毕 业 设 计 (论 文)
系(院):
专 业: 物流管理
班 级: xxxxxxxx
姓 名: xxxxxxx
指导教师: xxxxxxxx
完成时间: xxxxxxxxxxxx
毕业设计(论文)任务书
管理工程 系(院) 物流管理 专业
兹发给 xxxxxx 班学生 xxxx 毕业设计(论文)任务书,内容如下:
1.毕业设计(论文)题目:物流企业成本控制对策探讨 ;
2.应完成的项目:(如页面不够可另附纸张): (1)物流成本的特点和核算方法;
3.论文完成进度计划(如页面不够可另附纸张):
(1)2012年1月15日前 文题目选,论点分析。
(2)2012年2月20日前 论文资料的调查准备(网上资料调查 图书馆资料 咨
询指导老师)。
(3)2012年3月20日前 论文初稿设计,完成初稿。
(4)2012年4月20日前 整理修改初稿并发送老师审阅,接受老师建议重新
修改整理。 (2)物流企业成本控制现状及存在问题;(3)物流企业成本控制策略
(5)2012年4月30前 再次发送老师审阅,论文格式设计,完篇。
4.参考资料以及说明:
(1)顾煜 《物流成本控制与优化》 中国物资出版社
(2)刘春霞 《.我国工业企业物流成本管理的发展现状及问题》
(3)赵娟秀 《物流企业财务管理 》 人民日报出版社
(4)王华 《企业物流成本控制研究 》 北京大学出版社
4. 本毕业设计(论文)任务书于xxx年xxx月xxx日发出,应于xxx年xxx月
xxx日完成,然后提交各系进行答辩。
系 主 任 批准 年 月 日
教研室主任 审核 年 月 日
指 导 教师 审核 年 月 日 (6)2012年5月10日前 定稿,按格式打印论文(一式四份)。
目录
摘要................................................................................................................................ 1
前言................................................................................................................................ 2
第一章 物流企业成本定义与内涵 ............................................................................. 2
1.1 物流企业成本控制重要性.................................................................................. 2
1.1.1 物流企业成本控制基本含义....................................................................... 2
1.1.2 物流企业成本控制的基础工作................................................................... 3
1.2 物流企业成本特点.............................................................................................. 4
1.2.1 物流冰山现象............................................................................................... 4
1.2.2 效益背反现象............................................................................................... 5
1.3 物流企业成本核算方法...................................................................................... 5
1.3.1 会计方式物流成本核算方法....................................................................... 5
1.3.2 统计方式的物流成本核算方法................................................................... 6
1.3.3 会计方式和统计方式相结合的物流成本核算方法................................... 6
第2章 物流企业成本控制现状及存在问题 ............................................................. 6
2.1 物流企业成本控制现状以及存在的问题.......................................................... 6
2.1.1 物流企业成本核算现状............................................................................... 6
2.1.2 物流企业财务管理中的两个难题............................................................... 7
2.2 物流企业成本控制存在的问题.......................................................................... 7
第3章 物流企业成本控制策略 ................................................................................. 8
3.1 建立完整的物流企业财务管理系统.................................................................. 8
3.1.1 物流财务决策............................................................................................... 8
3.1.2 物流财务预算............................................................................................... 8
