机械工程系
2011
策划书 策划部门：机械系青协项目策划部关爱高考生升学活动
一.活动背景： 高考升学是每个考生人生选择的关键时刻，但许多考生因为升学缺乏指导，以至于选错学校和专业，乃至人生走错路走弯路的现象，中国关心下一代工作委员会、全国教育专家指导中心、腾讯、多省教育厅网站、全国招生咨询统一平台联合发起2011关爱高考升学行动，免费为高考生升学提供帮助。在校招生就业处得指导下，学生就业与职业发展协会也积极加入到关爱高考升学行动中，在校内广泛招募志愿者，让志愿者作为“过来人”为考生提供“前车之鉴”，为考生选校提供选专业提供支持。这也将是在校大学生参与社会公益活动、锻炼实习的一个良好契机。 二.活动主题：
你我微博之力，他人转折一生！
三.活动目的及意义：
又是一年高考时，看着学弟学妹们如约走进考场，已经是大学生的我们，似乎已经渐渐淡忘了那个没有硝烟的日子。高考是什么？有人说它是“命运的转折”有人说它是“成长的机会”也有人说它是“人生的体验”其实，每一个经历过高考场面的人，都会有自己的答案。2011关爱高考生升学行动由中国关心下一代工作委员会、全国教育专家指导中心、多省教育厅网站、腾讯网、全国招生咨询统一平台等单位发起，面向全国考生的的大型关爱高考生的公益活动。此次大型公益活 动主要是帮助考生更科学、更全面的了解大学、专业等，为考生提供志愿填报、学校选择、专业选择等实实在在的咨询服务，
避免考生受虚假信息影响上当受骗，也让考生更理性的认识自我，选择合适自己的学校和专业进行学习。现在在大学生中招募志愿者以“过来人”的身份参加本活动，为高考生提供帮助。在工作的过程中可形成新的组织和交际圈；可以得到充分锻炼和学习的机会，生活充实；活动结束，将评选出“2011年首届高中生升学公益活动” 优秀组织奖，优秀志愿者组织奖，优秀大学生志愿者标兵个人奖及优秀大学生志愿者个人奖。
四.活动时间：2011年3月21日—6月5日
五.活动地点：湖南工学院
六.参加人员：湖南工学院全校师生
七.活动对象：服务学校的应考学生及其家长们
八.报名方式： 报名对象：湖南工学院全体在校生
报名时间：2011年3月21日—6月5日
报名地点：校园宣传咨询点
www.zs114.com网站
九.活动流程：
1.前期准备：
1.联系各个院系的青年志愿者队，向他们介绍整个活动；
2.宣传工作：
⑴. 外联部：向各个院系发倡议书
⑵. 宣传部：海报张贴与宣传展板的制作。在南区以及新校区门口定
点宣传（主要采用横幅宣写、签名方式）
2.招募
在定点宣传，设咨询点，广泛招募志愿者，并选好组长，组长在规定的时间内找到相应数量的志愿者，包括发卡志愿者和非发卡志愿者。还有就是对组长进行系统培训（视频、文字和现场讲解）督促已加入的志愿者上网
1)年龄18周岁以上的在校大学生；
2)精力充沛，热心公益事业，有奉献精神；
3)责任心强，吃苦耐劳，富有团队协作精神；
4)有较强的集体观念和组织纪律性；
5)具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力；
6)学生党员、学生干部优先。
3. 审核
对报名的同学按志愿者招募条件进行审核，最终确定，组成志愿者队，分线上和线下两种；
4.培训
将招募到的志愿者集中进行培训，培训内容主要是志愿者服务的内容和上机操作方法
5.组织志愿者工作：
回校发卡：在五月份回到自己母校向考生发放升学咨询卡，讲解QQ
升学通，并在校园内张贴海报。
网上交流：a.网上交流（在网上交流专区回答问题，以供考生参考）； b.发表心得（在网上发表自己选学校选专业的心得体
