行政单位会计

第八章P97页《关键术语和概念》

1、拨入经费是指行政单位按照经费领拨关系,由财政部门或上级单位拨入的预算经费。P86

2、预算外资金收入指财政部门按规定从财政专户核拨给行政单位的预算外资金,以及部分经财政部门核准,不上缴预算外资金财政专户而直接由行政单位按计划使用的预算外资金。P90 3、经费支出是指行政单位在开展业务活动中发生的各项支出。 第九章P109页《关键术语和概念》 1、现金管理P98:

现金管理制度是国家金融管理的一项重要制度,也是行政单位会计工作的一个组成部分。根据《现金管理暂行条例》和《现金管理暂行条例实施细则》等有关规定,现金管理应做到以下五点: (1)严格遵守银行核定的库存现金限额。

(2)收入的现金必须及时送存银行,不得随意坐支。 (3)明确规定现金的使用范围。 (4)规范现金的收付手续。

(5)建立现金内部控制制度。(一是不得以“白条”抵库;二是行政单位之间不得相互借用现金;三是钱账分管,相互牵制;四是对现金收付款凭证加强审核。)

2、银行存款是行政单位存入在开户银行或其他机构的货币资金。 3、暂付款管理:P102

暂付款是行政单位的待结算债权,应当从以下三方面加强对暂付款的管理:

(1) 行政单位的暂付款项必须遵守预算资金管理有关规定,严格

管理,认真加以控制。必须在规定的范围内发生暂付款业务,以少量、短期、必需和安全为原则。

(2) 行政单位必须制定相应的审批制度,完善有关审批手续,建

立暂付款回收的责任制。暂付款根据受款单位或收款人的借款收据,须经本单位负责人签批,会计主管人员审核后办理。 (3) 行政单位的暂付款必须及时清理结算,不得长期挂账。凡有

前借未清的款项,原则上不得办理第二次借款。

4、库存材料是指行政单位大宗购入、进入库存,并陆续领用的各种行政用物质材料,包括大宗办公用品、电脑耗材和器材等。 5、固定资产是指行政单位拥有的各种可长期使用的设备和设施。 6、政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购不仅是指具体的采购过程,而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称,是一种对公共采购管理的制度,是一种政府行为。(百度) (书上一段相关P107:按照政府采购法的要求,凡是列入当年政府采购目录并使用财政性资金购入的固定资产或建造的基本建设支出,应采用财政直接拨付的国库管理制度,由国库直接付款。)第十章119页《关键术语和概念》

1、应缴预算款是指财政单位在公务活动中,按规定取得的应缴财政预算的各种款项。主要包括以下内容:P110 (1)纳入预算管理的政府性基金。 (2)纳入预算管理的行政事业性经费。 (3)罚没款项。

(4)其他应缴预算的资金。

2、应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政预算外资金专户的款项。P112

3、固定基金是指行政单位所掌管的各项固定资产所占用的基金。 4、结余是行政单位各项收入与支出相抵后的余额。P116 领拨经费是执行政府预算的主要环节,各行政单位领拨经费时,应坚持“按计划领拨经费、按进度领拨经费、按用途领拨经费、按级次领拨经费”的原则。

领拨经费的方式有两种:一是传统的经费拨款方式,二是国库集中收付拨入经费方式。(目前,绝大部分行政单位都采用第二种) “拨入经费”总账科目设置“基本支出”和“项目支出”两个二级科目。二级科目下按政府收支分类科目中“支出功能分类科目”的“项”级科目设置明细账。

“预算外资金收入”总账科目设置“基本支出”和“项目支出”两个二级科目。二级科目下按政府收支分类科目中“支出功能分类科目”的“项”级科目设置明细账。

“经费支出”总账科目设置“基本支出”和“项目支出”两个二级科目。二级科目下按政府收支分类科目中“支出经济分类”的“款”级科目设置明细账。

“经费支出”——基本支出 和项目支出两大类,并设置二级明细科目。

“经费支出”按用途进行分类: (1)工资福利支出类。 (2)对个人和家庭的补助类。 (3)商品和服务支出类。 (4)资本性支出类。 经费支出管理:

(1) 按批准的部门预算和计划用款,不得办理无预算、无计划或

超预算的开支。 (2) 保证单位基本支出的需要 (3) 严格项目支出的管理。

(4) 对经费支出薄弱环节实施重点管理和控制。 (5) 注意勤俭节约,讲求支出的效益。

拨出经费是指行政单位根据核定的预算拨付给其所属单位的预算资金。转拨经费属于拨入经费的一项支出,应按实际发生额记账。在国库集中收付制度下,不需要设置该科目。

“现金”:发生长款或短款,应及时调整“现金”科目,进行相关会计处理。如果发生长款,应通过“暂存款”科目核算;如果发生短款,应通过“暂付款”科目核算。待查明原因后,转销“暂存款”和“暂付款”;对不能查明原因的长、短款,将作为“应缴预算款”和“经费支出”处理。