3.1.3 物流财务控制............................................................................................... 9
3.1.4 物流财务分析............................................................................................. 10
3.1.5 物流财务检查............................................................................................. 10
3.2 物流成本绝对和相对控制方法........................................................................ 11
3.2.1 绝对成本控制............................................................................................. 11
3.2.2 相对成本控制........................................................................................... 11
3.2.3 物流成本控制的途径................................................................................. 11
3.3 采用物流标准化管理进行成本的控制............................................................ 12
结束语.......................................................................................................................... 12
参考文献...................................................................................................................... 13
论文题目:物流企业成本控制对策探讨 学 生:xxxxx
指导教师:xxxxxx
教学单位:管理工程系
论文题目:物流企业成本控制对策探讨
学 生:xxxxx
指导教师:xxxxxx
教学单位:管理工程系
摘要
在物流业迅速发展的今天,物流企业成本控制对策显的愈加重要,而物流企业成本控制管理是企业对物流进行有效管理的手段,也是企业物流合理化的评价尺度。物流成本和物流成本管理理论的研究,对企业来说是面临的一个新课题。 本文总结了物流成本的特点,物流企业成本控制的存在的弊端,概括了物流活动成本的核算方法。并根据物流企业特点对相关成本控制对策,做了进一步的分析与论证
关键词:物流企业;成本控制;控制方法
前言
随着全球化经济发展的进一步加快,物流业的发展壮大在其中起到不可或缺的作用,而企业物流成本的控制对物流企业的发展要更加重要,要探究物流成本控制的对策首先必须对物流成本特点和物流成本的核算做一些了解。
经济的发展,经济全球化的发展都与物流业的发展有着密切的关系,而物流还是一个发展的不成熟的行业,在人员管理,成本管理各个方面都存在着这样或者那样子的缺陷,这些都对物流企业的成长造成阻碍,因此很有必要对物流业成本控制的策略进行探讨。
第一章 物流企业成本定义与内涵
1.1 物流企业成本控制重要性
在竞争激烈的市场条件下,要想生存或谋求壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。
1.1.1 物流企业成本控制基本含义
所谓物流成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本控制和成本核算,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本考核和成本分析,对预测计划提供信息。
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
1.1.2 物流企业成本控制的基础工作
物流成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。
①定额制定
定额是物流企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别重要。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。
②标准化工作
标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。第一,计量标准化。计量是指用科学和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值
尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。
③制度建设
在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。在实际中,制度建设有两个。一是制度不完善,首先在制度上,制度建设更多的从规范角度出发,看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作。二是制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,最终导致制度形同虚设。
1.2 物流企业成本特点
物流企业的成本可能与其它行业成本比较起来更具隐含性, 物流成本中有不少是物流部门不能控制的, 其成本的核算范围、核算对象、核算方法难以统一, 物流成本与物流规模关系密切物流成本随物流规模的变化而变化。而从物流企业成本所有特点来看可归结为物流冰山现象和效益背反(即:交替损益)现象。
1.2.1 物流冰山现象
物流成本冰山理论由日本早稻田大学的西泽修教授提出,是指当人们读财务报表时,只注意到企业公布的财务统计数据中的物流费用,而这只能反映物流成本的一部分,因此有相当数量的物流费用是不可见的。
1.2.2 效益背反现象
①“效益背反”又称为“二律背反”,这一术语表明着两个相互排斥而又被认为是同样正确的命题之间的矛盾。“效益背反”是物流领域中很普遍的现象,是物流领域中内部矛盾的反映和表现。“效益背反”指的是物流的若干功能要素之间存在着损益的矛盾,即某一功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失,反之也如此。这是一种此涨彼消、此盈彼亏的现象,往往导致整个物流系统效率的低下,最终会损害物流系统的功能要素的利益。