会）；
c网上评论（对自己熟悉的学校和专业进行客观公正的
点评，比较应在同批次或同类型高校中进行）。
具体工作时间安排如下：
6.部门分工：
*策划部：负责此次的策划以及与活动相关的申报批审工作， *宣传部：负责活动的宣传和推广；
*通讯部：在协会网站上公布此次活动的相关信息并及时更新，与关爱高考升学行动组委会保持联系；
*人事部：安排定点宣传的值班人员，向各个院系发倡议书；
*外联部：负责此次活动场地和帐篷的借用；同时，联系各个院系的
青年志愿者队，活动期间调查志愿者对此次活动的响应情况及对此次活动的看法及意见，活动后期主要调查此次活动与往常活动的对比情况，并整理调研结果写出调研报告。
7.后期工作
由通信部负责撰写此次活动的新闻稿并送交系部及院“融声园”编辑部，对外宣传我们所做的工作，扩大协会的影响。宣传部负责将通讯稿及活动的照片传到系部网站上。
十.具体工作安排:
*会长代表团：活动过程总指挥,处理活动过程中出现的各种突发情况。
*项目策划部：主要负责整个活动的策划及工作人员的安排，积极组织志愿者有秩序的参加活动并保障志愿者的安全。
*宣传部：宣传组人员主要负责以海报向各应考生及家长宣传该次活动的主题、内容和我们工作的目的及态度；同时还要根据实际情况抽调一到两名同学，主要负责用相机或摄像机纪录活动的整个过程，做活动后期的宣传； *外联部：提前一周与外面各公司联系，积极争取，以获得赞助物资。同时还要事先了解衡阳市各考点的设置，确定服务点并与学校领导商讨活动的有关事宜。
*通信部：负责整个活动信息的发放工作，同时还要负责服务 物资及帐篷、桌椅的搬运及服务点的设置。
*人事部：主要负责参与活动人员的考勤及调配工作；同时还要负责
帽子、胸牌及工作证的收发工作。
十一、经费预算:
1． 车费：30X4元/人＝120元
2． 梅花杯：4X3元/袋＝12元
4. 横幅：230元/条=60元
5. 防暑药品：4X5元/盒=20元（或找赞助商提供）
6. 矿泉水：1X10/箱=10元
合计人民币：222元
十二、注意事项及要求：
1，各组员必须提前了解所服务学校整体布局情况及考室分布情况
2，由于学生和家长的心里处于特殊时期，负责心理咨询的志愿者务必注意与他们对话时的措辞避免言语不当带来的负面影响。
3，人事部严格执行考勤，保证人数；记录好服务的时间。 4，安排出现下雨天及各种可能出现的情况时的应急措施； 5， 所有志愿者注意提供帮助时的文明礼貌，保持我们志愿者的良好公众形象；
7，在活动中，要爱惜保护借的和赞助的物品，不能造成财务的损坏与丢失；
8，工作要求：各部门、各责任人务必落实所承担工作，让学生和家长感到我们服务的舒适，保证高考志愿服务活动圆
满完成；各志愿者应该勤勤恳恳用心提供服务，认真工作，不懒散。
十三，活动效果评估：
一、公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度；
二、活动衔接度：活动衔接的顺畅度及按本方案实施的程度；
三、组织协调度：活动组织者对活动的掌握程度及其协调度。
预祝本次活动取得圆满成功！
湖南工学院院机械系
青年志愿者协会
2009-5-22
志愿者注意事项:
1. 对于组织方安排的工作须认真按时完成，如有困难需及时反映给组织方。 2. 志愿者在志愿活动中必须遵守组织纪律，听从组织安排，不的擅自行动，寻衅
滋事等严重影响关爱高考生志愿者形象的行为。
3. 志愿者在工作中不得虚报数据，弄虚作假，假借志愿者身份从事于本活动无
关的任何行为。