行政单位购买有价证券时,应当遵守以下管理原则:

(1) 行政单位应严格执行国家规定进行政府债券的购买和兑付,

不得购买公司债券和股票。

(2) 行政单位购买政府债券的资金来源只能是可自行支配的结

余资金,不得使用拨入经费和预算外资金购买,也不能将购买政府债券列为支出。

(3) 购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,保证账劵相符。 (4) 当期有价证劵的利息以及转让有价证券取得的收入与其账

面成本的差额,应记入其他收入,而不能作为福利费处理或

设立“小金库”。 暂付款的管理要求:

(1) 行政单位的暂付款项必须遵守预算资金管理有关规定,严格

管理,认真加以控制。

(2) 行政单位必须制定相应的审批制度,完善有关审批手续,建

立暂付款回收的责任制。

(3) 行政单位的暂付款必须及时清理结算,不得长期挂账。 “暂付款”该科目应按贷款对象,即债务单位和个人名称设置明细账。在实行政府采购并需要单位自筹配套资金时,应在暂付款科目下设“政府采购款”明细科目进行核算。

固定资产分类:(1)房屋建筑物(2)专用设备(3)一般设备(4)文物和陈列品(5)图书(6)其他固定资产。

行政单位的固定资产应按照取得时的实际成本计价。其固定资产的计价有以下不同的具体要求。

(1)购入和调入的固定资产,应当按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计价。购置固定资产过程中的差旅费不计入固定资产价值。

(2) 自行建造的固定资产,应按建造过程中实际发生的料、工、费全部支出计价。

(3)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,应按改建、扩建过程中发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增计固定资产价值。

(4)接受捐赠的固定资产,应按照同类固定资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。接受固定资产时发生的相关费用也应计入固定资产价值。

(5)无偿调入的固定资产,应按调出单位的账面原价计价,不能查明原价的,应按估计价值计价。

(6)盘盈的固定资产,应按重置完全价值计价。

(7)已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值计价,待确定实际价值后,再进行调整。

(8)行政单位的固定资产不计提折旧。凡是购入、有偿调入的固定资产,均一次计入费用;凡是调出、变卖、报废固定资产时,均按其原值注销。

P89例题:(“拨入经费” 科目)

例1/2:由同级财政或上级主管部门拨入的预算经费(传统拨款方式)分录:

借:银行存款

贷:拨入经费——基本支出

例3:收预拨的下年度经费(传统拨款方式)分录: 借:银行存款

贷:拨入经费——预拨下年度经费

例4:缴回多拨的经常性经费(传统拨款方式)分录: 借:拨入经费——基本支出 贷:银行存款

例5:本月单位职工工资总额为80000元,发放工资分录:

借:经费支出——基本支出 80 000 贷:应付工资 80 000 借:应付工资 80 000

贷:拨入经费——基本支出 80 000

例6:某行政单位收到财政部门委托代理银行转来的财政直接支付入账通知书,A专项工程款650 000元。该工程完工后作为单位固定资产,并向财政部门报账。应作如下会计分录: 借:经费支出 650 000

贷:拨入经费——项目支出 650 000 借:固定资产 650 000 贷:固定基金 650 000

例7:某行政单位收到代理银行转来的财政授权支付到账通知书,收到用款额度200 000元,用于日常性支出,分录: 借:零余额账户用款额度 200 000 贷:拨入经费——基本支出 200 000

例8:某行政单位年终将“拨入经费”账户余额进行年终结转,其中,拨入基本费费为550 000元,拨入项目经费为230 000元。分录:

借:拨入经费——基本支出 550 000 拨入经费——项目支出 230 000 贷:结余——基本结余 550 000 结余——项目结余 230 000 P91例题(“预算外资金收入” 科目)

例9:某行政单位收到财政专户的预算外资金收入400 000元,其中,一般收入300 000元,专项收入100 000元。分录: 借:银行存款 400 000

贷:预算外资金收入——基本支出 300 000 ——项目支出 100 000

例10:某行政单位实行按确定比例上缴预算外资金财政专户办法。某日收到预算外资金款150 000元,均为经常性收入,上激比例为40%。分录:

借:银行存款 150 000 贷:应缴财政专户款 60 000 预算外资金收入 90 000

例11:某行政单位实行结余上小缴预算外资金财政专户办法。某日收到预算外资金款100 000元,均为经常性收入。分录: 借:银行存款 100 000

贷:预算外资金收入——基本支出 100 000

例12:接上例,该行政单位按规定日期结算预算外资金结余为30 000元,均为经常性收入结余。分录: 借:预算外资金收入——基本支出 30 000 贷:应缴财政专户款 30 000

例13:某行政单位收到财政专户核拨的应返还所属B单位的预算外资金75000元。分录: 借:银行存款 75 000

贷:暂存款——B单位 75000

(主管部门收到财政专户核拨的属于应返还所属单位的预算外资金收入时,应通过“暂存款”科目核算,不通过“预算外资金收入”科目核算)

例14:年终,某行政单位将“预算外资金收入”科目余额650 000元转入“结余”科目,其中,经常性收入为600 000元,专项收入为50 000元。分录:

借:预算外资金收入——基本支出 600 000

——项目支出 50 000 贷:结余——基本结余 600 000 ——项目结余 50 000 P92例题(“其他收入” 科目)

例15:某行政单位收到到期兑付的国库劵本金200 000元,两年的利息收入6 000元,分录: 借:银行存款 206 000 贷:有价证券 200 000 其他收入 6 000

例16:某行政单位接银行通知,本季度的银行存款利息为2 500元。分录:

借:银行存款 2 500 贷:其他收入 2 500

例17:某行政单位收到出售废旧物品的现金200元。分录: 借:现金 200 贷:其他收入 200

例18:某行政单位年终将“其他收入”科目余额91 200元转入“结余”科目。分录: 借:其他收入 91 200 贷:结余 91 200 P94例题(“经费支出”科目)

例19:A行政单位以财政授权方式交纳本月电话费5 500元。借:经费支出——基本支出(邮电费) 5 500 贷:零余额账户用款额度 5 500

例20:A行政单位以财政授权方式购入零星办公用品7 000元,并直接领用。分录:

借:经费支出——基本支出(办公费)7 000 贷:零余额账户用款额度 7 000

例21:A行政单位职工出差回单位报销,原借款3000元,现报销交来发票2 500元,交回多余现金500元。分录: 借:现金 500

经费支出——基本支出(差旅费) 2 500 贷:暂付款 3 000

例22:A行政单位使用专项资金12 000元购入电脑两台,并采用财政直接支付方式,已到货。分录:

借:经费支出——项目支出(专用设备购置费)12000 贷:拨入经费——项目支出 12 000 同时:借:固定资产 12 000 贷:固定基金 12000

例23:A行政单位按规定采用财政授权方式支付职工福利费90 000元,分录:

借:经费支出——基本支出(其他工资福利支出) 贷:零余额账户用款额度 90 000

例24:A行政单位领用库存材料8 000元用于维修。 借:经费支出——基本支出(专用材料费)8000 贷:库存材料 8000

例25:A行政单位的财务部门购入账簿表册,共计560元,以银行支票支付。分录:

借:经费支出——基本支出(办公费)560

贷:银行存款 560

例26:A行政单位收回本年度已列入“经费支出——基本支出(业务费)”中的暂付款1000元,分录: 借:银行存款 1000

贷:经费支出——基本支出 1000

(行政单位收回本年度已列为经费支出的款项,应当冲减当年的经费支出;收回以前年度已列为经费支出的款项,应当增加上年结余,不得冲减当年的经费支出。)

例27:A行政单位年终将“经费支出”科目的借方余额880000元,其中支出550000元,项目支出330000元,进行年终转账。分录:

借:结余——基本结余 550000 ——项目结余 330000 贷:经费支出——基本支出 550000 ——项目支出 330000 P96例题(“拨出经费”科目)

例28:某行政主管部门将从财政部门获得的经费拨款按核定的预算转拨给其所属单位(传统经费拨款方式)800000元,其中基本经费700000元,项目经费100000元。分录: 借:拨出经费——基本支出 700000 ——项目支出 100000 贷:银行存款 800000

例29:某行政单位收回多拨给其所属单位基本经费的款项40000元。分录:

借:银行存款 40000

贷:拨出经费——基本支出 40000

例30:某行政单位年终将“拨出经费“科目借方余额760000元,其中拨出基本经费660000元,拨出项目经费1000000元,进行年终转账。分录:

借:结余——基本结余 660000 ——项目结余 100000 贷:拨出经费——基本支出 660000 ——项目支出100000 P96例题(“结转自筹基建”科目)

