
有关工作通知如下：
一、学生住宿安排的原则
1、优先安排2014级学生。
2、优先安排思明校区海韵学生公寓2012级本科生回迁思明校区校本部。
3、依据宿舍房源，安排其他符合入住资格的学生。
二、新生入住
1、思明校区海韵4个学院(数学科学学院、信息科学与技术学院、软件学院、
物理与机电工程学院)的2014级本科新生入住思明校区海韵学生公寓，思明校区
其余2014级本科新生入住思明校区校本部。
2、思明校区2014级硕士新生入住思明校区海韵学生公寓。
3、思明校区2014级博士新生入住思明校区校本部博士生公寓。
4、2014级台港澳本科新生与大陆生同住。
5、国际学生入住国际生宿舍。
6、新生党员提前到校住宿安排：新生党员集中住宿，思明校区规划住宿楼栋
为凌云四（男生）和芙蓉十二（女生），8月16日至8月18日安排入住，8月23
日搬回各学院安排宿舍。
三、思明校区学生住宿调整与搬迁
2014年秋季，思明校区学生宿舍按照逐年调整住宿规划原则，根据楼栋条件，
在学生宿舍内启动部分调整搬迁。（具体安排详见《关于思明校区2014年学生住
宿调整与搬迁的通知》）
1、校本部住宿调整
（1）建筑与土木工程学院2013级本科男生、外文学院2013级本科男生调整
至凌云三。
（2）经济学院2013级本科男生调整至芙蓉二。
（3）人文学院2011级本科女生调整至芙蓉十二。
（4）艺术学院2012级本科男生调整至新区三；2013级本科女生调整至新区
二。
2、海韵住宿调整
（1）物理与机电工程学院2012级本科男生调整至海韵一号楼。
（2）信息科学与技术学院2012级本科男生调整至海韵七号楼；2012级本科
女生调整至海韵六号楼。
（3）数学科学学院2012、2013级本科男生调整至海韵三号楼；2012、2013
级本科女生调整至海韵五号楼。
（4）软件学院2011、2012、2013级本科女生调整至海韵四号楼。
3、海韵搬迁校本部
人文学院2012级本科生、外文学院2012级本科男生、经济学院2012级本科
女生、管理学院2012级本科男生、法学院2012级本科男生、新闻传播学院2012
级本科男生、化学化工学院2012级本科男生、建筑与土木工程学院2012级本科
男生、国际关系学院2012级本科男生搬迁至校本部。
四、2014级本校硕士、博士研究生保送生和本校考取本校硕士生暑期入住过渡宿
舍
学校暑期将为已通过研究生住宿网上申请系统成功申请到宿舍，且已申请暑
期“过渡宿舍”的2014级本校保送本校和本校考取本校的硕士研究生统一办理暑
期入住手续，集中住宿。（具体安排详见《2014年本校保送（考取）本校硕士生暑
期入住过渡宿舍须知》）
学校暑期将安排本校本科直博、硕博连读博士生提前入住博士公寓。（具体安
排详见《2014年本校本科直博、硕博连读博士生暑期入住宿舍须知》）
五、关于延期毕业生的住宿安排
1、延期本科、硕士、博士毕业生实行住宿网上申请【具体安排详见《关于思
明校区2014年延期毕业本科生（硕士生、博士生）申请住宿的通知》】。
2、2013年已申请延期住宿并入住的延期博士毕业生，请按照《关于思明校区
2014年毕业生按时退宿离校的通知》办理退宿手续，学校不再安排住宿。
六、关于2014年校际交流本科生的住宿安排
2014年校际交流本科生尽量安排在所就读学院学生宿舍住宿；校际交流硕士
生安排在海韵学生公寓住宿。校际交流博士生安排四人间住宿。
七、关于毕业生、提前毕业学生和在职生、访学学者等退宿离校
1、毕业生、提前毕业学生必须在6月23日前退宿、离校；出境交流学生、
境内交流学生必须在短学期结束前、离校前退宿。
2、在职生、访学学者等必须在审批的住宿截止日期前退宿。
八、关于统一招收的全日制学生外的其他学生住宿安排
在2014年10月8日后，视房源情况再考虑是否安排此类型学生住宿（含国
税班、访学学者、交流合作学生、联合培养学生、工程硕士学生、进修教师等）。
九、关于宿舍清退
公寓办将于6月24日上午9:00整，停止毕业生进出公寓门禁刷卡授权，届