机械工程系
2011
策划书 策划部门：机械系青协项目策划部关爱高考生升学活动
一.活动背景： 高考升学是每个考生人生选择的关键时刻，但许多考生因为升学缺乏指导，以至于选错学校和专业，乃至人生走错路走弯路的现象，中国关心下一代工作委员会、全国教育专家指导中心、腾讯、多省教育厅网站、全国招生咨询统一平台联合发起2011关爱高考升学行动，免费为高考生升学提供帮助。在校招生就业处得指导下，学生就业与职业发展协会也积极加入到关爱高考升学行动中，在校内广泛招募志愿者，让志愿者作为“过来人”为考生提供“前车之鉴”，为考生选校提供选专业提供支持。这也将是在校大学生参与社会公益活动、锻炼实习的一个良好契机。 二.活动主题：
你我微博之力，他人转折一生！
三.活动目的及意义：
又是一年高考时，看着学弟学妹们如约走进考场，已经是大学生的我们，似乎已经渐渐淡忘了那个没有硝烟的日子。高考是什么？有人说它是“命运的转折”有人说它是“成长的机会”也有人说它是“人生的体验”其实，每一个经历过高考场面的人，都会有自己的答案。2011关爱高考生升学行动由中国关心下一代工作委员会、全国教育专家指导中心、多省教育厅网站、腾讯网、全国招生咨询统一平台等单位发起，面向全国考生的的大型关爱高考生的公益活动。此次大型公益活 动主要是帮助考生更科学、更全面的了解大学、专业等，为考生提供志愿填报、学校选择、专业选择等实实在在的咨询服务，
避免考生受虚假信息影响上当受骗，也让考生更理性的认识自我，选择合适自己的学校和专业进行学习。现在在大学生中招募志愿者以“过来人”的身份参加本活动，为高考生提供帮助。在工作的过程中可形成新的组织和交际圈；可以得到充分锻炼和学习的机会，生活充实；活动结束，将评选出“2011年首届高中生升学公益活动” 优秀组织奖，优秀志愿者组织奖，优秀大学生志愿者标兵个人奖及优秀大学生志愿者个人奖。
四.活动时间：2011年3月21日—6月5日
五.活动地点：湖南工学院
六.参加人员：湖南工学院全校师生
七.活动对象：服务学校的应考学生及其家长们
八.报名方式： 报名对象：湖南工学院全体在校生
报名时间：2011年3月21日—6月5日
报名地点：校园宣传咨询点
www.zs114.com网站
九.活动流程：
1.前期准备：
1.联系各个院系的青年志愿者队，向他们介绍整个活动；
2.宣传工作：
⑴. 外联部：向各个院系发倡议书
⑵. 宣传部：海报张贴与宣传展板的制作。在南区以及新校区门口定
点宣传（主要采用横幅宣写、签名方式）
2.招募
在定点宣传，设咨询点，广泛招募志愿者，并选好组长，组长在规定的时间内找到相应数量的志愿者，包括发卡志愿者和非发卡志愿者。还有就是对组长进行系统培训（视频、文字和现场讲解）督促已加入的志愿者上网
1)年龄18周岁以上的在校大学生；
2)精力充沛，热心公益事业，有奉献精神；
3)责任心强，吃苦耐劳，富有团队协作精神；
4)有较强的集体观念和组织纪律性；
5)具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力；
6)学生党员、学生干部优先。
3. 审核
对报名的同学按志愿者招募条件进行审核，最终确定，组成志愿者队，分线上和线下两种；
4.培训
将招募到的志愿者集中进行培训，培训内容主要是志愿者服务的内容和上机操作方法
5.组织志愿者工作：
回校发卡：在五月份回到自己母校向考生发放升学咨询卡，讲解QQ
升学通，并在校园内张贴海报。
网上交流：a.网上交流（在网上交流专区回答问题，以供考生参考）； b.发表心得（在网上发表自己选学校选专业的心得体
