＼ 维普资讯 http://www.cqvip.com高校学 生 的档 也有一部分又被退 回来 。ｆ ３ ）因为机要局规 以便今后的查询利用。３ 毕业生不但要宣 （ 尉 案 是其在 校学 习期 定 ， 县团级以上的企事业单位必须与机要局 传档案的重要性 ， 而且要告知每个学生要有 间德 、 、 智 体几个 方 建立机要投递关 系 ，方可 为该单位投 递机 及 时查询落实 自己档案去处的意识 ， 问题 有面 情 况 的 真 实 写 要 ， 否则不给投递机要 。而一些用人单位或 及时与学校联系 。４虽然毕业生档 案遗 留到 （） 照 ，可 以为用人单 者未与机要局建立机要投递关系 ， 或者级别 学校 ，但其本人 往往 已去外地工作或居住 ， 位选 择毕业 生提供 不够 ， 使毕业生档案无法投递 ， 留下来。４ 当得知其档 案去 向不 明或未落实时 ， 被 ｆ） 他们常 重要 依据 ，而且在 当前我 国社会 主义市场经济 为人才流 动提 常委托别人来查询或打长途电话询问 ， 这就 毕业 生将来走 人工 供了极好 的条件 ， 许多高校毕业生不愿意或 要求毕业生档案管理 中， 必须既要有全面的 作 岗位 后 的 定 岗 、 者暂时没有签订就业协议 ， 要求把档案暂时 各种信息 ， 又要能迅速而方便进行查询 。所 定职 、 级 、 国等 留在学校 。５目前 ， 晋 出 （ ） 尽管有人才代理服务 ， 以档案管理 人员必须建立 毕业 生遗 留档 案 但 方 面 起 到 凭 证 作 由于其制度不够健 全 ， 工作 不规范 ， 管理 过 检索工具等。（加大 了学生档案 的库存量 ， ５ ） 用 。高校学生 档案 程差别较大 ， 加之不 同的地 区 、 校或用人 给学生档案管理带来许多不便。 学 包括专科 、 本科 、 单位制定 的毕业生 分配 、 硕 接收 、 管理制度 不 士研究 生和博 士研 同 ， 造成 档案归属不 明确 ， 高校毕 业生 只好 究生的档案。 三、 高校毕业生遗留档案管理的思考 随着高校招生 、就业制度的不断改革 。 把档案暂时留在学 校 。（１ ６近几年 ， 一些 省 、 毕业生 、 用人单位 、 劳动人事部 门、 学校之间 近几年来 ， 随 市 、 自治区或 高校先后 出台 了关于高校 毕业 的交流也必将 Ｅ趋紧密 ， ｔ 人才流动 的速度也 着 我 国社 会 主义市 生分配 的新制度 ， 允许高校毕业生派遣 可延 越来越快 ， 这就对 高校毕业生档案管理工作 怔 制改革的不断深入和发展 ， 以及人 缓一至两年 ， 没找到工作的毕业生可以在离 提 出了更高 的要 求 。毕业 生遗 留档案 的增 勺 开辟 ， 使得高校毕业生由原来 的统 校 之后将档案转入省 高校毕业生 就业指导 多 ， 势必会 影响到学校学 生档案 的正常管理 芝 了双向选择 ，这种分配方式 ， 中心存放一年或将个 人档 案暂 时留在学校 ， 工作 。减少遗 留档案是许 多院校 的迫 切要 成 为 芜 业带来 了多种选 择的机会 ， 但也为 其 间仍 以毕业生 的身份找工作。 求 ， 了宣 传工作 和管理工作要跟上改革的 除当 案的管理 、 、 寄发 接收 以及遗 留带 二、 高校毕业生遗留档案管理中存在的问题 要求 ， 采取 一些 更有效 的措施 。根据学 还要问题 ， 使得每年都有一部分毕业生 随着毕业生就业 制度改 革的不断深入 ， 生档案管理工作 的实际情况 ， 管理高校毕业 双 的 生遗留档案应采 取以下措 施 ： ） 寄 出， 或者有一部分档案尽管寄 出 毕业 生主要通过人才 市场 以 “ 向选择” （妥善保存机 １ 回来 ， 从而使用人单位对毕业生档 方式来落实就业单位 。根据 以上分析 ， 高校 要局机要转递单和档案转递 回执 ； ） ｆ 要有相 ２ 日 也受到了一定的影 响。