时毕业生将无法刷卡进出学生公寓。请全校毕业生于6月23日（含23日）前按
学校规定办理退宿手续，并搬离原宿舍。（已网上申请并通过审核的延期生、本
校保送本校研究生及本校考取本校硕士生除外）
十、关于零星空床位整合
1、原则上在同学院、同住宿区范围内进行整合，无法进行学院集中整合的，
适当在学院（研究院）间、楼栋间进行合并调整。
2、公寓办已在前期开展零星床位整合工作。希望各学院能配合做好零星床位
的整合工作。若无法整合，学校将根据宿舍情况安排新生或经批准入住的学生在
有空余床位的宿舍入住。
特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年暑期及秋季学生住宿工作日程安排表
一、毕业生离校
关于思明校区2014年毕业生按时退宿离校的通知
各位毕业生：
按照《厦门大学》，2014届毕业
生需于6月20日—6月23日到后勤集团学生公寓与环境服务中心各物业管理站集
中办理退宿离校手续。（具体事宜详见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理
流程及联系方式》）
毕业生一经办理退宿手续，必须搬离宿舍。同宿舍全体毕业生退宿手续办理
完毕，学校将对该宿舍进行停电检修。所有毕业生必须在6月23日之前（含23
日）办理完退宿手续，6月24日上午9点将取消学生公寓门禁授权。（已网上申
请并通过审核的延期生、本校保送本校研究生及本校考取本校硕士生除外）
特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式
一、办理时间：6月20日—6月23日
（8:00—11:30，14:30—17:30）
二、办理流程：
★温馨提示：（1）请同学们务必仔细清点并带走个人物品（打开并清理个人使用的橱柜、保管箱），
避免遗漏，物业服务人员将清扫房间、检修设施。
（2）妥善保管好自己的贵重物品（如报到证、户口关系迁移证、毕业证等证件）。
三、联系方式：
厦门大学后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
二、延期毕业生住宿
延期毕业生住宿时间安排一览表
关于思明校区2014年延期毕业本科生申请住宿的通知
各位延期毕业本科生：
在延期期间，您如果需要申请延期住宿，可以向学校提出申请。流程如下： 一、申请对象：截止2014年6月12日由教务处向公寓办提供的延期毕业本科生名单内的学生。（未在教务处提供名单内，视为放弃申请，学校不再受理您的延期住宿申请）
二、申请时间： 6月16日至6月17日（每天9:00-17:00） 三、申请方式：
1、请登录学工系统http://xg.xmu.edu.cn/epstar，提交延期住宿申请。 2、请于6月19 -20日登录公寓办网站: http://gyb.xmu.edu.cn，查看延期住宿安排。
四、相关说明： （一）原有宿舍
1、您现住的宿舍已安排给2014级新生和思明校区搬迁调整的部分老生，为保证以上工作顺利开展，公寓办将对符合延期住宿资格的延期毕业本科生办理延期住宿。
2、您可以在原宿舍住宿至6月26日上午9：00（届时门禁权限将终止）,之后您将无法刷卡出入该学生公寓。同时，该宿舍将停电检修。
（二）延期宿舍
1、退宿：请于6月26日上午9：00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、入住：请本人，凭有效证件（学生证或一卡通）及家具清点单于6月26日9：00—17：00到延期宿舍楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续，逾期不办理相关手续，学校将不再提供延期住宿。（退宿流程参见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式》）
3、延期本科生宿舍安排方案：现住宿校本部学生公寓延期本科生：男生调整至芙蓉13号楼，女生在原住宿区内调整；现住宿海韵学生公寓延期本科生：男女生均在原住宿区内调整。