会）；
c网上评论（对自己熟悉的学校和专业进行客观公正的
点评，比较应在同批次或同类型高校中进行）。
具体工作时间安排如下：
6.部门分工：
*策划部：负责此次的策划以及与活动相关的申报批审工作， *宣传部：负责活动的宣传和推广；
*通讯部：在协会网站上公布此次活动的相关信息并及时更新，与关爱高考升学行动组委会保持联系；
*人事部：安排定点宣传的值班人员，向各个院系发倡议书；
*外联部：负责此次活动场地和帐篷的借用；同时，联系各个院系的
青年志愿者队，活动期间调查志愿者对此次活动的响应情况及对此次活动的看法及意见，活动后期主要调查此次活动与往常活动的对比情况，并整理调研结果写出调研报告。
7.后期工作
由通信部负责撰写此次活动的新闻稿并送交系部及院“融声园”编辑部，对外宣传我们所做的工作，扩大协会的影响。宣传部负责将通讯稿及活动的照片传到系部网站上。
十.具体工作安排:
*会长代表团：活动过程总指挥,处理活动过程中出现的各种突发情况。
*项目策划部：主要负责整个活动的策划及工作人员的安排，积极组织志愿者有秩序的参加活动并保障志愿者的安全。
*宣传部：宣传组人员主要负责以海报向各应考生及家长宣传该次活动的主题、内容和我们工作的目的及态度；同时还要根据实际情况抽调一到两名同学，主要负责用相机或摄像机纪录活动的整个过程，做活动后期的宣传； *外联部：提前一周与外面各公司联系，积极争取，以获得赞助物资。同时还要事先了解衡阳市各考点的设置，确定服务点并与学校领导商讨活动的有关事宜。
*通信部：负责整个活动信息的发放工作，同时还要负责服务 物资及帐篷、桌椅的搬运及服务点的设置。
*人事部：主要负责参与活动人员的考勤及调配工作；同时还要负责
帽子、胸牌及工作证的收发工作。
十一、经费预算:
1． 车费：30X4元/人＝120元
2． 梅花杯：4X3元/袋＝12元
4. 横幅：230元/条=60元
5. 防暑药品：4X5元/盒=20元（或找赞助商提供）
6. 矿泉水：1X10/箱=10元
合计人民币：222元
十二、注意事项及要求：
1，各组员必须提前了解所服务学校整体布局情况及考室分布情况
2，由于学生和家长的心里处于特殊时期，负责心理咨询的志愿者务必注意与他们对话时的措辞避免言语不当带来的负面影响。
3，人事部严格执行考勤，保证人数；记录好服务的时间。 4，安排出现下雨天及各种可能出现的情况时的应急措施； 5， 所有志愿者注意提供帮助时的文明礼貌，保持我们志愿者的良好公众形象；
7，在活动中，要爱惜保护借的和赞助的物品，不能造成财务的损坏与丢失；
8，工作要求：各部门、各责任人务必落实所承担工作，让学生和家长感到我们服务的舒适，保证高考志愿服务活动圆
满完成；各志愿者应该勤勤恳恳用心提供服务，认真工作，不懒散。
十三，活动效果评估：
一、公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度；
二、活动衔接度：活动衔接的顺畅度及按本方案实施的程度；
三、组织协调度：活动组织者对活动的掌握程度及其协调度。
预祝本次活动取得圆满成功！
湖南工学院院机械系
青年志愿者协会
2009-5-22
志愿者注意事项:
1. 对于组织方安排的工作须认真按时完成，如有困难需及时反映给组织方。 2. 志愿者在志愿活动中必须遵守组织纪律，听从组织安排，不的擅自行动，寻衅
滋事等严重影响关爱高考生志愿者形象的行为。
3. 志愿者在工作中不得虚报数据，弄虚作假，假借志愿者身份从事于本活动无
关的任何行为。