例31:某行政单位经批准将自筹基本建设资金1000000元按基建计划转存建设银行,分录: 借:结转自筹基建 1 000 000 贷:银行存款 1 000 000

接上例,某行政单位年终将“结转自筹基建”科目的借方余额10000000元进行年终转账。分录: 借:结余 1 000 000

贷:结转自筹基建 1 000 000

例32:该基本建设项目已完工,共耗费950 000元,项目已交付使用,多余款从建设银行转回。分录: 借:银行存款 50 000 贷:结转自筹基建 50 000 同时:

借:固定资产 950 000 贷:固定基金 950 000

第九章

例2、收到违法乱纪者以现金缴入的罚没款项480元:

借:现金 480 贷:应缴预算款 480

例3、用现金购买办公用品1000元,并直接领用。

借:经费支出 1000 贷:现金 1000

例4、盘点库存现金时发现长款200元,原因待查。

借:现金 200 贷:暂存款 200

查明原因是某人或某单位多交款,应及时退还别人。借记“暂存款”科目,贷记“现金”科目。如果该笔长款无法查明原因,也应经单位领导批准后及时处理:

借:暂存款 200

贷:应缴预算款——无主收入 200 例5、现金短款1000元,原因待查: 借:暂付款——XX出纳 1000 贷:现金 1000

查明原因 借记“现金”科目,贷记“暂付款”科目。 短款由出纳工作差错引起,无法追加,经单位领导批准,20%由出纳赔偿,其余部分记入“经费支出” 借:经费支出 800 现金 200

贷:暂付款——XX出纳 1000

例6、某行政单位收到上级主管部门拨来的日常经费800000元(传统拨款方式)

借:银行存款 800000

贷:拨入经费——基本支出 800000

例8、某行政单位接到代理银行通知,本月的财政授权支付额度300 000元已到账。

借:零余额账户用款额度 300 000 贷:拨入经费 300 000

例9、以用款额度购买材料20 000元,已验收入库,购买一般办公用品500元并直接使用。 借:库存材料 20 000 经费支出 500

贷:零余额账户用款额度 20500 例10、用结余资金购入国库劵100 000元。 借:有价证券 100 000 贷:银行存款 100 000

例11、收回到期的国库劵本息525 000元。其中500 000元为本金,25000元为利息收入。 借:银行存款 525 000 贷:有价证券 500 000 其他收入 25 000

例12、出差预借差旅费2500元,财务部以现金支付。 借:暂付款——张三 2 500 贷:现金 2500

例13、领取备用金 20000元,开出现金支票。

借:暂付款——XX部门 20 000 贷:银行存款 20 000

例14、出差回单位报销差旅费2 200元,交回多余现金300元。 借:现金 300

经费支出 2200 贷:暂付款——张三 2500

例15、年终,下属部门到财务部门报销发票23000元,补付给下属部门3000元现金。 借:经费支出 23000

贷:暂付款——XX部门 20000 现金 3000

例16、购买办公设备通过银行预付款50000给供货方。 借:暂付款——XX单位 50000 贷:银行存款 50000

10天后收到供货单位发来设备已验收,发票货款为80000元,通过银行补付差额款。

借:固定资产 80000 贷:固定基金 80000 借:经费支出 80000

贷:暂付款——XX单位 50000 银行存款 300000

例17、以银行存款购入用量较大的通用材料一批,价值为30000元(含增值税价),材料已验收入库,并以现金支付运费500元。 借:库存材料 30000 贷:银行存款 30000 借:经费支出 500 贷:现金 500

例18、某行政单位收到政府统一采购的甲材料一批,价值为35000元。材料已验收入库,根据财政部门开具的拨款通知单等入账。 借:库存材料——甲材料 35000 贷:拨入经费 35000

例19、某部门领用材料一批,按加权平均成本计价1000元。 借:经费支出 1000 借:库存材料 1000

例20、以银行转账支票购买办公用品2500元,并直接给有关部门使用。

借:经费支出 2500 贷:银行存款 2500

例21、购入一批低值易耗品,货款20000元,并已开出转账支票支付,已验收入库。

借:库存材料——低值易耗品 20000 贷:银行存款 20000

例22、某行政单位的下属部门领用低值易耗品一批,价值为15000元。 借:经费支出 15000

贷:库存材料——低值易耗品 15000

例23、盘盈甲材料:借记 库存材料——甲材料 贷记 经费支出 盘亏乙材料:借记 经费支出 贷记 库存材料——乙材料 卖材料:借:现金 /经费支出(成本与收入差价)