②物流成本与服务水平的效益背反可用下图表示
1.3 物流企业成本核算方法
目前,在我们企业中尚未进行系统的物流成本核算,物流成本核算体系更不完善.按照企业物流成本核算的设计思路,可以分为会计方式,统计方式以及会计统计想结合的方式三种模式。
1.3.1 会计方式物流成本核算方法
会计方式核算内物流成本是通过凭证,账户,报表对物流耗费予以连续,系统,全面记录,计算和报告。具体有两种形式:一是把物流成本计算与正常的会计核算截然分开,单独建立物流成本核算的凭证,账户和报表体系,物流成本核算和正常的会计核算两套体系同步展开,物流成本的内容在物流成本核算体系和正常的会计核算体系中得到双重反映,也即叫双轨制;二是把物流成本的内容与物流成本的核算体系和正常会计核算相结合,增设“物流成本”科目,
对于发生
的各项成本费用,若与物流成本无关,直接计入会计核算相关成本费用科目,若与物流成本相关,则先计入“物流成本”科目,即也叫单轨制。
1.3.2 统计方式的物流成本核算方法
统计方式核算物流成本,不需要设计完整的凭证,账户和报表体系,主要通过对企业先行成本核算资料的剖析,分离出物流成本的部分,按不同的物流成本计算对象进行从 新归类,分配和汇总,加工成所需的物流成本信息。
1.3.3 会计方式和统计方式相结合的物流成本核算方法
所谓的会计方式与传统的方式相结合,即物流耗费的一部分内容通过会计方式予以核算,另一部分内容通过统计方式予以核算。运用这种方法也需要设置一些物流成本账户,但并不像第一总方法那么全面,系统。而且,这些物流成本账户不纳入现行成本核算账户体系,对现行成本核算成本来说,它是一种账外核算,具有辅助账户记录性质。
第2章 物流企业成本控制现状及存在问题
2.1 物流企业成本控制现状以及存在的问题
物流企业成本的控制对策的选择,必须要在分析物流成本控制的现状,挖掘其存在的问题的基础上进行的。物流业还是一个比较新,发展的不够完善的的行业,因此总会存在着这样那样的缺陷。
2.1.1 物流企业成本核算现状
目前,由于物流企业的成本核算在理论上尚没有基本的方法,在实务中也没有可参考的模式,其物流成本的核算就呈现出多样化现状,同行之间更是无法比较。
2.1.2 物流企业财务管理中的两个难题
(1)存在大量的应收账款
小的或是新的甚至很多大的物流公司,总是忙着四处找生意做,仿佛只要有生意做就可以赚钱。 物流销售人员为了生意不得不向制造商们低头。一些中小型物流公司出于生意的考虑,尽可能地答应着制造商们的要求。没有一点要求和调查,只要有生意做就迫不及待地接回来做,不管制造商的信誉和前景,也不管做了之后能不能收到钱。这样就造成大量的应收账款,对物流企业成本控制造成难题,甚有物流企业被应收账款拖死还不知道是怎么回事。
(2)押金
是制造商们缓解流动资金压力大的一招妙棋,也是物流企业难以言表之痛。越是银根紧缩的时候,押金的需求就越多。特别是对于那些刚成立或是市场上没有什么知名度的物流企业,制造商们有的是办法和理由找你要押金,除非你不想做生意。需要付押金的一般有几种情况:一是货品确实价值较高;二是大的制造商故意对物流企业提高门槛;三是一般的制造商为了解决自身的资金压力。
2.2 物流企业成本控制存在的问题
(1)基础设施落后和物流投资规模较小导致运输、保管成本过高
我国物流企业基础设施落后且布局也不合理,同时物流投资规模相对较小,滞后于物流需求的增长,这是当前国民经济发展中出现交通瓶颈、物流不畅的主要原因之一,也是我国企业物流效率相对较低、物流成本依然偏大的重要原因。
(2)物流管理效率低下引起管理成本过高
大部分物流企业的管理者素质较低,具有中专以上文化程度的仅占整个物流行业职工总数的10%左右,大大低于其他行业。信息技术落后。我国传统物流以经营仓储、运输、装卸、养护为重点,不重视对商品配送、流通加工、企业内部的信息化改造,更不重视物流信息的收集、处理及发布和物流技术的引进,信息处理水平只相当于世界平均水平的2.1%。
(3)物流成本的核算存在明显缺陷
我国目前企业财务制度中没有对物流成本设立单独的会计科目来进行核算,
而是将与物流活动相关的各种支出列示于企业的各项费用内,或者仅仅将部分的物流成本随材料、制造费用等计入产品的制造成本中。另外,人们往往比较重视运输费、搬运费等显性成本,对于物流环节所消耗的资金利息、设备折旧、人员培训等隐性成本特别是物流活动组织不当所导致的风险和由于效率低下而增加的时间成本,还缺乏足够的认识。
(4)物流成本控制的手段和方法不成熟
目前,我国企业只停留在依靠企业内部物流活动的分析,寻求降低物流成本的方法和措施,注重单个成本的降低,很少注意外部环境的变化,也不考虑从整个供应链的角度去增加绩效,诸如与生产和销售部门共同去研究物流成本问题,解决机构之间的壁垒问题,仍是一个较为封闭的内部决策支持系统
(5)物流企业作业还没有全面实行标准化
还不能制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。
第3章 物流企业成本控制策略
3.1 建立完整的物流企业财务管理系统
3.1.1 物流财务决策
物流财务决策是指物流企业财务人员在物流财务目标的总体要求下,对两个或两个以上的备选方案进行比较分析,从中选择一个最优方案的过程。物流财务决策的步骤,包括明确物流业务问题、确定物流财务决策目标、拟定备选方案、对备选方案做出评价、选择备选最优方案、对物流财务决策方案的实施和跟踪反馈。
3.1.2 物流财务预算
①物流财务预算是一系列专门反映物流企业一定预算期内预计物流财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。具体说包括现金预算、预计利润表、预计资产负用进行最优化决策,从而确定订货批量、定货次数、
订货间隔期和库存量,实现对存货的控制。债表和预计现金流量表等内容。编制物流财务预算是物流财务管理的一项重要工作。
②物流财务预算需要以物流财务预测的结果为依据,受物流财务预测的质量制约,在对未来的规划方面它比物流财务预测更具体,更具有实际意义。物流财务预算编制方法包括:·固定预算和弹性预算 。固定预算是指在某一预算期内编制物流财务预算所依据的成本费用和利润,都只是在一个预定的物流业务量水平基础上确定的,是依赖一种业务量编制的预算。这种预算适合对物流业务量比较稳定的企业。弹性预算是在成本习性分析的基础上,分别按一系列可能达到的预计业务量水平编制的,能适应多种情况的预算。弹性预算的特点,是按预算期内某一相关范围内可预见的多种物流业务量水平确定不同的预算额,从而扩大了预算的适用范围,便于预算指标的调整,并按成本的不同形态分类列示,便于在预算期终了时,将实际指标与实际物流业务量相应的预算额进行对比,使预算执行情况的评价与考核建立在更加客观和可比的基础上,更好地发挥预算的控制作用。
3.1.3 物流财务控制