4、若因学校宿舍改造、调整等原因，无法继续在安排床位上住宿的，必须配合学校进行住宿调整。延期宿舍(床位)仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人就读期间的住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
关于思明校区2014年延期毕业硕士生申请住宿的通知
各位延期毕业硕士生：
在延期期间，您如果需要申请延长住宿，可以向学校提出申请。流程如下： 一、申请对象：截止2014年6月12日由研究生院提供公寓办的应届延期毕业硕士生名单内的学生。（未在研究生院提供的名单内的，不再受理延期住宿申请）
二、申请时间：6月16日至6月17日（每天9:00-17:00） 三、申请方式：
1、登录学工系统http://xg.xmu.edu.cn/epstar，提交延期住宿申请。 2、请于6月19-20日登录公寓办网站: http://gyb.xmu.edu.cn，查看是否通过审核。
四、相关说明： （一）原有宿舍
1、您现住的宿舍已安排给2014级本科新生及搬迁调整的部分老生，为保证新生及搬迁调整学生的入住工作顺利开展，公寓办将对符合延期住宿资格的延期毕业硕士生办理延期住宿。
2、您可以在原宿舍住宿至6月26日上午9：00（届时门禁权限将终止），之后您将无法刷卡出入该学生公寓。同时，该宿舍开始停电检修。
（二）延期宿舍
1、退宿：6月26日上午9：00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、入住：本人凭有效证件（学生证或一卡通）及家具清点单于6月26日（9：00-17：00）到延期宿舍楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续，逾期视为放弃机会，学校不再提供住宿。（退宿流程参见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式》）
3、住宿期限：6月26日至当年8月17日，学校提供宿舍集中住宿；8月18日开始，学校不再提供住宿。
4、宿舍安排方案：原住校本部的男生住宿校本部芙蓉十三，女生住宿校本部芙蓉五；原住海韵学生公寓的男生住宿海韵七，女生住宿海韵六。
5、若因学校宿舍改造、调整等原因，无法继续在安排床位上住宿的，须配合进行住宿调整搬迁乃至退宿。延期宿舍（床位）仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人的住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
关于思明校区2014年应届延期毕业博士生申请住宿的通知
各位应届延期毕业博士生：
在延期期间，您如果需要申请延期住宿，可以向学校提出申请。流程如下： 一、申请对象：截止2014年6月12日由研究生院向公寓办提供的应届延期毕业博士生名单内的学生。（未在研究生院提供名单内，视为放弃申请，学校不再受理您的延期住宿申请）
二、申请时间：6月16日至6月17日（每天9:00—17:00） 三、申请方式：
1、请登录学工系统http://xg.xmu.edu.cn/epstar，提交延期住宿申请。 2、请于6月19-20日登录公寓办网站: http://gyb.xmu.edu.cn，查看是否通过审核。
四、延期住宿 （一）原有宿舍
申请通过后，原则上您仍住在原宿舍至2014年8月30日，2014年8月30日之后，学校将关闭您的门禁权限，同时对该宿舍进行停电维修。请您于2014年8月30日前（含30日）及时退宿，搬离原宿舍。
（二）延期宿舍
1、2014年8月30日之后还需要住宿的延期毕业博士生，请于8月14日至8月15日（每天 8:00—11:30、14:30—17:00）致电公寓办提交延期住宿申请，逾期未提交的，将视为放弃申请，学校不再受理您的延期住宿申请。（公寓办电话2182382、2184078）。