贷:库存材料

第八章P97页《关键术语和概念》

1、拨入经费是指行政单位按照经费领拨关系,由财政部门或上级单位拨入的预算经费。P86

2、预算外资金收入指财政部门按规定从财政专户核拨给行政单位的预算外资金,以及部分经财政部门核准,不上缴预算外资金财政专户而直接由行政单位按计划使用的预算外资金。P90 3、经费支出是指行政单位在开展业务活动中发生的各项支出。 第九章P109页《关键术语和概念》 1、现金管理P98:

现金管理制度是国家金融管理的一项重要制度,也是行政单位会计工作的一个组成部分。根据《现金管理暂行条例》和《现金管理暂行条例实施细则》等有关规定,现金管理应做到以下五点: (1)严格遵守银行核定的库存现金限额。

(2)收入的现金必须及时送存银行,不得随意坐支。 (3)明确规定现金的使用范围。 (4)规范现金的收付手续。

(5)建立现金内部控制制度。(一是不得以“白条”抵库;二是行政单位之间不得相互借用现金;三是钱账分管,相互牵制;四是对现金收付款凭证加强审核。)

2、银行存款是行政单位存入在开户银行或其他机构的货币资金。 3、暂付款管理:P102

暂付款是行政单位的待结算债权,应当从以下三方面加强对暂付款的管理:

(1) 行政单位的暂付款项必须遵守预算资金管理有关规定,严格

管理,认真加以控制。必须在规定的范围内发生暂付款业务,以少量、短期、必需和安全为原则。

(2) 行政单位必须制定相应的审批制度,完善有关审批手续,建

立暂付款回收的责任制。暂付款根据受款单位或收款人的借款收据,须经本单位负责人签批,会计主管人员审核后办理。 (3) 行政单位的暂付款必须及时清理结算,不得长期挂账。凡有

前借未清的款项,原则上不得办理第二次借款。

4、库存材料是指行政单位大宗购入、进入库存,并陆续领用的各种行政用物质材料,包括大宗办公用品、电脑耗材和器材等。 5、固定资产是指行政单位拥有的各种可长期使用的设备和设施。 6、政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府采购不仅是指具体的采购过程,而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称,是一种对公共采购管理的制度,是一种政府行为。(百度) (书上一段相关P107:按照政府采购法的要求,凡是列入当年政府采购目录并使用财政性资金购入的固定资产或建造的基本建设支出,应采用财政直接拨付的国库管理制度,由国库直接付款。)第十章119页《关键术语和概念》

1、应缴预算款是指财政单位在公务活动中,按规定取得的应缴财政预算的各种款项。主要包括以下内容:P110 (1)纳入预算管理的政府性基金。 (2)纳入预算管理的行政事业性经费。 (3)罚没款项。

(4)其他应缴预算的资金。

2、应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政预算外资金专户的款项。P112

3、固定基金是指行政单位所掌管的各项固定资产所占用的基金。 4、结余是行政单位各项收入与支出相抵后的余额。P116 领拨经费是执行政府预算的主要环节,各行政单位领拨经费时,应坚持“按计划领拨经费、按进度领拨经费、按用途领拨经费、按级次领拨经费”的原则。

领拨经费的方式有两种:一是传统的经费拨款方式,二是国库集中收付拨入经费方式。(目前,绝大部分行政单位都采用第二种) “拨入经费”总账科目设置“基本支出”和“项目支出”两个二级科目。二级科目下按政府收支分类科目中“支出功能分类科目”的“项”级科目设置明细账。

“预算外资金收入”总账科目设置“基本支出”和“项目支出”两个二级科目。二级科目下按政府收支分类科目中“支出功能分类科目”的“项”级科目设置明细账。

“经费支出”总账科目设置“基本支出”和“项目支出”两个二级科目。二级科目下按政府收支分类科目中“支出经济分类”的“款”级科目设置明细账。

“经费支出”——基本支出 和项目支出两大类,并设置二级明细科目。

“经费支出”按用途进行分类: (1)工资福利支出类。 (2)对个人和家庭的补助类。 (3)商品和服务支出类。 (4)资本性支出类。 经费支出管理:

(1) 按批准的部门预算和计划用款,不得办理无预算、无计划或

超预算的开支。 (2) 保证单位基本支出的需要 (3) 严格项目支出的管理。

(4) 对经费支出薄弱环节实施重点管理和控制。 (5) 注意勤俭节约,讲求支出的效益。

拨出经费是指行政单位根据核定的预算拨付给其所属单位的预算资金。转拨经费属于拨入经费的一项支出,应按实际发生额记账。在国库集中收付制度下,不需要设置该科目。

“现金”:发生长款或短款,应及时调整“现金”科目,进行相关会计处理。如果发生长款,应通过“暂存款”科目核算;如果发生短款,应通过“暂付款”科目核算。待查明原因后,转销“暂存款”和“暂付款”;对不能查明原因的长、短款,将作为“应缴预算款”和“经费支出”处理。