①:物流财务控制是在物流财务管理过程中,利用有关信息和特定的手段,对物流财务活动施加影响或调节,以实现物流财务预算的指标,提高经济效益。实行物流财务控制是落实物流财务预算任务、保证物流财务预算实现的有效措施。 物流财务控制一般经过以下几个步骤:制定物流财务控制目标,分解落实责任;实施追踪控制,及时调整误差;分析执行误差,搞好考核奖惩。
②:物流财务控制中最常使用的方法,为物流存货管理的经济批量法。指通过研究物品的订购费用、保管费用与订购次数、订购量之间的关系,对订购费用与保管费物流存货管理的ABC分析法,是按成本比重高低将各成本项目分为A、
B、C三类,对不同类别的成本采取不同的控制方法。这种方法符合“抓住关键少数”、“突出重点”的原则,是一种比较经济合理的方法,既适用于单一品种各项成本的控制,又可以用于多品种成本的控制,亦可用于某项成本的具体内容分类控制。价值密度分析法是指通过对物品的每一重量单位的价值大小进行分析,来确定在物品的流动过程中,最适用、最经济运输方式的一种方法。
3.1.4 物流财务分析
物流财务分析有事前、事中和事后分析。在物流财务预测、决策和预算编制过程中进行的财务分析,称为事前财务分析,其目的在于科学确定各项财务活动的具体目标和评选物流财务活动方案;在物流财务预算的执行过程中进行的分析,称为事中分析,其目的在于物流财务预算的执行情况及实际脱离预算的原因,以便采取措施保证预算的实现;在物流财务活动期结束以后进行的分析称为事后分析,其目的在于确定预算实际脱离的程度和原因,以便总结经验,提高物流财务预算管理水平。物流财务分析的基本方法有三种:
比率分析法 :是利用会计报表及有关财会资料中两项相关数值的比率,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。
比较分析法:是通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。
趋势分析法 :是利用会计报表提供的数据资料,将各期实际指标与历史指标进行定基对比和环比,揭示物流企业财务状况和经营成果变化趋势的一种分析方法。
3.1.5 物流财务检查
物流财务检查可在物流财务预算执行中进行,也可在物流财务预算结束后进行。在物流财务检查中,要了解物流财务预算、核算的情况,揭露物流财务活动中存在的问题,并查明原因,分清责任,促进物流财务预算的执行和加强物流业务的财务核算工作。要搞好物流财务检查,检查人员要认真阅读财务凭证、账目和报表,并提出处理办法和改进意见。 物流财务工作是做好物流工作的重要组成部分,用现代财务管理理论,结合物流业务中出现的实际情况,对物流业中涉及到的财务问题进行管理,完全能够管好,使企业增加效益。
3.2 物流成本绝对和相对控制方法
物流成本控制是采用特定的理论、方法、制度等对物流各环节发生的费用进行有效的计划和管理。物流成本控制方法,包括绝对成本控制法和相对成本控制法。
3.2.1 绝对成本控制
将成本支出控制在一个绝对金额以内的成本控制方法。绝对成本控制从节约各种费用支出,杜绝浪费的途径进行物流成本控制,要求把营运生产过程发生的一切费用支出都列入成本控制范围。标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。
3.2.2 相对成本控制
是通过成本与产值、利润、质量和功能等因素的对比分析,寻求在一定制约因素下取得最有经济效益的一种控制方法。
相对成本控制扩大了物流成本控制领域,要求人们在努力降低物流成本的同时,充分注意与成本关系密切的因素,诸如产品结构、项目结构、服务质量水平、质量管理等方面的工作,目的在于提高控制成本支出的效益,既减少单位产品成本投入,提高整体经济效益。
3.2.3 物流成本控制的途径
①加强库存管理,合理控制存货
加强库存管理,合理控制存货是物流成本控制的首要任务。企业存货成本包括持有成本、订货或生产准备成本以及缺货成本。
②实行全过程供应链管理、提高物流服务水平
控制物流成本不仅仅是企业追求物流的效率化,更主要应该考虑从产品生产到最终用户整个供应链的物流成本效率化。随着当今激烈的企业竞争环境,客户除了对价格提出较高的要求外,更要求企业能有效地缩短商品周转的时期,真正
做到迅速、准确、高效地进行商品管理,要实现这一目标,仅仅是一个企业的物流体制具有效率化是不够的,它需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。
③通过合理的配送来降低物流成本
配送是物流服务的一个重要的环节,通过实现效率化的配送,提高装载率和合理安排配车计划、选择合理的运输线路,可以降低配送成本和运输成本。
④利用现代化的信息管理系统控制和降低物流成本
现代物流技术发展十分迅速,物流系统软件日趋完善。借助物流信息系统,一方面使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面物流信息平台的建立,各种信息通过网络进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的收益,充分应对可能发生的需求,进而调整不同企业的经营行为和计划,从而有效地控制无效物流成本的发生,从根本上实现物流成本的降低,充分体现出物流的第三利润源。
3.3 采用物流标准化管理进行成本的控制
物流标准化是以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接,大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高,有利于物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。
结束语
物流企业成本的降低,可以体现出物流管理的成效,同时也直接影响到物流企业在竞争中的地位。通过降低物流成本,可吸引更多对价格敏感的顾客,所以,在物流管理过程中,应将降低物流成本作为重点。当然要降低物流企业的成本并
不是搬照一些理论即可的,必须要在不断的实践,结合物流企业自身的特点的过程中去实现的。只有这样物流企业才能在众多行业在立于不败之地。
参考文献
(1)顾煜 《物流成本控制与优化》 中国物资出版社
(2)刘春霞
(3)赵娟秀
(4)王华 .我国工业企业物流成本管理的发展现状及问题》 《物流企业财务管理 》 人民日报出版社 《企业物流成本控制研究 》 北京大学出版社
《
毕 业 设 计 (论 文)
系(院):
专 业: 物流管理
班 级: xxxxxxxx
姓 名: xxxxxxx
指导教师: xxxxxxxx
完成时间: xxxxxxxxxxxx
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兹发给 xxxxxx 班学生 xxxx 毕业设计(论文)任务书,内容如下:
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2.应完成的项目:(如页面不够可另附纸张): (1)物流成本的特点和核算方法;
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(2)2012年2月20日前 论文资料的调查准备(网上资料调查 图书馆资料 咨
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(3)2012年3月20日前 论文初稿设计,完成初稿。
(4)2012年4月20日前 整理修改初稿并发送老师审阅,接受老师建议重新
修改整理。 (2)物流企业成本控制现状及存在问题;(3)物流企业成本控制策略
(5)2012年4月30前 再次发送老师审阅,论文格式设计,完篇。
4.参考资料以及说明:
(1)顾煜 《物流成本控制与优化》 中国物资出版社
(2)刘春霞 《.我国工业企业物流成本管理的发展现状及问题》
(3)赵娟秀 《物流企业财务管理 》 人民日报出版社
(4)王华 《企业物流成本控制研究 》 北京大学出版社
4. 本毕业设计(论文)任务书于xxx年xxx月xxx日发出,应于xxx年xxx月
xxx日完成,然后提交各系进行答辩。
系 主 任 批准 年 月 日
教研室主任 审核 年 月 日
指 导 教师 审核 年 月 日 (6)2012年5月10日前 定稿,按格式打印论文(一式四份)。
目录
摘要................................................................................................................................ 1
前言................................................................................................................................ 2
第一章 物流企业成本定义与内涵 ............................................................................. 2
1.1 物流企业成本控制重要性.................................................................................. 2
1.1.1 物流企业成本控制基本含义....................................................................... 2
1.1.2 物流企业成本控制的基础工作................................................................... 3
1.2 物流企业成本特点.............................................................................................. 4
1.2.1 物流冰山现象............................................................................................... 4
1.2.2 效益背反现象............................................................................................... 5
1.3 物流企业成本核算方法...................................................................................... 5
1.3.1 会计方式物流成本核算方法....................................................................... 5
1.3.2 统计方式的物流成本核算方法................................................................... 6
1.3.3 会计方式和统计方式相结合的物流成本核算方法................................... 6
第2章 物流企业成本控制现状及存在问题 ............................................................. 6
2.1 物流企业成本控制现状以及存在的问题.......................................................... 6
2.1.1 物流企业成本核算现状............................................................................... 6
2.1.2 物流企业财务管理中的两个难题............................................................... 7
2.2 物流企业成本控制存在的问题.......................................................................... 7
第3章 物流企业成本控制策略 ................................................................................. 8
3.1 建立完整的物流企业财务管理系统.................................................................. 8
3.1.1 物流财务决策............................................................................................... 8
3.1.2 物流财务预算............................................................................................... 8
3.1.3 物流财务控制............................................................................................... 9
3.1.4 物流财务分析............................................................................................. 10
