Excel在学校中的应用31- 考试试卷分析诊断表

4.9 考试试卷分析诊断表

案例背景

每逢考试阅卷完毕,成绩汇总出来后,学校领导,年级组长、学科组长都会从不同角度关心考试结果,而任课教师除了要关心自己任教的班级学生的成绩外,还应该根据总体考试情况对试卷进行分析,通过统计每道题的得分率,平均分,正确率等,来分析每道题所涵盖的知识点的落实情况,命题人员应该根据统计结果与命题预设目标进行对比分析,以便使得今后命题能够使得考试结果更接近预设目标,任课教师通过试卷分析,找出自己教学中存在的问题,以便今后改进教学。

本案例以天津市2002年高中会考的某所学校的八个班的400名学生的语文试卷的客观题部分的考试成绩进行统计和分析。

关键技术点

要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识 快速选择矩形区域 冻结窗格 添加辅助行 按行排序 数据的百分比形式显示

●函数应用 IF函数, COUNTIF函数, SUM函数, Rank函数

●综述 数组公式

最总效果展示

4.9.1创建试卷成绩统计表

Step1创建工作簿、重名工作表

创建工作簿“试卷分析.xls”,然后将工作表重命名为“数据表”,“成绩转换”和“分题汇总”。

Step2导入答题卡原始数据

将八个班的400名考生答题卡汇总结果粘贴到“数据表”。

Step3设计成绩转换表框架

①在单元格区域A1:R1输入表格字段名称,如图3所示。

②在单元格B2输入“标准答案”,在单元格区域C2:N2分别输入各题的标准答案的字母。

④在单元格B3输入“分数”,在单元格区域C3:N3分别输入各题的分数。

Step4输入班级名称和学生考号

①单击工作表标签“数据表”,首先选中单元格区域A2:B2,然后按组合键选中单元格区域A2:B401。

②按组合键复制,切换到“成绩转换”工作表,单击单元格A4,按组合键粘贴。

Step 5实施成绩转换

①在单元格C4中输入公式:“=IF(数据表!C2=成绩转换!C$2,C$3,0)”

按键确认即可得到第一名考生“题1”的分数。

②单击单元格C4,向右拖曳填充柄至单元格N4即可完成第一名考生“题2”至“题12”的得分统计。

③选中单元格区域C4:N4,左键双击单元格N4右下角的填充柄即可完成其余学生的“题1”至”题12” 的得分统计。

Step 6冻结窗格

当编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,这时表头也会相应的滚动而不能在屏幕上显示出来,从而造成用户不便,设施我们可以通过“冻结窗格”,让上面或左面的表头内容不随屏幕滚动。

单击第4行的行标以选中第4行,然后单击菜单“窗口”→“冻结窗格”。

这时在第4行的上方就会插入一条冻结线,之后拖动上下滚动条即可查看每个学生的数据的详细情况,而表头行始终存在。

如果不需要时可以单击菜单“窗口”→“取消冻结窗格”,即可取消对窗格的冻结。

Step 7统计“说明文阅读”,“小说阅读”和“文言文阅读”的单项成绩和“客观题”总成绩。

“题1”至“题4”的内容为说明文阅读,“题5”至“题8”的内容为“小说阅读”,“题9”至“题12”的内容为“文言文阅读”。

①在单元格O4中输入公式:“=SUM(C4:F4)”,按键确认。

②在单元格P4中输入公式:“=SUM(G4:J4)”,按键确认。

③在单元格Q4中输入公式:“=SUM(K4:N4)”,按键确认。

④在单元格R4中输入公式:“=SUM(O4:Q4)”,按键确认。

⑤选中单元格区域O4:R4,左键双击单元格R4右下角的填充柄即可完成其余学生的“说明文阅读”,“小说阅读”和“文言文阅读”的单项成绩和“客观题”总成绩统计工作。

4.9.2按题进行诊断分析

Step1设计按题诊断分析表

按图15所示设计按题诊断分析表

Step2输入班级名称

在单元格A5输入“1班”,选中单元格A5,向下拖曳其右下角的填充柄至A12即可完成8个班的班级名称的输入。

Step 3汇总实考人数

①在单元格A13中输入“合计”,B13中预设公式“=SUM(B5:B12)”,按键确认。

②在单元格B5中输入公式“=COUNTIF(成绩转换!$A$4:$A$403,A5) ”