行政单位购买有价证券时,应当遵守以下管理原则:

(1) 行政单位应严格执行国家规定进行政府债券的购买和兑付,

不得购买公司债券和股票。

(2) 行政单位购买政府债券的资金来源只能是可自行支配的结

余资金,不得使用拨入经费和预算外资金购买,也不能将购买政府债券列为支出。

(3) 购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,保证账劵相符。 (4) 当期有价证劵的利息以及转让有价证券取得的收入与其账

面成本的差额,应记入其他收入,而不能作为福利费处理或

设立“小金库”。 暂付款的管理要求:

(1) 行政单位的暂付款项必须遵守预算资金管理有关规定,严格

管理,认真加以控制。

(2) 行政单位必须制定相应的审批制度,完善有关审批手续,建

立暂付款回收的责任制。

(3) 行政单位的暂付款必须及时清理结算,不得长期挂账。 “暂付款”该科目应按贷款对象,即债务单位和个人名称设置明细账。在实行政府采购并需要单位自筹配套资金时,应在暂付款科目下设“政府采购款”明细科目进行核算。

固定资产分类:(1)房屋建筑物(2)专用设备(3)一般设备(4)文物和陈列品(5)图书(6)其他固定资产。

行政单位的固定资产应按照取得时的实际成本计价。其固定资产的计价有以下不同的具体要求。

(1)购入和调入的固定资产,应当按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计价。购置固定资产过程中的差旅费不计入固定资产价值。

(2) 自行建造的固定资产,应按建造过程中实际发生的料、工、费全部支出计价。

(3)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,应按改建、扩建过程中发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增计固定资产价值。

(4)接受捐赠的固定资产,应按照同类固定资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。接受固定资产时发生的相关费用也应计入固定资产价值。

(5)无偿调入的固定资产,应按调出单位的账面原价计价,不能查明原价的,应按估计价值计价。

(6)盘盈的固定资产,应按重置完全价值计价。

(7)已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值计价,待确定实际价值后,再进行调整。

(8)行政单位的固定资产不计提折旧。凡是购入、有偿调入的固定资产,均一次计入费用;凡是调出、变卖、报废固定资产时,均按其原值注销。

P89例题:(“拨入经费” 科目)

例1/2:由同级财政或上级主管部门拨入的预算经费(传统拨款方式)分录:

借:银行存款

贷:拨入经费——基本支出

例3:收预拨的下年度经费(传统拨款方式)分录: 借:银行存款

贷:拨入经费——预拨下年度经费

例4:缴回多拨的经常性经费(传统拨款方式)分录: 借:拨入经费——基本支出 贷:银行存款

例5:本月单位职工工资总额为80000元,发放工资分录:

借:经费支出——基本支出 80 000 贷:应付工资 80 000 借:应付工资 80 000

贷:拨入经费——基本支出 80 000

例6:某行政单位收到财政部门委托代理银行转来的财政直接支付入账通知书,A专项工程款650 000元。该工程完工后作为单位固定资产,并向财政部门报账。应作如下会计分录: 借:经费支出 650 000

贷:拨入经费——项目支出 650 000 借:固定资产 650 000 贷:固定基金 650 000

例7:某行政单位收到代理银行转来的财政授权支付到账通知书,收到用款额度200 000元,用于日常性支出,分录: 借:零余额账户用款额度 200 000 贷:拨入经费——基本支出 200 000

例8:某行政单位年终将“拨入经费”账户余额进行年终结转,其中,拨入基本费费为550 000元,拨入项目经费为230 000元。分录:

借:拨入经费——基本支出 550 000 拨入经费——项目支出 230 000 贷:结余——基本结余 550 000 结余——项目结余 230 000 P91例题(“预算外资金收入” 科目)

例9:某行政单位收到财政专户的预算外资金收入400 000元,其中,一般收入300 000元,专项收入100 000元。分录: 借:银行存款 400 000

贷:预算外资金收入——基本支出 300 000 ——项目支出 100 000

例10:某行政单位实行按确定比例上缴预算外资金财政专户办法。某日收到预算外资金款150 000元,均为经常性收入,上激比例为40%。分录:

借:银行存款 150 000 贷:应缴财政专户款 60 000 预算外资金收入 90 000

例11:某行政单位实行结余上小缴预算外资金财政专户办法。某日收到预算外资金款100 000元,均为经常性收入。分录: 借:银行存款 100 000

贷:预算外资金收入——基本支出 100 000

例12:接上例,该行政单位按规定日期结算预算外资金结余为30 000元,均为经常性收入结余。分录: 借:预算外资金收入——基本支出 30 000 贷:应缴财政专户款 30 000

例13:某行政单位收到财政专户核拨的应返还所属B单位的预算外资金75000元。分录: 借:银行存款 75 000

贷:暂存款——B单位 75000

(主管部门收到财政专户核拨的属于应返还所属单位的预算外资金收入时,应通过“暂存款”科目核算,不通过“预算外资金收入”科目核算)

例14:年终,某行政单位将“预算外资金收入”科目余额650 000元转入“结余”科目,其中,经常性收入为600 000元,专项收入为50 000元。分录:

借:预算外资金收入——基本支出 600 000

——项目支出 50 000 贷:结余——基本结余 600 000 ——项目结余 50 000 P92例题(“其他收入” 科目)

例15:某行政单位收到到期兑付的国库劵本金200 000元,两年的利息收入6 000元,分录: 借:银行存款 206 000 贷:有价证券 200 000 其他收入 6 000

例16:某行政单位接银行通知,本季度的银行存款利息为2 500元。分录:

借:银行存款 2 500 贷:其他收入 2 500

例17:某行政单位收到出售废旧物品的现金200元。分录: 借:现金 200 贷:其他收入 200

例18:某行政单位年终将“其他收入”科目余额91 200元转入“结余”科目。分录: 借:其他收入 91 200 贷:结余 91 200 P94例题(“经费支出”科目)

例19:A行政单位以财政授权方式交纳本月电话费5 500元。借:经费支出——基本支出(邮电费) 5 500 贷:零余额账户用款额度 5 500

例20:A行政单位以财政授权方式购入零星办公用品7 000元,并直接领用。分录:

借:经费支出——基本支出(办公费)7 000 贷:零余额账户用款额度 7 000

例21:A行政单位职工出差回单位报销,原借款3000元,现报销交来发票2 500元,交回多余现金500元。分录: 借:现金 500

经费支出——基本支出(差旅费) 2 500 贷:暂付款 3 000

例22:A行政单位使用专项资金12 000元购入电脑两台,并采用财政直接支付方式,已到货。分录:

借:经费支出——项目支出(专用设备购置费)12000 贷:拨入经费——项目支出 12 000 同时:借:固定资产 12 000 贷:固定基金 12000

例23:A行政单位按规定采用财政授权方式支付职工福利费90 000元,分录:

借:经费支出——基本支出(其他工资福利支出) 贷:零余额账户用款额度 90 000

例24:A行政单位领用库存材料8 000元用于维修。 借:经费支出——基本支出(专用材料费)8000 贷:库存材料 8000

例25:A行政单位的财务部门购入账簿表册,共计560元,以银行支票支付。分录:

借:经费支出——基本支出(办公费)560

贷:银行存款 560

例26:A行政单位收回本年度已列入“经费支出——基本支出(业务费)”中的暂付款1000元,分录: 借:银行存款 1000

贷:经费支出——基本支出 1000

(行政单位收回本年度已列为经费支出的款项,应当冲减当年的经费支出;收回以前年度已列为经费支出的款项,应当增加上年结余,不得冲减当年的经费支出。)

例27:A行政单位年终将“经费支出”科目的借方余额880000元,其中支出550000元,项目支出330000元,进行年终转账。分录:

借:结余——基本结余 550000 ——项目结余 330000 贷:经费支出——基本支出 550000 ——项目支出 330000 P96例题(“拨出经费”科目)

例28:某行政主管部门将从财政部门获得的经费拨款按核定的预算转拨给其所属单位(传统经费拨款方式)800000元,其中基本经费700000元,项目经费100000元。分录: 借:拨出经费——基本支出 700000 ——项目支出 100000 贷:银行存款 800000

例29:某行政单位收回多拨给其所属单位基本经费的款项40000元。分录:

借:银行存款 40000

贷:拨出经费——基本支出 40000

例30:某行政单位年终将“拨出经费“科目借方余额760000元,其中拨出基本经费660000元,拨出项目经费1000000元,进行年终转账。分录:

借:结余——基本结余 660000 ——项目结余 100000 贷:拨出经费——基本支出 660000 ——项目支出100000 P96例题(“结转自筹基建”科目)