2、对上述提交申请并通过审核的延期毕业博士生，学校原则上提供床位，安排住宿海韵学生公寓 4人间。办理入住手续时间为9月1日至9月2日。（退宿流程参见《 思明校区2014年毕业生离校手续办理流程及联系方式》）
3、若因学校宿舍改造、调整等原因，无法继续在安排床位上住宿的，必须配合学校进行住宿调整。延期宿舍(床位)仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人就读期间的住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室
后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
三、学生住宿调整与搬迁
海韵搬迁校本部学院一览表
关于思明校区2014年学生住宿调整与搬迁的通知
各学院（研究院）学生工作组：
为进一步做好学校学生住宿规划，逐步实现学院学生集中住宿格局，方便学生公寓文化和安全教育等活动开展，经研究，思明校区部分学生住宿将进行调整及搬迁。相关事项通知如下：
一、调整搬迁时间
2014年6月25日、7月5日—7月6日。 二、调整与搬迁的学生
2014年，思明校区涉及搬迁的学生人数为2436人，其中校本部学生公寓内部调整搬迁288人，海韵学生公寓内部调整搬迁1161人，海韵学生公寓搬迁校本部学生公寓987人。
（一）校本部住宿调整
1、人文学院：2011级本科女生155名，芙蓉五调整至芙蓉十二。 2、外文学院：2013级本科男生33名，凌云十调整至凌云三。 3、经济学院：2013级本科男生8名，芙蓉一调整至芙蓉二。
4、艺术学院：2012级本科男生26名，芙蓉十三调整至新区三；2013级本科女生12名，芙蓉五调整至新区二。
5、建筑与土木工程学院：2013级本科男生54名，芙蓉一调整至凌云三。 （二）海韵住宿调整
1、物理与机电工程学院：2012级本科男生323人，海韵十二调整至海韵一。 2、软件学院：2012级和2013级本科女生153人，海韵九调整至海韵四；2011级本科女生101人，海韵十一调往海韵四。
3、信息科学与技术学院：2012级本科男生278人，海韵十四和十五调整至海韵七；2012级本科女生145人，海韵九调整至海韵六。
4、数学科学学院： 2013级本科男生62人，海韵二调整至海韵三；2012级本科男生64人，海韵十四调整至海韵三。2012级和2013级本科女生103人，海韵九调整至海韵五。
（三）海韵搬迁校本部
1、人文学院：2012级本科男生65名，搬迁至芙蓉四；女生153名搬迁至芙蓉十二。
2、外文学院：2012级本科男生38名，搬迁至凌云三。 3、经济学院：2012级本科女生290名，搬迁至芙蓉五。 4、管理学院：2012级本科男生122名，搬迁至凌云十。 5、法学院：2012级本科男生33名，搬迁至新区三。
6、新闻传播学院：2012级本科男生44名，20名搬迁至凌云一，24名搬迁至凌云二。
7、化学化工学院：2012级本科男生153名，搬迁至南光七。 8、建筑与土木工程学院：2012级本科男生74名，搬迁至凌云三。 9、国际关系学院：2012级本科男生14名，搬迁至芙蓉四。 三、搬迁组织 （一）行李搬迁
学生行李搬迁由学校统一提供行李车，各学院领取相应行李车后，在规定时间内，自行组织本院学生完成行李装运工作；部分学院调整涉及的两栋楼相近，不安排行李车辆。
行李车领取位置：校本部芙蓉二门口道路；海韵一期食堂门口道路。 （二）人员搬迁
校本部内部调整和海韵内部调整，不安排客车；海韵搬迁校本部，学校统一安排客车，接送搬迁学生到校本部，相关学院在学生行李装车后，组织学生带着贵重物品在乘车点乘车前往校本部。
海韵公寓乘车点：一期食堂门口；校本部下车点：三家村。 四、搬迁行车方案
（一）搬迁行李车辆安排详见附件1：《思明校区2014年学生住宿调整与搬迁行李车辆安排表》。 （二）行车路线
1、海韵学生公寓：正门（进）——一期食堂——海韵3——海韵6——海韵11——海韵二期（装车点）——原路返回——正门（出）