按键确认即可得到1班实考人数。

③选中单元格B5,左键双击单元格B5右下角的填充柄即可完成2班至8班实考人数的统计。

Step4调整列宽

按键,单击列标C,E,G,I,K,M,O,Q,S,U,W,Y,选中上述各列后,用光标将列宽调整为“宽度:7.00(61像素)”。

Step5统计各班第一题的“正确率”

①选中单元格C5,输入数组公式:“=SUM((成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5)*(成绩转换!C$4:C$4030)/分题汇总!$B5) ”

按组合键确认,统计出1班第1题的正确率。

②鼠标向下拖曳单元格C5右下角的填充柄至C12,松开鼠标完成2班至8班第1题的正确率统计工作。

Step6统计年级第一题的“正确率”

在单元格C13输入公式:“=SUM((成绩转换!C$4:C$4030)*1)/分题汇总!$B13” 按组合键确认,统计出年级第1题的正确率。

Step6添加辅助行

①在单元格C15中输入“1”,在单元格D15中输入“2”,然后选中单元格区域C15:D15,向右拖曳单元格D15至Z15,完成序列填充。

②在单元格C16输入“1”,在单元格E16中输入“2”……, 在单元格Y16中输入“12”。(隔列输入连续自然数1--12)

③在单元格D16输入“13”,在单元格F16中输入“14”……,在单元格Z16中输入“24”。(隔列输入连续自然数13--24)。

Step7按第16行升序排序

①选中单元格区域C4:Z16,单击菜单“数据”→“排序”,弹出“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方向”选项框中单击“按行排序”按钮。

②单击“确定”按钮,返回“排序”对话框,在“主要关键字”选项框中选择“第16行”,选择“升序”。

③单击“确定”按钮即可完成按第16行升序排序。

Step8统计各班第2题至第12题的“正确率”

①选中单元格区域C5:C12,向右拖曳单元格C12右下角的填充柄至N12完成公式的填充。

②按组合键弹出“单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,在“分类”选项框中选择“百分比”,在“小数位数”选项框输入“1”。

③单击“确定”按钮,将统计各题“正确率”的数据区设置为百分比形式显示。

Step9统计各班第1题至第12题的“正确率”的排名位置

①在单元格O5输入公式:“=RANK(C5,C$5:C$12)” ,按键确认,完成1班第一题正确率在8个班中名次位置的统计。

②向下拖曳单元格O5右下角的填充柄至单元格O12,完成2班至8班第一题正确率在8个班中各自名次位置的统计。

③向右拖曳单元格O12右下角的填充柄至单元格Z12,完成8个班第2题至第12 题的正确率在8个班中各自名次位置的统计。

Step10统计每题“正确率”的最高分

①在单元格A14中输入“该项最高分”,选中单元格区域A14:B14,单击常用工具栏的“合并及居中”按钮。

②在单元格C14中输入公式:“=MAX(C5:C12) ” ,按键确认即可完成第一题最高正确率的统计工作。

③向右拖曳单元格C14右下角的填充柄至N14即可完成第2题至第12 题的最高正确率的统计工作。

Step11隐藏数据区公式

选中单元格区域C5:Z13,按组合键复制,单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”,弹出 “选择性粘贴”对话框,在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项框中选择“数值”选项,单击“确定”按钮,完成公式的隐藏。

Step12 按第15行升序重新排序

①参照Step7按第16行排序的方法,按第15行升序重新排序。

②选中单元格区域C15:Z16,按键清除辅助行区域内容。

4.9.3按题类别进行诊断分析

Step1创建“分类汇总”工作表

单击菜单“插入”→” 工作表”,插入一张新的工作表,将其重命名为”分类汇总“。

Step2设计按题类别诊断分析表

按图39样式设计按题类别诊断分析表

Step3统计各班“说明文阅读“的”平均分“,“得分率”和排名“位置“

①在单元格D5中输入公式SUM((成绩转换!$A$4:$A$403=分类汇总!$A5)*(成绩转换!O$4:O$403))/分类汇总!$B5 “,按组合键确认,统计出1班“说明文阅读“的”平均分“。

②向下拖曳单元格D5右下角的填充柄至单元格D12,完成2班至8班“说明文阅读“的”平均分“的统计。

③在单元格D13输入公式:

“=SUM(成绩转换!O$4:O$403)/分类汇总!$B$13 “按键确认,统计出全年级400名学生的“说明文阅读“的平均”平均分“。

Step4添加辅助行

①在单元格C15中输入“1”,在单元格D15中输入“2”,然后选中单元格区域C15:D15,向右拖曳单元格D15至R15,完成序列填充。

②在单元格C16中输入“1”,在单元格G16中输入“2”,在单元格K16中输入“3”,在单元格O16中输入“4”,(每隔3列输入连续自然数)。

③在单元格D16中输入“5”,在单元格H16中输入“6”,在单元格L16中输入“7”,在单元格P16中输入“8”,(每隔3列输入连续自然数)。

④在单元格E16中输入“9”,在单元格I16中输入“10”,在单元格M16中输入“11”,在单元格R16中输入“12”,(每隔3列输入连续自然数)。

⑤在单元格F16中输入“13”,在单元格J16中输入“14”,在单元格N16中输入“15”,在单元格R16中输入“16”,(每隔3列输入连续自然数)。

Step4按第16行升序重新排序

①按键光标连续选中单元格C5,G5,K5,O5,单击常用工具栏 “合并及居中“按钮,取消“合并及居中“。

②参照4.8.2节Step7按行排序的方法,按第16行升序重新排序。

Step5统计各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“

选中单元格区域G5:G13,向右拖曳单元格G13右下角的填充柄至单元格J13,即可完成各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”平均分“的统计。

Step6统计各班“说明文阅读“”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“

①在单元格K5中输入公式:“=G5/成绩转换!O$3 “,按键确认即可完成1班“说明文阅读“的”得分率“的统计工作。

②向下拖曳单元格K5右下角的填充柄至单元格K13,完成2班至8班以及全年级 “说明文阅读“的平均”得分率“的统计。

③选中单元格区域K5:K13,向右拖曳单元格K13右下角的填充柄至N列,即可完成各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“的统计工作。

④按组合键弹出“单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,在“分类”选项框中选择“百分比”,在“小数位数”选项框输入“2”,单击“确定”按钮,将统计 “得分率”的数据区设置为百分比形式显示。

Step7统计各班的位置

①在单元格O5中输入公式:“=RANK(K5,K$5:K$12) “,按键确认,即可得到1班“说明文阅读““得分率”的排名位置。

②向下拖曳单元格O5右下角的填充柄至单元格O12即可完成2班至8班“说明文阅读““得分率”的排名位置的统计工作。

③选中单元格区域O5:O12,向右拖曳单元格O12右下角的填充柄至R列即可统计出各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“的排名位置。

Step8按第15行升序重新排序

①选中单元格区域C4:R16,按组合键复制,单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”,弹出 “选择性粘贴”对话框,在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项框中选择“数值”选项,单击“确定”按钮,完成公式的隐藏。

②参照4.8.2节Step7按行排序的方法,按第15行升序重新排序。

③鼠标选中第15行和16行,按键清除辅助行内容。

Step9修饰美化诊断分析表

按图55和图56 样式为诊断分析表设置边框和文字效果

至此客观题诊断分析表的统计工作全部完成。

案例公式解析:

本案例中只使用了常用函数SUM函数和RANK函数,但多数公式都是数组公式,使用数组公式可以有效减少函数的嵌套,提高公式的运算效率,下面针对案例中的数组公式进行解析。

工作表“分题汇总“中单元格C5的数组公式为:“=SUM((成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5)*(成绩转换!C$4:C$4030)/分题汇总!$B5) ”

其中“ (成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5) “ 为含有400个”1 “和”0“的一维数组,其中前51个数是”1“,后面是349各”0“,”1“的个数就是1班的实考人数51,其形式如(1,1,1……,1,0,0……0)。

而“ (成绩转换!C$4:C$4030) “也是含有400个”1“和”0“的一维数组,代表全年级400名考生”题1“的得分人数。

而 (成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5)*(成绩转换!C$4:C$4030)

两个数组相乘结果仍然是函数400个”1“和”0“的一维数组,其中1的个数恰好是1班考生”题1“的得分人数”41“,此时公式化简为=SUM(1,1,1,1,1……1,0,0,……0,0,0)*(1,0,0,1,1,1,1……)/51

