档 案 分 类 方 案
一、公司综合档案是本公司在各项工作中形成的全部档案的总和。其构成有：文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生技管理、财务管理、人事劳资）、科技档案（包括电力调度、科技研究、基本建设、设备仪器）、声像档案（包括0-9大类内容）、会计档案（包括报表、账册、工资单、凭证）、死亡干部职工档案、实物档案（包括荣誉实物、纪念品、签字留念册、领导题词、名人字画）。
二、档案分类方案说明：
1、档案一级类目的使用
公司文书档案、科技档案、声像档案是根据《根据企业档案分类表》中设置的十个一级类目（0-9大类）进行分类的。即党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生计管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）、电力调度（6）科技研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）、文书档案的分类是0-5大类，科技档案的分类是6-9大类，声像档案的分类是0-9大类。
2、档案的二级及以下类目的分类方法
（1）党群工作、行政管理、生计管理、人事劳资和出去会计帐务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
（2）财务管理类的会计帐务按帐务材料的形式分类。
（3）生产（产品）类按主要生产职能的专业性质分类。
（4）科学技术研究类按专业性质和课题分类。
（5）基本建设类按专业用途分类。
（6）设备仪器分类按专业用途分类。
（7）对除公司形成的文件材料以外的党内系统和政府系统的文件材料分类时，对内容针对公司或涉及电力待业的文件材料，可按问题分类，并归入应归的类号中去；对于不针对公司不涉及电力行业的普法性文件材料，退回相关部门。
3、档案类目级别的使用
0-5大类用至二级类目；6大类用至三级类目；7大类用至三级类目；8大类用至四级类目；9大类用至四级类目。
4、档案的编号方式
（1）0-5大类： 件号 保管期限代号归档号 年度号 注：保管期限永久：01；长期：02；短期：03。
（2）6大类编号方式与0-5大类基本相同。
（3）变电站：
注：变电站档号分三段。第一段的第一位数字表示电压等级，第2-3位数字表示变电站代号，在同一电压等级内采用双位顺序号01-99标识。第四位数字表示Ⅰ期代号用0-9标识，其含义为：“0”
,表示新建工程，“1-8”表示扩建工程；“9”表示更改工程。
（4）线路：
注：线路档号分三段。第一段的第一位数字表示线路电压等级，第2-3位数字表示线路代号，在同一电压等级内采用一位顺序号011-999标识。
（5）自身用房：
注：自身用房的档号分三段。第一段的一位数字表示用房类别，用0-9标识，其含义为：“0”表示生产用房；“1”表示办公用房；“2”表示生活用房；“3”表示职工住宅。第二段的二、三位数字表示自身用房竣工年度号。第三段的一位数表示在同一用房性质，同一年度内竣工的自身用房的顺序号。
（
7）科研：
1996 72 4 01
注：在《供电企业档案分类表》中，7大类只规定到二级类目，在使用时，其三级类目可将针对年度内（如1996年）该专业科研项目的序号代替，例如档号为1996-724-01的案卷可视为1996年度通过鉴定的有关架空线路专业的第4
项科研项目第一卷档案。
（8）声像档案：
2001 02 01
注：“分类号”即在《供电企业档案分类表》中的“类目号”。声像档案不单独设置一级大类，采用分库保管、统一分类编号的方法。
（9）实物档案：
1 2007 1
注：实物类“1”表示奖牌；“2”表示奖杯；“3”表示证书；“4”表示奖状；“5”表示领导题词；“6”表示锦旗；“7”表示条幅。
（10）会计档案
1995 430 015
注：“帐务形式”也就是帐务的种类。包括：会计报表：430；账册：431；工资表：432；凭证：433四种。
5、档案的组卷：
照片档案按大类组卷；录音、录像档案按照原有的盘组卷，一盘一卷：实物档案按实物类型分别编目，一件实物为一个保管单位；会计档案由财务部按会计帐务的形成分别组卷；死亡干部职工档按，一人一份档案为一卷。
6、档案的编目与排架。
（1）0-5大类按照文书档案整理规定进行编目，并按年度一保管期限分类号一排架。
（2）6-9大类按案卷目录的编制排架。
①6-7大类各编一本目录，并按分类一年代排架。
②对81和91；82和82；83和83；84和94；；85和95；86和96类目，在工程项目较少时可以各编一本目录，在工程项目转多时，可编若干目录，并按一段号一专业一类目顺序排架。
③自身基建类按用房的性质一年代一用房的序号一类目顺序排架。
④其他通用设备按专业一年代排架。
（3）声像档案应按照片、光盘、录像等分别编制目录。其内容包括：档号、题名、摄录者、摄录时间、张数、参见号、备注等项，并分别按年代一保管期限一案卷号排架。
（4）会计档案按会计帐务的形式分别编目，并按帐务形式七年代一案卷号进行排架。