2、校本部：
①白城校门（进）——三家村——芙蓉和凌云（卸车点）——勤业食堂——南门（出）
②白城校门（进）——新区（卸车点）——海滨校门（出） 五、工作要求 （一）公寓办
1、做好搬迁学生住宿规划安排，提供搬迁学生及床位数据信息。 2、制定学生搬迁方案，制作各类搬迁指示牌、行李标签等。 3、协调相关职能部门做好搬迁组织工作。 （二）学院
1、告知学生关于搬迁相关事宜。
2、在学校制定的搬迁学生住宿规划区域内，做好学生住宿床位安排工作。 3、根据学校搬迁方案，制作搬迁现场操作细则，做好搬迁现场组织工作。 4、为确保在规定时间内完成搬迁，请相关学院辅导员于搬迁前晚走访学生宿舍，督促学生提前打包行李，并于装车时间前半小时到达现场，组织指导学生搬迁。
5、请于6月20日至公寓办（勤业六架空层）领取搬迁车标等材料。行李标签数量：10张/人。
6、请学院通知学生提前办理退宿手续。
7、在组织学生搬迁过程中，及时向公寓办反映所出现的情况。
附件1：《思明校区2014年学生住宿调整与搬迁行李车辆安排表》 附件2：《学生处工作人员通讯录》
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
附件1：
思明校区2014年住宿调整搬迁行李车辆安排表
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备注：行李车车型载货量估算：5t车>25人；10t车>45人。
17
附件2：
学生处工作人员通讯录
行
2014
四、级新生住宿
关于2014年本科新生住宿安排工作的通知
各学院(研究院)学生工作组：
为了做好2014年本科新生的住宿安排工作，保证迎新工作顺利开展，现将有关工作通知如下：
一、安排原则
1、公寓办负责提供具体房源（见学生处网站），各学院负责具体房源入住学生的安排。 二、新生入住
1、思明校区海韵4个学院(数学科学学院、信息科学与技术学院、软件学院、物理与机电工程学院)的2014级本科新生入住思明校区海韵学生公寓，思明校区其余2014级本科新生入住思明校区校本部。
2、各学院2014级台港澳本科新生与大陆生同住。 3、国际学生入住国际生宿舍。
4、新生党员提前到校住宿安排：新生党员集中住宿，思明校区规划住宿楼栋为凌云四（男生）和芙蓉十二（女生），8月16日至8月18日安排入住，8月23日搬回各学院安排宿舍。
三、相关说明
1、已经安排到宿舍的学生，若在2014年10月8日前未办理入住手续，学校将收回该床位，且本学期内不再安排该生住宿。
2、若由于各学院学生工作组安排住宿的数据出现错报、漏报、多报等情况，而导致本学院学生住宿安排无法顺利进行的，由各学院学生工作组负责。 4、请各学院学生工作组共同配合做好2014年本科新生住宿安排工作，于2014年8月16日前将材料（加盖学院公章的纸质版、电子文档）交公寓办。 公寓办邮箱：[email protected] 联系电话：0592-2182382 特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
厦门大学2014级硕士研究生住宿网上申请系统
使用须知
首先，祝贺您成为厦门大学2014级硕士新生中的一员，欢迎您入住厦门大学学生公寓！今年，厦门大学研究生新生入住学生公寓一律采取网上申请方式。为了让您了解厦门大学研究生住宿网上申请系统及住宿安排的基本情况，在网申过程中能够方便快捷、顺利地申请到学生公寓，请认真阅读以下使用须知：
1、请登录厦门大学易班首页（http://yiban.xmu.edu.cn）,点击右上角“注册新账号”，注册成功后返回首页再次登录(具体情况详见易班邀请函)，点击“研究生住宿申请”链接，进入学工管理信息系统，根据系统要求申请宿舍（请尽量使用IE浏览器）。
2、网申时间： 2014年 6 月18日—6月20日（每天9：00—17:00）。新生必须在规定的时间内通过网申系统申请宿舍，逾期视为自动放弃入住申请。开学后若需住宿，视学校房源剩余情况另行考虑是否安排。