例31:某行政单位经批准将自筹基本建设资金1000000元按基建计划转存建设银行,分录: 借:结转自筹基建 1 000 000 贷:银行存款 1 000 000

接上例,某行政单位年终将“结转自筹基建”科目的借方余额10000000元进行年终转账。分录: 借:结余 1 000 000

贷:结转自筹基建 1 000 000

例32:该基本建设项目已完工,共耗费950 000元,项目已交付使用,多余款从建设银行转回。分录: 借:银行存款 50 000 贷:结转自筹基建 50 000 同时:

借:固定资产 950 000 贷:固定基金 950 000

第九章

例2、收到违法乱纪者以现金缴入的罚没款项480元:

借:现金 480 贷:应缴预算款 480

例3、用现金购买办公用品1000元,并直接领用。

借:经费支出 1000 贷:现金 1000

例4、盘点库存现金时发现长款200元,原因待查。

借:现金 200 贷:暂存款 200

查明原因是某人或某单位多交款,应及时退还别人。借记“暂存款”科目,贷记“现金”科目。如果该笔长款无法查明原因,也应经单位领导批准后及时处理:

借:暂存款 200

贷:应缴预算款——无主收入 200 例5、现金短款1000元,原因待查: 借:暂付款——XX出纳 1000 贷:现金 1000

查明原因 借记“现金”科目,贷记“暂付款”科目。 短款由出纳工作差错引起,无法追加,经单位领导批准,20%由出纳赔偿,其余部分记入“经费支出” 借:经费支出 800 现金 200

贷:暂付款——XX出纳 1000

例6、某行政单位收到上级主管部门拨来的日常经费800000元(传统拨款方式)

借:银行存款 800000

贷:拨入经费——基本支出 800000

例8、某行政单位接到代理银行通知,本月的财政授权支付额度300 000元已到账。

借:零余额账户用款额度 300 000 贷:拨入经费 300 000

例9、以用款额度购买材料20 000元,已验收入库,购买一般办公用品500元并直接使用。 借:库存材料 20 000 经费支出 500

贷:零余额账户用款额度 20500 例10、用结余资金购入国库劵100 000元。 借:有价证券 100 000 贷:银行存款 100 000

例11、收回到期的国库劵本息525 000元。其中500 000元为本金,25000元为利息收入。 借:银行存款 525 000 贷:有价证券 500 000 其他收入 25 000

例12、出差预借差旅费2500元,财务部以现金支付。 借:暂付款——张三 2 500 贷:现金 2500

例13、领取备用金 20000元,开出现金支票。

借:暂付款——XX部门 20 000 贷:银行存款 20 000

例14、出差回单位报销差旅费2 200元,交回多余现金300元。 借:现金 300

经费支出 2200 贷:暂付款——张三 2500

例15、年终,下属部门到财务部门报销发票23000元,补付给下属部门3000元现金。 借:经费支出 23000

贷:暂付款——XX部门 20000 现金 3000

例16、购买办公设备通过银行预付款50000给供货方。 借:暂付款——XX单位 50000 贷:银行存款 50000

10天后收到供货单位发来设备已验收,发票货款为80000元,通过银行补付差额款。

借:固定资产 80000 贷:固定基金 80000 借:经费支出 80000

贷:暂付款——XX单位 50000 银行存款 300000

例17、以银行存款购入用量较大的通用材料一批,价值为30000元(含增值税价),材料已验收入库,并以现金支付运费500元。 借:库存材料 30000 贷:银行存款 30000 借:经费支出 500 贷:现金 500

例18、某行政单位收到政府统一采购的甲材料一批,价值为35000元。材料已验收入库,根据财政部门开具的拨款通知单等入账。 借:库存材料——甲材料 35000 贷:拨入经费 35000

例19、某部门领用材料一批,按加权平均成本计价1000元。 借:经费支出 1000 借:库存材料 1000

例20、以银行转账支票购买办公用品2500元,并直接给有关部门使用。

借:经费支出 2500 贷:银行存款 2500

例21、购入一批低值易耗品,货款20000元,并已开出转账支票支付,已验收入库。

借:库存材料——低值易耗品 20000 贷:银行存款 20000

例22、某行政单位的下属部门领用低值易耗品一批,价值为15000元。 借:经费支出 15000

贷:库存材料——低值易耗品 15000

例23、盘盈甲材料:借记 库存材料——甲材料 贷记 经费支出 盘亏乙材料:借记 经费支出 贷记 库存材料——乙材料 卖材料:借:现金 /经费支出(成本与收入差价)

贷:库存材料


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