3.1.5 物流财务检查............................................................................................. 10
3.2 物流成本绝对和相对控制方法........................................................................ 11
3.2.1 绝对成本控制............................................................................................. 11
3.2.2 相对成本控制........................................................................................... 11
3.2.3 物流成本控制的途径................................................................................. 11
3.3 采用物流标准化管理进行成本的控制............................................................ 12
结束语.......................................................................................................................... 12
参考文献...................................................................................................................... 13
论文题目:物流企业成本控制对策探讨 学 生:xxxxx
指导教师:xxxxxx
教学单位:管理工程系
论文题目:物流企业成本控制对策探讨
学 生:xxxxx
指导教师:xxxxxx
教学单位:管理工程系
摘要
在物流业迅速发展的今天,物流企业成本控制对策显的愈加重要,而物流企业成本控制管理是企业对物流进行有效管理的手段,也是企业物流合理化的评价尺度。物流成本和物流成本管理理论的研究,对企业来说是面临的一个新课题。 本文总结了物流成本的特点,物流企业成本控制的存在的弊端,概括了物流活动成本的核算方法。并根据物流企业特点对相关成本控制对策,做了进一步的分析与论证
关键词:物流企业;成本控制;控制方法
前言
随着全球化经济发展的进一步加快,物流业的发展壮大在其中起到不可或缺的作用,而企业物流成本的控制对物流企业的发展要更加重要,要探究物流成本控制的对策首先必须对物流成本特点和物流成本的核算做一些了解。
经济的发展,经济全球化的发展都与物流业的发展有着密切的关系,而物流还是一个发展的不成熟的行业,在人员管理,成本管理各个方面都存在着这样或者那样子的缺陷,这些都对物流企业的成长造成阻碍,因此很有必要对物流业成本控制的策略进行探讨。
第一章 物流企业成本定义与内涵
1.1 物流企业成本控制重要性
在竞争激烈的市场条件下,要想生存或谋求壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,管理在其中起到越来越重要的作用。而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。
1.1.1 物流企业成本控制基本含义
所谓物流成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本控制和成本核算,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本考核和成本分析,对预测计划提供信息。
成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。
1.1.2 物流企业成本控制的基础工作
物流成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。
①定额制定
定额是物流企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别重要。在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。
②标准化工作
标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。第一,计量标准化。计量是指用科学和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。第二,价格标准化。成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值
尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。标准价格是成本控制运行的基本保证。第三,质量标准化。质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。
③制度建设
在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。在实际中,制度建设有两个。一是制度不完善,首先在制度上,制度建设更多的从规范角度出发,看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作。二是制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,最终导致制度形同虚设。
1.2 物流企业成本特点
物流企业的成本可能与其它行业成本比较起来更具隐含性, 物流成本中有不少是物流部门不能控制的, 其成本的核算范围、核算对象、核算方法难以统一, 物流成本与物流规模关系密切物流成本随物流规模的变化而变化。而从物流企业成本所有特点来看可归结为物流冰山现象和效益背反(即:交替损益)现象。
1.2.1 物流冰山现象
物流成本冰山理论由日本早稻田大学的西泽修教授提出,是指当人们读财务报表时,只注意到企业公布的财务统计数据中的物流费用,而这只能反映物流成本的一部分,因此有相当数量的物流费用是不可见的。
1.2.2 效益背反现象