3、登录系统下载并认真阅读《研究生新生网络申请宿舍操作手册》。 （1）网上申请登录帐号、密码分别为：准考证号、身份证号的后六位或六个八。
（2）网上申请所选择的“宿舍类型”，一经确认，将无法修改。
（3）操作过程如果出现系统问题，请退出网页或更换浏览器或电脑重新登录。 4、申请宿舍结果查询时间：2014年9月5日（待定，以学工管理信息系统通知为准，请随时关注）。
5、已经申请到宿舍的新生，若未在2014年10月8日前办理入住手续，学校将收回该床位，且本学期内不再安排该生住宿。
6、关于住宿费代扣及凭住宿发票入住事宜。
（1）按学校规定，未足额缴清住宿费的，暂不予办理入住手续。为确保新生报到后，能顺利入住学生公寓，请根据所申请宿舍的住宿标准，于2014年8月24日前，在学校指定的银行卡（随录取通知书寄达）内预存住宿费。（详见《厦门大学2014年研究生新生入学须知》）。
（2）新生入住时，请凭在学院注册领到的学生卡办理入住。
再次欢迎您入住厦门大学学生公寓，联系电话：0592-2189702，0592-2184078。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 二〇一四年五月二十六日
厦门大学2014级博士研究生住宿网上申请系统
使用须知
首先，祝贺您成为厦门大学2014级博士新生中的一员，欢迎您入住厦门大学学生公寓！今年，厦门大学研究生新生入住学生公寓一律采取网上申请方式。为了让您了解厦门大学研究生住宿网上申请系统及住宿安排的基本情况，在网申过程中能够方便快捷、顺利地申请到学生公寓，请认真阅读以下使用须知：
1、请登录厦门大学易班首页（http://yiban.xmu.edu.cn）,点击右上角“注册新账号”，注册成功后返回首页再次登录(具体情况详见易班邀请函)，点击“研究生住宿申请”链接，进入学工管理信息系统，根据系统要求申请宿舍（请尽量使用IE浏览器）。
2、网上申请时间： 2014年 7月15日—7月17日（每天9:00—17:00）。新生必须在规定的时间内通过网申系统申请宿舍，逾期视为自动放弃入住申请。开学后若需住宿，视学校房源剩余情况另行考虑是否安排。
3、登录系统下载并认真阅读《研究生新生网络申请宿舍操作手册》。 （1）网上申请登录帐号、密码分别为：准考证号、身份证号的后六位或六个八。
（2）网上申请所选择的“宿舍类型”，一经确认，将无法修改。
（3）操作过程如果出现系统问题，请退出网页或更换浏览器或电脑重新登录。 4、申请宿舍结果查询时间：2014年 9 月 5 日（待定，以网申系统通知为准，请随时关注）。
5、已经申请到宿舍的新生，若未在2014年10月8日前办理入住手续，学校将收回该床位，且本学期内不再安排该生住宿。
6、关于住宿费代扣及凭住宿发票入住事宜。
（1）按学校规定，未足额缴清住宿费的，暂不予办理入住手续。为确保新生报到后，能顺利入住学生公寓，请根据所申请宿舍的住宿标准，于2014年8月24日前，在学校指定的银行卡（随录取通知书寄达）内预存住宿费。（详见《厦门大学2014年研究生新生入学须知》）。
（2）新生入住时，需凭学生卡办理入住。
再次欢迎您入住厦门大学学生公寓，联系电话：0592-2189702，0592-2182382。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 二〇一四年五月二十六日
关于2014年研究生（硕、博）新生宿舍网络申请
学院复核工作的通知
各学院（研究院）学生工作组：
2014级研究生网上申请住宿的工作已经开始，为保证网申工作的顺利开展，保障2014级新生及时入住新生宿舍，现将有关工作通知如下：
一、网申基本流程及时间 1、网申基本流程
学生网申住宿→系统后台自动匹配学生宿舍→学院复核学生住宿→公寓办复核学生住宿→公示新生宿舍
2、2014级研究生住宿网申时间
