发问的技巧与艺术

1、什么是发问?发问是沟通交流中简明扼要地向对方提出问题,要求对方陈述对方或解释某个问题,以获得信息的语言沟通方式。

2、怎么发问?

(1)问什么话?

原则:不要刺伤对方,不要表现自己的特殊地位。

★例:约会对方迟到

问:“现在几点了?”这种发问太直接且带有责怪的语气

应改为:“辛苦、辛苦,路上堵车吧!没关系、没关系。”

(2)如何问?

无效提问:强迫对方接受的一种发问。

以下是无效发问:

★例:①你凭什么认为你能提出一个切实可行的方案。(压制性的不留余地的提问)

②你对这个问题还有什么意见?(缺乏感情的发问,不能引起对方的兴趣)

③不知各位对此有何意见?请发表。(会引起冷场,没有发问的效果)

④这烟发霉吗?(只有‘白痴’才会回答你,无效发问)

有效提问:是确切而富于艺术性的一种发问,这需要做到:

①有效提问,要给人以真诚和可信的印象。

②有效提问必须使用一定的提问模式。

即:有效提问=陈述+语气疑问语缀

★例:将上述无效提问改为:

①你能提出一个切实可行的方案,这很好,能说一说吗?

②你是能帮助解决这问题的,你有什么建议吗?

③不知各位意下如何?愿意交流以下吗?

④香烟刚到货,对吗?

总结:有效的提问,必须善于运用延伸艺术,如继续问:“为什么会选择?”

★练习发问:如何将以下难以令人感兴趣的提问改变成有效的积极的提问

1、伟伟,给叔叔、阿姨唱一支歌。(应改为:伟伟唱歌最好听了,给叔叔阿姨唱一支好吗?)

2、今晚我门必须将事情做完。(应改为:只要我们努力什么事也难不到我们的,大家今晚加把劲好吗?)

小娟,你想看电影吗?

(应改为:小娟,我想去看电影,你能陪我去吗?)

(3)何时问?

问问题除了要回答我们想知道的“为什么”,更要选准发问的时间,这样才能事半功倍。

①在对方发言完毕发问,争取主动。

★例:“细节问题我们以后再谈,请谈谈你的主要观点。”

“第一问题我们听得明白,那第二个问题呢?”

②在自己发言前后反问。

★例:“你刚才的发言要说明什么问题呢?我的理解是……”

“对这问题,我谈几点看法。”

“价格问题你讲得很清楚,但质量和售后服务怎样呢?

“我们先谈谈我们的要求,然后,请你答复”

③在议程规定的辩论时间内发问。

3、发问类型

(1)引导性发问

指答案具有强烈,暗示性的问句。

★例:“这样的报价,对你我都有利,是不是?”

“成本不会很高,是不是?”

(2)坦诚性发问

推心置腹友好性的发问,当对方陷于困境,帮其排忧解难。

★例:“你是否清楚,我已提供你一个很好的销售机会?”

“要改变你的现状,需要花费多少钱?”

(3)封闭式发问

在特定领域中带出特定答复,使发问者获得确实资料。

★例:“你门给予H公司的折扣为什么比我们优惠得多?”

“我们能否得到最优惠的价格。”

(4)开放式发问。

将主动权让给对方的一种问句,“6W”(Who、Where、Which、What、When、How)

(5)证实性发问

对对方答复重新措辞,使起其证实。

★例:“你刚才说,对目前所进行的这笔买卖你可以作取舍,这是不是说,你拥有全权跟我们进行谈判。”

★总结:20%问句+80%陈述→20%洽谈成功。

50%问句+50%陈述→50%洽谈成功。

80%问句+20%陈述→80%洽谈成功。

★思考练习:1、发问应掌握哪些技巧?

2、巧妙的发问有什么重要作用?

1、什么是发问?发问是沟通交流中简明扼要地向对方提出问题,要求对方陈述对方或解释某个问题,以获得信息的语言沟通方式。

2、怎么发问?

(1)问什么话?

原则:不要刺伤对方,不要表现自己的特殊地位。

★例:约会对方迟到

问:“现在几点了?”这种发问太直接且带有责怪的语气

应改为:“辛苦、辛苦,路上堵车吧!没关系、没关系。”

(2)如何问?

无效提问:强迫对方接受的一种发问。

以下是无效发问:

★例:①你凭什么认为你能提出一个切实可行的方案。(压制性的不留余地的提问)

②你对这个问题还有什么意见?(缺乏感情的发问,不能引起对方的兴趣)

③不知各位对此有何意见?请发表。(会引起冷场,没有发问的效果)

④这烟发霉吗?(只有‘白痴’才会回答你,无效发问)

有效提问:是确切而富于艺术性的一种发问,这需要做到:

①有效提问,要给人以真诚和可信的印象。

②有效提问必须使用一定的提问模式。

即:有效提问=陈述+语气疑问语缀

★例:将上述无效提问改为:

①你能提出一个切实可行的方案,这很好,能说一说吗?

②你是能帮助解决这问题的,你有什么建议吗?

③不知各位意下如何?愿意交流以下吗?

④香烟刚到货,对吗?

总结:有效的提问,必须善于运用延伸艺术,如继续问:“为什么会选择?”

★练习发问:如何将以下难以令人感兴趣的提问改变成有效的积极的提问

1、伟伟,给叔叔、阿姨唱一支歌。(应改为:伟伟唱歌最好听了,给叔叔阿姨唱一支好吗?)

2、今晚我门必须将事情做完。(应改为:只要我们努力什么事也难不到我们的,大家今晚加把劲好吗?)

小娟,你想看电影吗?

(应改为:小娟,我想去看电影,你能陪我去吗?)

(3)何时问?

问问题除了要回答我们想知道的“为什么”,更要选准发问的时间,这样才能事半功倍。

①在对方发言完毕发问,争取主动。

★例:“细节问题我们以后再谈,请谈谈你的主要观点。”

“第一问题我们听得明白,那第二个问题呢?”

②在自己发言前后反问。

★例:“你刚才的发言要说明什么问题呢?我的理解是……”

“对这问题,我谈几点看法。”

“价格问题你讲得很清楚,但质量和售后服务怎样呢?

“我们先谈谈我们的要求,然后,请你答复”

③在议程规定的辩论时间内发问。

3、发问类型

(1)引导性发问

指答案具有强烈,暗示性的问句。

★例:“这样的报价,对你我都有利,是不是?”

“成本不会很高,是不是?”

(2)坦诚性发问

推心置腹友好性的发问,当对方陷于困境,帮其排忧解难。

★例:“你是否清楚,我已提供你一个很好的销售机会?”

“要改变你的现状,需要花费多少钱?”

(3)封闭式发问

在特定领域中带出特定答复,使发问者获得确实资料。

★例:“你门给予H公司的折扣为什么比我们优惠得多?”

“我们能否得到最优惠的价格。”

(4)开放式发问。

将主动权让给对方的一种问句,“6W”(Who、Where、Which、What、When、How)

(5)证实性发问

对对方答复重新措辞,使起其证实。

★例:“你刚才说,对目前所进行的这笔买卖你可以作取舍,这是不是说,你拥有全权跟我们进行谈判。”

★总结:20%问句+80%陈述→20%洽谈成功。

50%问句+50%陈述→50%洽谈成功。

80%问句+20%陈述→80%洽谈成功。

★思考练习:1、发问应掌握哪些技巧?

2、巧妙的发问有什么重要作用?


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