（5）实物档按按实物的类型分别编目，并按实物类型一年代一保管单位顺序号分别排架摆放。
（6）死亡干部、职工档案按死亡干部、职工档案分别编目排架。
档 案 分 类 方 案
一、公司综合档案是本公司在各项工作中形成的全部档案的总和。其构成有：文书档案（包括党群工作、行政管理、经营管理、生技管理、财务管理、人事劳资）、科技档案（包括电力调度、科技研究、基本建设、设备仪器）、声像档案（包括0-9大类内容）、会计档案（包括报表、账册、工资单、凭证）、死亡干部职工档案、实物档案（包括荣誉实物、纪念品、签字留念册、领导题词、名人字画）。
二、档案分类方案说明：
1、档案一级类目的使用
公司文书档案、科技档案、声像档案是根据《根据企业档案分类表》中设置的十个一级类目（0-9大类）进行分类的。即党群工作（0）、行政管理（1）、经营管理（2）、生计管理（3）、财务审计（4）、人事劳资（5）、电力调度（6）科技研究（7）、基本建设（8）、设备仪器（9）、文书档案的分类是0-5大类，科技档案的分类是6-9大类，声像档案的分类是0-9大类。
2、档案的二级及以下类目的分类方法
（1）党群工作、行政管理、生计管理、人事劳资和出去会计帐务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
（2）财务管理类的会计帐务按帐务材料的形式分类。
（3）生产（产品）类按主要生产职能的专业性质分类。
（4）科学技术研究类按专业性质和课题分类。
（5）基本建设类按专业用途分类。
（6）设备仪器分类按专业用途分类。
（7）对除公司形成的文件材料以外的党内系统和政府系统的文件材料分类时，对内容针对公司或涉及电力待业的文件材料，可按问题分类，并归入应归的类号中去；对于不针对公司不涉及电力行业的普法性文件材料，退回相关部门。
3、档案类目级别的使用
0-5大类用至二级类目；6大类用至三级类目；7大类用至三级类目；8大类用至四级类目；9大类用至四级类目。
4、档案的编号方式
（1）0-5大类： 件号 保管期限代号归档号 年度号 注：保管期限永久：01；长期：02；短期：03。
（2）6大类编号方式与0-5大类基本相同。
（3）变电站：
注：变电站档号分三段。第一段的第一位数字表示电压等级，第2-3位数字表示变电站代号，在同一电压等级内采用双位顺序号01-99标识。第四位数字表示Ⅰ期代号用0-9标识，其含义为：“0”
,表示新建工程，“1-8”表示扩建工程；“9”表示更改工程。
（4）线路：
注：线路档号分三段。第一段的第一位数字表示线路电压等级，第2-3位数字表示线路代号，在同一电压等级内采用一位顺序号011-999标识。
（5）自身用房：
注：自身用房的档号分三段。第一段的一位数字表示用房类别，用0-9标识，其含义为：“0”表示生产用房；“1”表示办公用房；“2”表示生活用房；“3”表示职工住宅。第二段的二、三位数字表示自身用房竣工年度号。第三段的一位数表示在同一用房性质，同一年度内竣工的自身用房的顺序号。
（
7）科研：
1996 72 4 01
注：在《供电企业档案分类表》中，7大类只规定到二级类目，在使用时，其三级类目可将针对年度内（如1996年）该专业科研项目的序号代替，例如档号为1996-724-01的案卷可视为1996年度通过鉴定的有关架空线路专业的第4
项科研项目第一卷档案。
（8）声像档案：
2001 02 01
注：“分类号”即在《供电企业档案分类表》中的“类目号”。声像档案不单独设置一级大类，采用分库保管、统一分类编号的方法。
（9）实物档案：
1 2007 1
注：实物类“1”表示奖牌；“2”表示奖杯；“3”表示证书；“4”表示奖状；“5”表示领导题词；“6”表示锦旗；“7”表示条幅。
（10）会计档案
1995 430 015
注：“帐务形式”也就是帐务的种类。包括：会计报表：430；账册：431；工资表：432；凭证：433四种。
5、档案的组卷：
照片档案按大类组卷；录音、录像档案按照原有的盘组卷，一盘一卷：实物档案按实物类型分别编目，一件实物为一个保管单位；会计档案由财务部按会计帐务的形成分别组卷；死亡干部职工档按，一人一份档案为一卷。
6、档案的编目与排架。
（1）0-5大类按照文书档案整理规定进行编目，并按年度一保管期限分类号一排架。
（2）6-9大类按案卷目录的编制排架。
①6-7大类各编一本目录，并按分类一年代排架。
②对81和91；82和82；83和83；84和94；；85和95；86和96类目，在工程项目较少时可以各编一本目录，在工程项目转多时，可编若干目录，并按一段号一专业一类目顺序排架。
③自身基建类按用房的性质一年代一用房的序号一类目顺序排架。
④其他通用设备按专业一年代排架。
（3）声像档案应按照片、光盘、录像等分别编制目录。其内容包括：档号、题名、摄录者、摄录时间、张数、参见号、备注等项，并分别按年代一保管期限一案卷号排架。
（4）会计档案按会计帐务的形式分别编目，并按帐务形式七年代一案卷号进行排架。
（5）实物档按按实物的类型分别编目，并按实物类型一年代一保管单位顺序号分别排架摆放。
（6）死亡干部、职工档案按死亡干部、职工档案分别编目排架。