硕士新生：2014年 6月18日—6月20日 （每天9:00—17:00） 博士新生：2014年7月15日—7月17日（每天9:00—17:00） 二、学院复核时间
1、学院复核登录地址： http://xg.xmu.edu.cn/epstar。 2、学院复核时间
硕士、博士新生：7月22日（待定，以网申系统通知为准） 三、相关说明
1、各学院可以在“复核”阶段对本院的学生宿舍进行调整，但应遵循同住宿区、同性别、同宿舍类型、同学院的原则。
2、学院逾期未复核，默认同意住宿系统自动匹配安排。 3、学院登录系统所用用户名及初始密码见附件 联系电话：0592-2189702，0592-2184078。 特此通知！
厦门大学学生公寓学生工作办公室
二〇一四年五月二十六日
附件：
研究生住宿网上申请系统学院用户名及初始密码
思明校区2014年本校保送（考取）本校硕士生
暑期入住过渡宿舍须知
各位本校保研和考研学生：
2014年暑假，学校将为本校保研和考研学生办理提前入住或提供过渡宿舍。现将有关事宜通知如下：
一、申请资格
申请暑期入住需同时满足以下条件：
1、厦门大学2014级本校保送本校及本校考取本校的硕士研究生； 2、已通过研究生住宿网上申请系统成功申请到宿舍,且已申请“过渡宿舍”的研究生。
二、暑期过渡宿舍查询时间：请于6月26日登录http://gyb.xmu.edu.cn，查询暑期过渡宿舍安排结果。
三、暑假入住过渡宿舍办理手续时间：6月27日9：00—17：00 四、办理流程
1、退宿：学生需于6月27日9:00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、入住：请本人，凭有效证件（学生证或一卡通）、一张一寸照片及家具清点单于6月27日9：00—17：00到新住宿楼栋及所属园区的物业管理站办理入住手续。请在规定时间内办理。
五、相关说明
1、学生需提供本人一寸照片1张，用于住宿卡制作。
2、对于逾期未按照上述程序办理相关手续的学生，学校将视其自动放弃暑期入住，不再为其提供并办理暑期住宿。
3、 6月24日—6月26日，符合暑期入住资格的研究生，继续在原宿舍居住，门禁刷卡继续开通至6月27日9：00。
4、暑期过渡宿舍集中住宿，床位仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人在校研究生就读期间的学生公寓住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年本校本科直博、硕博连读博士生
暑期入住宿舍须知
各位本校本科直博、硕博连读博士生：
2014年暑假，学校将为本校本科直博、硕博连读博士生办理提前入住博士公寓手续。现将有关事宜通知如下：
一、申请资格
厦门大学2014级本校本科直博、硕博连读的博士生。 二、暑假入住办理手续时间：7月2日9：00—17：00 三、办理流程
1、退宿：学生需于7月2日9:00前到原住楼栋及所在物业管理站办理退宿手续，领取《学生宿舍家具清点单》。
2、宿舍安排：公寓办将根据毕业生退宿情况随机安排，女生入住丰庭园区，男生入住凌云园区。
3、入住：请本人，凭有效证件（学生证或一卡通）、一张一寸照片及家具清点单于7月2日9：00—17：00到新住宿楼栋所属园区的物业管理站办理入住手续。
四、相关说明
1、学生需提供本人一寸照片1张，用于住宿卡制作。
2、对于逾期未按照上述程序办理相关手续的学生，学校将视其自动放弃暑期入住，不再为其提供并办理暑期住宿。
3、6月23日至7月1日，符合暑期入住资格的本校本科直博、硕博连读博士生可继续在原宿舍居住，门禁刷卡继续开通至7月2日9：00。
4、床位仅供本人使用，不得转借他人使用，否则将依照学校相关住宿管理规定，取消本人在校研究生就读期间的学生公寓住宿资格。
厦门大学学生公寓学生工作办公室 后勤集团学生公寓与环境服务中心
二〇一四年五月二十六日
思明校区2014年暑期和秋季学生住宿事项工作任务安排表
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