公式继续化简为=SUM(1,0,0,1,1,1,1……)/51

=41/51=80.39%

4.9 考试试卷分析诊断表

案例背景

每逢考试阅卷完毕,成绩汇总出来后,学校领导,年级组长、学科组长都会从不同角度关心考试结果,而任课教师除了要关心自己任教的班级学生的成绩外,还应该根据总体考试情况对试卷进行分析,通过统计每道题的得分率,平均分,正确率等,来分析每道题所涵盖的知识点的落实情况,命题人员应该根据统计结果与命题预设目标进行对比分析,以便使得今后命题能够使得考试结果更接近预设目标,任课教师通过试卷分析,找出自己教学中存在的问题,以便今后改进教学。

本案例以天津市2002年高中会考的某所学校的八个班的400名学生的语文试卷的客观题部分的考试成绩进行统计和分析。

关键技术点

要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。

●基础知识 快速选择矩形区域 冻结窗格 添加辅助行 按行排序 数据的百分比形式显示

●函数应用 IF函数, COUNTIF函数, SUM函数, Rank函数

●综述 数组公式

最总效果展示

4.9.1创建试卷成绩统计表

Step1创建工作簿、重名工作表

创建工作簿“试卷分析.xls”,然后将工作表重命名为“数据表”,“成绩转换”和“分题汇总”。

Step2导入答题卡原始数据

将八个班的400名考生答题卡汇总结果粘贴到“数据表”。

Step3设计成绩转换表框架

①在单元格区域A1:R1输入表格字段名称,如图3所示。

②在单元格B2输入“标准答案”,在单元格区域C2:N2分别输入各题的标准答案的字母。

④在单元格B3输入“分数”,在单元格区域C3:N3分别输入各题的分数。

Step4输入班级名称和学生考号

①单击工作表标签“数据表”,首先选中单元格区域A2:B2,然后按组合键选中单元格区域A2:B401。

②按组合键复制,切换到“成绩转换”工作表,单击单元格A4,按组合键粘贴。

Step 5实施成绩转换

①在单元格C4中输入公式:“=IF(数据表!C2=成绩转换!C$2,C$3,0)”

按键确认即可得到第一名考生“题1”的分数。

②单击单元格C4,向右拖曳填充柄至单元格N4即可完成第一名考生“题2”至“题12”的得分统计。

③选中单元格区域C4:N4,左键双击单元格N4右下角的填充柄即可完成其余学生的“题1”至”题12” 的得分统计。

Step 6冻结窗格

当编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向右滚动屏幕,这时表头也会相应的滚动而不能在屏幕上显示出来,从而造成用户不便,设施我们可以通过“冻结窗格”,让上面或左面的表头内容不随屏幕滚动。

单击第4行的行标以选中第4行,然后单击菜单“窗口”→“冻结窗格”。

这时在第4行的上方就会插入一条冻结线,之后拖动上下滚动条即可查看每个学生的数据的详细情况,而表头行始终存在。

如果不需要时可以单击菜单“窗口”→“取消冻结窗格”,即可取消对窗格的冻结。

Step 7统计“说明文阅读”,“小说阅读”和“文言文阅读”的单项成绩和“客观题”总成绩。

“题1”至“题4”的内容为说明文阅读,“题5”至“题8”的内容为“小说阅读”,“题9”至“题12”的内容为“文言文阅读”。

①在单元格O4中输入公式:“=SUM(C4:F4)”,按键确认。

②在单元格P4中输入公式:“=SUM(G4:J4)”,按键确认。

③在单元格Q4中输入公式:“=SUM(K4:N4)”,按键确认。

④在单元格R4中输入公式:“=SUM(O4:Q4)”,按键确认。

⑤选中单元格区域O4:R4,左键双击单元格R4右下角的填充柄即可完成其余学生的“说明文阅读”,“小说阅读”和“文言文阅读”的单项成绩和“客观题”总成绩统计工作。

4.9.2按题进行诊断分析

Step1设计按题诊断分析表

按图15所示设计按题诊断分析表

Step2输入班级名称

在单元格A5输入“1班”,选中单元格A5,向下拖曳其右下角的填充柄至A12即可完成8个班的班级名称的输入。

Step 3汇总实考人数

①在单元格A13中输入“合计”,B13中预设公式“=SUM(B5:B12)”,按键确认。

②在单元格B5中输入公式“=COUNTIF(成绩转换!$A$4:$A$403,A5) ”