①“效益背反”又称为“二律背反”,这一术语表明着两个相互排斥而又被认为是同样正确的命题之间的矛盾。“效益背反”是物流领域中很普遍的现象,是物流领域中内部矛盾的反映和表现。“效益背反”指的是物流的若干功能要素之间存在着损益的矛盾,即某一功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失,反之也如此。这是一种此涨彼消、此盈彼亏的现象,往往导致整个物流系统效率的低下,最终会损害物流系统的功能要素的利益。
②物流成本与服务水平的效益背反可用下图表示
1.3 物流企业成本核算方法
目前,在我们企业中尚未进行系统的物流成本核算,物流成本核算体系更不完善.按照企业物流成本核算的设计思路,可以分为会计方式,统计方式以及会计统计想结合的方式三种模式。
1.3.1 会计方式物流成本核算方法
会计方式核算内物流成本是通过凭证,账户,报表对物流耗费予以连续,系统,全面记录,计算和报告。具体有两种形式:一是把物流成本计算与正常的会计核算截然分开,单独建立物流成本核算的凭证,账户和报表体系,物流成本核算和正常的会计核算两套体系同步展开,物流成本的内容在物流成本核算体系和正常的会计核算体系中得到双重反映,也即叫双轨制;二是把物流成本的内容与物流成本的核算体系和正常会计核算相结合,增设“物流成本”科目,
对于发生
的各项成本费用,若与物流成本无关,直接计入会计核算相关成本费用科目,若与物流成本相关,则先计入“物流成本”科目,即也叫单轨制。
1.3.2 统计方式的物流成本核算方法
统计方式核算物流成本,不需要设计完整的凭证,账户和报表体系,主要通过对企业先行成本核算资料的剖析,分离出物流成本的部分,按不同的物流成本计算对象进行从 新归类,分配和汇总,加工成所需的物流成本信息。
1.3.3 会计方式和统计方式相结合的物流成本核算方法
所谓的会计方式与传统的方式相结合,即物流耗费的一部分内容通过会计方式予以核算,另一部分内容通过统计方式予以核算。运用这种方法也需要设置一些物流成本账户,但并不像第一总方法那么全面,系统。而且,这些物流成本账户不纳入现行成本核算账户体系,对现行成本核算成本来说,它是一种账外核算,具有辅助账户记录性质。
第2章 物流企业成本控制现状及存在问题
2.1 物流企业成本控制现状以及存在的问题
物流企业成本的控制对策的选择,必须要在分析物流成本控制的现状,挖掘其存在的问题的基础上进行的。物流业还是一个比较新,发展的不够完善的的行业,因此总会存在着这样那样的缺陷。
2.1.1 物流企业成本核算现状
目前,由于物流企业的成本核算在理论上尚没有基本的方法,在实务中也没有可参考的模式,其物流成本的核算就呈现出多样化现状,同行之间更是无法比较。
2.1.2 物流企业财务管理中的两个难题
(1)存在大量的应收账款
小的或是新的甚至很多大的物流公司,总是忙着四处找生意做,仿佛只要有生意做就可以赚钱。 物流销售人员为了生意不得不向制造商们低头。一些中小型物流公司出于生意的考虑,尽可能地答应着制造商们的要求。没有一点要求和调查,只要有生意做就迫不及待地接回来做,不管制造商的信誉和前景,也不管做了之后能不能收到钱。这样就造成大量的应收账款,对物流企业成本控制造成难题,甚有物流企业被应收账款拖死还不知道是怎么回事。
(2)押金
是制造商们缓解流动资金压力大的一招妙棋,也是物流企业难以言表之痛。越是银根紧缩的时候,押金的需求就越多。特别是对于那些刚成立或是市场上没有什么知名度的物流企业,制造商们有的是办法和理由找你要押金,除非你不想做生意。需要付押金的一般有几种情况:一是货品确实价值较高;二是大的制造商故意对物流企业提高门槛;三是一般的制造商为了解决自身的资金压力。
2.2 物流企业成本控制存在的问题
(1)基础设施落后和物流投资规模较小导致运输、保管成本过高
我国物流企业基础设施落后且布局也不合理,同时物流投资规模相对较小,滞后于物流需求的增长,这是当前国民经济发展中出现交通瓶颈、物流不畅的主要原因之一,也是我国企业物流效率相对较低、物流成本依然偏大的重要原因。
(2)物流管理效率低下引起管理成本过高
大部分物流企业的管理者素质较低,具有中专以上文化程度的仅占整个物流行业职工总数的10%左右,大大低于其他行业。信息技术落后。我国传统物流以经营仓储、运输、装卸、养护为重点,不重视对商品配送、流通加工、企业内部的信息化改造,更不重视物流信息的收集、处理及发布和物流技术的引进,信息处理水平只相当于世界平均水平的2.1%。
(3)物流成本的核算存在明显缺陷
我国目前企业财务制度中没有对物流成本设立单独的会计科目来进行核算,
而是将与物流活动相关的各种支出列示于企业的各项费用内,或者仅仅将部分的物流成本随材料、制造费用等计入产品的制造成本中。另外,人们往往比较重视运输费、搬运费等显性成本,对于物流环节所消耗的资金利息、设备折旧、人员培训等隐性成本特别是物流活动组织不当所导致的风险和由于效率低下而增加的时间成本,还缺乏足够的认识。
(4)物流成本控制的手段和方法不成熟
目前,我国企业只停留在依靠企业内部物流活动的分析,寻求降低物流成本的方法和措施,注重单个成本的降低,很少注意外部环境的变化,也不考虑从整个供应链的角度去增加绩效,诸如与生产和销售部门共同去研究物流成本问题,解决机构之间的壁垒问题,仍是一个较为封闭的内部决策支持系统
(5)物流企业作业还没有全面实行标准化
还不能制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。
第3章 物流企业成本控制策略
3.1 建立完整的物流企业财务管理系统
3.1.1 物流财务决策
物流财务决策是指物流企业财务人员在物流财务目标的总体要求下,对两个或两个以上的备选方案进行比较分析,从中选择一个最优方案的过程。物流财务决策的步骤,包括明确物流业务问题、确定物流财务决策目标、拟定备选方案、对备选方案做出评价、选择备选最优方案、对物流财务决策方案的实施和跟踪反馈。
3.1.2 物流财务预算
①物流财务预算是一系列专门反映物流企业一定预算期内预计物流财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。具体说包括现金预算、预计利润表、预计资产负用进行最优化决策,从而确定订货批量、定货次数、
订货间隔期和库存量,实现对存货的控制。债表和预计现金流量表等内容。编制物流财务预算是物流财务管理的一项重要工作。
②物流财务预算需要以物流财务预测的结果为依据,受物流财务预测的质量制约,在对未来的规划方面它比物流财务预测更具体,更具有实际意义。物流财务预算编制方法包括:·固定预算和弹性预算 。固定预算是指在某一预算期内编制物流财务预算所依据的成本费用和利润,都只是在一个预定的物流业务量水平基础上确定的,是依赖一种业务量编制的预算。这种预算适合对物流业务量比较稳定的企业。弹性预算是在成本习性分析的基础上,分别按一系列可能达到的预计业务量水平编制的,能适应多种情况的预算。弹性预算的特点,是按预算期内某一相关范围内可预见的多种物流业务量水平确定不同的预算额,从而扩大了预算的适用范围,便于预算指标的调整,并按成本的不同形态分类列示,便于在预算期终了时,将实际指标与实际物流业务量相应的预算额进行对比,使预算执行情况的评价与考核建立在更加客观和可比的基础上,更好地发挥预算的控制作用。