因此 ， 分析 毕业生遗 留档案越来 越多 ， 其管理已经 成为 对稳定的档案转递人员 ；） （ 加强和提高档案 ３ 校毕业生遗 留档案 的问题是 高校 高校 学生档案管理工作 中的不 可忽视 的重 管理人员素质 ，使档案管理人员具有较高的 案管理和转移中的重要 内容之一 。 要 内容之一。 同时它给学生档案管理工作带 道德水 准、 政策水平和专业水平Ｉ１ 对毕 （学校 ４ 来许多不便 ， 从而一定程度上影响了学生档 业生遗留档案还可根据不 同滞留原因收取相 高校毕业生遗 留档案的成 因 我 国高等教育 改革 的不 断深 入和 案 的管理和利用 。 我校现有学生档案管理人 应的保管费。具体收费可参考人才交流 中心 芏 高校毕业 生的双 向选 择分配方式 员一人 ， 学生档案 ５０ ０ ０多卷。 中学生 档案 档案保管费 ， 其 这样可促使学生及早提取 、 索取 ６ ｉ 毕业 生档 案遗 留的主要 原因可 以 中在校学生档案 占 ９ ％；未报 到学生档案 、 自己的档案 ， ４ 减少毕业生档案的滞 留数 ； 耐 ｆ ５下六 条 ： ） （ 改革开放 以来 ， １ 随着市 被开除学生档案 、 学的学生档案 占 ２ 毕 中途退学、被开除的学生离校可要求其本人 退 ％；零 制的改革 ，许 多 以公有 制形式存 业 生遗 留档案占 ６ ％。 由于毕业生人数 的增 或家长提供落档单位 ； ）学校应该在毕业教 ｆ ６芎 企业 的名称 由原来 的工 厂变成 了 加 、 时间的推移 以及人才市场需求形式 的变 育 中增加对学生 进行个人档 案重要性 的教 艮 司， 公 或者股份有 限公 司 。 而这些 革 ， 我校 的滞 留档案 已越来 越多 ， 给学校 的 育 ，增强学生本人及时查询落实 自己档案去 通 知机要部 门 ，又不通 知毕业生 档案管理带来了不少困难 ， 主要表现在 以下 处的意识 ； 通过教育 ， ） 高校学生 了解其档案 业学 校 ，使得 分配 到此 的毕 业生 几个方 面 ：） （ 对毕业生遗留档案要按毕业年 转递过程中的一些注意事项 ，例如要注意档 １ 基 寄出。ｆ 由于市场经 济体制的不 代逐一登记 ，还要尽 快与本人 取得联系 ， 案转递方式 、 ２ ） 确 要注意档案的转递范围 、 于档 关 Ｉ ： Ｉ 发展 ，我 国以其他 经济形式存在 定档案再次邮寄地址和邮寄方式。 邮寄档案 案的送取事项 、本省本校关于毕业生档案管 乜 到了很好 的发展 。许 多高校毕 还要按照所寄地址认 真登记 ， 得 以备今后 的查 理的有关规定等。 季 了到这些 企业工作 ，但 是这些企 询。 存放时要与被开除 、 退学 、 未来报到的档 我校在学 生档案管理 以及高校 毕业生 档 案管理 制度 往往并 不健 全 ， 案专柜 分放管理 ， 而 并时常核对。ｆ对无 机要 遗 留档案的管理方面做 了许多探讨和研究 。 ２ ） 位 又不 给学生 提供档 案 的去 向 ， 投递关 系和不够 级别 的单位 ， 如果其来索要 并严格按 照国家 、 省教育厅 以及学 校的有关 提供 给 学 校 的只 是用 人 单 位 的地 档案， 案管理人员要认真检查手续是否齐 政策 ， 档 根据人事 档案特别 是高校毕业 生档案 只能 以此地址寄发毕业生档案。它 全 ， 认真 填写档案转递单 ， 并要将 档案密封 转移 的规定 和规 律 ， 照上述思 考 ， 参 对我校 几 寄发渠 道 ，不能 以其 他任何形 加盖骑缝公章 ， 由来人办理领取登记手续 毕业生遗留档案进行 了有效 的管理 ， 取得 要 再 并 当 案。所 以 ， 这类档案 尽管寄 出 ， 方可带走 。 但 在收到用人单位 回执后及时存档 了良 好的 效果。● 兮世界 ； ９工 作版 （编兰 ） 贵 ：欣
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