按键确认即可得到1班实考人数。

③选中单元格B5,左键双击单元格B5右下角的填充柄即可完成2班至8班实考人数的统计。

Step4调整列宽

按键,单击列标C,E,G,I,K,M,O,Q,S,U,W,Y,选中上述各列后,用光标将列宽调整为“宽度:7.00(61像素)”。

Step5统计各班第一题的“正确率”

①选中单元格C5,输入数组公式:“=SUM((成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5)*(成绩转换!C$4:C$4030)/分题汇总!$B5) ”

按组合键确认,统计出1班第1题的正确率。

②鼠标向下拖曳单元格C5右下角的填充柄至C12,松开鼠标完成2班至8班第1题的正确率统计工作。

Step6统计年级第一题的“正确率”

在单元格C13输入公式:“=SUM((成绩转换!C$4:C$4030)*1)/分题汇总!$B13” 按组合键确认,统计出年级第1题的正确率。

Step6添加辅助行

①在单元格C15中输入“1”,在单元格D15中输入“2”,然后选中单元格区域C15:D15,向右拖曳单元格D15至Z15,完成序列填充。

②在单元格C16输入“1”,在单元格E16中输入“2”……, 在单元格Y16中输入“12”。(隔列输入连续自然数1--12)

③在单元格D16输入“13”,在单元格F16中输入“14”……,在单元格Z16中输入“24”。(隔列输入连续自然数13--24)。

Step7按第16行升序排序

①选中单元格区域C4:Z16,单击菜单“数据”→“排序”,弹出“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方向”选项框中单击“按行排序”按钮。

②单击“确定”按钮,返回“排序”对话框,在“主要关键字”选项框中选择“第16行”,选择“升序”。

③单击“确定”按钮即可完成按第16行升序排序。

Step8统计各班第2题至第12题的“正确率”

①选中单元格区域C5:C12,向右拖曳单元格C12右下角的填充柄至N12完成公式的填充。

②按组合键弹出“单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,在“分类”选项框中选择“百分比”,在“小数位数”选项框输入“1”。

③单击“确定”按钮,将统计各题“正确率”的数据区设置为百分比形式显示。

Step9统计各班第1题至第12题的“正确率”的排名位置

①在单元格O5输入公式:“=RANK(C5,C$5:C$12)” ,按键确认,完成1班第一题正确率在8个班中名次位置的统计。

②向下拖曳单元格O5右下角的填充柄至单元格O12,完成2班至8班第一题正确率在8个班中各自名次位置的统计。

③向右拖曳单元格O12右下角的填充柄至单元格Z12,完成8个班第2题至第12 题的正确率在8个班中各自名次位置的统计。

Step10统计每题“正确率”的最高分

①在单元格A14中输入“该项最高分”,选中单元格区域A14:B14,单击常用工具栏的“合并及居中”按钮。

②在单元格C14中输入公式:“=MAX(C5:C12) ” ,按键确认即可完成第一题最高正确率的统计工作。

③向右拖曳单元格C14右下角的填充柄至N14即可完成第2题至第12 题的最高正确率的统计工作。

Step11隐藏数据区公式

选中单元格区域C5:Z13,按组合键复制,单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”,弹出 “选择性粘贴”对话框,在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项框中选择“数值”选项,单击“确定”按钮,完成公式的隐藏。

Step12 按第15行升序重新排序

①参照Step7按第16行排序的方法,按第15行升序重新排序。

②选中单元格区域C15:Z16,按键清除辅助行区域内容。

4.9.3按题类别进行诊断分析

Step1创建“分类汇总”工作表

单击菜单“插入”→” 工作表”,插入一张新的工作表,将其重命名为”分类汇总“。

Step2设计按题类别诊断分析表

按图39样式设计按题类别诊断分析表

Step3统计各班“说明文阅读“的”平均分“,“得分率”和排名“位置“

①在单元格D5中输入公式SUM((成绩转换!$A$4:$A$403=分类汇总!$A5)*(成绩转换!O$4:O$403))/分类汇总!$B5 “,按组合键确认,统计出1班“说明文阅读“的”平均分“。

②向下拖曳单元格D5右下角的填充柄至单元格D12,完成2班至8班“说明文阅读“的”平均分“的统计。

③在单元格D13输入公式:

“=SUM(成绩转换!O$4:O$403)/分类汇总!$B$13 “按键确认,统计出全年级400名学生的“说明文阅读“的平均”平均分“。

Step4添加辅助行

①在单元格C15中输入“1”,在单元格D15中输入“2”,然后选中单元格区域C15:D15,向右拖曳单元格D15至R15,完成序列填充。

②在单元格C16中输入“1”,在单元格G16中输入“2”,在单元格K16中输入“3”,在单元格O16中输入“4”,(每隔3列输入连续自然数)。

③在单元格D16中输入“5”,在单元格H16中输入“6”,在单元格L16中输入“7”,在单元格P16中输入“8”,(每隔3列输入连续自然数)。

④在单元格E16中输入“9”,在单元格I16中输入“10”,在单元格M16中输入“11”,在单元格R16中输入“12”,(每隔3列输入连续自然数)。

⑤在单元格F16中输入“13”,在单元格J16中输入“14”,在单元格N16中输入“15”,在单元格R16中输入“16”,(每隔3列输入连续自然数)。

Step4按第16行升序重新排序

①按键光标连续选中单元格C5,G5,K5,O5,单击常用工具栏 “合并及居中“按钮,取消“合并及居中“。

②参照4.8.2节Step7按行排序的方法,按第16行升序重新排序。

Step5统计各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“

选中单元格区域G5:G13,向右拖曳单元格G13右下角的填充柄至单元格J13,即可完成各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”平均分“的统计。

Step6统计各班“说明文阅读“”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“

①在单元格K5中输入公式:“=G5/成绩转换!O$3 “,按键确认即可完成1班“说明文阅读“的”得分率“的统计工作。

②向下拖曳单元格K5右下角的填充柄至单元格K13,完成2班至8班以及全年级 “说明文阅读“的平均”得分率“的统计。

③选中单元格区域K5:K13,向右拖曳单元格K13右下角的填充柄至N列,即可完成各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“的统计工作。

④按组合键弹出“单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,在“分类”选项框中选择“百分比”,在“小数位数”选项框输入“2”,单击“确定”按钮,将统计 “得分率”的数据区设置为百分比形式显示。

Step7统计各班的位置

①在单元格O5中输入公式:“=RANK(K5,K$5:K$12) “,按键确认,即可得到1班“说明文阅读““得分率”的排名位置。

②向下拖曳单元格O5右下角的填充柄至单元格O12即可完成2班至8班“说明文阅读““得分率”的排名位置的统计工作。

③选中单元格区域O5:O12,向右拖曳单元格O12右下角的填充柄至R列即可统计出各班”小说阅读”,“文言文阅读“和”客观题总分“的”得分率“的排名位置。

Step8按第15行升序重新排序

①选中单元格区域C4:R16,按组合键复制,单击菜单“编辑”→“选择性粘贴”,弹出 “选择性粘贴”对话框,在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项框中选择“数值”选项,单击“确定”按钮,完成公式的隐藏。

②参照4.8.2节Step7按行排序的方法,按第15行升序重新排序。

③鼠标选中第15行和16行,按键清除辅助行内容。

Step9修饰美化诊断分析表

按图55和图56 样式为诊断分析表设置边框和文字效果

至此客观题诊断分析表的统计工作全部完成。

案例公式解析:

本案例中只使用了常用函数SUM函数和RANK函数,但多数公式都是数组公式,使用数组公式可以有效减少函数的嵌套,提高公式的运算效率,下面针对案例中的数组公式进行解析。

工作表“分题汇总“中单元格C5的数组公式为:“=SUM((成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5)*(成绩转换!C$4:C$4030)/分题汇总!$B5) ”

其中“ (成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5) “ 为含有400个”1 “和”0“的一维数组,其中前51个数是”1“,后面是349各”0“,”1“的个数就是1班的实考人数51,其形式如(1,1,1……,1,0,0……0)。

而“ (成绩转换!C$4:C$4030) “也是含有400个”1“和”0“的一维数组,代表全年级400名考生”题1“的得分人数。

而 (成绩转换!$A$4:$A$403=分题汇总!$A5)*(成绩转换!C$4:C$4030)

两个数组相乘结果仍然是函数400个”1“和”0“的一维数组,其中1的个数恰好是1班考生”题1“的得分人数”41“,此时公式化简为=SUM(1,1,1,1,1……1,0,0,……0,0,0)*(1,0,0,1,1,1,1……)/51

公式继续化简为=SUM(1,0,0,1,1,1,1……)/51

=41/51=80.39%


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