3.1.3 物流财务控制
①:物流财务控制是在物流财务管理过程中,利用有关信息和特定的手段,对物流财务活动施加影响或调节,以实现物流财务预算的指标,提高经济效益。实行物流财务控制是落实物流财务预算任务、保证物流财务预算实现的有效措施。 物流财务控制一般经过以下几个步骤:制定物流财务控制目标,分解落实责任;实施追踪控制,及时调整误差;分析执行误差,搞好考核奖惩。
②:物流财务控制中最常使用的方法,为物流存货管理的经济批量法。指通过研究物品的订购费用、保管费用与订购次数、订购量之间的关系,对订购费用与保管费物流存货管理的ABC分析法,是按成本比重高低将各成本项目分为A、
B、C三类,对不同类别的成本采取不同的控制方法。这种方法符合“抓住关键少数”、“突出重点”的原则,是一种比较经济合理的方法,既适用于单一品种各项成本的控制,又可以用于多品种成本的控制,亦可用于某项成本的具体内容分类控制。价值密度分析法是指通过对物品的每一重量单位的价值大小进行分析,来确定在物品的流动过程中,最适用、最经济运输方式的一种方法。
3.1.4 物流财务分析
物流财务分析有事前、事中和事后分析。在物流财务预测、决策和预算编制过程中进行的财务分析,称为事前财务分析,其目的在于科学确定各项财务活动的具体目标和评选物流财务活动方案;在物流财务预算的执行过程中进行的分析,称为事中分析,其目的在于物流财务预算的执行情况及实际脱离预算的原因,以便采取措施保证预算的实现;在物流财务活动期结束以后进行的分析称为事后分析,其目的在于确定预算实际脱离的程度和原因,以便总结经验,提高物流财务预算管理水平。物流财务分析的基本方法有三种:
比率分析法 :是利用会计报表及有关财会资料中两项相关数值的比率,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。
比较分析法:是通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比,揭示物流企业财务状况和经营成果的一种分析方法。
趋势分析法 :是利用会计报表提供的数据资料,将各期实际指标与历史指标进行定基对比和环比,揭示物流企业财务状况和经营成果变化趋势的一种分析方法。
3.1.5 物流财务检查
物流财务检查可在物流财务预算执行中进行,也可在物流财务预算结束后进行。在物流财务检查中,要了解物流财务预算、核算的情况,揭露物流财务活动中存在的问题,并查明原因,分清责任,促进物流财务预算的执行和加强物流业务的财务核算工作。要搞好物流财务检查,检查人员要认真阅读财务凭证、账目和报表,并提出处理办法和改进意见。 物流财务工作是做好物流工作的重要组成部分,用现代财务管理理论,结合物流业务中出现的实际情况,对物流业中涉及到的财务问题进行管理,完全能够管好,使企业增加效益。
3.2 物流成本绝对和相对控制方法
物流成本控制是采用特定的理论、方法、制度等对物流各环节发生的费用进行有效的计划和管理。物流成本控制方法,包括绝对成本控制法和相对成本控制法。
3.2.1 绝对成本控制
将成本支出控制在一个绝对金额以内的成本控制方法。绝对成本控制从节约各种费用支出,杜绝浪费的途径进行物流成本控制,要求把营运生产过程发生的一切费用支出都列入成本控制范围。标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。
3.2.2 相对成本控制
是通过成本与产值、利润、质量和功能等因素的对比分析,寻求在一定制约因素下取得最有经济效益的一种控制方法。
相对成本控制扩大了物流成本控制领域,要求人们在努力降低物流成本的同时,充分注意与成本关系密切的因素,诸如产品结构、项目结构、服务质量水平、质量管理等方面的工作,目的在于提高控制成本支出的效益,既减少单位产品成本投入,提高整体经济效益。
3.2.3 物流成本控制的途径
①加强库存管理,合理控制存货
加强库存管理,合理控制存货是物流成本控制的首要任务。企业存货成本包括持有成本、订货或生产准备成本以及缺货成本。
②实行全过程供应链管理、提高物流服务水平
控制物流成本不仅仅是企业追求物流的效率化,更主要应该考虑从产品生产到最终用户整个供应链的物流成本效率化。随着当今激烈的企业竞争环境,客户除了对价格提出较高的要求外,更要求企业能有效地缩短商品周转的时期,真正
做到迅速、准确、高效地进行商品管理,要实现这一目标,仅仅是一个企业的物流体制具有效率化是不够的,它需要企业协调与其他企业以及客户、运输业者之间的关系,实现整个供应链活动的效率化。
③通过合理的配送来降低物流成本
配送是物流服务的一个重要的环节,通过实现效率化的配送,提高装载率和合理安排配车计划、选择合理的运输线路,可以降低配送成本和运输成本。
④利用现代化的信息管理系统控制和降低物流成本
现代物流技术发展十分迅速,物流系统软件日趋完善。借助物流信息系统,一方面使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面物流信息平台的建立,各种信息通过网络进行传输,从而使生产、流通全过程的企业或部门分享由此带来的收益,充分应对可能发生的需求,进而调整不同企业的经营行为和计划,从而有效地控制无效物流成本的发生,从根本上实现物流成本的降低,充分体现出物流的第三利润源。
3.3 采用物流标准化管理进行成本的控制
物流标准化是以物流作为一个大系统,制订系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准。制订系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准。物流标准化使货物在运输过程中的基本设备统一规范,如现有托盘标准与各种运输装备、装卸设备标准之间能有效衔接,大大提高了托盘在整个物流过程中的通用性,也在一定程度上促进了货物运输、储存、搬运等过程的机械化和自动化水平的提高,有利于物流配送系统的运作效率,从而降低物流成本。
结束语
物流企业成本的降低,可以体现出物流管理的成效,同时也直接影响到物流企业在竞争中的地位。通过降低物流成本,可吸引更多对价格敏感的顾客,所以,在物流管理过程中,应将降低物流成本作为重点。当然要降低物流企业的成本并
不是搬照一些理论即可的,必须要在不断的实践,结合物流企业自身的特点的过程中去实现的。只有这样物流企业才能在众多行业在立于不败之地。
参考文献
(1)顾煜 《物流成本控制与优化》 中国物资出版社
(2)刘春霞
(3)赵娟秀
(4)王华 .我国工业企业物流成本管理的发展现状及问题》 《物流企业财务管理 》 人民日报出版社 《企业物流成本控制研究 》 北京大学出版社
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